Adobe Acrobat PDF文件保存设置

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1、PDF/A-1a:2005 规范 .1Adobe acrobat 中退出 PDF/A 模式 .2DF/X 针对印前数据的 PDF 标准 .3PDF 文档保存设置 .5不管是 OFFice 办公软件,还是 Illustrator ,CordDRAW,等,另存为 PDF 或打印成PDF 时,都有不同的设置,除了上面的 PDF/A,PDF/X,还有,最小文档,为高质量打印保存的文档,为印刷保存,为网页浏览保存等。这些设置都有不同的目的,听名称大约都明白是什么,但是还可以具体细节进行调节下,如:保存的图片压缩方式,压缩到什么程度,是否保留当前软件的专用数据,是否保留出血,是否转曲,是加裁切角线,最重要

2、的是,是否转换文档的颜色信息为:不变,CMYK,RGB ,或其他 ICC 设置。 .5PDF/A-1a:2005 规范PDF/A 针对长期存档的 PDF 标准什么是 PDF/A?PDF/A 实际上是 PDF 的一个子集,略去了 PDF 中不适合长期存档的特性,例如字体链接。这与 PDF 的另一个用于印刷的子集PDF/X 类似。2005 年 9 月,国际标准化组织(ISO)批准了针对存档电子文档的 PDF/A 新标准。根据 ISO 19005-1 标准,PDF/A是 PDF 的一种变型。它 “提供了一种工具,使电子文件在长时间之后依然以一种保留其外观的方式重现,而不管该文件是用什么工具和系统创建

3、、储存或制作的。”这种保留方式使 PDF 文件可自我持续。PDF/A 通过嵌入在文档自身内部显示该文档的信息(内容、颜色、字体、图像,等等),存储这种自我持续。换句话说,PDF/A 文件不要求任何附加的外部信息才能适当地显示。但是,此种格式要存储其自身的持续性,就必须排除某些在诸如电影、音响和透明纸等标准 PDF 文件中的功能。PDF/A 文件类别分为两部分,PDF/A-1 和 PDF/A-2。第一种类别,PDF/A-1 又进一步分为两个次类,PDF/A-1a 和 PDF/A-1b。PDF/A-1a 和 PDF/A-1b 之间的主要差别在于各自处理文本提取的方式不同。PDF/A-1a: 此级别

4、,又叫作“遵从级别A (Level A Conformance)完全服从 ISO 19005-1 标准。此版本包括标签,以便文本可通过包括手握设备在内的多种设备来提取和查看。PDF/A-1b: 又叫作”遵从级别 B(Level B Conformance)。此类别可算 PDF/A 最低级别的遵从标准。此级别保证文档可在计算机屏幕上显示和查看,但是文本的合法性却没有保障。PDF/A-2: 这是一种附加于 PDF/A 标准的较新内容,并且仍然处在“技术委员会”的规范过程中。基本上,PDF/A-2 将处理一些附加到 PDF 参考资料(如电子签名)的较新功能。Adobe acrobat 中退出 PDF

5、/A 模式PDF/A 是 PDF 格式的一种,是为长期保存文件而设计的。基本上就是屏蔽了一些不适合的功能,如 Javascript,音频、视频等等。PDF/A 是 PDF 的 ISO 标准。您扫描到 PDF 的文档符合 PDF/A 的规范。您可以指定何时和是否要用本查看模式来查看文档。请选择“编辑 ”“首选项”(Windows )或“Acrobat”“ 首选项”(Mac OS) 。 在“种类”下选择“文档”。 在“使用 PDF/A 模式下查看文档” 中选择选项: “ 从不”, “总是” 或“仅用于 PDF/A 文档” 。 通过再次改变本首选项设置,您可以切换 PDF/A 查看模式。PDF/X、

6、PDF/E 和 PDF/A 标准是由国际标准化组织 (ISO) 定义的。PDF/X 标准应用于图形内容交换;PDF/E 标准应用于工程文档的交互式交换;PDF/A 标准应用于电子文档的长期归档。 在 PDF 转换过程中,将对要处理的文件对照指定标准进行检查。如果 PDF 不符合选定的 ISO 标准,系统会提示您取消转换或创建不符合标准的文件。在印刷出版工作流程中广泛使用的标准有以下几种 PDF/X 格式:PDF/X-1a、PDF/X-3 和 PDF/X-4 (2008)。在 PDF 归档中广泛使用的标准为 PDF/A?1a 和 PDF/A?1b(要求较低)。目前,PDF/E 的唯一版本是 PD

7、F/E-1。所以当电子文档打不开,提示你“打开文档时发生错误,文件已损坏并且无法修复”时,尝试将文档另存为“pdf/A”格式,应该是可以打开的了。DF/X 针对印前数据的 PDF 标准什么是 PDF/X?PDF/X,与 PDF/A 一样,是 PDF 的一个子集。PDF/X 的目的在于为设计员、绘图员、工程师和图像艺术家提供一种可为任何服务提供者正确打印的电子文件格式。PDF/X 使保持完全一致性成为可能,即使文件被人们在多处位置,用不同的机器处理,也一样。 这种格式对大多数网络公司的打印就绪文件传输很理想;这里,打印就绪信息的输送者和接收者并无很强的互相关联。除了为打印任务提供坚实的传送格式之

8、外,PDF/X 还具备其他好处,包括有一个文件查看器,更佳的压缩效果(文件大小更小),支持专色印刷色彩这种识别打印条件(比如哪个文件已就绪)的技术手段,以及更多。不过,也与 PDF/A 一样,PDF/X 的好处也伴随着一些妥协。 比如透明、加密和 JBIG2 压缩等功能在 DF/X 中就是被禁止的。PDF/X 标准次分为三个类别:PDF/X-1a: 此标准对于想要保持对打印任务最多控制权的文件发送者很理想。它支持盲送交换信息,并遵从世界上很多地方使用的一般要求。PDF/X-3: PDF/X-3 和 PDF/X-1a 之间最重要的区别在于事实上PDF/X-3 文件包含由色彩管理的数据。这意味着任

9、何可以读取PDF/X-3 文件的工具也均可读取 PDF/X-1a 文件。PDF/X2: 与前述两种设计来支持盲送交换的格式不同, PDF/X2对于交换信息是有保护的;信息输送者与接收者之间更多是对话。它是 PDF/X-3 格式的超集,而 PDF/X-3 又是 PDF/X-1a 格式的超集。此种格式对您的业务意味着什么PDF/X 标准设计目的在于可在印刷业的多个部门和业务机构之间跨机构应用。如果您处正在打印就绪文件的接收端,请务必弄清楚您可接受的文件类型到底是什么(PDF/X-1a、PDF/X-3 还是PDF/X2)。还有,只要有 PDF/X 工具的更新版本即升级到新版本很安全,因为新版本可以读

10、取老版本文件。 大多数支持基本功能 PDF 的产品也支持 PDF/X 文件。请务必预先测试任何输入文件,弄清楚它们是否与合适的 PDF/X 版本兼容。而且,如果您是一位印刷商或者出版商,也请弄清楚您的整个工作流程均与 PDF/X 兼容。如果您正在将印刷就绪的数据传送给出版商或印刷商,请仔细考虑您对 PDF/X 子集的选项,以决定哪一个才是对您的业务最好的。最最重要的一点是,PDF/X 旨在提供一种方法,以传输完整的电子文件,并自信地知道这些文件将要顺利通过印前程序,既无错误也无需再加工。即将登场PDF/E 和 PDF/UAPDF/EPDF/E 是一种即将使用的标准,主要针对工程技术工业。 尤其

11、是,它针对一些 PDF 技术的一些工程技术界使用的最新功能,包括对象级元数据和 3D 模型。PDF/UA“UA” 是“通用可访问性”(Universal Accessibility)二字的首字母缩写。此标准仍处在建设阶段,主要通过扩展“508 条”(Section 508)提供对 PDF 文件的可访问性。PDF/UA 将确保任何用户,无论是否有残疾,均可使用和访问 PDF。PDF 文档保存设置不管是 OFFice 办公软件,还是 Illustrator ,CordDRAW,等,另存为 PDF 或打印成 PDF 时,都有不同的设置,除了上面的PDF/A,PDF/X,还有,最小文档,为高质量打印保存的文档,为印刷保存,为网页浏览保存等。这些设置都有不同的目的,听名称大约都明白是什么,但是还可以具体细节进行调节下,如:保存的图片压缩方式,压缩到什么程度,是否保留当前软件的专用数据,是否保留出血,是否转曲,是加裁切角线,最重要的是,是否转换文档的颜色信息为:不变,CMYK,RGB,或其他 ICC 设置。

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