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1、纸质档案数字化1;主要内容一、数字化所需硬件及软件工作要求一、数字化所需硬件及软件工作要求二、档案数字化具体操作流程二、档案数字化具体操作流程三、基层档案数字化过程中易遇到的问题三、基层档案数字化过程中易遇到的问题2;一、数字化所需硬件及软件工作要求一、数字化所需硬件及软件工作要求3;档案数字化硬件工作要求计算机建议配置：内存2G 独立显卡512M 扫描仪扫描图片速度是根据系统的快慢以及系统配置有关系 提高配置可以避免其他意外故障的发生。扫描仪基本要求：分辨率200dpi 真彩色 图片采用JPEG格式存储档案数字化专用计算机禁止连接inter网、经USB连接到通讯设备，保持单机状态。4;档案数
2、字化软件工作要求扫描仪驱动WINDOWS XP 及以上操作系统Microsoft Office 2003/2007ACDSee5.0 （推荐）Photoshop （选用）北京市昌平区档案数字化管理系统5;二、档案数字化具体操作流程二、档案数字化具体操作流程6;1.数字化管理系统先期调试第一步：解压缩 该软件解压缩后产生的两个文件夹必须处于同一分区根目录下 (同一硬盘分区内即可)且文件名称不能更改。 7;1.数字化管理系统先期调试第二步 ：启动APM软件打开上一步所解压缩的“YSDAserv”文件夹，找到“APMServ.exe”双击打开：8;1.数字化管理系统先期调试 取消“SSL”前面的勾，
3、单击“启动AMPServ”；状态栏显示“Apache已启动MySQL5.1已启动”即可。注：该软件打开一次后不要手动退出，计算机关机或从新启动都不需要再次打开。9;1.数字化管理系统先期调试第三步：登陆系统在浏览器地址栏输入：http:/localhost 登陆账号：admin 密码：12345610;2.文件夹及扫描图片命名文件夹命名：扫描后的图像文件名称应和对应档案的档号保持一致， 否则无法挂接及更新。 扫描的原图片名称必须为：img#（1）案卷级文件夹命名：全宗号-目录号-案卷号 案卷级图像命名：全宗号-目录号-案卷号-页号11;2.文件夹及扫描图片命名（1）文件级文件夹命名：全宗号-目
4、录号-年度-件号 文件级图像命名：全宗号-目录号-年度-件号-页号12;3.目录数据库导入将需使用的目录数据库Excel表导入到本系统相对应的数据库中案卷-文件级目录数据库 归档文件-归档文件目录数据库13;3.目录数据库导入Excel表格导入Access数据库方法及注意事项：（1）Excel表中的所有项必须与Access数据库相对应；14;3.目录数据库导入（2）Excel表导入到Access数据库方法：2003版本将Excel文件直接复制粘贴到Access数据库中即可；2007版本除了复制方法外还可以直接导入。注：Excel和Access中所有项必须一致。15;4.档案扫描操作说明打开AC
5、DSee软件并选择档案全文数字化文件夹-案卷或归档文件16;4.档案扫描操作说明批量建立文件夹，并设定成规定名称。（1）点击新建文件夹按钮，生成需要的数量。（2）将第一个文件夹名称修改成规定名称，并将所有文件夹全部选择。（3）输入F2键 设置模板17;4.档案扫描操作说明在软件左侧窗口选择“获取”-“扫描仪”在格式中选择JPG在文件名模板中输入img# 注：必须为img+5位数否则无法 更新图像名称。18;4.档案扫描操作说明在图像选项夹选中彩色正面；在分辨率中选择200（原图不清晰的可选300）在纸张选项夹中选原稿尺寸 设置完成后即可扫描。19;5.更新数据库及文件第一步：选择案卷级还是文件
6、级档案管理20;5.更新数据库及文件第二步：进入高级管理界面后更新数据库及文件（不分先后）更新数据库将图像与目录进行挂接；更新文件会将img#变为标准图像名称并自动排序。21;5.更新数据库及文件第三步：进入档案查询界面填写查询要求并选择查询字段22;5.更新数据库及文件查询结果：（可下载该图像及对应的Excel目录表）23;三、基层档案数字化过程中易遇到的问题三、基层档案数字化过程中易遇到的问题24;易出现的部分问题扫描过程中出现循环替代情况：查看硬盘数据是否已经满了。图像出现红叉且无法显示： （1）安装补丁 （2）查看扫描图像是否正常，正常图像 应为100KB左右。图像名称不是img+5位数导致无法更新：安装补丁档案管理网页打不开：检查APM是否打开。Excel目录表无法导入到Access数据库： 检查各项是否相对应，是 否有错别字。扫描过程意外中断后再次录入图像名称从新从1开始更新，没有继续中断前的数值：将新录入的图像名称（img#）改为从中断前图像的后一位数字开始。25;易出现的部分问题图像名称无法更新: （1）查看扫描默认名称是否为img# （2）查看扫描后的图像名称是否和档号保持一致图像扫描后为黑白或格式错误：在扫描属性设置里进行更改。26;谢谢！27;
