盘点计划表2011.03.11)文档

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1、XXXXXXXXX店20XX年X月盘点计划一、盘点事项:1.盘点类型:季度盘点2.监盘负责部门:财务部 负责人:孙鹏 助理:周颖慧3.盘点时间:20xx年x月x日(拟定)4.盘点结束当晚送员工的车辆由行政办公室进行沟通协商;5.库房盘点X月xx日库房盘点,店铺财务负责对库房盘点进行监督抽盘,后勤各部门支援库房盘点。盘点完毕封库。6盘点当晚 18:00店铺闭店,18:30开始盘点。7.盘点安排 7.1本次盘点是季度盘点,各部门要认真做好盘点培训,严格按盘点流程执行。 7.2各运营部营业经理按本次盘点计划做好组内工作,从流程到人员,每个环节进行认真安排。要求: 准备工作要按盘点计划进行,做到位;

2、盘点人员、抽盘人员必须签名;二、盘点具体事项及人员安排1.1盘点工作组:控台组(桌长)、抽盘组、录入组、小票复核组、传单组、盘点员工、资讯组、1.1.1控台组:由桌长负责盘点单的发放、回收; 主要工作: a.对盘点条码板的发放进度负责; b.对盘点人员是否扎堆盘点进行负责;(条码板的单双号分开发放) c.对盘点回收的条码板的填写完整性负责; 负责人:营运各部门经理1.1.2抽盘组:由后勤各部门人员组成,对组内盘点完毕的条码版进行抽盘,抽盘条码版张数占比为10%;每张抽盘商品数量为30%1.1.3传单组:由传单组长及传单员组成,抽盘完毕的条码板送交录入组进行录入;a.完成桌长交代的其它工作; b

3、.传单组长孙磊进行传单员的分配与调拨;1.1.4小票复核组:由一名组长及员工组成,负责对录入后的小票进行检核。1.1.5资讯组:由资讯组长及员工组成,负责盘点数据的传输、盘点结果准确性和盘点后数据调整工作。1.2.控制台:生鲜3个控制台、食品每组1个、非食每组1个,位置的选定由各部门经理负责。1.2.1录入组、小票复核组:收银台录入区域小票复核组划分为、日配、粮油、酒水、休闲、洗化、家居、家娱、家电、针织、服装。小票复核组随录入组位置而定。1.2.2盘点员工:各营业组员工。负责人:各部组主管。1.2.3资讯组:收银台的区域维护,数据的传送接收,由张伟对资讯进行人员分工安排。三、盘点注意事项:1

4、.严格按盘点计划时间点进行盘点工作,避免不按时完成计划内的项目。2.报残、报损商品:认真将需要报残、报损的商品做好整理,同时填写一式三份报损单于盘点前三天上报财务,获批准后方可做报损单据,报损金额含在整体损溢金额之内。3.票据的整理:财务、收货、退货、订货、资讯要提前做好票据的整理,不得有遗忘的票据,以免造成漏盘、错盘;盘点后属于票据问题的将追究当事人责任进行处罚。盘点前调出、调入的商品,在盘点前要补齐单据。4.称重商品按商品代码做盘点表,盘点时用三位PLU码进行称重。5.核对商品:条码板制作完毕后,在盘点前必须对所有条码板上的商品进行试扫与核对,检查商品的正确性。6.货架上的商品归类整理,零

5、散商品全部上架,确保货架上的商品同一纵深层面必须是同一种,同时检查货、签是否相符。商品盘点时按从上到下,从左到右的顺序盘点(同一货架商品)7.堆头上的商品应进行规范整理,确保堆头底层的整件商品确属原整箱商品,填充用空箱撤除,散货全部放在堆头表面。8.对于一种商品多出陈列应重点做好记录并加标识,以免漏盘。促销的赠品展示品应单独存放。9.点数完毕在条码板上填上正确地数量,如手写失误,将原数量划掉在旁边写上正确地数字,盘点签字。10.盘点第2日17:00之前上交如下报表: 盘点差异调整申请单(表8) 盘点调整汇总表(表9) 货架汇总表(表6) 当晚的盘点柜组帐(表7)11.盘点后第5日18:00之前

6、交如下报表:l 关帐后的盘点柜组帐(表7) 高损溢商品清单(表11)l 盘点报告(表12) 高库存商品清单(表10)四、盘点补充说明:1:换挡商品按照原货架号条码板整体单独存放;2:收银台前小端架每一个货架单独编号;3:盘点日当晚闭店并将商品整理到盘点状态;4:盘点日下午14:00前将所补商品补充完毕即停止补货;1.3盘点进度安排:在规定的时间内完成本工作组的相关工作。负责人:各盘点工作组1.3.1整理票据、借条、欠款、调拔、进退货单:续订、收货、退货、营业组中的各项票据、借条、欠款、调拔、进退货单等进行平帐,将票据调整至盘点前状态,分生鲜、食品、非食进行。负责人:财务部、生鲜、食品、非食经理

7、。(2008.07.01-2008.07.19)1.3.2整理商品、贴库存单:各营业组分生鲜、食品、非食进行。负责人:生鲜、食品、非食经理。(2008.07.01-2008.07.15)1.3.3编货架号、检查价签:各营业组分生鲜、食品、非食进行。负责人:生鲜、食品、非食经理。(2008.07.10-2008.07.12)1.3.4制作条码板:各营业组分生鲜、食品、非食进行。负责人:生鲜、食品、非食经理。(2008.07.12-2008.07.16)1.3.5交条码板、作管控单:各营业组分生鲜、食品、非食进行。负责人:生鲜、食品、非食经理。(2008.07.17-2008.07.18)1.3.

8、6商品试扫核对:各营业组分生鲜、食品、非食进行。负责人:生鲜、食品、非食经理(2008.07.16-2008.07.17)1.3.7盘前检核:行政部。负责人:生鲜、食品、非食经理(2008.07.15-2008.07.19)1.3.8盘点备品的准备:行政部。(2008.07.01-2008.07.15)1.3.9申请残损商品单:行政部各营业组分生鲜、食品、非食进行。负责人:行政经理生鲜、食品、非食经理 检核人:防损、财务。(2008.07.01-2008.07.15)1.3.10盘库房、封库:财务部、营业组分生鲜、食品、非食进行。(2008.07.19)1.3.11盘点当日晚8:30-9:30

9、将商品调整至盘点状态:营业组分生鲜、食品、非食进行。负责人:生鲜、食品、非食经理。(2008.07.20)1.3.12停止做票、封帐:财务部、营业组(重点掌握高周转商品的订货周期,避免因盘点造成严重缺断货)。(2008.07.18)1.3.13系统检查整理数据:信息部。(2008.07.20)1.3.14闭店,收孤儿商品,开始盘点:全店员工。(2008.07.20)1.3.15录入组对盘点条码板进行录入并对录入后的盘点小票进行审核。(2008.07.20)1.3.16盘点差异调整申请单:营业组分生鲜、食品、非食进行。负责人:生鲜、食品、非食经理。(2008.07.21)1.3.17盘点调整汇总

10、表:营业组分生鲜、食品、非食进行。负责人:生鲜、食品、非食经理(2008.07.21) 1.3.18货架汇总表:营业组分生鲜、食品、非食进行(2008.07.21)1.3.19当晚的盘点柜组帐:资讯部。(2008.07.20)1.3.20关帐后的盘点柜组帐:资讯部。(2008.07.25)1.3.21高损溢商品清单:营业组分生鲜、食品、非食进行。负责人:生鲜、食品、非食经理。(2008.07.25)1.3.22高库存商品清单:营业组分生鲜、食品、非食进行。负责人:生鲜、食品、非食经理 (2008.07.25)版权声明:本人的所有作品,包括但不限于文字,图片等内容受著作权受法律的保护,凡未经权利

11、人明确书面授权,转载上述内容,本人有权追究侵权行为。本人关于图片作品版权的声明:1. 本人在此刊载的原创作品,其版权归属本人所有。2. 任何传统媒体、商业公司或其他网站未经本人的授权许可,不得擅自从本人转载、转贴或者以任何其他方式复制、使用上述作品。3. 传统媒体、商业公司或其他网站对上述作品的任何使用,均须事先与本人联系。4. 对于侵犯本人的合法权益的公司、媒体、网站和人员,将采取必要的措施,通过包括法律诉讼在内的途径来维护本人的合法权益。通常情况下,允许个人及非商业使用转载,但是请标注作者和链接。不得对本任何组成部分(包括作品页面、作品段落、作品内容等)进行修改、分发、再造、复制、抄袭、交易、转载等。如果本站确定您的行为违法或有损本网站和他人的利益,将保留包括但不限于拒绝提供服务、删除用户帐户、提起诉讼的权利。(以上有400多字的版权声明说明,您可自行删除)

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