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1、个人日工作时间安排表为了更好地优化个人的时间，充分发挥效能。以带动科室发展及个人发展。现对个人的日工作时间作一个计划安排。序号时间段工作内容备注16：507：00科室早会前天下午准备好事项清单27：007：20监督昨天及指导今天重点是否有需对外发布的信息37：207：50审核ERP单据检查昨天单据及情况47：508：40生产部晨会附拟周计划或学习文件58：409：30成品库工作布置与指导69：3010：00外协件仓库检查710：0011：00对发现问题记录并采取行动解决午休813：0015：001、会议方面的准备，2、当天需亲自立即解决的问题，现场去重点督办3、接受公司相关信息，并处理915：
2、0016：00确认当天计划完成情况1016：0017：001、第二天工作及晚上工作准备2、人员交流1117：3018：15快速反应会1218：3021：00加班1、 重要的任务补充落实2、 计划重要的事情（人员、长期事项进度保障、文化宣导、能力改进）3、 个人改进4、 个人日记19：0020：00之间有热水备注：1、每周六下午16：0017：00科室周例会。 2、每周一下午15：0016：00部门管理例会。 3、ERP系统每天帐务8：15前审核完。 编制：汪德意 12.20 审核： 如何节省时间法则一：制定时间管理计划 计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3
3、个小时，而且效果会更好。 设定每项活动的完成期限或跟进日期。 制定应急措施，帮助应付意外情况。 法则二：养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。法则三：学会授权 法则四：高效的会议技巧法则五：养成整洁、有条理的习惯 据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。 保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。 建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。 法则六：专心致志，有始有终不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。 尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头
4、无尾。 需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。 法则七：简化工作流程 消除不必要的任务或步骤。 合并某些任务或步骤。 同步进行两项或更多的任务或步骤。 将任务或步骤进一步细分。 重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。 法则八：一次做好，次次做好 所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一： A.归档 B.执行 C.传阅 D.废弃 切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。 保证工作的质量，避免返工带来的浪费。 法则九：克服拖延、现在就做 人并不是
5、因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。 应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。 克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。 安排跟进，设立奖励。 法则十：当日事当日毕 制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。 法则十一：善用零散时间 滴水成河，用分钟来计算时间的人，比用小时来计算的时间的人，时间多59倍。 零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。 没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。 法则十二：利用节省时间的工具 电话
6、、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。 使用电话时应开门见山，长话短说；打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏。 需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间。 提高使用日常电脑软件的技巧。 法则十三：高效的阅读法 有目的地阅读。 快速略读和重点详读相结合。 归纳要点，在书上标记或记笔记。 切忌逐字阅读。 简化办公室的传阅资料。 法则十四：高质高效的睡眠 培养随时随地入睡的能力。 注重睡眠质量，不要只注重时间长短。 利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力。 心理训练，自我暗示与身心放松。 法则十五：终生学习 通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。 长期自学，定期参加各种研讨会。 多方面
7、搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构 养成终生学习的习惯。 时间管理是一种习惯，也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性，即明确的目标，积极的态度，自我激励，良好的时间管理。做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。中小企业领导人与管理者，要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃。节省时间的100个技巧 省时100条技巧,虽然很长但是很耐用。 （先留着，以后慢慢看） 1.随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下,无需写得详细,能唤起自己记忆便可. 2.每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划. 3.每周的最后一
8、天,检查一下下周需做的事. 4.旅行或度假的十天前,把要准备的事写出一份清单,逐件处理. 5.督促自己跟从每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划. 6.不要随便接受一个不可能的限期. 7.在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和紧迫程度定下次序,逐一完成. 8.找出第一步往往是解决的开始. 9.每隔两周,检讨一次哪些进度太缓慢,甚至停顿下来的事. 10.对所做的事都预先定下完成时限. 11.一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,又或者是因为做法错了. 12.与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始,如此,过程的节奏会更紧密. 13
9、.避免做出”多少时间都可以”之类的大方表现. 14.一些琐事,不应用太多时间作出决定,可以先定下可容许时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意见或者接受第一个出现的合理选择. 15.按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力.如此,别人对你会有很大的西,乐意与你交往. 16.预先控制每事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多. 17.如果所容许的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分如此,事情的结果能保存最大的价值. 18.凡事只做一次,尤其是收到的文件书信及资料,训练自己只一遍. 19.凡是在要与不要之间的东西,都是可以不要的.
10、 20.培养”凡事只做一次”的决心.这能逼使自己做事的时候更用心,更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力.21.很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果.就象做好了而要改的衣服,只会越改越差. 22.养成凡事只做一次的声誉,与你交手的人会更认真,更尊敬你,亦会因为知道拖延时间无用,而更早与你达成最好的协议. 23.时间是无从补充的资源,故此,用在每一件事的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率.比较两件事之间的取舍,亦可凭此决定. 24.有了凡事只做一次的习惯,会大大减少积存待办的事或文件,使到自己的自信和能力更强. 25.同一时间只做一件事,在做的时候
11、把整个人的能力意念全部放在一件事上. 26.利用科技去节省时间,提高效率. 27.可以用电邮短讯,不要用电话;可以用电话的,不要见面. 28.若用手做比计算机更快,用吧! 29.把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何. 30.浪费二十分钟比浪费二百分钟好,处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方法早点告退.31.不想在可以没有自己的会议中浪费时间,可以叫你的秘书五分钟后打电话找你,说有急事要你速回. 32.把校友会或朋友的频密次数减半. 33.把没有收获又没有急需联络的人,可以用明信片维持,言减意深. 34.多年关系但又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次. 35.积存文
12、件书信记录杂志甚至杂物,只会引起收拾整理寻找堆叠的工作,虚耗时间,问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要. 36.最重要的文件存放在保险箱,次重要的东西都应有他们特定的柜和箱,以便需要时容易找寻. 37.不要回避必来的工作,主动去找寻它面对它,是最省力的方法. 38.常常问自己:”这是否此刻我可以做的最重要的事?” 39.拖延会产生压力和焦虑,不要等”最恰当的一刻”去做某件事. 40.每天预留1-2小时空白时间去处理突然出现的事情.若无突然出现的事情,把预留时间用在学习或者进修上. 41.分析每天花多少时间问答电话和阅读!前者是否太多?后者是否太少? 42.学会对不够重要的事和人说:
13、”不”保存自己运用时间的主动力. 43.多委派工作给手下.44.每一件东西都应该有安放的地方,自己的空间(例如柜面)是使用它们的空间而不是安置它们得空间. 45.每一件巨大的事分割为几件小事.小事较易控制和完成,因而整件事也会更快完成. 46.做一个有44格的储文件袋,其中31格代表未来一个月的每一天,12格代表未来12个月和1格代表明年.所有需要在将来处理的事,都可以用纸写下来,存放在这个储文件袋里. 47.不要只用一个方式去做阅读工作,应该至少有速读细读精读和欣赏四种. 48.用快速扫描的阅读方式先去了解文件文章的性质,再决定应否详细阅读. 49.新闻无需花太多时间去知道或吸收,因为数小时后它便不新了. 50.长篇的文章,需太多时间才能看完.应先看看是否明白它的立场,若是同意而你又已经清楚的,无需去看;若不同意,看看文章提出的第一个论证,若你觉得合理或者有新颖的看法的,才应该看下去.51.找出自己吸收文章内容最快的方式.有些人需要宁静的环境,有些人需要音乐,更有些人需要读出声. 52.每天最少20分钟运动,保持身体健康,头脑清醒敏捷. 53.找出自己的生理韵律,什么时候最适宜思考做决定.把重要的工作安排在那段时候.54.当体力或情绪不好时不要做重要的思考和决定.把决定的时间推去明天早上,给自己多一点时间去推敲思量.55.每天都给自己最少半小时做自我思考工
