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1、9.56年度三方供货及服务协议使用说明1.采购合同适用情形。本年度三方供货及服务协议（示范文本）适用于我方按照年度对外采购物料，适用范围包括我方及下属公司、托管企业在内的统一对外采购。本合同中将厂家、供方作为合同主体，适用于直接向厂家进行采购的情形。2.注意订单采购模式和平台报价采购模式的确定。本合同项下需要企业根据实际业务情况确定两种采购模式，选择时应当充分考虑两种模式的适用情况及与企业业务的契合程度。3.注意价格确定标准及定价/调价机制。公司在适用本合同过程中，应当根据业务需要，明确价格确定标准及定价机制。此外，合同价款需采取总括价款，即价款不仅包含货物本身价款，还包含运输费用等其他价外费
2、用的，应当在合同中明确。4.货物物权及风险交割。本合同项下卖方向公司交付货物后，货物的所有权及风险转移至公司，但卖方仍承担质量保证的义务。5.注意明确货物验收及提出异议的时限、方式、流程。公司在验收、交割货物的过程中，应当严格按照本合同约定的时限、方式及流程予以操作，并注意留存验收、交割及提出异议所涉及的全部书面证据。6.注意明确出卖人关于交付单证及资料的义务。公司在适用本合同过程中，应当明确卖方交付物资时，应当同时交付物资物业交割所需的相关单证及资料。7.关于文本的使用。文本中带括号处，例如【注：】、【键入内容】为说明性、提示性文字，签订合同时应当根据实际情况填写、替代或删除，同时应当删除本
3、使用说明，不作为正式签署的合同的一部分。【键入物资名称】【键入年份】年度三方供货及服务协议甲方（需方）：【键入内容】乙方（厂家）：【键入内容】丙方（供方）：【键入内容】二零【键入内容】年【键入内容】月年度三方供货及服务协议合同编号：【键入内容】本协议由双方于【键入签署日期】在【键入合同签订地】签署。甲 方（需方）：【键入内容】住 所：【键入内容】法定代表人：【键入内容】乙 方（厂家）：【键入内容】住 所：【键入内容】法定代表人：【键入内容】丙 方（供方）：【键入内容】住 所：【键入内容】法定代表人：【键入内容】依据中华人民共和国民法典等有关法律，甲乙丙三方以平等、自愿、公平、诚实信用的原则，为
4、明确三方的权利与义务关系，经友好协商一致，就货物购销事宜达成如下条款，订立本合作协议。第一条 合作目的【键入内容】【有限公司（以下简称“【键入内容】”或甲方），目前在用各类设备需使用【键入内容】产品及配件，但鉴于【键入内容】产品市场复杂，质量参差不齐，为优化采购渠道，本着质量第一的原则，在确保公司【键入内容】产品高性价比采购、渠道正规的同时，延长配套设备使用寿命，降低采购成本和整体运营成本。】【键入内容】【有限公司（以下简称“【键入内容】”或乙方），作为【键入内容】产品生产厂家，对其指定一级授权经销商【键入内容】有限公司（丙方）进行供货质量把控并提供技术服务支持。】【键入内容】【有限公司（以下
5、简称“【键入内容】”或丙方），为乙方指定一级授权经销商及乙方对甲方【XX】产品采购项目认证合作方，在产品价格、质量、使用与安装等技术支持、需方库存控制、人员培训、技术咨询等服务业务上展开全面合作。】甲乙丙三方本着诚信、长期合作和共同发展的精神，经友好协商，签订本协议。协议规定了三方合作的基本原则及内容，在本协议基础上，丙方就具体采购项目与甲方签署相关采购订单进行供货及服务支持。第二条 合作范围2.1 合作业务范围甲乙丙三方基于共赢原则，本着诚信、长期合作和共同发展的精神，决定在【键入内容】【产品供应、技术支持、设备维修维护及改造升级、产品选型方案、人员培训、咨询评估、项目管理等业务上展开全面合
6、作。】2.2甲方业务覆盖的主体单位本协议适用于甲方及其下属各分（子）公司、托管企业。如甲方需要将其他管辖公司（包括但不限于托管、协管企业）的本产品采购业务纳入协议范围，则由甲乙丙三方共同协商，签订补充协议。具体主体单位明细如下：【甲方覆盖的主体单位包括】：【填写本协议甲方下属覆盖企业，如无请填“无”，不得留白；如内容较多可以作为合同附件】第三条 合作方式由甲乙丙三方签订三方合作协议，由乙方（厂家）向丙方（供方）进行授权，甲方通过丙方向乙方采购【键入内容】产品，甲方及下属各分（子）公司、托管企业依据本协议选择采取“商城订单采购模式”、“平台报价采购模式”两种方式进行采购，由丙方完成从订单确认、送
7、货、验收到开票结算全业务流程。同等条件下，甲方各主体单位优先选择【商城订单采购模式】。3.1商城订单采购模式3.1.1根据本协议，甲方将合作目录清单内的产品上架物资商城，使用单位以“商城购货订单”的形式向供方下订单采购，乙丙双方同意并服从甲方对物资商城的管理。3.1.2丙方接到甲方发出的订单之后须在2个工作日内进行确认，甲方审核通过后，丙方须及时下载订货单，在2个工作日内签字、盖章并回传到物资商城平台上，订货单自丙方签字、盖章、回传到平台上正式生效。3.1.3甲丙双方在本协议的基础上依据正式订货单完成后续的送货、验收、结算及其它工作。3.2平台报价采购模式根据本协议，使用单位可通过甲方平台进行
8、采购，丙方按照三方签订的产品目录清单价格进行报价并与相应需方签订供货合同，依据供货合同完成后续的送货、验收、结算及其它工作。第四条 价格组成4.1标的物的名称、数量、规格型号及价格如下：序号物资名称规格型号技术参数材质品牌或厂家计量单位数量含税单价(￥)含税总价(￥)备注 合同总价款（大写）【键入内容】￥：【键入内容】4.2标的物价格附件（如有）：【随本协议提供的价格附件【键入内容】产品执行价目表作为【键入内容】年度【键入内容】产品供货价格，价目表价格由官方含税出厂价物资系列对应折扣，折扣按照【键入内容】产品折扣表执行。该价格为含税送货到厂价，包括物资的税费、运输及运杂费、保险费、卸车费等与本
9、协议有关的所有费用，价目表由乙方和丙方盖章确认。】4.3定价机制：【键入内容】产品执行价目表中没有列明或说明的产品，由三方按照乙方官方出厂价以及【键入内容】产品折扣表进行定价并直接上架商城。具体计算公式为：执行价=官方含税出厂价物资类别对应折扣。】【键入内容】产品折扣表序号系列/类别折扣（%）备注4.4新增产品定价机制：如甲方需要将【键入内容】产品其他类别产品纳入本协议，则由甲丙共同协商后确认上架，若新增部分物料超过本协议原有物料数量或金额的1/3，则由三方签订补充协议。4.5调价机制：如在协议期间乙方官方出厂价格出现调整且调整幅度超过10%，乙方须在5个工作日内将最新出厂价格目录清单提供至甲
10、方，同时提供调价的支撑文件，甲方在核准调价信息后，按照4.3【键入内容】产品折扣表折扣调整价格/或按照折扣与乙丙三方协商一致后调整价格，同时本协议价格目录清单也随之调整。 4.6本合作协议的三方应当严格履行保密义务，协议内任何细节均不应当透露给非协议方。第五条 交货时间、地点、方式5.1交货地点：【甲方下属所有主体单位指定的厂内交货地点。交货地点及经济送货批量如下】：各公司物资名称经济送货量交货地点5.2交货时间：【接到甲方下属订货单位订单后，云南省内【键入内容】个工作日内交货，云南省外地区【键入内容】个工作日内交货】，交货时间为周一至周五早8：00至下午16：00。如发生急件、厂家无库存须下
11、单生产、一次性需求量过大等特殊情况由双方具体协定交货期。5.3交货方式：丙方送货至订货单位指定区域，卸货验收前的安全环保风险、货物损毁灭失风险及物流、运输、保险等费用均由丙方承担。5.4经济送货量：甲方订货单位应当尽量合并采购频次，降低丙方的送货频次和物流成本，每月单个分子公司送货不超过2次，若超送货频次，丙方有权将订单合并到下个月进行送货；遇到特殊或紧急情况需要送货，由双方协商。5.5随货资料：丙方交货时提供加盖红章的送货清单原件（注明合同号、订单号）、约定品牌的产品合格证或有效的品牌证明文件以及其它必要的质量证明、产品说明书等技术资料。5.6甲方订货单位保留调整供货计划的权利。如甲方订货单
12、位书面提出供货时间、供货批量调整，则丙方应当保管好货物并按调整计划组织供货。第六条 标的物包装及质量标准6.1 标的物的包装方式和要求：【键入内容】；6.2 产品质量验收标准：【键入内容】。第七条 货物验收7.1在交货期内，丙方按甲方订货单位通知组织货源后将准确到货时间告知甲方订货单位。7.2货物到厂后甲丙双方共同验收实物及随货材料的一致性，核准材料真实有效。7.3按照送货清单、订货单、合格证等资料及相关标准对货物外观、规格型号、材质、数量、品牌等进行验收；甲方订货单位对产品再次进行检定的，由订货单位进行检定，若不合格，丙方应当无条件进行退换。7.4在验收过程中订货单位若发现货物存在数量及质量
13、等问题，订货单位应当及时通知丙方进行处理，丙方在接到订货单位质量、数量等异议通知后须在24小时内书面回复，逾期未回复的视为同意订货单位处理意见。7.5若丙方对订货单位产品质量异议持有不同意见，可共同委托权威检测机构进行检测，所发生的费用均由责任方承担。7.6货物交验时随货附件未盖公章、格式不规范或资料不齐全的，不予验收。7.7订货单位物资验收合格入库后方可投入使用，丙方应当严格按照订货单位验收入库程序规范交货，否则不予结算。7.8 如标的物需要进行安装、调试或者试运行的，丙方按下列约定履行相应的合同义务，且适用本合同约定的违约责任：7.8.1丙方应当在标的物交付甲方【键入内容】个工作日内（或【
14、键入内容】日前）到甲方指定地点【键入内容】免费完成安装调试；7.8.2标的物完成安装调试的，丙方应当书面通知甲方，甲方在收到丙方通知后【键入内容】个工作日内对标的物进行验收。7.9对标的物进行验收时，甲丙双方均应当派员到场，丙方不派员到场验收的，视为同意甲方单方对标的物进行验收的结果。7.10甲方在收到标的物之日起【两年】内，未通知丙方标的物不符合本合同约定的，视为标的物的质量符合双方约定。但标的物的质量保证期有国家规定或丙方对标的物质量保证期有明确承诺的，按国家规定的质量保证期或丙方的承诺执行。7.11对标的物检验的特别约定：【如无请填写“无”，请勿留白】第八条 标的物质保期及乙方保证8.1
15、本合同项下标的物质保期为【键入内容】，自货物验收合格交付甲方之日起算。若国家相关部门规定本合同项下标的物质保期长于前述约定的，按国家相关部门的规定执行。8.2 丙方对标的物的质量保证承诺：【如无请填写“无”，请勿留白】。8.3 在本合同约定质保期内，若标的物出现质量缺陷或者瑕疵的，丙方应当在收到甲方通知后及时派专人到标的物所在地进行维修，由此产生的一切费用由丙方承担。8.4标的物在本合同约定质保期内，无法修复或者经两次维修仍无法正常使用的，甲方有权要求丙方更换或退货。8.5丙方不按本合同约定承担质量保证责任的，甲方可垫付费用对标的物进行修复，甲方修复标的物所垫付的全部费用以及甲方由此遭受的一切经济损失均由丙方承担。第九条 结算方式及条件9.1结算方式：货到验收合格后，当月货款，次月结清。9.2结算数量：以货到后订货单位验收确认的数量为准。9.3结算清单及发票：甲方订货单位
