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1、桃江县国土资源局档案工作规范化管理方案（二OO八年七月）一、档案类别代码、目录号设置类别码档案种类目 录 名 称目录号备 注A文书档案永久A1长期A230年A2、1短期A310年A3、1B会计档案帐簿B5凭证B6报表B7C地籍档案土地确权C1土地调查C2C2.1-土地资源调查手簿；C2.2-碎部图斑记录表；C2.3-碎部图斑测算表；C2.4-土地资源分类统计；C2.5飞地通知单；C2.6-土地统计台帐；C2.7-坡耕地调查表；C2.8-耕地坡度分级表；C2.9-详查后续数据；C2.10-土地变更调查资料；C2.11-土地变更记录表；C2.12-建设用地报批地籍资料土地争议C3土地登记C4C41
2、国有土地使用权(含变更登记)C42集体土地使用权C43集体土地所有权C44土地他项权利登记城关镇C42、1花果山乡C42、2桃谷山乡C42、3株木潭乡C42、4牛潭河乡C42、5桃花江乡C42、696年洪水损毁浮邱山乡C42、7类别码档案种类目 录 名 称目录号备 注C地籍档案浮邱山乡C42、7洪桥头乡C42、8高桥乡C42、9双江乡C42、10石井头乡C42、11沾溪乡C42、12荷塘乡C42、13三官桥乡C42、14修山镇C42、15乌旗山乡C42、16三堂街镇C42、17合水桥乡C42、18湖莲坪乡C42、19板溪乡C42、20鸬鹚渡乡C42、21伍家洲乡C42、22大栗港乡C42、23
3、栗山河乡C42、24天湾乡C42、25武潭镇C42、26龙拱滩乡C42、27罗家坪乡C42、28鮓埠乡C42、29龙溪乡C42、30王家冲乡C42、31泗里河乡C42、32马迹塘镇C42、33筑金坝乡C42、34类别码档案种类目 录 名 称目录号备 注C地籍档案石牛江镇C42、35杉树仑乡C42、36金花山乡C42、37黄泥田乡C42、38桥头河乡C42、39松木塘镇C42、40关山口村C42、41天井山乡C42、42源加桥乡C42、43甘泉山乡C42、44河溪水乡C42、45灰山港镇C42、46金沙洲乡C42、47连河冲乡C42、48土地测绘C5D规划档案土地规划D1矿产规划D2数据库D3分
4、类面积D4建设项目用地预审D5建设拟占用基本农田D6耕地保护D7E建设用地档案临时用地E1使用国有未利用地E2乡（镇）村集体（村民）住宅用地、建设用地E3E3.1乡(镇)村集体建设用地与E3.2村民建房用地（非耕地），E3.3村民建房用地（耕地），E3.4村民建房协议出让使用国有划拨地E4按年度设三级目录号,1999年前 E4.1,从2000年起E4.2划拨土地使用权转让E5按年度设三级目录号，2008年前E5.1, 2008-2010年E5.2类别码档案种类目 录 名 称目录号备 注E建设用建设用 地档案土地使用权协议出让E6按年度设三级目录号，E6.1 1994-1999年, E6.2 2
5、000-2010年土地使用权招标拍卖挂牌出让E7按年度设三级目录号，E7.1 1992-2008年, 从2009年起E7.2土地使用权改变用途E8城镇（乡）分批次建设用地E9城乡“圈内”单个建设项目用地报批E10单独选址建设用地E11按年度设三级目录号，1999年前E11.1，.从2000年起E11.2乡（镇）村集体建设项目只转不征建设用地E12国有企业改制土地资产处置方案审批E13收回土地使用权批准准书E14出让土地使用权转让E15按年度设三级目录号，E15.1 1996-2008年. 从2009年起E15.2 土地租赁E16按年度设三级目录号，2000年前E21.1. 从2000年起E21
6、.2土地使用权抵押批准书E17F案件档案重大案件（永久）F1一般案件（长期）F2G实物档案奖状（证书）G1锦旗G2奖杯、奖牌G3印章G4其它G5H声像档案照片（底片）H1录音、录像带H2光盘、优盘、硬盘H3航片H4类别码档案种类目 录 名 称目录号备 注I图书档案书籍I1综合类A，业务类B书画I2J图纸档案地形图J1现状图J2详查图J3权属图J4结合图J5区划图J6草图J7K科技档案基建K1设备K2专业图纸K3地形图K4底图K5L地矿档案探矿权管理L1二级目录：探新L11,探变L12,探监L13,探销L14矿产资源储量管理L2二级目录：储评L21,储登L22,储销L23采矿权管理L3二级目录：
7、采新L31,采延L32,采变L33,采监L34,采销L35,采押L36，L37其它注：三级目录为矿山名称（两位数，第一位为矿山类别，第二位数为矿山代码）M地环档案治理项目M1地环资料M2二、档案存放设置地形图底图航片图21用地档案（出让）用地档案（征地、划拨、协让）111文书档案地籍档案（土地确权） 用地档案（转让）用地档案（村民建房）122地籍档案（土地调查）财务档案（凭证）财务档案（凭证）133地籍档案（土地登记）地籍档案（土地登记）财务档案（账本）财务档案（账本）144地籍档案（土地登记）地籍档案（土地登记）法规监察矿管、地环155地籍档案（土地登记）地籍档案（土地登记）图纸图纸166地
8、籍档案（土地登记）地籍档案（土地登记）图书资料汇编177地籍档案（土地登记）地籍档案（土地登记）实物声像188地籍档案（土地登记）地籍档案（土地登记）199用地档案（抵押、租赁）用地档案（乡镇村、村民建房）2010三、档案工作规范化管理省二级申报准备工作1、成立档案工作领导小组、鉴定小组及综合档案室，明确职责，建立档案管理网络，并行文。2、编制规范化管理经费预算。3、按国家档案规范化要求做好档案收集整理：地勘、地环档案整理原地矿局业务档案整理地籍档案整理科技设备档案整理声像档案整理实物档案整理案件档案整理用地档案整理土地详查档案整理区划档案整理4、按机关档案规划化管理省二级标准建立档案工作各项
9、规章制度建立档案工作统计台帐，移交清册，销毁清册编制文号索引，人物索引，专题索引，机关工作大事记，组织沿革，全宗介绍按库房档案存放示意图做好档案系统排列、上架5、做好档案工作规范化管理省二级评估材料起草申报工作、自查自检、预检等工作。四、档案整理方案注：保管期限永久50年 50年长期15年 15年短期地矿档案类 名：探矿权管理目 录 号：L1 保管期限：永久档案装具：专业盒使用目录：案卷目录材料内容：1、探矿权新立管理文件；2、探矿权申请文件；3、探矿权变更管理文件；4、探矿权转让受让人文件（以继续勘查为目的的受让人）；5、探矿权转让受让人文件（以转让采矿为目的的受让人）；6、探矿权转让申请人
10、文件；7、探矿权变更、延续、保留文件；8、探矿权监督管理文件；9、探矿权注销管理文件。类 名：矿产资源储量管理目 录 号：L2 档案装具：专业盒保管期限：永久使用目录：案卷目录材料内容：1、储量评审管理文件；2、储量登记管理文件；3、储量核实、注销管理文件。类 名：采矿权管理目 录 号：L3档案装具：专业盒保管期限：永久使用目录：案卷目录材料内容：1、行政主管部门审批材料；2、采矿权新立申报材料；3、划定矿区范围相关材料；4、缴费依据、凭证、资信相关材料；5、一照六证及其它证明材料；6、开发利用、储量、地灾评估等材料；7、采矿权延续管理文件；8、采矿权变更管理文件；9、采矿权监督管理文件；10
11、、采矿权注销文件；11、采矿权抵押解押文件。地籍档案类名：土地使用权确认（确权） 目 录 号：C1 保管期限：永久 档案装具：专业盒目 录：人物专题目录材料内容：1、申请人的文字报告；2、申请人法人代表证明、个人身份证或户籍证明；3、能说明土地权属来源的证明及旁证资料；4、土地附着物权属证明；5、宗地图及界址点成果表。类 名：土地调查 档案装具：专业盒目 录 号：C2 保管期限：永久材料内容：1、土地利用现状调查材料；2、城镇地籍调查材料；3、农村地籍调查材料。类 名：土地权属争议目 录 号：C3 保管期限：永久档案装具：专业盒 目 录：人物专题目录材料内容：1、土地权属争议案件申请书；2、申请人法人代表证明、个人身份证或户籍证明；3、土地权属争议案件授权委托书；4、土地权属来源证明及旁证资料；5、土地附着物权属证明；6、争议地段宗地图和界址点成果表；7、其他有关资料。类
