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1、规范机电工程资料管理为提高机电工程资料管理水平，真正做到机电工程资料规范化、标准化，且真实、准确、及时和完整，按照国家规范、标准和重庆省的有关规定，结合公司已竣工项目和在建项目的实际情况，把机电工程资料在形成、收集、归档过程中的一些重点以及较普遍出现的问题加以提示和说明。一、 机电施工资料的分类机电施工资料分为下面几类：施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录、施工验收资料、质量评定资料。(各类资料见目录)。二、机电工程施工资料编制的要求、通病及指南（一）编制时要注意以下几种通用要求1、对每一个新开工的工程要拟好标准统一的工程名称（要与施工许可证上的工程名称一致），并贯
2、穿始终。竣工资料涉及业主、监理、设计、施工单位的名称应前后保持一致，且竣工备案表中所填单位名称必须与各单位行政章名称相吻合。（准备备案表的样表）2、机电开工报告（如有）、工程概况、单位工程施工组织设计或施工方案审批记录、机电竣工验收记录（如分部工程验收）等，凡是涉及到建筑工程面积的地方，必须与规划许可证中面积保持一致。（一一举列详细说明：有的审批表中的面积，施工方案中工程概况中的面积、或是同一方案中不同部位涉及的面积都不一样，搞不清哪个面积的准确的，这样给提供利用带来很多不便。）3、工程开工报告、施工组织设计审批记录、图纸会审、分部（子分部）工程质量验收记录、单位工程观感评定、质量资料核查表、
3、安全功能表及单位工程竣工验收记录等资料一定要盖相关单位的行政公章。4、所有资料尽量使用原件，确实没有原件的:如材质证明书等，要在复印件上加盖资料出具单位的公章并注明原件存放单位；设计变更、工程联系函等由甲方发出的资料要提前跟甲方商量最少要准备一份原件。资料的份数根据合同要求确定（一般要求四份：档案馆、业主、监理、施工方各一份）。5、工程技术资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。6、工程技术资料的内容必须真实、准确、完整与工程实际相符合，不能出现工序混乱的现象（如试压在隐蔽之前等）。工程技术资料应保证字迹、图样
4、清晰，签字盖章手续完备。照片档案要单独成册，工程照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，每张照片要附详细、准确的文字说明。7、各资料的签字人员前后必须一致，也就是说项目经理、质检员、各专业施工员等不要经常变动，且各人员都有相应的岗位证书，如有变动，需附书面调动/任免函。8、同一类资料的签署意见（含评审意见）必须一致，不能随意表达、五花八门。(举例说明 要么都填符合要求、要么都填合格等)9、资料的版式要统一。施工组织设计、施工方案等的版式：按中建五局三公司施工组织设计编写规范的有关规定执行。其他资料表格版式：纸张采用A4、左上边距设为2.5cm、上边距设为2.0 cm、右/下边距设为1
5、.5 cm。10、创优工程的施工执行标准名称及编号为：中国建筑工程总公司的建筑工程施工工艺标准。11、资料收集必须完整、齐全，不能短章缺页；资料的填写要完整不能缺项，没有的项用“/”注明。（二）重点介绍以下几种资料的填写要求及注意事项1、施工日志施工日记是工程施工过程的重要资料，项目施工员从工程开工起至工程竣工止，负责逐日记载，并保证内容真实、详细、连续和完整。（按栋号、按专业记录）1）详细记录当日生产情况，当日技术质量安全情况（技术质量安全活动、技术质量安全、检查评定验收问题等）。2）记录分公司、公司及上级领导来项目检查的情况及有关指示。 3）记录当日工程变更情况，隐检记录，材料进场及取样送
6、检情况（详细记录进场批量、试验报告编号、试件制作组数、部位），技术交底等以利于追溯。4）施工日志与相关技术资料（隐蔽验收记录，取样送检，图纸会审，洽商、变更，技术交底）、工程质量验收检验批的记录等要交圈吻合。5）施工日志填写时不能有空白，有就填内容，没有就填无，机电安装没有的项就画“/”。2、施工组织设计（或施工方案）审批记录1）施工组织设计（或施工方案）的编制要把本工程所涉及到的施工、设计规范、标准图集等编制进去，且一定要注意是否为有效版本。2）施工组织设计（或施工方案）的编制要有针对性，要根据本项目的实际情况制定相应的施工工艺等。3）施工组织设计（或施工方案）的审批手续要完善齐全。4）当施
7、工进度或都施工工艺因变更发生大的变化时，施工组织设计（或施工方案）中的进度计划及施工工艺要及时作相应的调整。3、技术交底1）一般情况下，需进行的机电施工技术交底包括：施工组织设计交底、分部工程施工技术交底、主要分项工程施工技术交底、专题施工方案技术交底、特殊环境下（包括冬、雨季）施工措施技术交底、设计变更时的施工技术交底、综合作业图(地下室、管道井、设置转换层等交叉作业比较多、工艺较复杂的地方)施工技术交底。2）技术交底的签字手续必须齐全，否则不能生效。3）分项工程技术交底：是各级交底的关键，我在这主要说明。分项工程技术交底是将设计图纸、施工组织设计（或施工方案）变化为施工操作，并贯彻到操作工
8、人的书面交底。必须具有可操作性，必须明确每个操作步骤及每个步骤应达到的质量标准，使得在对操作工人的工作进行评价时有充分的依据，操作工人也有章可循。检查技术交底是否按施工组织设计（或施工方案）的编制要求和时间编制了。交底内容可按以下几个方面来写：A、工程概况（具体交底对象的描述）；B、施工准备（技术准备、材料要求、主要机具、作业条件、施工组织部署）；C、施工工艺；D、质量要求；E、成品保护措施；F、安全注意事项；G、环保措施。交底记录中的质量标准及执行规范规程应将施工质量验收规范（或建筑施工工艺标准）及代号4、图纸会审记录、工程变更单、设计变更通知单、主要会议记录1）图纸会审记录：由勘察、设计、
9、质量监督站、监理和施工单位的项目相关负责人签认（盖章），形成正式图纸会审记录。该记录及附件（纪要）应打印、且文字规范，签字手续齐全。2）工程变更单（施工单位提出的）：建设、监理、施工单位三方代表要签认并盖公章。3）工程变更单（建设单位提出的）：建设、监理代表要签认并盖公章。4）设计变更通知单：必须有设计专业负责人签字并加盖设计院公章。5、工程签证/索赔：1）工程签证/索赔资料应及时有效、签字、盖章手续齐全，且应确认是否得到了合同约定的有权限的监理方、建设方的签字或签章认可。2）工程签证报送时限有合同约定的按合同约定执行，没约定的及时办理。3）项目资料员必须适时记录、收集、归档与归口管理，严禁事
10、后补记或随意废弃。4）项目部建立工程签证/索赔管理台帐，且台帐必须有同步的电子文档一份。5）工程签证/索赔单原件不能随意借阅，要借阅最好用复印件，以免遗失。6）工程签证/索赔单最好准备一式四份，且按每份一定要编顺序号。索赔单报送时必须要求签收人在索赔单上签收且注明签收日期，不收以收发文的形式发放。6）预检记录及交接检查记录7）隐蔽工程检查记录1、有些技术员和资料员不是很清楚哪些项目要求做隐蔽记录以及须检查的内容，这里重点说明一下。1）建筑电气工程、智能建筑工程主要隐蔽验收的项目及检查的内容： 埋于结构内的各种线缆导管：检查导管的品种、规格、位置、弯扁度、弯曲半径、连接、跨接地线、防腐、管盒固定
11、、管口处理、敷设方式、保护层、需焊接部位的焊接质量等。 利用结构钢筋做的避雷引下线：检查轴线位置、钢筋数量、规格、搭接长度、焊接质量，与接地极、避雷网、均压环等连接点的焊接情况等。 等电位及均压环暗敷：检查使用材料的品种、规格、安装位置、连接方法、连接质量、保护层厚度等。 接地装置敷设：检查接地极的位置、间距、数量、材质、埋深、接地极的连接方法、连接质量、防腐情况等。 金属门窗、墙幕与避雷引下线的连接：检查连接材料的品种、规格、连接位置和数量、连接方法和质量等。 不进人吊顶内的线缆导管：检查导管的品种、规格、位置、弯扁度、弯曲半径、连接、跨接地线、防腐、管盒固定、管口处理、需焊接部位的焊接质量
12、、固定方法、固定间距等。 不进人吊顶内的线槽：检查材料的品种、规格、位置、连接、接地、防腐、固定方法、固定间距及与其他管线的位置关系等。 直埋电缆：检查电缆的品种、规格、埋设方法、埋深、弯曲半径、标桩埋设情况等。 不进人的电缆沟敷设电缆：检查电缆的品种、规格、弯曲半径、固定方法、固定间距、标识情况等。2）给排水及采暖工程、通风与空调工程主要隐蔽验收的项目及检查的内容：设备基础，大型管道的支吊架的预埋件的隐蔽检查要反映出预埋件的埋设，制作加工的依据（图纸编号，大样图编号等）制作的质量，外观及防腐处理等 (设备基础须附简图,图中应标识:螺栓大小、数量、埋设深度、距基础边的距离,垫铁的位置、数量、块
13、数,灌浆的标号等) 。给排水及采暖工程主要隐蔽验收的项目及检查的内容：A、直埋于地下或结构中，暗敷于沟槽、管井、不进人吊顶内的给水、排水、雨水、采暖、消防管道和相关设备，以及有防水要求的套管：检查管材、管件、阀门、设备的材质与型号、安装位置、标高、坡度；防水套管的定位及尺寸；管道连接方法及质量；附件使用，支架固定，以及是否已按设计要求及施工规范规定完成强度、严密性、冲洗等试验。B、有绝热、防腐要求的给水、排水、采暖、消防、喷淋管道和相关设备：检查绝热方式、绝热材料的材质与规格、绝热管道与支吊架之间的防结露措施、防腐处理材料及做法等。C、埋地的采暖、热水管道（在保温层、保护层完成后，所在部位进行
14、回填之前）：检查安装位置、标高、坡度；支架做法；保温层、保护层设置等。通风空调工程主要隐蔽验收的项目及检查的内容： A、敷设于竖井、不进人吊顶内的风道（包括各类附件、部件、设备等）：检查风道的标高、材质、接头、接口严密性，附件、部件安装位置，支、吊、托架安装、固定，活动部件是否灵活可靠、方向正确，风道分支、变径处理是否合理，是否符合要求，是否已按设计要求及施工规范规定完成风管的漏光、漏风检测、空调水管道的强度、严密性、冲洗等试验。B、有绝热、防腐要求的风管、空调水管道及设备：检查绝热形式与做法、绝热材料的材质与规格、防腐处理材料及做法。绝热管道与支吊架间应垫以绝热衬垫或防腐处理的木衬垫，其厚度
15、应与绝热层厚度相同，表面平整，衬垫接合面的空隙应填实。2、隐蔽工程检查验收记录的常见问题1）隐蔽检查验收的依据不详细或不清楚，未注明相应的设计图纸编号、设计变更编号或施工洽商编号，从而无法确认该部分的工程是否确实实现了设计所规定的内容。2）隐蔽的位置不详，不知道具体隐蔽部位是在墙壁内、吊顶内还是楼板内。3）应检查的内容没有详细记录，无法确认被隐蔽的工程的实际质量。如，防雷系统的引下线隐蔽检查应逐层进行，一层都不能遗漏，并应画出平面简图以确认引下线的数量、位置确实无误，应检查并记录引下线的焊接质量。从第一道均压环开始，以上每层外墙上的金属门窗、栏杆等与防雷引下线的连接点的质量、数量等均应进行隐蔽
16、检查，并附图标明位置。4）预埋件的隐蔽检查没有认真记录，很多应该进行隐蔽检查验收的没有进行隐蔽检查验收，有些即便是有记录但同样内容不详细，没有反映出预埋件的埋设、制作加工的依据（图纸编号、大样图编号）、制作的质量、外观及防腐处理等，如设备基础、大型管道的支吊架、大型灯具的吊架等。5）未注明隐蔽前应进行的各项试验及测试情况（试验或测试的日期、报告的编号等），如管道的压力试验、灌水试验，电气的绝缘电阻测试等。6）隐蔽工程检查验收记录没有按分项工程进行，而是按层进行，将不同分项工程的内容都记录在同一张表格上，整理和查阅都极为不便。隐蔽工程检查验收记录应在“层”的前提下最少应按分项工程进行检查和记录，并分别整理装订。
