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1、发行日期版次01文件编号CSS-OP-MD-002修订日期2007.4.25修订次数文件页次1/8制服管理办法乔山健康科技(上海)有限公司 标准书文件名称:核 准审 核制 定孙立德徐楠 文 件 修 改 纪 录 表文件名称制服管理办法文件编号CSS-OP-MD-002发行日期发行版次01页次2/8次数修订日期修改页次版次修改内容 制服管理办法文件编号CSS-OP-MD-002发行日期发行版次01页 次3/81.目的： 为完善、改进制服订制、库存管理、各部门领取有章可循，特制订本办法。2.范围：适用公司（包括分公司）所有员工制服之采购订制、领用、库存管理；及所有部门员工制服领用、归还、扣款等；原零
2、售制服管理办法同时废止，按本办法执行。3. 权责： 3.1各需求单位主管： 3.1.1部门特需制服申请提出。 3.1.2部门特需制服款式、制作要求提出。 3.2 管理部采购人员： 3.2.1负责制服制作厂商寻找、议价。 3.2.2根据部门及公司制服的款式需求进行订制。 3.2.3负责制服领用申请审核；出入库管理，库存盘点，月库存报表提报。 3.2.4制服低于安全库存时提报申请制作。3.3.管理部主管：比价、议价、厂商选择及制服领用、库存报表之审核。 3.4.财务部：请款单证审核，厂商付款事宜。 3.5.使用单位：制服领用申请。3.6.公司总经理：本程序最后裁定者。4.程序：4.1.制服分类：4
3、.1.1.零售部门店店员领用：夏/秋季： JOHNSON黑色长/短袖T恤（红色LOGO） 冬季： JOHNSON蓝色冬装外套4.1.2.客服部工程师领用：夏/秋季： JOHNSON黑色长/短袖T恤（红色LOGO）冬季： JOHNSON蓝色冬装外套4.1.3.办公室员工领用（男性员工发放）：夏/秋季：JOHNSON黑色长/短袖T恤4.2.制服订制： 4.2.1.管理部每年春/夏两季根据员工预算人数及制服库存数量编制制服预算数量，提出订制申请，经管理部主管与总经理签核后订制。制服管理办法文件编号CSS-OP-MD-002发行日期发行版次01页 次4/8 4.2.2.各部门特别需要、非库存的制服，由
4、需求部门填报物品请购验收单提出申请，经总经理核准后，交管理部寻找厂商、议价、打样、制作。4.3.库存管理： 4.3.1.制服入、出库依据管理部仓库管理作业程序执行。4.3.2.管理部行政人员每月月底根据当月制服出入库量制作提报库存报表；每个季度进行一次制服盘点，制作盘点表；当制服低于安全库存时，提报相关部门商讨增补需求。4.4.领用原则：4.4.1.根据公司员工着装规定，零售部门店人员、零售部及客服部外勤人员领取JOHNSON黑色长/短袖T恤及JOHNSON蓝色冬装外套；办公室内勤人员（限男员工）领取JOHNSON黑色长/短袖T恤，女员工除参加展会等活动外，日常不领取制服。4.4.2新员工在入
5、职第二个工作日可领取制服。4.4.3.符合领取制服规定的员工每年可申请领取两件短袖、两件长袖当季制服，一件冬装制服外套（冬装外套限零售部门店人员、客服部外勤人员领取）；年度统一领取制服时间为：每年4月底，领取短袖制服每年9月底，领取长袖制服每年10月底，领取冬装制服外套 4.4.4.所有穿着制服的员工须保持制服之干净整洁。 4.4.5.若员工有参加展会等公司活动或到门店实习等的情况，须领取制服的，可根据当时状况提前领取。 4.4.6.若当年已领取了同款式同型号制服，遇展会等活动时不再领取制服。4.5.制服领用： 4.5.1.各部门员工领取制服，由部门助理或本人提报制服领用登记表作为申请，交部门
6、主管签核、经总经理室HR组审核会签、管理部行政人员查核库存、管理部主管签核后，有管理部行政人员发放。 4.5.2.若管理部发放制服时，该员工已离职，部门助理不得再领取。4.5.3.除年度统一领取制服时间外，日常零星领取制服时间为每周周五。4.5.4.展会或其它大型活动，参展员工须统一穿着公司制服出席。 4.5.5.管理部行政人员建立制服领取统计表，对每位员工领取的制服建立档案，统计记录领取的时间、数量，备查。4.6.制服扣款：4.6.1.员工离职时，须归还在职一年内领取的制服。在办理离职手续时，须将清洗干净的制服交归管理部行政人员。4.6.2.若员工离职时，不能归还制服，将按照制服制作成本扣取
7、费用；管理部行政人员根据未归还的制服款式扣取相应费用，填写扣款单，经管理部主管签核后交HR组薪资专员，在离职员工当月工资中扣除未归还制服款项。制服管理办法文件编号CSS-OP-MD-002发行日期发行版次01页 次5/8制服扣款金额为： 短袖制服 36元/件长袖制服 36元/件冬装制服外套 65元/件4.6.3.若员工离职时归还的制服未清洗，将扣取每件制服5元的清洗费。扣款方式同4.6.2。4.6.4.各部门助理在为员工领取制服须给员工宣导制服扣款的政策。4.6.5.员工所领取的制服在当年内发生损坏或丢失需要再领取时，须补交制服订制的成本费用（同上）后领取；所补交的费用由管理部行政填具扣款单经
8、管理部主管签核后交HR组，HR薪资专员于当月该员工薪资中扣除。 4.7.旧制服处理： 4.7.1.离职员工交还的旧制服，视制服新旧程度处理。 4.7.2.制服在八成新，还可以再使用的制服，由管理部保管，用于零售门店入职七天内急需制服的员工暂时使用；员工入职满七个工作日后，可领取新制服，旧制服清洗后归还管理部，未清洗者不得更换新制服。 4.7.3.若制服已磨损严重，归还后，由管理部废掉LOGO后做丢弃处理。4.8 红单4.8.1 员工领取制服后，周一至周四未依照规定穿着制服或者有穿衬衫未打领带等违反公司5S穿着规定的行为，经管组将对其开具5-50元之处罚红单5管制重点： 项次管制重点负责人1制服
9、库存量不足及长期大量库存预报及处理管理部仓库管理员2制服库存补充管理部行政人员3制服领取审核HR组、管理部主管4员工离职时是否归还制服管理部行政、HR5制服扣款执行管理部行政、HR6使用文件：6.1.物品请购验收单 CSS-FR-MD-001-046.2.制服领用登记表 CSS-FR-MD-002-036.3.制服领取统计表 CSS-FR-MD-002-046.4.管理部仓库管理作业程序 CSS-OP-MD-003制服管理办法文件编号CSS-OP-MD-002发行日期发行版次01页 次6/8宣 导 签 到 表签到部门签收人签收日期 制服管理办法文件编号CSS-OP-MD-002发行日期发行版次01页 次7/8文 件 发 放 记 录 表收到部门签收人签收日期制服管理办法文件编号CSS-OP-MD-002发行日期发行版次01页 次8/8SOP修改申请表申请部门SOP名称版次文件编号SOP修改之事由总经理总经理室主管申请部门主管部门申请人非物质文化遗产是指各族人民世代传承的，与群众生活密切相关的各种传统文化表现形式和文化空间，包括民俗活动、表演艺术、传统知识和技能以及与之相关的器具、实物、手工制品等
