智成轮胎行业软件erp60版

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1、智成轮胎行业软件ERP6.0版用户操作手册目 录基本操作方法一通用查询条件说明-3二通用客户选择说明-7三通用选择商品说明-9销售系统一期初-12二订单-16三入库-19四出库-28五库存-46六应收/应付-64七冲账信息-69八费用-76九现金银行-79十数据管理-83十一系统设置-93十二服务-105十三基础-112三包系统一基础-125二胎号管理-140三三包鉴定-142四库存管理-152五三包分析-155六扫描数据处理-155七数据管理-158专题一报表显示设置-162二未冲账处理-174三三包胎赔胎冲款处理-179四退赔率设置-184五销售(权限说明+系统参数配置)-190六三包(权

2、限说明+系统参数配置)-193常见问题解决方案一销售系统常见问题-195二三包系统常见问题-206三常见故障处理-210四扫描仪的使用-216基本操作方法一、通用查询条件说明对于系统中关于查询条件的操作。我们以“入库明细查询1”为例来说明。1、 打开“入库明细查询1”菜单2、 选择条件时需要先选中该条件前面的复选框,然后选择条件。如:我们需要的数据为:部门=“总公司” 和 类型=“LT”可以这样进行选择。然后单击“查询”按钮就可以查到自己需要的数据了。查询后可以单击“打印”出现打印窗口进行打印。单击“Excel!”来导出为excel文件。3、 下面接受时间控件的操作,这个控件在整个系统中用到的

3、地方比较多。如:我们选择时间为:2010-04-1 到 2010-05-01 选择时间控件的按钮首先选中时间控件前面的复选框,然后单击时间控件右边向下的箭头,如上图,出现如下界面这个就是选择时间的控件,在该界面可以单击和来选择月份。用鼠标单击 2010 年份,会出现上下的箭头,可以选择年份。选择完成后,用鼠标单击需要选择 日 就可以了。如:2010-04-01 为:二通用客户选择说明选择客户时的方法,以“销售出库登记”为例:在选择客户名称的地方输入 客户名称,负责人,车牌号,电话,手机,拼音简码等部分或全部信息后,均可过滤客户。如输入拼音简码“c”检索信息如图:然后用鼠标或上下键都可以选择自己

4、需要选择的客户。最后按回车确认客户。三通用选择商品说明选择商品信息时的方法,以“销售出库登记”为例:选择货位后,在 类型,品名,规格,花纹 的任意一个上面双击或按下“空格”将都可以出现选择商品的窗口。在选择商品时可以通过输入编码来过滤商品。通过上下键选择商品。如图:最后通过双击该条记录或按下“回车”键来选中记录。如图:销售管理一、期初1、期初期初库存录入l 功能介绍:该功能是在用软件前,要登记的库存的信息。l 操作方法:选择厂商,部门,然后选择商品,输入数量,单价等信息后,单击保存就可完成期初库存录入操作。如图:选中:可以选择到其他厂商的商品,不选中:只能选到指定厂商的商品。2、期初期初库存维

5、护l 功能介绍:该功能是对期初库存录入时录入的数据,如果录入有误,可以在这里进行修改。l 操作方法:选择条件后,单击查询查询数据,用鼠标单击选中要修改的记录,双击或单击修改按钮进入修改界面。修改界面的操作方式和录入时一致,修改完毕后,单击保存保存数据。3、期初应收期初余额录入l 功能介绍:该功能是记录在用软件前的客户的应收账款余额。l 操作方法:选择业务员,客户,部门自动显示,然后输入欠款金额和备注,单击保存完成操作,如果输入有误,可以单击撤消重新输入。4、期初应收期初余额维护l 功能介绍:该功能是对应收期初余额登记时录入的数据,可以在这里进行修改。l 操作方法:选择条件后,单击查询查询数据,

6、用鼠标单击选中要修改的记录,双击或单击修改按钮进入修改界面。单击删除可删除该条记录。在该界面上只能修改欠款金额和备注,其他项目不可以修改。修改后单击保存。5、期初应付期初余额录入l 功能介绍:该功能是记录在用软件前的应该给厂家的应付账款。l 操作方法:增加:要先单击添加按钮,然后选择部门名称,厂商名称,输入欠款金额等,单击保存保存期初数据。修改:双击选中要修改的记录,该条记录将显示到下面,修改后,单击保存。删除:双击选中要删除的记录,单击删除按钮删除。二、订单1、 订单销售订单登记l 功能介绍:该功能是记录客户的订单信息。l 操作方法:1423选择业务员,客户,货位,商品信息(通过双击或单击空

7、格来选择商品信息),输入数量、单价、金额,单击保存即可。1. 显示客户购买信息,最近入库情况或是首次购买2. 显示对客户的政策,该情况可在客户设置中的备注中进行设置3. 显示客户的未冲账情况,单击可显示详细信息,可在未冲账菜单下录入未冲账情况。4. 显示该客户的三包胎情况。2、 订单销售订单维护l 功能介绍:该功能是对销售订单登记时录入的数据,如果录入有误,可以在这里进行修改。l 操作方法:选择条件后,单击查询可以查出录入的信息,如果需要修改那条记录,用鼠标单击该条记录,然后双击或单击修改可以进入修改界面进行修改。该界面的操作同录入界面,修改完成后,单击保存按钮进行保存,如果需要重新开这个单子的话,可以单击整单作废作废该单。3、 订单销售订单审核l 功能介绍:该功能是对销售订单登记时录入的数据由更高一级的人进行审

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