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1、9.55年度采购协议/供货及服务协议(两方)使用说明1.采购合同适用情形。本年度采购协议/供货及服务协议(示范文本)适用于我方按照年度对外采购物料,适用范围包括我方及下属公司、托管企业在内的统一对外采购。2.注意订单采购模式和平台报价采购模式的确定。本合同项下需要企业根据实际业务情况确定两种采购模式,选择时应当充分考虑两种模式的适用情况及与企业业务的契合程度。3.注意价格确定标准及定价/调价机制。公司在适用本合同过程中,应当根据业务需要,明确价格确定标准及定价机制。此外,合同价款需采取总括价款,即价款不仅包含货物本身价款,还包含运输费用等其他价外费用的,应当在合同中明确。4.货物物权及风险交割
2、。本合同项下卖方向公司交付货物后,货物的所有权及风险转移至公司,但卖方仍承担质量保证的义务。5.注意明确货物验收及提出异议的时限、方式、流程。公司在验收、交割货物的过程中,应当严格按照本合同约定的时限、方式及流程予以操作,并注意留存验收、交割及提出异议所涉及的全部书面证据。6.注意明确出卖人关于交付单证及资料的义务。公司在适用本合同过程中,应当明确卖方交付物资时,应当同时交付物资物业交割所需的相关单证及资料。7.关于文本的使用。文本中带括号处,例如【注:】、【键入内容】为说明性、提示性文字,签订合同时应当根据实际情况填写、替代或删除,同时应当删除本使用说明,不作为正式签署的合同的一部分。【键入
3、物资名称】【键入年份】年度采购协议/供货及服务协议甲方(采购方):【键入内容】乙方(供应方):【键入内容】二零【键入内容】年【键入内容】月年度采购协议/供货及服务协议合同编号:【键入内容】本协议由双方于【键入签署日期】在【键入合同签订地】签署。甲 方(买方):【键入内容】住 所:【键入内容】法定代表人:【键入内容】乙 方(卖方):【键入内容】住 所:【键入内容】法定代表人:【键入内容】依据中华人民共和国民法典等有关法律,甲乙双方以平等、自愿、公平、诚实信用的原则,为明确双方的权利与义务关系,经友好协商一致,就货物购销事宜达成如下条款,订立本合作协议。第一条 合作目的【键入内容】【有限公司(以下
4、简称“【键入内容】”或甲方),为确保公司【键入内容】产品质量受控、渠道正规的同时,提升服务质量,降低整体运营成本,本着“合作、共赢”的原则,与【键入内容】公司(以下简称“【键入内容】”或乙方)就甲方所覆盖及管辖范围内所需的【键入内容】产品采购以及双方交流等长期合作事宜达成合作。】第二条 合作范围2.1 合作业务范围【甲乙双方基于共赢原则,本着诚信、长期合作和共同发展的精神,决定在【键入内容】产品供应、技术支持、维修维护及升级、产品选型方案、人员培训、咨询评估、项目管理等业务上展开全面合作。】2.2甲方业务覆盖的主体单位本协议适用于甲方及其下属各分(子)公司、托管企业。如甲方需要将其他管辖公司(
5、包括但不限于托管、协管企业)的本产品采购业务纳入协议范围,则由甲乙双方共同协商,签订补充协议。具体主体单位明细如下:【甲方覆盖的主体单位包括】:【填写本协议甲方下属覆盖企业,如无请填“无”,不得留白;如内容较多可以作为合同附件】第三条 合作方式由甲乙双方签订合作协议,甲方及下属各分(子)公司、托管企业依据本协议选择采取“商城订单采购模式”“平台报价采购模式”两种方式进行采购,由乙方完成从订单确认、送货、验收到开票结算全业务流程。同等条件下,甲方各主体单位优先选择【商城订单采购模式】。3.1商城订单采购模式3.1.1根据本协议,乙方将合作目录清单内的产品上架物资商城,甲方订货单位以“商城购货订单
6、”的形式向乙方下订单采购,乙方同意并服从甲方对物资商城的管理。3.1.2乙方接到甲方订货单位发出的订单之后须在2个工作日内进行确认,订货单位审核通过后,乙方须及时下载订货单,在2个工作日内签字、盖章并回传到甲方物资商城平台上,订货单自乙方签字、盖章、回传到平台上正式生效。3.1.3甲方订货单位和乙方在本协议的基础上依据正式订货单完成后续的送货、验收、结算及其它工作。3.2平台报价采购模式根据本协议,使用单位可通过甲方平台进行采购,乙方按照双方本协议所附产品目录清单价格进行报价并与相应需方签订供货合同,依据供货合同完成后续的送货、验收、结算及其它工作。第四条 价格组成4.1标的物的名称、数量、规
7、格型号及价格如下:序号物资名称规格型号技术参数材质品牌或厂家计量单位数量含税单价(¥)含税总价(¥)备注 合同总价款(大写)【键入内容】¥:【键入内容】4.2标的物价格附件(如有):随本协议提供的价格附件【键入内容】产品执行价目表作为20【键入内容】年度【键入内容】产品供货价格,价目表价格由官方含税出厂价物资系列对应折扣,折扣按照【键入内容】产品折扣表执行。该价格为含税送货到厂价,包括物资的税费、运输及运杂费、保险费、卸车费等与本协议有关的所有费用,价目表由乙方盖章确认。4.3定价机制:【键入内容】产品执行价目表中没有列明或说明的产品,由双方按照官方出厂价以及XX产品折扣表进行定价并直接上架商
8、城。具体计算公式为:执行价=官方含税出厂价物资类别对应折扣。【键入内容】产品折扣表序号系列/类别折扣(%)备注4.4新增产品定价机制:如甲方需要将【键入内容】产品其他类别产品纳入本协议,则由双方共同协商后确认上架,若新增部分物料超过本协议原有物料数量或金额的1/3,则由双方签订补充协议。4.5调价机制:如在协议期间【键入内容】官方出厂价格出现调整且调整幅度超过10%,乙方须在5个工作日内将最新出厂价格目录清单提供至甲方,同时提供调价的支撑文件,甲方在核准调价信息后,按照4.3【键入内容】产品折扣表折扣调整价格/或按照折扣与乙方协商一致后调整价格,同时本协议价格目录清单也随之调整。 4.6本协议
9、的各方应当严格履行保密义务,协议内任何细节均不应当透露给非协议方。第五条 交货时间、地点、方式5.1交货地点:【甲方下属各主体单位指定的厂内交货地点。】交货地点及经济送货批量如下:各公司物资名称经济送货量交货地点5.2交货时间:【接到甲方下属订货单位订单后,云南省内【键入内容】个工作日内交货,云南省外地区【键入内容】个工作日内交货】,交货时间为周一至周五早8:00至下午16:00。如发生急件、厂家无库存须下单生产、一次性需求量过大等特殊情况由双方具体协定交货期。【5.3交货方式:乙方送货至订货单位指定区域,卸货验收前的安全环保风险、货物损毁灭失风险及物流、运输、保险等费用均由乙方承担。】【5.
10、4经济送货量:甲方订货单位应当尽量合并采购频次,降低乙方的送货频次和物流成本,每月单个分子公司送货不超过2次,若超送货频次,乙方有权将订单合并到下个月进行送货;遇到特殊或紧急情况需要送货,由双方具体协商确认。】【5.5随货资料:乙方交货时提供加盖红章的送货清单原件(注明合同号、订单号)、约定品牌的产品合格证或有效的品牌证明文件以及其它必要的质量证明、产品说明书等技术资料。】【5.6甲方订货单位保留调整供货计划的权利。如甲方订货单位书面提出供货时间、供货批量调整,则乙方应当保管好货物并按调整计划组织供货。】第六条 标的物包装及质量标准6.1 标的物的包装方式和要求:【键入内容】;6.2 产品质量
11、验收标准:【键入内容】。第七条 货物验收7.1在交货期内,乙方按甲方订货单位通知组织货源后将准确到货时间告知甲方订货单位。7.2货物到厂后甲乙双方共同验收实物及随货材料的一致性,核准材料真实有效。7.3按照送货清单、订货单、合格证等资料及相关标准对货物外观、规格型号、材质、数量、品牌等进行验收;甲方订货单位对产品再次进行检定的,由订货单位进行检定,若不合格,乙方应当无条件进行退换并承担由此产生的全部费用。7.4在验收过程中订货单位若发现货物存在数量及质量等问题,订货单位应当及时通知乙方进行处理,乙方在接到订货单位质量、数量等异议通知后须在【24小时】内书面回复,逾期未回复的视为同意订货单位处理
12、意见。7.5若乙方对订货单位产品质量异议持有不同意见,可共同委托权威检测机构进行检测,所发生的费用均由责任方承担。7.6货物交验时随货附件未盖公章、格式不规范或资料不齐全的,不予验收。7.7订货单位物资验收合格入库后方可投入使用,乙方应当严格按照订货单位验收入库程序规范交货,否则不予结算。7.8 如标的物需要进行安装、调试或者试运行的,乙方按下列约定履行相应的合同义务,且适用本合同约定的违约责任:7.8.1乙方应当在标的物交付甲方【键入内容】个工作日内(或【键入内容】日前)到甲方指定地点【键入内容】免费完成安装调试。7.8.2标的物完成安装调试的,乙方应当书面通知甲方,甲方在收到乙方通知后【键
13、入内容】个工作日内对标的物进行验收。7.9对标的物进行验收时,甲乙双方均应当派员到场,乙方不派员到场验收的,视为同意甲方单方对标的物进行验收的结果。7.10甲方在收到标的物之日起两年内,未通知乙方标的物不符合本合同约定的,视为标的物的质量符合双方约定。但标的物的质量保证期有国家规定或乙方对标的物质量保证期有明确承诺的,按国家规定的质量保证期或乙方的承诺执行。7.11对标的物检验的特别约定:【如无请填写“无”,请勿留白】第八条 标的物质保期及乙方保证8.1本合同项下标的物质保期为【键入内容】,自货物验收合格交付甲方之日起算。若国家相关部门规定本合同项下标的物质保期长于前述约定的,按国家相关部门的
14、规定执行。8.2 乙方对标的物的质量保证承诺:【如无请填写“无”,请勿留白】。8.3 在本合同约定质保期内,若标的物出现质量缺陷或者瑕疵的,乙方应当在收到甲方通知后及时派专人到标的物所在地进行维修,由此产生的一切费用由乙方承担。8.4标的物在本合同约定质保期内,无法修复或者经两次维修仍无法正常使用的,甲方有权要求乙方更换或退货。8.5乙方不按本合同约定承担质量保证责任的,甲方可垫付费用对标的物进行修复,甲方修复标的物所垫付的全部费用以及甲方由此遭受的一切经济损失均由乙方承担。第九条 结算方式及条件9.1结算方式:【货到验收合格后,当月货款,次月结清。】9.2结算数量:【以货到后订货单位验收确认
15、的数量为准。】9.3结算清单及发票:【甲方订货单位依据送货清单、供货数量编制结算单,经双方确认。乙方根据结算单、入库单数量开具税率为13%的增值税专用发票,自开票日起30日内交予甲方订货单位,超期交票造成损失由乙方承担。】9.4【本协议约定价格为含税到厂价格,在本协议履行期间,如遇国家的税率调整,则价税合计的价格应当做相应调整,以开具发票的时间为准,不含税价格不因国家税率变化而变化。双方不再针对此事项另行签订补充协议。】9.5货款支付:9.5.1付款方式:【银行转账】,本协议支付使用货币种类为人民币。9.5.2付款时间:甲方订货【单位收到乙方开具的增值税专用发票,核对无误后,当月货款,次月结清。】第十条 售后服务10.1 乙方应当按照国家有关法律规定及乙方的售后服务承诺,对交付甲方的标的物提供售后服务。10.2 乙方的售后服务承诺:【如无请填写“无”,请勿留白】。第十一条 双方承诺11.1