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1、项目一 运营准备,任务一 认识 任务二 了解模拟企业运营流程,任务一 认识,( ) , 即企业资源计划。 其基本思想是围绕市场竞争的 需求建立企业内、 外部各种资源计划, 利用计算机及网络信息系统将企业内、 外部各项资源的“供应链”加以整合。 企业的目标可以说是在资源给定的情况下, 追求尽可能大的产出。 从外延上来看, 是追求利润, 本质是资源的合理利用。 企业资源包含的范围很广, 厂房、 设备、 物料, 还包括人力资源、 资金、 信息、 企业上下游的供应商和客户。 企业的生产经营过 程就是对企业所有资源进行有效的规划, 是企业资源计划系统。,下一页,返回,任务一 认识,它是涵盖企业经营方方面
2、面 的一整套管理思想, 将企业结构和管理的操作全部展示在沙盘上, 它从整体战略、 市场需 求、 物料采购计划、 仓储管理、 往来业务管理、 生产过程管理、 项目管理、 设备管理、 人力资源管理、 运输管理、 质量管理、 销售管理等方面, 使企业以销定产, 以产定料, 以料的需 求来驱动资金的良性循环, 从而不断地压缩企业投资规模, 加快企业资金周转, 修正日常运 作中的偏差, 并使企业处于全面受控状态。 还可以帮助企业管理人员根据外部环境的变化而 对企业资源进行合理规划, 使企业流畅运转, 从而达到商业上的成功。,上一页,下一页,返回,任务一 认识,沙盘模拟对抗实训教程的基础背景设定为已经经营
3、若干年的生产型企业, 每个企业都拥有相同的资金、 设备和固定资产。 各企业从市场中取得订单, 然后用现金购买原材料, 投入生产, 最后完工交货, 从客户手中获得现金, 可用现金为企业打广告, 开发新的产 品, 支付员工工资及福利, 支付国家税收等, 当资金短缺时可向银行申请贷款或变卖固定资 产(以上各个阶段的任务要严格按照本书后面的各年任务清单)。 虽然都有相同的起始资 金, 都遵守相同的规则, 但通过不同的手段, 连续从事个会计年度的经营活动, 几个企业 运营之后会产生不一样的结果。 面对同行的竞争、 产品老化、 市场单一化, 公司要如何保持 成功及不断地成长是每位成员面临的重大挑战。 该课
4、程将企业经营决策的理论和方法与实际模拟操作紧密地结合在一起, 使接受培训的 学员在“游戏”般地操作中感受到完整的决策体验, 进而深刻地体会到 “决策”在企业经 营成败中的关键作用, 以及企业进行信息化建设的必要性和急迫性。,上一页,返回,任务二 了解模拟企业运营流程,( 一)打造高绩效的团队 在沙盘对抗赛中, 每个小组代表一个企业, 在运营过程中, 团队合作是必不可少的。 团队合作是一种为达到既定目标所显现出来的自愿合作和协同努力的精神。团队协作要求 个人除了应具备专业知识外, 还应该有较强的团队合作能力, 这种合作能力有时甚至比专业 知识更加重要。,下一页,返回,任务二 了解模拟企业运营流程
5、,高绩效的团队是每个组织或企业都希望打造和拥有的, 一个高绩效团队, 应 有如下特征。 .具有一项明确的共同目标 .具有一致的信念、理念 .具有一位高瞻远瞩和务实高效的领导 .具有一种“ 团队利益高于个人一切利益”的责任感 .具有一些不同角色、技能匹配的成员 .具有一个和谐的人文环境 .具有融合和服务于团队各项工作的沟通意识,上一页,下一页,返回,任务二 了解模拟企业运营流程,( 二)职能定位 在模拟企业中主要职能定位分别为: .总经理( 即) 企业所有的重要决策均由首席执行官带领团队成员共同决定, 如果大家意见相左, 由拍板决定。 .财务总监( 即) 、财务助理( 人数较多时设 人) 主要负
6、责资金的筹集、 管理, 做好现金预算。 .营销总监、商业间谍( 人数较多时设 人) 主要负责开拓市场、 实现销售。,上一页,下一页,返回,任务二 了解模拟企业运营流程,.生产总监( 人数较多时设 人) 负责公司生产、 安全、 仓储、 保卫及现场管理等方面的工作, 协调完成生产计划, 维持 生产低成本稳定运行, 并处理好有关的外部工作关系; 生产计划的制订落实及生产和能源的调度控制, 保持生产正常运行, 及时交货; 组织新产品研发, 扩充并改进生产设备, 不断降 低生产成本。 .采购总监 确保在合适的时间点, 采购合适的品种及数量的物资, 为企业生产做好后勤保障。,上一页,下一页,返回,任务二
7、了解模拟企业运营流程,( 三)公司命名与 就职演说 首先由 带领本企业所有员工召开第一次会议为公司命名。 出色的名字是可以 直接体现公司意向的, 所以要选择那些可以吸引客户眼球的公司名字, 并且可以从中轻易地 理解到你所销售的产品和服务。 下面给几点提示, 仅供参考: 不要刻意修饰公司的名字, 尽 量让名字简单明了; 尽量让名字读起来很流畅, 不要用一些生字、 难字; 名字要简短, 好 记; 字义的意境优美, 符合公司形象。,上一页,下一页,返回,任务二 了解模拟企业运营流程,( 四)模拟企业概况( 详见项目二) 对企业经营者来说, 接手一个企业时, 需要对企业有一个基本的了解, 包括股东期望
8、、企业目前的财务状况、 市场占有率、 产品、 生产设施、 盈利能力等。 基本情况描述以企业起始年的两张主要财务报表(资产负债表和利润表)为基本索引, 逐项描述了企业目前的财 务状况和经营成果, 并对其他有关方面进行补充说明。,上一页,下一页,返回,任务二 了解模拟企业运营流程,( 五)初始状态设定( 详见项目二) 沙盘模拟不是从创建企业开始, 而是接手一个已经运营了年的企业。 虽然已从 基本情况描述中获得了企业运营的基本信息, 但还需要把这些枯燥的数字活生生地再现到沙 盘盘面上, 由此为下一步的企业运营做好铺垫。 通过初始状态的设定, 可以使学员深刻地感 觉到财务数据与企业业务的直接相关性,
9、理解到财务数据是对企业运营情况的一种总结提 炼, 为今后透过“财务看经营”做好观念上的准备。,上一页,下一页,返回,任务二 了解模拟企业运营流程,( 六)熟悉企业运营规则( 详见项目三) 企业在一个开放的市场环境中生存, 企业之间的竞争需要遵循一定的规则。 综合考虑市 场竞争及企业运营所涉及的方方面面, 简化为以下个方面的约定。 市场划分与市场准入。 销售会议与订单争取。 厂房购买、 出售与租赁。 生产线购买、 转产与维修、 出售。 产品生产、 原材料采购、 产品研发与 认证。 融资贷款与贴现。,上一页,下一页,返回,任务二 了解模拟企业运营流程,( 七)企业运营开始 新管理层接手企业, 需要
10、有一个适应阶段, 在这个阶段, 需要与原有管理层交接工作, 熟悉企业的工作流程。 因此, 在 沙盘模拟中, 我们设计了起始年。 企业选定接班人之后, 原有管理层总要“扶上马, 送一程”。 因此在起始年里, 新任管理层仍受制于老领导, 企业的决策由老领导定夺, 新管理层只能执行。 这样做的主要目的是团队磨合、 进一步熟悉规则, 明晰企业的运营过程。,上一页,下一页,返回,任务二 了解模拟企业运营流程,起始年的决策仍决定于原有管理层, 因此, 继续保守经营, 不投资新产品研发, 不购置 固定资产, 不尝试新的融资, 只是维持原有的生产规模, 每个季度下一批 原料。 任务清单代表了企业简化的工作流程
11、, 也是企业竞争模拟中各项工作需要遵守的执行顺 序。 分为年初项工作、 按季度执行的项工作和年末需要做的项工作。 执行任务清单 时由 主持, 团队成员各司其职, 有条不紊, 每执行完一项任务, 各成员在方格中打钩 标志完成。,上一页,下一页,返回,任务二 了解模拟企业运营流程,现金是企业的血液。 伴随着企业各项活动的进行, 会发生现金的流动。 为了清晰记录现金的流入与流出, 我们在任务清单中设置了现金收支明细登记。带领大家每执行一项任务时, 如果涉及现金收付, 财务总监和财务助理在收付现金的同时, 要相应地在方格内登 记现金收支情况。 注意在填写任务清单时一定要按照自上而下、 自左至右的顺序严
12、格执行。 .年初五项工作 ( )战略规划与预算。 新一年开始时, 企业管理团队要制定企业战略, 做出经营规划、 设备投资规划、 产品研发方案、 市场开拓计划等。,上一页,下一页,返回,任务二 了解模拟企业运营流程,( )参加订货会 登记销售订单。 各企业订货会之前, 需要计算企业的可接单量。 客户 在争取订单时, 应以企业的产能、 设备投资计划等为依据, 避免接单不足, 设备闲置, 或盲 目接单, 无法按时交货, 引起企业信誉降低。 ( )支付广告费。 登 记 完 销 售 订 单,要 及 时 支 付 广 告 费。将 广 告 费 放 置 在 沙 盘 上 的“广告费”的位置。 财务总监记录支出的广
13、告费。 ( )制订新年度计划。 在明确今年的销售任务后, 需要以销售为龙头, 结合企业对未 来的预测, 编制生产计划、 采购计划、 设备投资计划并进行相应的资金预算, 将企业的供产 销活动有机地结合起来, 使企业各部门的工作形成一个有机的整体。 ( )支付应付税。 依法纳税是每个企业及公民的义务。 请财务总监按照上一年度利润 表的“所得税”一项的数值 取 出 相 应 的 现 金 放 置 于 沙 盘 上 的 “税 金”处 并 做 好 现 金 收 支 记录。,上一页,下一页,返回,任务二 了解模拟企业运营流程,.年中各项工作 ( )季初盘点(填写数量)。 财务总监盘点现金库中的现金, 并记录现金余
14、额; 采购总 监盘点原料库中的原材料, 并记录原材料数量; 生产总监盘点成品库中的成品和在制品, 并 记录成品数量。 ( )更新短期贷款 还本付息 申请短期贷款。 ( )更新应付款 归还应付款。 财务总监将应付款向现金方向移动一格。 到达现金库 时, 从现金库中取现金付清应付款并做好现金收支记录。,上一页,下一页,返回,任务二 了解模拟企业运营流程,( )原材料入库 更新原料订单。 供应商发出的订货已运抵企业时, 企业必须无条件接受货物并支付料款。 采购总监将原料订单区的空桶向原料库方向推进一格, 到达原料库时, 向财务总监申请原料款, 支付给供应商, 换取相应的原料。 如果现金支付, 财务总
15、监要做好现金收支记录, 如果启用应付账款, 在沙盘上做相应的标记。 ( )登记原料订单。 采购总监根据年初制订的采购计划, 决定采购的原料品种及数量, 每个空桶代表一批原料, 将相应数量的空桶放置于对应品种的原料订单处, 并到供应商处登记备案。,上一页,下一页,返回,任务二 了解模拟企业运营流程,( )更新生产 完工入库。 由运营总监将各生产线上的在制品向上推进一格。 产品下线 表示产品完工, 将产品放置于相应的产品库。 ( )投资新生产线 变卖生产线 生产线转产。 投资新设备时, 由运营总监向指导老师 领取新生产线标识, 翻转放置于某厂房相应位置, 其上放置与该生产线安装周期相同的空桶 数。
16、 投资新生产线时按安装周期平均支付投资; 全部投资到位的, 下一个季度领取产品标 识, 开始生产。,上一页,下一页,返回,任务二 了解模拟企业运营流程,( )向其他企业购买 出 售 原 材 料。新 产 品 上 线 时,原 材 料 库 中 必 须 备 有 足 够 的 材料, 否则需要停工 待 料。这 时 采 购 总 监 可 以 从 其 他 企 业 购 买。 ( )开始下一批生产。 当更新生产 完工入库后, 某些生产线的在制品已经完工, 可以 考虑开始生产新产品。 由运营总监按照产品结构从原料库中取出原料, 并向财务总监申请产 品加工费, 将上线产品摆放到第一个生产周期。 ( )更新应收款 应收款贴现。 财务总监将应收款向现金方向推进一格, 到达现金库 时即成为现金, 在资金出