企业员工办公室礼仪培训

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1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2024/1/19,#,LOGO,企业员工,办公室礼仪培训,公司培训,/,企业培训,/,工作总结,/,商务汇报,COMPANY/PAPER/ARTICLE/PLANNING SYSTEM,汇报人:,20XX,年,10,月,30,日,Office etiquette training,CONTENT,01,02,03,举止礼仪,日常礼仪,其他礼仪,目录,04,办工秩序,01,举止礼仪,衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋,口袋不要因为放置名片而鼓起来,不要将名片放在裤袋里,举止礼仪,名片放在什么地方?,04,05,如何递

2、交名片?,要双手递过去,以示尊重对方。将名片放置手掌中,用拇指夹住名片,其余四指拖住名片反面,名片的文字要正向对方,以便对方观看。同时,讲一些“请多联系、请多关照、我们认识一下吧”之类的友好客气的话语。,如何接拿名片?,应恭恭敬敬,双手捧接,点头致谢,并应认真的看看名片上所显示的内容,最好将名片上的姓名、职务(较高的职务)读出声来,然后细心地把名片放进名片夹或笔记本里。,接名片时尽量,若坐着做起立动作,举止礼仪,表现,当场在对方名片上写备忘事情,无意识地玩弄对方的名片,把对方名片放入裤兜里,先于上司向客人递交名片,举止礼仪,02,日常礼仪,01,03,02,索取名片不应直言相告,而应委婉的表达

3、。“今后如何向您请教?以后怎么与您联系?”,双方同时递交名片时,应左手接,右手递,在接收了他人的名片后,也要记住给别人自己的名片,否则是无礼拒绝的意思,日常礼仪,关键词,关键词,关键词,关键词,(,1,)出入有人控制的,电梯,出入有人控制的电梯,陪同者应后进去后出来,让客人先进先出。,(,2,)出入无人控制的,电梯,出入无人控制的电梯时,陪同人员应先进后出并控制好开关钮。,日常礼仪,先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人搭乘电梯,电梯内不可大声喧哗、嬉戏,打闹,电梯内的站位分布,你认为再电梯内的上位应当在,NO,NO,NO,YES,(1),(2),(4),(3),1,2,3,4,日常礼仪,敲门后

4、,自己先进入房间。,侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼。,轻轻关上门后,请客人入坐后,安静退出,向内开门时,先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼。,进入房间后,用右手将门轻轻关上。,请客人入坐,安静退出。此时可用“请稍候“等语言,向外开门时,开门礼节,日常礼仪,03,其他礼仪,进入,他人,办公室,必须先敲门再进入,已开门或没有门的情况下,,应,先打招呼,如“您好”“对不起,打扰一下”等词语后,再进入。,其他礼仪,传话,传话时不可交头接耳,应使用记事便签,传话,传话给客人时,不要直接说出来,而是应将事情要点转告,客人,,由客人于待传话这直接,联系,退出,时,按照上司

5、、客人的顺序打招呼退出,其他礼仪,会谈,中途上司到来的,情况,必须起立,将上司介绍给客人,向上司简单汇报一下会谈的内容,然后再开始会谈,其他礼仪,04,办工秩序,办公室个人区域物品摆放标准(,1,):,实例,:,手巾,抹布,已处理区,待处理区,椅子归位,分界线,办公秩序,办公室个人区域物品摆放标准():抽屉,个人物品分类定置摆放不凌乱,办公秩序,01,03,04,02,1,、办公桌的礼仪(,4S,),整,理,清,洁,清,扫,习 惯,4,、水,杯,对客户用一次性水杯,员工用自己的水杯。员工不允许用一次性水杯,2,、纸张,对,A4,纸做到充分利用,保存好无用的单面纸,做好再次利用的准备,3,、用电

6、,在中午的休息时间或办公区长时间无人时,应该自觉关闭电灯及电脑显示器等。,办公秩序,把手机关闭或至少调成振动状态,坐姿端正,不倚、不靠、不斜坐,并且要正面面对发言,者,不做与会议无关的事,如看报纸、抓耳搔腮、转笔,等,不迟到、不早退;认真聆听发言,重点内容应做记录,参会基本礼仪,办公秩序,右方为上原则,前座为上原则,居中为上原则,离门远为上原则,景观好的位子为上原则,办公秩序,如果有可能,把今天要做的事情进行简单的排序。,计划好当天的工作内容,如有可能发生缺勤、迟到等现象时,应提前跟上级联系,充分计算时间,保证准时出勤,办公秩序,01,02,03,04,05,06,不回避责任,犯错误时,应主动

7、承认积极改正,不回避责任,相互推诿,遵时守约,一个不遵守时间的人,往往不被他人所信任,.,公私分明,上班时严禁私人电话,也不可将公共财物居为己有或带回家中使用,.,加强沟通、交流,工作积极主动,同事之间要互通有无、相互配合,.,态度认真,过失往往是由于准备、思考不充分而引起的,尊重上级和老同事,与上级老同事讲话时,应有分寸不可过分随意,.,1,2,3,办公秩序,把握好,上下级,的,关系,不明之处应,听从,上级,的指示,听取忠告,不应背后议论他人,不与上级争辩,如何做一名被上级信赖的部下,办公秩序,第四章:发展前景,发扬团队精神,公司事业能够顺利发展,不仅是靠每位员工的个人努力和奋斗,还靠的是集体力量充分发扬团队精神,相互配合,相互支援,对整个部门的发展具有极其重要的意义。,办公秩序,问候,时要热情、真诚,回答,时要清晰、明了,处理,事情时要正确、迅速,办公,时要公私分明,听取,上级意见比自己的判断,更为,上级,布置、下达命令前应争取主动,那么你是否做到以下几点了?,办公秩序,感谢您的聆听观看,公司培训,/,企业培训,/,工作总结,/,商务汇报,COMPANY/PAPER/ARTICLE/PLANNING SYSTEM,汇报人:,20XX,年,10,月,30,日,Office etiquette training,

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