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1、PPT撰写和呈现PPT文案制作技巧和设计规则目标定位内容规划内容规划 设计调试设计调试发布发布商务内容规划商务内容规划资料收集资料收集/整理整理素材的加工素材的加工框架构思框架构思 技术实现技术实现美术设计美术设计呈现设计呈现设计焦点设计焦点设计调试调试&测试测试 商务动机商务动机目的目的&目标目标技术评估技术评估 商务商务PPT制作流程制作流程精通工作环节中的6个PPT场景场景场景1: 将多个报告合并出一个报告将多个报告合并出一个报告 发现情况用户的要求: 实现方法:同版本PPT的合并与迁移不同版本PPT的合并与迁移游戏A场景2: DIY自己的PPT母版与模板 发现情况用户的要求:实现方法:
2、母版:页面的模子模版:文件的模子场景3: 得到ppt-excel报告发现情况用户的要求:实现方法:粘贴选择性粘贴智能标记试验场景4: 高质量PPT文件打印 发现情况用户的要求:实现方法:发送WORD挑页打印讲义打印彩色与黑白打印场景5: 灵活控制现场演示发现情况用户的要求:实现方法:演示方案演示中的修订与备注显示的控制场景6: 保存!一个也不能少 发现情况用户的要求: 实现方法:多种保存方法带走字体带走多媒体带走播放器不同类型信息展示规则文字类信息数据类信息图示类信息多媒体信息文字类信息通过文字陈述内容 最基本最基本, ,最传统的呈现方式最传统的呈现方式 体现形式体现形式: :项目符号与列表项
3、目符号与列表 应用范畴应用范畴: :标题标题, ,内容内容( (列表列表), ),次要信息次要信息 页码页码, ,时间时间, ,商务文字标识商务文字标识意义意义:更具职业感更具职业感更具职业感更具职业感规范规范规范规范, ,便于协作便于协作便于协作便于协作1 文字矩阵建议6*66*66*86*88*88*8对齐一致建议对齐一致建议2 字体效应建议 原则原则: :笔画均匀规整笔画均匀规整, ,尽量是熟知字体尽量是熟知字体 少用少用OFFICEOFFICE以外字体以外字体 =3=3种字体种字体: :增加阅读的复杂性增加阅读的复杂性字体效果黑体提升PowerPoint作品的商务影响力 !标题华文中宋
4、提升PowerPoint作品的商务影响力 !标题微软雅黑提升PowerPoint作品的商务影响力!标题宋体提升PowerPoint作品的商务影响力 !正文幼圆提升PowerPoint作品的商务影响力!正文楷体提升PowerPoint作品的商务影响力 !正文特殊Microsoft OFFICE POWERPOINT 2003待定特殊Microsoft OFFICE POWERPOINT 待定3 字体大小视觉建议打印打印 整页整页 大纲大纲投影投影屏幕屏幕文字大小28提升PowerPoint作品的商务影响力 !投影,屏幕,标题,大纲24提升PowerPoint作品的商务影响力 !投影,屏幕标题,大
5、纲20提升PowerPoint作品的商务影响力 !投影,屏幕,正文18提升PowerPoint作品的商务影响力 !投影,屏幕,正文16提升PowerPoint作品的商务影响力 !投影,屏幕,正文14提升PowerPoint作品的商务影响力 !屏幕,正文12提升PowerPoint作品的商务影响力 !屏幕10提升PowerPoint作品的商务影响力 !屏幕4 颜色效果建议色相色相明度明度纯度纯度 颜色的醒目性颜色的醒目性颜色的醒目性4 颜色效果建议黑色黑色黑色黑色白色白色白色白色蓝色蓝色蓝色蓝色橙色橙色橙色橙色黄色黄色黄色黄色数据类信息通过图表(图形)表现数据 数据数据“可视化可视化” 体现形式
6、体现形式:OFFICE:OFFICE图表图表 或或 手工设计图表手工设计图表 应用范畴应用范畴: :表现数据结果表现数据结果, ,数据趋势数据趋势, ,数据关系数据关系 意义意义意义意义: : 数据可视化数据可视化数据可视化数据可视化 生动生动生动生动, ,更易于理解更易于理解更易于理解更易于理解图示类信息通过图示表达关系 主要的主要的 “关系关系” 呈现方式呈现方式 体现形式体现形式: :图形及图形的组合图形及图形的组合 应用范畴应用范畴: :表达信息的表达信息的”关联性关联性”, ,”流动性流动性”, ,”抽象性抽象性” 意义意义意义意义: : 增强视觉可读性增强视觉可读性增强视觉可读性增强视觉可读性 内涵外化内涵外化内涵外化内涵外化 焦点集中焦点集中焦点集中焦点集中成功的商务文案应该具有结构首页主题介质概述目的目标目录内容组成内容主题一原理事实内容主题二原理事实内容主题三原理事实总结目的陈述动画效果呈现商业动画常见模式成为 PPT魔法师 动画商业动画常见模式制作目录表现条目表现流程表达趋势突出重点界定范围处理复杂内容综合设计动画的意义活跃氛围形成亮点突出关键建立(信息)秩序体现专业学习是银体验是金
