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1、办公区物品摆放规范为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示集团良好的工作形象,按照人性化、精细化管理要求,结合各职能中心工作实际,特制订办公区物品摆放管理规范。一、办公桌物品摆放基本要求:1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。 2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。 3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅,其他不允许放置任何物品。4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片,保持桌面整洁,并注意保护公司秘密。6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。(见图)
2、7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内,办公室通道中不允许摆放任何物品,笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。 8、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。 9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放,统一放置的原则,一律不得置放在办公区域内。10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。(见附图)11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁,物品摆放整齐,并积极主动打扫个人办公区卫生。二、工作椅摆放要求: 1、人离开办公室短时外出,座位半推进。 2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。 三、文件资料摆放要求:1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。 2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐,随时进行清理、整顿。 四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核,违反本规范要求的员工,将给与20元-200元不等的经济处罚。