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1、安徽师范大学大学生公共关系协会“公关之星”选拔赛系列活动策划书魅力公关 展现你我主办单位:安徽师范大学社会学院团委 社会学院社团联合会承办单位:安徽师范大学大学生公共关系协会协办单位:安徽商贸职业技术学院社交礼仪协会 安徽机电职业技术学院社交礼仪协会 皖南医学院创业与实践协会 活动策划书目录一 前言2二 承办单位简介 4三 致词4四 市场分析5五 活动简介6六 宣传方式及效益8七 赞助商回报条款9八 经费预算11一 前言 作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办及协办社团的知名度得到很大的提高,同时也让赞助
2、的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这片超过10万人的大市场。因此,公共关系协会及四高校社团组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!因此为展现新时代大学生的风采,展示
3、校园美丽气质,发扬校园文化精神,使大学生适应当今社会的高速发展,引领广大学子时尚潮流,加强公关技能的锻炼。我校社团大学生公共关系协会将举办“公关之星”活动,同时我们将联合安徽商贸职业技术学院社交礼仪协会;安徽机电职业技术学院社交礼仪协会;皖南医学院创业与实践协会;将本次活动发展成为高校园区一大盛会!我们将给参赛的同学提供一个更好的平台来展示自己,提高大学生自身素质和公关技能,为广大学子树立公关榜样,将整体素质和能力提高到更高层次! 因此我们精心策划了第四届“公关之星”选拔赛!本次活动的策划不但在上年成功举办第三届“公关之星”选拔赛的的经验总结之上,而且通过了四高校筹备委员会的分析讨论,极具权威
4、性。况且本次活动是公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到外校各兄弟协会、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已。我们坚信此次活动必将成为校园和社会共同关注的焦点,校内的强势宣传和媒体、网络等轰动宣传将在无形中转化为企业的巨大效益,对提高企业的知名度,宣传企业文化无疑有着非同寻常的作用。借助由公关协会的影响力及四大高校优秀社团强强联合绝对可以为赞助商取得很好的宣传效果,让让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。五高校筹备组所有成员为此而奋斗到底!二承办单位
5、简介 公关协会是一个有实力和发展潜力的学生社团,同时也是充满生机活力并不断追求卓越的活动策划机构。公关协会在师大有着极大的影响力。自2005年成立以来被评为校“十佳社团”,同时“公关之星”选拔赛也被评为“十佳活动”。师大公关协会在去年成功举办了第三届“公关之星”活动在师大和商贸都取得了极大的影响力和宣传效果。公关协会主要成员的能力和创意都得到了学校及社会的高度肯定和赞扬。三致词尊敬的公司 您好:为了丰富广大学生的课余文化生活,充分展现当代青年学生的青春与活力,提高当代青年的素质水平和能力,加强与各兄弟院校的6交流。根据安徽师范大学学生社团规章制度条例(试行)和校团委活动规定,参照兄弟学校社团要
6、求,大学生公公共关系协会决定举办“公关之星”选拔赛系列活动。为扩大影响和规模,我们需要一定的赞助。为此,我们为贵公司做了赞助可行性报告。四市场分析投资高校活动的优势:1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家产品能在此次活动中得到宣传,效果可想而知。3广大的宣传规模,本次活动以高校园区5大院校为基点,深入高校,有广阔的宣传范围,为贵公司节省了一定的宣传成本。4 如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友
7、好合作关系 。因为我会将计划在今后每年都举办若干次重大集体活动,这样商家在我校内外的知名度将不断加深,极具有长远意义!5. 便捷的活动申请。商家在校内搞宣传活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们学生社团联系,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们社团各部门及社团联合会的大力协作配合。6. 高效廉价的宣传。在本次活动中,我们将利用各高校强大的宣传网进行深入的宣传,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!7本次活动将有过十万人了解,并至少近千人能近距离参与,并会在整个高校园区广为流传。 宣传到位,必将在这超十万人的消费群体中形成巨大的潜在市场。为贵公司
8、带来庞大的经济效益。四活动简介“公关之星”以提高大学生公关能力为宗旨,通过精心设计的活动达到“展现自我,调高公关能力的”的活动目的。“公关之星”对个体是一种自我展示,对团体是一种有效的公关礼仪培训。以礼仪情景表演为载体,以歌舞表演为支柱,以礼仪认知问答为手段,最终上升到个人及团体能力的提升,以此激发个人潜能,增强团队精神。正是基于这些原因,“公关之星”选拔赛更显得意义非凡。1 活动目的: 此活动是响应国家和学校指示,目的在于提高当代大学生的公关礼仪技能,打造复合型人才,树立大学生公关榜样,提高大学生综合素质。并希望有商家赞助,做大作响此次活动,达到预期效果。同时要加强贵公司在学校的影响力,做强
9、品牌,为贵公司争取到更多的学生客户,实现活动的双赢。2 组织机构:主办单位:中国共产主义青年团安徽师范大学社会学院委员会 社会学院社团联合会承办单位:安徽师范大学大学生公共关系协会 协办单位:高校园区四高校(排名不分先后) 安徽商贸职业技术学院社交礼仪协会 安徽机电职业技术学院社交礼仪协会 皖南医学院创业与实践协会3 活动时间:2009年11月4日-28日(如遇大雨,时间顺延)4 活动地点:前期(宣传):室外(以班级,食堂为主)中期(海选、初赛):各高校自定后期(决赛):安徽师范大学大礼堂5 活动内容梗概:11月5-9日,前期宣传及活动报名11月10-16日,各高校海选、初赛11月17-27日
10、,中期宣传及活动彩排,选手培训11月28日, 后期宣传及“公关之星”总决赛6.决赛主要环节: 集体舞蹈主持人出场,做开场白,并引出选手自我介绍环节。第一环节 神秘秀T台(以走T台形式,展现自我魅力) 协会表演第二环节 情景演播室(模拟具体社交情景,展现公关礼仪) 协会表演第三环节 强手如林(选手才艺展示) 赞助商宣传互动 协会表演第四环节 天天向上(礼仪知识问答) 歌舞表演第五环节 颁奖五宣传方式及效益1 网站宣传可以在我校及其他四所高校网站上对赞助此次高校联谊公关之星选拔赛的贵公司进行宣传,五所高校学生登陆网站的人都可以看到赞助的商家。2 横幅宣传我们将会以悬挂横幅的方式在五所校园内做宣传,
11、标以贵公司的名称说明对此次“公关之星”系列活动的赞助。3 海报宣传将在学校的各大宣传栏上贴出精美海报,配合活动进行宣传,吸引更多的参与者,同时为贵公司争取更大的知名度和影响力。4 组织宣传由各校社团联合会或社团出面,向各个社团会员进行宣传,说明此次高校“公关之星”选拔赛圆满成功是由贵公司的赞助来完成的,提升贵公司在学生群体中的好感。通过我们的大力宣传,必定会提升贵公司在五校十几万学生心目中的形象和好感,无形中会给贵公司增加大量的潜在顾客,从而增加消费群体,为贵公司提升经济效益。5传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。六赞助商回报条款 以下各项以协商结果为准!名称 形式 备
12、注冠名权 本次活动可以XXXX杯第四届“公关之星”选拔赛实物宣传商家如有实物我工作人员可在活动当天协助派发 。(商家自己设计提供)奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案. 工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等。小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三会更新一次的升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化现场show可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料奖品宣传 奖品由公司赞助或
13、可印有图案工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。现场宣传活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等。 效果十分明显媒体宣传 有必要时可邀请广州各大媒体来采访。 要赞助较大金额方可七经费预算名称单价(元)数量(个)合计(元)材料打印复印费用404160海选及初赛场地租借费用504200海选及初赛会场布置费用1004400复赛场地租借费用504200复赛会场布置费用1004400决赛场
14、地租借费用200012000决赛会场布置费用100011000比赛人员服装租借及化妆费用100121200工作餐,饮用水等其他机动费用300合计经费:5860元恳请贵公司能够慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵意见。所有在宣传工作大学生公共关系协会负责,公司派人监督。希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次首届“公关之星”选拔赛系列活动。最后我们真心希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且是在社会上的最大的利益的实现,我们将在以后的工作中为贵公司提供更大的支持。殷切期盼贵公司尽快回复!联系人:刘小洲 15155391969安徽师范大学大学生公共关系协会2009年10月22日