《2020年融媒体视域下档案管理模型建构论文》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2020年融媒体视域下档案管理模型建构论文（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、融媒体视域下档案管理模型建构论文 摘要：在融媒体背景下许多传统媒体与管理方式都受到冲击或做出改变或式微消亡档案管理在融媒体环境中面临巨大机遇和挑战文章通过探讨融体的渊源及当代档案管理的需求对融媒体视域下的档案管理模型走向进行分析和总结 关键词：融媒体；档案管理；模型 一、融媒体的产生与作用 狭义来说融媒体是指充分利用媒介载体将广播、电视、报纸等既有共同点又存在一定互补性的不同媒体在人力、内容、宣传等方面进行全面整合实现“资源通融、内容兼融、宣传互融、利益共融”的新型媒体3可见融媒体是当代媒体发展到一定阶段寻求市场突破的必然产物也与信息社会中的信息高度融合分不开在互联网技术快速发展、信息大爆炸的
2、时代互联网媒体高度发展而传统媒体式微通过各类媒体的融通能够让传统媒体既发挥原有优势又搭上信息快车因此融媒体的发展可谓是顺理成章从广义来说融媒体不只是各类媒体融合的产物也不仅仅是一种信息传播方式而是一种贴合当代信息社会的信息处理理念是人们充分利用现有知识技术成果并进行高度整合以寻求发展最大化的追求通过与互联网平台的融合如今多数传统纸媒转向线上线下双向输出这是传统媒体在面对新兴事物时的自身优化与发展它不仅完成了自我蜕变也在整体上推动了互联网环境的优化与发展可见在融媒体视域下无论是档案管理还是传统媒体改革都是通过新兴技术与传统手段的有机融合实现自我更新与突破融媒体的作用在于不仅能够在技术上推动传统行
3、业的发展也为传统行业发展提供了更加广阔的思路和理念在技术上融媒体代表的是互联网时代高速发展的“云技术”不仅能够在短时间内收集大量信息进行整理也大大拓展了传统的信息储存空间实现了人力、物力、空间的节省在理念上融媒体代表着互联网时代最先进的发展理念能够不断督促传统行业借鉴当代互联网技术完成自我提升让线上和线下共同发展从这一点来看融媒体理念的运用对于经济社会转型具有重要意义 二、融媒体的产生与当代档案管理 （一）融媒体让档案管理内容更加全面 全面性是档案管理的一大追求在传统的档案管理过程中工作人员通过有限的方式进行线下收集和人工整理受限于时间及人力物力内容全面性和准确性都难以得到保证这在传统语境中或
4、许能够满足人们的档案利用需求但由于当今的人才流动性、档案流动性、信息流动性都在不断提高很难满足当代社会档案需求4在融媒体视域之下传统的档案收集与整理方式不再是唯一选择工作人员可以充分利用手中的多媒体工具实现档案内容的多方收集整理过程也更加高效以我国近年来推进的身份信息全国联网管理为例汇聚各地基层机构收集的公民指纹、肖像的数据库相当于一个大型的档案馆而在进行身份验证的过程中通过身份证刷卡或者身份证号的检索就能够快速有效调动档案对于传统档案管理方式来说这样庞大的信息收集量通过人力来完成显然存在极大困难在互联网数据技术之下档案收集便能够做到全面准确且使用更加高效通过安全合理的程序设置在某些特定的档案
5、管理方面甚至能够突破原先的档案实体而将载体变成容量更大、内容更全的线上档案馆这不仅是档案管理方式的突破也是进一步推进信息化的力证 （二）融媒体让档案管理方式更加高效 我国人口基数大、经济体量大各行业、单位的档案管理汇总起来就是一个庞大的系统为了实现系统的高效运行必须寻求一个更加合理的管理方式以高校毕业生档案去向为例我国每年高校毕业生数量近千万其档案派遣工作量十分巨大多数高校所采用的档案派遣方式仍旧以人工为主每到毕业季高校毕业生档案派遣都会成为高校工作的重点加难点随着高校毕业生数目逐渐增多这项工作难度更高已成必然趋势5反观如今异地就医系统正逐步实现“让数据多跑腿让人们少走路”通过对患者建档的全国
6、联网异地就医缴费与医保报销都能实现及时办理这正是融媒体思维的体现通过当下最新技术的运用完成了医疗系统的自我优化高校学生档案管理系统也可以对此充分借鉴当今学生档案的线上版正实现全国联网但是仅仅实现信息管理远远不能满足当下社会需求还要充分考虑档案管理的服务性通过对高校学生档案派遣与学生报到的智能化操作能够为学生就业和人才流动提供极大便利可见在融媒体视域之下通过对传统和新兴技术的链接能够有效实现档案管理方式的双向推进 （三）融媒体让档案利用过程更加有效 档案管理的最终价值实现在于档案利用档案在社会与经济发展的过程中具有不可替代的基础性作用传统档案利用方式的弊端在于档案数目多、排查慢因此档案使用效率较
7、低这对于大量档案资源来说是一项极大浪费也是社会资源使用的缺位以人才档案的管理为例高校毕业生出现灵活就业等情况时档案多数在当地人力资源和社会保障局留存在毕业后的使用过程中往往因为信息的不对称容易出现档案使用的延迟譬如人事档案管理的总体职责在于当地人社局其具体负责部门与办公地点等很容易在机构调整过程中出现机动性改变而毕业生对此难以及时了解因此在使用时易出现延迟甚至影响毕业生就业而在融媒体视域之下通过传统档案保管利用方式与互联网方式的结合让电子档案在实体档案运用过程中实现功能的部分替代在实体档案需求难以满足时进行相应替代在很大程度上便利了毕业生档案的使用 三、融媒体视域下档案管理模型的发展方向 （一
8、）档案管理充分结合信息技术 信息时代的档案管理应当充分贴合时代特征电子时代和网络时代的到来给信息储存和交流带来更大的延伸空间使得原本不可能实现的信息超大容量变为可能而档案管理原本就需要大量的储存空间与完备的交流平台在此客观条件之下通过与网络时代的充分结合档案管理的广度也能够得到更加充分的扩展事实上信息化管理为档案管理节省了更多的人力物力因此档案管理部门及管理者能够有更多的精力关注档案管理的维度扩展通过资源通融档案管理与现代化存储手段、与网络安全交流等进行充分整合能够让档案在收集过程中获取更多信息在整理过程中更加高效保管过程更加便捷价值鉴定的流程更加科学化不仅实现了渠道拓展也让整个档案管理过程更
9、加高效因此我们应当更加重视档案管理的信息化充分拓展档案管理工作外延与现代信息技术、网络安全技术以及智能存储管理技术等充分融合让档案管理与信息技术外延学科实现资源共融优化档案管理的服务职能使其在社会发展过程中发挥良好的基础性作用 （二）线上线下联动管理 线上与线下的联动能够给档案管理带来更高的效率事实上档案管理的目的在于服务而原本相对集中的档案管理方式很难适应当今高流动性的社会发展因此线上线下的联动管理就相当必要以人才档案为例人才档案能够实现线上线下的联动管理能够让人才异地办事手续得到有效的简化更加节省时间成本也在一定程度上节省了社会资源但是当下我国的许多档案管理地域限制较多致使很多事情异地办理
10、困难重重阻碍了人才流动和社会进步6因此在今后的档案管理模型构建过程中应当更加注重线上线下的联动管理通过先进的互联网技术手段让原本在线下做的事情能够在线上办理使档案利用方式更加灵活多样充分发挥档案管理的服务性功能此外线上线下联动管理也能够赋予档案管理更大的机动性线上信息更新速度较快且效率较高线下档案管理更新需要耗费巨大的人力物力因此通过线上线下的联动管理也有利于档案系统数据信息的及时更新提高档案管理、存储与使用的准确性 （三）更加注重信息整合集中 整合与集中能够让信息发挥更大的作用以人事档案为例全面整合的档案在使用时具有更高的参考价值和使用价值能够让用人单位对于人才有更加全面细致的了解在考虑人才
11、任用方面也会更加贴合个人的特征做到人尽其才7而对于企业档案来说档案的全面性能够为相关部门对企业进行监管和追责带来极大的便利而经过系统性整合的档案也能够给企业带来一定的威慑使其在生产经营过程中更加注重约束自身目前国际经济正处于大数据时代大数据的优势在于能够及时有效地整合出最准确、全面的信息并提供给利用的人群这样无论是政策的决策还是商业手段的制定都能够更加具有针对性一经实施便能做到事半功倍档案管理是社会管理和经济管理的基础部分假如能够对信息整合多加重视则无论是对人才的管理、经济的运行还是对社会秩序的稳定都将大有裨益当今时代先进的互联网信息技术也为档案管理过程中信息的快速整合提供了可能通过电子信息数据计算能够快速实现信息整合、归类和集中显著区别于传统档案排查能够做到更加高效的运用实现各方利益共赢 参考文献： 1柳竹.国内关于“融媒体”的研究综述J.传播与版权,(4):112114. 2周琰,梁时荣.医院档案管理人员职业素质模型研究J.中国病案,(9):5658. 3胡涛.档案内容管理模式研究J.档案学研究,(4):5457. 4尚策.融媒体的构建原则与模式分析J.出版广角,(14):2629. 5王倩.光明日报“融媒体”探索研究D.湘潭大学,. 6李星莹.基于ACM模型的高校基建档案管理流程优化D.天津工业大学,. 7潘志立.流程管理在电子档案管理系统中的应用研究D.中南大学,.
