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1、科技期刊编排规范化择要陈 浩 元(北京师范大学学报(自然科学版)编辑部, , 北京； ；)1 准确掌握、正确执行标准我国的国家标准、行业标准分为强制性标准和推荐性标准。1992年以后发布的国家标准，其标准编号中的代号为“GB”的是强制性标准，而代号为“GB/T”的是推荐性标准；出版行业推荐性标准编号中的代号为“CY/T”。在现行有效的标准中，强制性标准约占20%，而专门为编辑出版制定的标准都是推荐性标准，其代号均为“GB/T”。 关于标准的实施，早在2001年1月6日，新闻出版总署发布的新闻出版标准化管理办法要求：“强制性标准一经批准发布，必须执行。凡正式生产的产品必须按照标准进行生产和检验。
2、不符合有关强制性标准的产品禁止生产和销售。”“推荐性标准一旦被企业采用、作为合同的依据或被政府规定必须贯彻执行，则在企业内部、合同双方或政府规定的范围内强制执行。”“鼓励新闻出版行业各有关单位采用推荐性国家标准 和行业标准，制定严于国家标准和行业标准的企业标准，在企业内部使用任何单位不得无标准生产。”我们必须依据有关标准和规范编辑出版科技期刊。对强制性标准应严格执行；对推荐性标准，尤其是已纳入指令性文件、具有相应的行政约束力的推荐性标准，也都应积极自觉地采用。标准是由对一定范围内的现实问题或潜在问题制定的共同使用和重复使用的条款组成的，这些条款的表述用词是十分严密的。为了准确掌握并正确实施标准
3、，我们一定要注意区分条款的下列3种表述方式。1) 陈述型。陈述型条款在标准中仅用来提供信息，不作为任何要求和建议。其表述形式有：a) 利用一般陈述句提供信息。例如：“期刊一般依次分卷期出版。”“在组合形式的单位中，用专门名称和符号往往是有益的。”b) 利用助动词“可”或“不必”表示在标准的界限内允许的行为。例如：“根据需要，目次页可用1种以上的语言给出。”“期刊可出版增刊。”“整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字。”c) 利用助动词“能”或“不能”，表示能力和可能性，没有必须要做到或建议做到的意思。例如：“刊名应当简明确切，能够准确界定该期刊所涉及的知识内容和活动领域
4、，并便于引用。”“在空载的情况下，机车的速度能达到200 km/h。”2) 要求型。要求型条款表示如果声称符合标准需要遵守的准则，并且不允许有差异。其表述方式有：a) 利用祈使句直接表示指示。例如：“刊名不得随意变更。” “单位符号一律用正体。”b) 利用助动词“应”或“不应”等表示必须满足的准则。如“目次表条目应与其对应的内容一致。” “科技文献如有前言、概论、引言或其他类似形式的章节，应以以阿拉伯数字0作为该级层次的前置部分的编号。”“封一、封二不应编入期刊的连续页码。”“不许用重叠词头。” 3) 推荐型。推荐型条款介于上述1)和2)之间，既不是強烈的“要求”，也不是一般的“陈述”，常利用
5、助动词“宜”或“不宜”等来表述。a) 在几种可能性中推荐特别适合的一种，不提及也不排除其他的可能性。例如：“目次页不宜编入期刊正文的连续页码。”(期刊文章各部分的字体、字号以及编排形式)“如需要变更，宜从新一卷(年)的第1期开始。”b) 某个行动步骤是首选的但未必是要求的。例如：“广告宜单独编制广告目次。”(条码)“优先位置为封一的左下角，也可为封四的右下角。”c) 不赞成但也不禁止某种可能性或行动步骤。例如：“期刊文章的正文部分其字号不宜小于汉字5号字。”(页码)“一般不应逆转。”“文后参考文献原则上要求用文献本身的文字著录。”对于“可”“宜”等条款,各刊可选定适合自己的一种,并做到全刊一致
6、。2 期刊编排格式2.1 刊名1) 封一上的刊名编排要位置显著，易于识别，字号应大于其他信息的字号，广告的图案、文字及照片等不得对其构成干扰。2) 中文期刊刊名应采用规范汉字，可有与刊名同义的其他文种(一般为英文)的并列刊名。外文期刊应有中文并列刊名，并同时刊印在封面上，首选位置为封一。 3) 中文期刊应按GB/T 3259的规定在适当位置, 如封一、目次页版头或版权标志块, 完整地标注刊名的汉语拼音。汉语拼音刊名的拼写应以词为书写单位，并一律横写；每个词的第1个字母要大写，也可全部大写。如因设计需要拼音刊名采用竖排，应将横写刊名顺时针旋转90。 2.2 封面 封面包括封一、封二、封三、封四和
7、书脊。 1) 封一上应标明以下项目： a) 刊名，包括可能有的副刊名和并列刊名。 b) 出版年、卷号、期号，或出版年、期号。不必标明“月”。 c) 主办者(刊名已含主办单位者除外)。d) 中国标准连续出版物号ISSN和CN号。按GB/T 9999规定，二者可一起印在封一的右上角，也可仅印ISSN。e) 中国标准连续出版物号(ISSN部分)条码，优先位置为封一的左下角，也可为封四的右下角，横排、纵排均可。每期均应更换新条码。 f) 限国内发行或未申办ISSN的期刊，d)和e)这2项可空缺。 2) 期刊书脊上应按GB/T 11668的规定，排印刊名、卷号、期号和出版年份,不必排印月和起止页码；如书
8、脊厚度较小不能排印上述信息，可将其排印在封四上距订口不大于15 mm的范围内。书脊信息一般采用纵排，各标志项目中的数字可用汉字，也可用阿拉伯数字。书脊中的外文字符可顶右底左、自上至下排印，即顺时针旋转90。3) 封面上的标志项目中的数字，如年份、卷号、期号等，均应按规定采用阿拉 伯数字。出版日期宜采用全数字日期表示法 标注，如2011-03-16。2.3 卷、期 1) 期刊一般依次分卷、期出版，可每年出版1卷或多卷。卷号应从第1卷开始用阿拉伯数字连续编号,其中的“第”不应省略。每年出版1卷的期刊可不设卷,以年代卷。 2) 构成期刊一卷的各期，应从第1期开始用阿拉伯数字连续编号。期刊可设“总期号
9、”，用阿拉伯数字连续编号。期号或总期号中的“第”不应省略。有的期刊按季度，月，上、下半月，上、中、下旬编期号，这种编法不便于引用，不利于传播，不宜提倡。 因需要将几期合并出刊，合期号间用 “-”连接，如第9、10期合期出版，应编为“第9-10期”。3) 期刊的开本及其幅面尺寸应执行GB/T 788的规定。通常以采用A4开本居多，其幅面尺寸为210 mm297 mm，允许误差为1 mm。一种期刊一卷(年)内各期的开本尺寸要保持统一，如要改变，应从新一卷(年)的第1期开始。2.4 目次页1) 期刊每期都应编有目次页。目次页不宜编入期刊正文的连续页码。目次页独立编页码时，为区别于正文页码，建议采用罗
10、马数字。根据需要，目次页可用1种以上的语言文字给出。2) 目次页包括版头和目次表。版头应标明刊名、卷号、期号和出版年、月(半月刊、旬刊、周刊还应标明“日”)。将版权标志与目次页排印在一起的期刊，版头不必重复标注。3) 目次页首选的印刷位置是封二后的第1页，如需转页应转到第2页。目次页仅占1页时，可置于封二或封三。目次页所在位置在同一卷(年)的各期中应保持一致。4) 目次表条目应与其在正文中对应的内容一致，包括： a) 各篇文章的完整题名和如果有的副题名。 b) 责任者。多著者时，各著者间可用 “,”隔开或留空。列出全部著者, 这体现了保护著者的署名权。c) 各篇文章的起始页码或起止页码。标注起
11、止页时，起页与终页间用“-”连接。 目次表中3项内容的排列次序一般为“a)b)c)”，也可为“c)a)b)”。a)、b)项间宜留空或用细点线连接。5) 所刊登的广告宜单独编制以“广告” 为表题的广告目次，一般列出广告发布者名称和广告内容的起始页码。广告目次表所在位置应在期刊目次表中标出。2.5 版面和页码编排 1) 一种期刊的文章题名、层次标题、正文和如果有的摘要、脚注、图表、参考文献、关键词等，除应符合相关标准要求外，宜用不同的字体、字号以及在编排形式上区别开来。这些体现期刊风格、特色的总体设计和排印格调，各期应保持稳定和统一。如要变更，宜从新一卷(年)的第1期开始。 2) 为保护读者视力健
12、康，期刊文章正文部分的字号不宜小于汉字5号字；供少儿阅读的期刊应不小于5号字。3) 期刊的页码应用阿拉伯数字将全卷(年)各期的正文部分依序连续编码，也可每期从第1页开始单独编码。刊登正文的封三、封四应编入期刊的连续页码，封一、封二和未刊登正文的封三、封四则不应编入连续页码。广告和不属于正文的其他内容，能独立成张、可在期刊合订成卷时剔除者，应另编页码。 一种期刊的页码标志位置应各页相同，常见置于页眉或地脚。2.6 文章编排 1) 正文部分应根据需要在页眉或其他位置标志下列项目： a) 刊名(外文并列刊名(可缩写)一般只在中文期刊文章的篇首页列出)； b) 出版年、卷号、期号； c) 第一著者或全
13、部著者和文章题名。技术类期刊一般标志a)和b)项。2) 每篇文章(包括可能有的英文摘要)应列出全部作者姓名及其所在单位、通信联络方式(必要时)。3) 每篇文章一般应按其连续页码顺序排印。如确需转页，应在中断处注明“下转第页”，在接续部分前注明“上接第页”。 一般不应逆转。2.7 版权标志1) 期刊每期要在固定位置(如封四，目次页左、右侧等处)设版权标志，应包括刊名、刊期、创刊年份、卷号(或年份)和期号、出版日期、主管者、主办者、主编姓名、编辑者及其地址、出版者及其地址、印刷者、发行者、中国标准连续出版物号、定价等；另有增刊批准号、广告经营许可证号和商标注册号等为有“必要时”标志。2) 用少数民
14、族文字或外文出版发行的期刊，其版权标志应采用相应的文字。用中文出版的学术类、技术类期刊，可用英文有选择地标志版权标志中的若干项目。2.8 总目次和索引 1) 期刊可按需要在每卷(年)卷(年)终编印总目次或索引。 2) 总目次和索引应另编页码，并应从单页起排。为区别于正文页码，建议采用罗马数字。2.9 增刊1) 期刊可出版增刊，并可编入总目次和索引。目前我国出版增刊需经主管部门批 准，且每年只准许出版2期。2) 增刊应单独编序号，一(年)内只出1期，其序号为“增刊1”。“增刊”字样应排印在封一、目次页版头、页眉和版权标志块等处。3 论文前置部分编排规范3.1 题名1) 应准确表达论文的中心内容，
15、不能使用笼统的、泛指性很强的词语，注意避免“大题小作”。关于民用建筑的研究山东传统民居门面装饰解读2) 一般不超过20字，必要时可用副题名补充说明论文中的特定内容。避免使用研究分析探讨初步试验研究等套式。试论建筑色彩设计审美设施农业中水蒸气的回收利用（I） 回收原理和系统结构设计3) 避免使用非共知共用的缩略词、首字母缩写字、字符、代号，如TGF-、bFGF、TOS等。3.2 署名 1) 应列出全部作者的署名，不宜限制作者署名的数量。2) 署名一般置于题名的正下方。 3) 作者工作单位及通信联络方式(需要时)一般置于题名的正下方，要采用全称，并标志到二级单位。4) 署名与单位的字体、字号宜有区别。3.3 摘要与关键词摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，通常包括目的、方法、结果、结论4要素。
