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1、农业科技档案数字化论文 一、农业科技档案数字化建设的原则 1规范操作原则在农业科技档案数字化建设的过程中无论是纸质载体数字化还是接受电子文件都必须制定和实施农业科技档案工作标准和规范统筹规划有序推进实现依据标准化、程序规范化尽可能避免在保管和使用中出现各自为政、互不兼容、重复建设等现象提高数字化工作的质量和效率 2安全管理原则任何事情的发展都是矛盾的结合体农业科技档案数字化建设虽然比传统的管理模式有较大优势但同时也对农业科技档案的保密提出了更高的要求众所周知随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现出来因此在进行农业科技档案数字化建设的过程中必须采取有效的安全防范
2、措施充分保证农业科技档案信息的安全性 3效益优先原则农业科技档案数字化建设需要投入大量的财力、人力、物力因此必须以利用需求为导向将年限较长、具有馆（室）藏特色、最为珍贵以及利用频率高的农业科技档案优先数字化达到效益最大化 4分工协作原则农业科技档案数字化建设相当繁琐涉及面广必须坚持分工协作、整体配合、长期坚持、相互理解的工作理念充分发挥单位各个部门和各类人员的作用明确工作任务落实责任分工真正做到各司其职各施其能协调配合共同推进农业科技档案数字化建设 二、农业科技档案数字化建设的内容 1建立高效的农业科技档案信息采集和存储平台根据数字化档案管理的要求健全农业科技档案信息采集平台一是建立电子档案目
3、录和电子档案录入接收工作室（即电子文件备份站）配备计算机设备实现目录数据和电子文件的采集工作；二是建立扫描工作室配备普通平板扫描仪、高速扫描仪、专用照片扫描仪、缩微胶卷转换仪等设备实现科技档案由传统介质向电子信息的转换；三是建立安全可靠的科技档案信息存储平台数据存储采取磁盘阵列柜、磁带机、光盘库等设备进行磁盘阵列自动备份、光盘刻录备份、磁带备份、异地备份实现档案信息的安全存储 2建立农业科技档案数字化管理系统配合数字化档案的建设目标逐步建立动态更新的农业科技档案数字化管理系统综合档案室内建立农业科技档案检索数据库在室外建立与农业科技相关的电子文件归档系统并实现接口统一动态及时归档 3建立和完善
4、农业科技档案信息资源库完善资源库建设是做好农业科技档案数字化建设的重点主要有两个不同层次：一是农业科技档案目录数据库建设根据专业标准科学选定农业科技档案目录数据库结构将室藏农业科技档案的案卷级目录和卷内目录全部输入微机建立科技档案目录数据库并加强机读目录数据库的质量控制规范着录标引包括着录格式的标准化、着录数据的完整性和着录数据的标准化；二是农业科技档案全文数据库建设利用数码相机、扫描仪等技术将馆（室）藏纸质载体的农业科技档案原件进行数字化处理并将扫描件与机读目录对应挂接实现全文检索 4建设农业科技档案信息服务网络农业科技档案信息服务网络建设包括农业科技档案信息网站建设、内部局域网建设等与市政
5、务网、公众网联网建立上至国家科技档案馆下联农业部门和农业科研单位形成四通八达的“农业科技档案信息高速公路”向广大科技人员提供农业科技档案各类信息的服务充分发挥农业科技档案的作用 三、农业科技档案数字化建设的保障措施 1加强组织领导做好农业科技档案工作领导重视是关键各级农业部门及农业科研单位领导要加大对农业科技档案数字化建设的支持力度把农业科技档案建设纳入科34农业图书情报学刊：资源建设技工作计划将其置于科研同等重要的位置 2提高归档质量农业科研项目从立项到结题时间一般跨度较长这就要求档案管理人员必须树立主动服务意识参与到课题当中与科研人员一起共同做好农业科技档案材料的形成、积累、归档、数字化工
6、作此外还要确保领导和广大科技人员能够随时、快捷、高效地借助网络系统查询农业科技档案信息 3健全制度提升管理水平为了实现农业科技档案数字化建设提高农业科技档案管理水平应制定符合科研单位实际的农业科技档案管理制度制定归档范围、归档内容与保管期限、归档时间、归档要求、归档手续等归档制度的内容必须具体、明确、细化有很强的可操作性使广大科技人员明确些资料应当归档同时要配备精通档案业务与计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识的复合型人才 4实现档案价值加强档案利用是农业科技档案数字化建设的根本目的要开展多形式、多渠道、多层次的开发利用向广大科技人员提供网上查询和利用服务充分发挥农业科技档案的利用
7、价值服务科研、服务现代农业 5保证信息安全信息时代数字化农业科技档案对档案管理提出了更高的安全管理要求除了严格遵守科技保密原则和知识产权保护法的规定外还要在农业科技档案数字化建设过程中增强档案网络安全和信息安全意识加强对计算机网络管理系统的监控采取切实有效的安全技术手段和管理措施存储农业科技档案信息的设备要安装高效的防毒防窃软件要及时对各种农业科技档案数据资源进行备份储存确保农业科技档案信息的安全可靠农业科技档案数字化建设是一项复杂而严谨的系统工程它需要投入更多的人力、物力和技术力量不可能一蹴而就我们应当本着为发展农业科研事业促进农业科技进步发展现代农业生产为己任以农业科技档案网络建设为基础以农业科技档案信息资源建设为核心以扩大农业科技档案资源开发为目标充分利用现代化管理手段逐步实现农业科技档案资源数字化、农业科技档案信息服务网络化努力实现农业科技档案资源共享
