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1、第1章 Excel基本知识,1. 1 Excel简介 1. 2 Excel公式与函数 1. 3 Excel加载宏,返回,1. 1 Excel简介,1 .1 .1启动与退出Excel 1.启动 Excel可以用多种方法启动，常用的方法有两种:程序启动和文件启动 (1)程序启动启动计算机后，鼠标移至计算机屏幕左下角的【开始】，然后依次单击【程序(P)】一【Microsoft Office】一【Microsoft Office Excel 2003】，则打开Excel，进入Excel操作界面。 (2)文件启动。新建Excel文件或找到需要打开的Excel文件，双击鼠标左键，就会打开Excel并进入E
2、xcel操作界面。 2.退出 (1)单击菜单选项【文件(P)】一退出(X)(注意:一般情况是先保存文件，然后退出)。 (2)单击标题栏最右侧的“关闭”按钮。,下一页,返回,1. 1 Excel简介,1 .1 .2Excel操作界面 Excel应用程序启动后，在屏幕上即可显示工作界面的主窗口，如图1一1所示，它主要包括: 1 Excel标题栏。 2 Excel菜单栏。 3 Excel“常用”工具栏。从左到右顺序排列23个图标按钮。 4 Excel“格式”工具栏。从左到右顺序排列19个工具图标按钮。 5 Excel编辑栏。 6单元格区域它是Excel工作簿进行各项操作的窗口，是由单元格、网格线、行
3、号、列号等组成的。 7工作表名称当前工作表的名称底色显示为白色，单击鼠标右键则会弹出一个下拉菜单，包括对工作表的各项操作。,上一页,下一页,返回,1. 1 Excel简介,8状态栏用来显示当前正在执行的命令或操作的说明，如单击“格式刷”工具栏按钮时，可以在状态栏最左侧看到“通过鼠标将复制的格式应用到其他对象”的说明文字。 9滚动条用鼠标拖运滚动条或用鼠标右键单击其右侧或下方的，可以看到更多的单元格区域。 1. 1. 3 Excel工具栏 工具栏提供了与菜单选项功能相同的许多按钮，而且使用起来比菜单命令更直观、更方便、更灵活在众多工具栏中，Excel 2003屏幕上只显示“常用”工具栏和“格式”
4、工具栏两行当鼠标指针指向某一工具栏按钮时，下方会有相应的文字提示，为操作提供了极大的方便，如图1一2所示。,上一页,下一页,返回,1. 1 Excel简介,1 .1 .4Excel菜单栏 菜单栏位于标题栏下面，包括“文件(F)“编辑(E)”“视图(V)”“插入(I)”“格式()”“工具(T)“数据(D)“窗口 ( W)”和“帮助(H)” 9个选项，含有对工作表进行操作的各种命令在菜单栏的右侧是一个“键入需要帮助的问题”文本框，可在该文本框中输入搜索内容，得到相应的帮 助信息。 单击菜单选项或按下“Alt”键，同时按下该菜单标题旁带下划线的字母，就会弹出一个下拉菜单(如图1一3所示)，可以用鼠标
5、单击与此菜单相关的操作命令Excel下拉菜单中的操作命令由7个部分组成，用户可以通过单击菜单选项来实现相关操作，Excel菜单的组成部分含义分别如下:,上一页,下一页,返回,1. 1 Excel简介,1复选状态，再选一次，此项取消复选; 2菜单项图标; 3菜单项名称; 4菜单项热键，在弹出下拉菜单后，同时按Shift键和括号中带下划线字母，可以执行此命令; 5选择此项会出现一个对话框; 6快捷键，表示不弹出下拉菜单情况下，直接执行该命令; 7黑色小三角表示有下级菜单。 另外，Excel还有一种十分方便的“快捷菜单”(如图1一4所示)。单击单元格，然后单击鼠标右键，会弹出一个“快捷菜单”。“快捷
6、菜单”提供了常用的针对单元格的操作。,上一页,返回,1. 2 Excel公式与函数,1. 2. 1 Excel公式 公式是在工作表中对数据进行计算和分析的等式。 在默认状态下，Excel中的公式以“=”开始，根据运算符(见表1一1)的优先级从左到右按公式计算。 公式可直接在单元格中输入和修改，也可在编辑栏中输入和修改。 1. 2. 2 Excel函数 函数是Excel预先确定含义的内装公式函数可以在公式中使用，一也可以单独使用。使用函数可以简化计算、提高效率、减少差错，故在工作中应尽量利用函数Excel提供了数学和三角函数、统计函数、数据库函数、财务函数、工程函数、逻辑函数、文本函数、日期和时
7、间函数、信息函数、查找和引用函数共10类300多种函数，可以满足多方面的计算要求，其中以统计函数为最多，达92种(见表1一2)。,下一页,返回,1. 2 Excel公式与函数,不论是哪一类函数，函数的表达方式总是一样，即“=”+函数名+括号+函数参数(括号内的内容)。在函数中再使用函数，称为函数嵌套，最多可嵌套7层，嵌套的函数前不用等号。 1. 2. 3 Excel财务函数 像统计函数一样，Excel还提供了许多财务函数财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值以及债券的价值。 1.现值 Excel计算现值的函数是PV，其格式为:PV(rate，pmt，fv，ty
8、pe),上一页,下一页,返回,1. 2 Excel公式与函数,2.净现值 在Excel中，计算净现值的函数是NPV，其语法格式为:NPV ( rate, value1 ,value2 ,)Rate为某一期间的固定贴现率;“ Value1，value2 ,”为一系列现金流，代表支出或收入利用NPV函数可以计算未来投资或支出的总现值、未来收入的总现值以及净现金流量的总现值。 3.终值 在Excel中，计算终值的函数是FV，其语法格式为:FV ( rate ,nper , pmt,pv，type)。 4.利率 在Excel工作表中，计算利率的函数为RATE，其语法格式为:RATE (nper, pm
9、t ,pv , fv , type , guess)。其中guess为预期(猜测)利率，如果省略预期利率则假设该值为10%。,上一页,下一页,返回,1. 2 Excel公式与函数,5.期数 在Excel中计算期数的函数为NPE R，格式为:NPER ( rate，pmt，pv,fv，typ)。 6.等额收(付)款 等额收(付)款，即等额年金在Excel中计算等额收(付)款的函数是PMT，其格式为:PMT(rate,nper,pv,fv,type)。,上一页,返回,1. 3 Excel加载宏,加载宏实际上就是Excel 2003软件的一个插件，是对Excel 2003软件功能的进一步扩展。每个加
10、载宏都是为了用来解决某个特殊问题而设计的，因此Excel加载宏具有很强的专业性和针对性。合理运用加载宏将对用户有很大帮助，特别是那些所从事的工作专业性较强的用户。 1. 3. 1分析工具库 在Excel中有专门用于统计数据分析的“分析工具库”，内含19种数据分析工具(见表1一3)。使用这些分析工具，只需原始数据和参数，数据分析工具就会自动选择适当的函数进行计算并迅速给出计算结果，有些工具还同时给出有关的图表，因而能节省时间、提高工作效率。,下一页,返回,1. 3 Excel加载宏,“分析工具库”是一个加载宏文件，它通常安装在“【工具(T)】”菜单的【加载宏(I)】中，显示为“数据分析(D) .
11、”选项如要使用某一数据分析工具，用鼠标单击“【工具(T)】一加载宏(I). ”,即可进入“数据分析”对话框(如图1 -5所示)。 1.3.2规划求解 “规划求解”主要用于线性规划。 在Excel 2003中，通过单击菜单【工具(T)】一【加载宏(I)】，加载“规划求解加载项”便可以加载该宏单击【规划求解(V)】则进入到如图1一6所示的对话框。 1.最大值 图1一8所示为“添加约束”对话框。 图1-9为“规划求解结果”对话框。,上一页,返回,图1一1 Excel窗口,返回,图1 -2 Excel“常用”工具栏和“格式”工具栏,返回,图1一3 Excel下拉菜单,返回,图1一4 Excel快捷菜单,返回,表1一1 Excel运算符的含义及示例,返回,表1一1 Excel运算符的含义及示例（续表）,返回,表1 -2 Excel中可用于统计的函数,返回,表1 -2 Excel中可用于统计的函数,返回,表1 -2 Excel中可用于统计的函数,返回,表1 -2 Excel中可用于统计的函数,返回,表1一3 Excel数据分析工具库,返回,图1一5 “加载宏”对话框,返回,图1一6“规划求解参数”对话框,返回,图1一8 “添加约束”对话框,返回,图1一9“规划求解结果”对话框,返回,
