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1、学习情境1建筑工程文件编制基础知识,1. 1 建筑工程资料竹理基本概念 1. 2 建筑工程资料的特征及资料竹理的意义 1. 3 资料员的岗位要求与工作职责,返回,1. 1 建筑工程资料竹理基本概念,1.1.1 建筑工程资料概述 建筑工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘察、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图样、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料。建筑工程资料主要包括工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收文件等。 (1)工程准备阶段文件。即工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件，包括以下内容: 1)立项文
2、件; 2)建设用地的征地及拆迁文件; 3)勘察、测绘、设计文件;,下一页,返回,1. 1 建筑工程资料竹理基本概念,4)招投标文件; 5)开工审批文件; 6)财务文件; 7)建设、施工、监理项目管理机构及负责人资料。 (2)监理资料。即监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件，包括监理规划、进度控制、质量控制、投资控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。 (3)施工资料。即施工单位在施工过程中形成的文件，包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位整理提供。,上一页,下一页,返回,1. 1 建
3、筑工程资料竹理基本概念,(4)工程档案资料。由建设单位整理提供。 (5)竣工图。竣工图是工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 (6)竣工验收文件。竣工验收文件是建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 1.1.2工程项目的立项、报批流程 工程项目的立项、报批流程如图1-1所示。 1.1.3建筑工程技术文件管理基础知识 建筑工程技术文件管理相关术语如下。 (1)建筑工程。为新建、改建或扩建建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。,上一页,下一页,返回,1. 1 建筑工程资料竹理基本概念,(2)建筑工程质量。建筑工程质量反映建筑工程满
4、足相关标准规定或合同约定的要求，包括其在安全、使用功能及在耐久性能、环境保护等方面所有明显和隐含能力的特性总和。 (3)验收。验收即在施工单位对建筑工程自行质量检查评定的基础上，参与建设活动的有关单位共同对检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验，根据相关标准以书面形式对工程质量达到合格与否做出确认。 (4)进场验收。进场验收即对进入施工现场的材料、构配件、设备等按相关标准规定要求进行检验，对产品达到合格与否做出确认。 (5)检验批。检验批即按同一生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。,上一页,下一页,返回,1. 1 建筑工程资料竹理基本概念,(6)检验。
5、检验即对项目中的性能进行量测、检查、试验等，并将结果与标准规定要求进行比较，以确定每项性能是否合格所进行的活动。 (7)见证取样检测。见证取样检测即在监理单位或建设单位监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送至具备相应资质的检测单位所进行的检测。 (8)交接检验。交接检验即由施工的承接方与完成方进行检查，并对可否继续施工做出确认的活动。 (9)主控项目。主控项目即建筑工程中对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。 (10)一般项目。一般项目即除主控项目以外的检验项目。,上一页,下一页,返回,1. 1 建筑工程资料竹理基本概念,(11)抽样方案。抽样方案即根据检验项目的特性所确定
6、的抽样数量和方法。 (12)抽样检验。抽样检验即按照规定的抽样方案，随机从进场的材料、构配件、设备或建筑工程检验项目中，按检验批抽取一定数量的样本所进行的检验。 (13)计数检验。计数检验即在抽取的样本中，记录每一个体有某种属性或计算每一个体中的缺陷数目的检查方法。 (14)计量检验。计量检验即在抽样检验的样本中，对每一个体测量其某个定量特性的检查方法。 (15)观感质量。观感质量即通过观察和必要的量测所反映的工程外在质量。,上一页,下一页,返回,1. 1 建筑工程资料竹理基本概念,(16)返修。返修即对不符合标准规定的工程部位采取整修等措施。 (17)返工。返工即对不合格的工程部位采取的重新
7、制作、重新施工等措施。 (18)建设工程项目。建设工程项目即经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 (19)检测(测试、试验)。 (20)立卷。立卷即按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷，亦称组卷。 (21)归档。归档即文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交给档案管理机构的过程。,上一页,下一页,返回,1. 1 建筑工程资料竹理基本概念,(22)工程项目的建设档案。 (23)建设工程技术文件。 (24)质量控制资料。质量控制资料包含材
8、料出厂合格证、试验报告单、各施工工序的施工记录、隐蔽工程的验收记录及技术复核资料等。 1.1.4工程资料管理职责 1.管理职责基本规定 (1)施工技术资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。 (2)工程各参建单位应将施工技术资料的形成和积累纳入施工管理的各个环节和有关人员的职责范围。,上一页,下一页,返回,1. 1 建筑工程资料竹理基本概念,(3)施工技术资料应随工程进度同步收集、整理、签发，并按规定移交，要求书写认真、字迹清晰、内容完整、责任方签字齐全。 (4)工程合同中应约定文件、资料的责任签字权限。 (5)工程各参建单位应确保各自资料的真实
9、、有效、及时和完整，如有对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等情况，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。 (6)单位(子单位)工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行，并形成竣工验收文件。 (7)工程竣工后，建设单位应负责工程竣工验收备案工作。,上一页,下一页,返回,1. 1 建筑工程资料竹理基本概念,2.参建单位工程资料管理通用职责 (1)建设、勘察、设计、施工、监理等各参建单位应将工程资料编制工作纳入合同管理、施工管理等工程管理的各个环节以及相关人员的职责范围。 (2)工程各参建单位编制的工程资料应以审批文件、规范和标准、承包合同、设计文
10、件等为依据。 (3)工程资料应随工程进度及时填写、收集、整理，并按要求分类组卷，不得随意抽撤、损毁，不得丢失。 (4)工程资料应真实可靠、内容齐全、书写字迹清楚，有关责任方按规定签字盖章，不得涂改、伪造。,上一页,下一页,返回,1. 1 建筑工程资料竹理基本概念,(5)工程资料的申报和审批应有时限要求，申报和审批的时间不得影响工程的正常施工。 (6)工程资料的验收应与工程验收同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。 3.建设单位工程资料管理职责 在建设工程文件材料的收集、整理、立卷、验收、移交工作中，建设单位应履行下列职: (1)建立健全质量责任制，设专人负责监督工程施工质量，参
11、与工程验收，并负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和组卷工作;也可按规定委托监理单位进行监督和检查。,上一页,下一页,返回,1. 1 建筑工程资料竹理基本概念,(2)必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，监督专业分包单位及时将施工技术资料完整、全面、准确地移交给总承包单位。 (3)由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件、规范标准和合同要求，并保证相关材料质量证明文件的完整、真实和有效，并经监理单位认可后及时移交给工程施工单位整理归档。 (4)对需要建设单位签认的施工技术资料，应及时签署意见，按规定
12、参与见证取样工作。 (5)收集和汇总各参建单位的工程资料，整理归档为城建档案，按有关规定在规定时间内力、理移交事宜。,上一页,下一页,返回,1. 1 建筑工程资料竹理基本概念,(6)负责组织竣工图的编制工作(也可委托监理或施工单位进行)。 4.监理单位工程资料管理职责 (1)建立健全质量责任制，编制监理规划和实施细则，履行旁站监理责任。 (2)按合同约定进行勘察、设计文件的有效性检查，签认设计交底、图纸会审纪要。 (3)在施工阶段对施工技术资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工技术资料的完整性、准确性符合有关要求。完成审查施工组织设计、签认工程材料进场报验、工程测量放线、隐蔽工程验
13、收检查以及检验批、分项、分部(子分部)质量验收记录等工作。,上一页,下一页,返回,1. 1 建筑工程资料竹理基本概念,(4)参加工程见证取样工作，对见证取样试验样品真实性负责，并监督见证取样和送检工作过程、工作结果及相关资料的形成。 (5)提供合格、完整的监理资料，提供工程质量评估报告。 5.施工单位工程资料管理职责 (1)负责施工技术资料的主要管理工作。 (2)负责汇总各分包单位编制的施工技术资料。 (3)在工程竣工验收前，将工程的施工技术资料整理、汇总、组卷，并按合同约定数量编制成套完整的施工技术资料，移交建设单位。移交前自行保存一套。 (4)负责见证取样的取样、封样、送检工作，并对样品的
14、真实性、完整性负责。,上一页,下一页,返回,1. 1 建筑工程资料竹理基本概念,6.勘察、设计单位工程资料管理职责 (1)按国家有关法律、法规、合同和规范要求提供勘察、设计文件。 (2)对需要勘察、设计单位参加验收或签认的施工技术资料，应参加验收并签署意见。 (3)参加图纸会审、设计变更、工程洽商，并签字认可。 (4)工程竣工验收应出具工程质量检查报告。 7.检侧、试验单位工程资料管理职责 (1)建立健全质量保证体系，实行技术负责人制，完善分级管理制度，严格遵照国家有关规定进行工程质量检测、试验工作。,上一页,下一页,返回,1. 1 建筑工程资料竹理基本概念,(2)负责出具真实、完整的检测、试
15、验报告，并负责保留相关原始记录，建立检(试)验报告存档记录，并由专人负责管理。 (3)参与配合有关部门处理工程质量事故的调查工作。 8.城建档案馆(室)工程资料管理职责 (1)城建档案馆(室)负责接收和保管应当永久和长期保存的工程档案资料。 (2)城建档案馆(室)应加强对工程资料的立卷、归档工作的监督、检查和指导。 (3)城建档案馆(室)负责在工程竣工验收前对移交的工程档案给出专项验收意见。 (4)城建档案馆(室)与移交工程档案单位办理移交手续。,上一页,下一页,返回,1. 1 建筑工程资料竹理基本概念,1.1.5城建档案馆负责接收城建档案的范围 (1)各类城市建设工程档案。 1)工业、民用建
16、筑工程档案，包括工矿企业，办公、商业用房，学校、医院、文化体育场所，住宅小区及市区一七层以上、其他区域五层以上住宅楼等建筑工程档案; 2)市政基础设施工程档案，包括道路、排水、桥涵、隧道、水质净化厂、城市照明、泵站、大型停车场等工程档案; 3)公用基础设施工程档案，包括供水、供气、供热、供电、通信、广播电视等工程档案; 4)交通基础设施工程档案，包括铁路客运站、铁路运输编组站、铁路货运场站、长途汽车客运站、机场、码头等工程档案;,上一页,下一页,返回,1. 1 建筑工程资料竹理基本概念,5)园林绿化、风景名胜建设工程档案，包括名泉、公园、绿地、苗圃、纪念性建筑、名人故居、名胜古迹、古建筑、有代表性的城市雕塑等档案; 6)市容环境卫生设施建设工程档案，包括垃圾粪便处理场、大型垃圾转运站、公共厕所等工程档案; 7)城市防洪、抗震和环境保护、人防工程档案; 8)建制镇公用设施、公共建筑工程档案; 9)军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。,上一页,下一页,返回,1. 1 建筑工程资料竹理基本概念,(2)城市规划、勘测、城管、公用、建管、
