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1、办公设备年度采购合同要点：甲方（买方）向乙方（卖方）以“合同+订单”方式购买办公设备、耗材等，甲方支付货款。适用于：电脑投影仪等办公设备耗材采购，对采购方较有利。甲方（买方）名称：统一社会信用代码：乙方（卖方）名称：统一社会信用代码：本合同各方经平等自愿协商，根据民法典及相关法规，签订本合同以共同遵守。1.货物甲方向乙方采购的货物为办公设备及耗材。具体产品的部件号、配置描述、数量、型号等以每一批次订单（含附件）上的描述为准。2.采购价款2.1.采购价款每次采购价款以双方按本合同约定确认的价格。2.2.结算付款方式2.2.1.按月结算支付。2.2.2.每月10日前结算支付上月已经验收的货物价款。
2、2.2.3.乙方应向甲方提供结算账单（列明价款明细）；甲方应于收到后3个工作日内审核，如无异议则视为认可。2.3.除非另有明确说明，订单、报价等文件中的价款应为含税价格。2.4.最优惠待遇本合同期限内，在同一时期及相似的供货条款情况下，乙方应以最优惠价格为甲方提供货物或服务，如果乙方以更低的价格向其用量不大于甲方的任意第三方提供货物或服务时，乙方应立即通知甲方并以该最低价格向甲方销售货物，甲方亦有权要求乙方按该最低价格结算货款。2.5.乙方指定收款账号：户名：账号：开户行：乙方未授权任何员工、第三方收款；付款方未向指定账号付款导致损失的，乙方不承担任何责任。2.6.发票2.6.1.本合同中约定
3、的价款或交易金额为含税金额，乙方应向甲方提供正规足额增值税专用发票。发票信息要求如下：名称：纳税人识别号：地址、电话：开户行及账号：货物或应税劳务名称：增值税率：2.6.2.乙方应在甲方付款前开具发票，否则甲方有权相应延后付款。3.订单成立方式3.1.甲方乙方通过询价报价程序确认订单3.1.1.甲方根据采购需求向乙方询价。该询价仅为要约邀请，甲方有权向多方询价。3.1.2.乙方应在3个工作日内向甲方给出报价。乙方向甲方提供的报价后，视为对甲方发出的有效要约。3.1.3.甲方根据乙方报价并向乙方发送订单且乙方收到订单时，即视为订单成立。3.2.订单成立后各方即应按订单履行。3.3.合同期限内采购
4、量合同期限内实际采购量以双方确认的订单数量为准。4.合同期限4.1.自 年 月 日起（含当日）至 年 月 日（含当日）止。4.2.合同期限届满后，如双方事实上仍有订单产生，则仍按本合同约定执行；双方另有约定除外。4.3.任何一方均有权提前30天通知对方解除本合同。5.质量乙方按照甲方所下订单的要求和通知交付产品。乙方明知甲方购买产品的目的，并明知甲方的实际生产工艺要求，乙方保证对所交付的产品，符合如下质量标准：5.1.按该产品所适用的国家标准（强制性或推荐性标准）、行业标准、地方标准、生产企业标准执行，并以其中最高的标准为准。虽有上述标准，但双方对质量有特殊或更高要求的，应按特殊或更高要求执行
5、，无特别要求的，按上述标准执行。5.2.质量应同时符合乙方所提供的产品说明书或相关说明文档中所列明的标准。5.3.标的产品是订货单中约定的厂家或生产商（以下均简称为“厂家”）生产的全新、表面和内部均无瑕疵的原厂正规合格产品，非翻新产品或处理产品。铭牌标识应当规范、清楚、正确。5.3.1.“翻新产品”是指从厂家生产出来以后，经过使用存在磨损后又经过特殊的加工，在性能和外表方面接近刚刚出厂时的标准的产品。5.3.2.“处理产品”是指被厂家认定为“大单货”而不承担保修义务的产品或者是生产日期不是最新时间的产品。5.4.经安装调试后能满足甲方生产经营之需求，否则视为乙方交付的产品不符合本合同约定的质量
6、要求。5.5.各项指标与甲方所下订单相符。如遇型号更新、停产，需更换型号的，乙方须事先得到甲方书面的许可。5.6.乙方所交付的产品是PC、笔记本等设备的，应根据甲方要求安装操作系统、常用办公软件以及防病毒、准入验证应用软件等，同时打全当时系统所有补丁与主要应用软件的补丁。若由此产生费用的，由乙方自行承担。6.数量乙方交货数量与约定数量不一致的，甲方有权拒绝收货。7.配套资料7.1.乙方交货时应同时提交货物的产品合格证书、保修单、使用说明书等随附单证。7.2.配套资料的交付与否不影响货物的所有权与风险转移。8.包装8.1.乙方应按如下标准包装：必须进行妥善包装，并确保其适合长途运输、防潮、防湿、
7、防锈、耐野蛮装卸，以确保货物不受损。8.2.包装物不计价、不返还。包装箱上应明确标明生产厂家、生产许可证号、产品批准文号、生产批号、生产日期等详细信息。包装费用由乙方自行承担。8.3.包装物回收：甲方自行处置，乙方不进行回收。9.运输9.1.运输方式：乙方应选择最适合于保护货物的运输方式进行运输。如甲方对运输方式有特别要求，乙方应按甲方要求运输。9.2.运费承担：运输到交货地点的运输费用由乙方自行承担；本合同另有约定的除外。10.交货10.1.交货时间：以订单约定为准。乙方不得提前交货；确需提前交货的且征得甲方同意的，乙方应赔偿甲方因此增加的费用。10.2.乙方交付产品，需在送货时提前一个小时
8、通知甲方采购人员，以便甲方能采取必要的准备措施。10.3.交货地点：甲方所在地；订单有特别约定的，以订单约定为准。10.4.甲方变更交货地点导致乙方增加费用的，该增加的费用由甲方承担。10.5.验收：交货当时进行验收，特殊情况两轮验收。10.5.1.乙方送货至甲方指定地点后，送货人员应陪同甲方联系人一起按照订单清点件数，同时检查外包装是否有破损。货物齐全、包装物完好无损的，甲方向乙方出具验收单。若货物短少、包装物残缺或污损，或与订单有其他出入的，甲方有权拒收并要求更换。乙方须立即更换、填补或与甲方协商处理。10.5.2.若送货地点为以外的地区，乙方应按照甲方提供的模板制作发货清单，随货一起发送
9、至指定地点，以便当地负责人清点货物。当地负责人核对验收完毕并无误后，向乙方出具验收单。若当地负责人发现货物存在短少及其他出入，或自出具验收单之日起10日内发生产品故障的，乙方须将相应产品返修或交付补货，并承担由此产生的费用。费用由甲方或其分支机构垫付的，乙方需于收到返修货物时即刻支付。10.6.货物毁损、灭失的风险自交货之日起转移；采取代办托运方式的，自乙方将货物交付给第一承运人后风险转移。10.7.货物所有权自交货之日起转移；采取代办托运方式的，自乙方将货物交付给第一承运人后所有权转移。10.8.安装：乙方应负责在约定交货地点卸货，并根据甲方指示完成安装使货物达到可使用状态。安装费用已经包含
10、在合同价款之中。11.质保期11.1.货物最短质保期为12个月，自产品验收合格之日起算。若厂家质保标准或者国家相应质保标准长最短质保期的，以较长期限为准。11.2.乙方提供的质保服务按照原厂质保标准及本合同的约定执行。11.3.质保期内，乙方应承担如下责任：11.3.1.质保期内，乙方提供不限时间的7x24小时的维修服务，在收到甲方产品报修信息后24小时内上门。乙方应保证相关维修人员24小时手机通讯畅通。11.3.2.质保期内乙方的保修方式包括但不限于：硬件免费更换，通过远程、电话、现场检查等方式进行疑难排查及配合、操作系统重装等工作。对于需要送回原厂维修的产品，乙方负责甲方及原厂之间的上门取
11、送。11.3.3.常规设备的送修，乙方应于报修后，24小时内上门取件，普通问题48小时内修复；如遇特殊情况，修复时间超过48小时的，需与甲方IT运维管理部确认，并保证在约定时间内修复并送回验收。11.3.4.投影仪等专业仪器设备的保修，乙方需在报修当日上门，紧急情况下需根据甲方要求在3小时内上门。如果当日无法修复，需在当日内提供替换用机或提供租用资源，由此产生的费用由乙方承担。11.3.5.必要时，针对某件产品的使用操作，乙方可根据甲方要求对甲方员工进行技术培训。11.3.6.质保期内因产品的维修及培训所产生的一切费用，包括替换用机的租用费用，均由乙方承担。11.3.7.本合同约定质保期的期限
12、与责任低于乙方承诺或国家、行业标准的，以较高要求为准。12.权利瑕疵担保乙方保证其向甲方交付的产品，不存在任何权利瑕疵：12.1.乙方保证对其向甲方交付的产品拥有完全的所有权或者处分权，第三人不向甲方主张任何权利，该产品上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权。12.2.乙方保证其向甲方交付的产品，没有侵犯任何第三人的工业产权或知识产权等权利，包括但不限于商标专用权、专利权、著作权等。12.2.1.若任何性质的第三方针对甲方提出侵权指控，声称甲方使用的产品侵犯了其知识产权或其他权利，乙方须派人处理与之相关的一切纠纷并赔偿甲方由此承担的所有费用。乙方向甲方承担的费用包括但不限于甲方为处理相关纠纷而支
13、出的诉讼或仲裁费用、律师费用、取证费用、和解金额或生效裁判中确定的赔偿金额；12.2.2.若在前述侵权指控过程中，有关法院或行政机关发出司法裁判或行政命令，使甲方无法继续使用涉案产品的全部或部分，乙方应按照甲方要求采取一切可能的措施，使甲方重新获得使用相关产品的权利，或更换、改造相应的产品，或向甲方重新交付相同性能、型号、品牌的产品，以保证甲方正常的生产经营。甲方认为必要的，可以单方解除合同并要求乙方返还全部货款并支付违约金；12.2.3.前述之侵权指控包括但不限第三方提起的诉讼、仲裁、行政投诉等。第三方虽然不是针对甲方提起的侵权指控，但是相关指控中涉及到乙方须向甲方交付的产品的，视为针对甲方
14、提出的侵权指控。12.3.若甲方有证据证明第三人可能就产品主张权利的，甲方可以中止支付相应的价款。13. 违约责任13.1.甲方逾期付款的，每逾期一天，应按逾期金额的5（万分之五）向乙方支付违约金，同时仍应履行付款义务。逾期超过15日的，乙方有权解除该订单，要求甲方退还乙方交付的该订单的全部货物、设备与材料，并按照按该订单金额的20%向乙方支付违约金。违约金不足以赔偿乙方损失的，甲方还应赔偿乙方全部损失。13.2.乙方逾期交货的，每逾期一天，应按相应货款金额的1%（百分之一）向甲方支付违约金，同时仍应履行交货义务。逾期超过15天的，甲方有权解除该订单，要求乙方退还甲方支付的该订单的全部货款，并
15、按照按该订单金额的20%向甲方支付违约金。违约金不足以赔偿甲方损失的，乙方还应赔偿甲方全部损失。13.3.乙方交货不符合质量要求的，甲方有权根据情况采取要求乙方承担修理、重作、更换、退货、减少价款、甲方自行委托第三方修理并要求乙方承担费用等违约责任，同时还应赔偿给甲方造成的全部损失。乙方交货不符合质量要求导致甲方合同目的不能实现，或者有重要功能瑕疵、质量瑕疵的，甲方有权拒绝收货，且有权选择解除合同。13.4.任何一方有其他违反本合同情形的，应赔偿守约方全部损失，该损失包括但不限于对守约方所造成的直接损失、可得利益损失、守约方支付给第三方的赔偿费用/违约金/罚款、调查取证费用/公证费、诉讼费用、律师费用以及因此而支付的其他合理费用。14.保密14.1.合同各方保证对在讨论、签订、履行本合同过程中所获悉的属于其他方的且无法自公开渠道的文件及资料（包括但不限于商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，其他方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。上述保密义务，在本合同终止或解除之后仍需履行。14.2.本合同关于对保密信息的保护不适用于以下情形：（1）保密信息在披露给接收方之前，已经公开或能从公开领域获得
