《5数字办公设备的使用与维护》由会员分享，可在线阅读，更多相关《5数字办公设备的使用与维护（45页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、数字数字数字数字办办公公公公设备设备使用与使用与使用与使用与维护维护第五部分第五部分第五部分第五部分打印机打印机复印机复印机传真机传真机扫描仪扫描仪其他办公设备其他办公设备刻录机刻录机数码相机数码相机任务任务打印机安装打印机，一个对于会电脑的人是一个很简安装打印机，一个对于会电脑的人是一个很简单的操作，但如果对一个不熟悉的人，有时候单的操作，但如果对一个不熟悉的人，有时候遇到的问题会成百上千。下面给大家说说我安遇到的问题会成百上千。下面给大家说说我安装打印机的经验。以下以装打印机的经验。以下以HP LaserJet 1020为为例例:打印机工具工具/原料原料 打印机一部，电脑一台，打印线一条，
2、纸一张打印机一部，电脑一台，打印线一条，纸一张 本地打印机安装方法本地打印机安装方法 首先把随机配送光盘放进光驱，如果要安装打首先把随机配送光盘放进光驱，如果要安装打印机的电脑没有光驱的话，也可以直接把文件印机的电脑没有光驱的话，也可以直接把文件拷到拷到U盘，再放到该电脑上即可。盘，再放到该电脑上即可。 如果由光盘启动的话系统会自动运行安装引导如果由光盘启动的话系统会自动运行安装引导界面，如图，如果拷贝文件则需要找到界面，如图，如果拷贝文件则需要找到launcher.exe文件，双击运行文件，双击运行打印机打印机系统会提示是安装一台打印机还是修复本机程系统会提示是安装一台打印机还是修复本机程序
3、，如果是新的打印机则先添加选项，如果修序，如果是新的打印机则先添加选项，如果修复程序则点复程序则点“修复修复”打印机接着系统会提示你把打印机插上电源，并连接接着系统会提示你把打印机插上电源，并连接到电脑。到电脑。打印机此时把打印机和电脑连上，并打开开关即可，此时把打印机和电脑连上，并打开开关即可，然后系统然后系统 即在本机装驱动。即在本机装驱动。打印机装完后提示安装完成。装完后提示安装完成。打印机进到我的打印机和传真里面，对着刚装的打印进到我的打印机和传真里面，对着刚装的打印机点右键选择机点右键选择“属性属性”，点击，点击“打印测试页打印测试页”，打出来则表示你的打印机安装成功了。，打出来则表
4、示你的打印机安装成功了。打印机网络打印机安装方法网络打印机安装方法网络打印机安装相对于本地打印机来说简单多了，无须驱动盘，也网络打印机安装相对于本地打印机来说简单多了，无须驱动盘，也无须连接打印机，只要你的机器能连上共享打印机即可。无须连接打印机，只要你的机器能连上共享打印机即可。方法方法1：直接点开始，运行：直接点开始，运行-输入共享打印服务端输入共享打印服务端IP，然后点确定，然后点确定打印机弹出共享窗口，然后双击共享的打印机弹出共享窗口，然后双击共享的打印机弹出共享窗口，然后双击共享的打印机打印机弹出连接打印机的提示，点击确定完成网络打弹出连接打印机的提示，点击确定完成网络打印机安装印机
5、安装弹出共享窗口，然后双击共享的打印机打印机方法二：打开控制面板，选择打印机与传真，方法二：打开控制面板，选择打印机与传真，点击左侧点击左侧“添加打印机添加打印机”弹出共享窗口，然后双击共享的打印机打印机弹出添加打印机向导窗口，直接点下一步弹出添加打印机向导窗口，直接点下一步弹出共享窗口，然后双击共享的打印机打印机提示要安装的打印机选项，选择网络打印机后提示要安装的打印机选项，选择网络打印机后点下一步点下一步弹出共享窗口，然后双击共享的打印机打印机弹出网络打印机的查找方式，这里说下最简单弹出网络打印机的查找方式，这里说下最简单的局域网内查找打印机的局域网内查找打印机弹出共享窗口，然后双击共享的
6、打印机打印机输入网络打印机路径后点下一步，会弹出安装输入网络打印机路径后点下一步，会弹出安装打印机提示打印机提示弹出共享窗口，然后双击共享的打印机打印机选择是后系统从共享打印机服务端下载驱动，选择是后系统从共享打印机服务端下载驱动，并安装到本地，安装完后会提示是否设置成默并安装到本地，安装完后会提示是否设置成默认打印机。认打印机。弹出共享窗口，然后双击共享的打印机打印机直接点下一步后完成网络打印机安装直接点下一步后完成网络打印机安装弹出共享窗口，然后双击共享的打印机打印机注意事项注意事项 本地打印机驱动程序安装前，打印机一定不要本地打印机驱动程序安装前，打印机一定不要先连电脑，不然有些机子会自
7、动装驱动，但这先连电脑，不然有些机子会自动装驱动，但这驱动和原装的驱动一般都不兼容。所以一般在驱动和原装的驱动一般都不兼容。所以一般在驱动装成功以后或者安装提示你连打印机时再驱动装成功以后或者安装提示你连打印机时再把打印机连到电脑上把打印机连到电脑上 。网络打印机安装前要确保本机能与网络打印机网络打印机安装前要确保本机能与网络打印机连通。连通。弹出共享窗口，然后双击共享的打印机打印机打印机使用打印机使用若是若是Win7系统请按以下方法操作后使用：系统请按以下方法操作后使用：点击点击“开始开始”“设备和打印机设备和打印机”在弹出的对话框中在弹出的对话框中点击点击“文件文件”菜单，选择菜单，选择“
8、添加打印机添加打印机”，界面如图所，界面如图所示：示：弹出共享窗口，然后双击共享的打印机打印机在弹出在弹出“添加打印机添加打印机”对话框中选择对话框中选择“添加网络、无线添加网络、无线或或Bluetooth打印机打印机(W)弹出共享窗口，然后双击共享的打印机打印机在弹出的对话框中选择在弹出的对话框中选择”我需要的打印机不在列表中我需要的打印机不在列表中弹出共享窗口，然后双击共享的打印机打印机弹出弹出“添加打印机添加打印机”对话框，选择对话框，选择“按名称选择共享打按名称选择共享打印机印机”并在下面的方框中输入并在下面的方框中输入“172.25.153.203 Generic.16BW-5”点击
9、点击“下一步下一步”完成即可，界面完成即可，界面如图所示如图所示弹出共享窗口，然后双击共享的打印机打印机弹出共享窗口，然后双击共享的打印机打印机弹出共享窗口，然后双击共享的打印机打印机（二）若是（二）若是XP系统，请按以下方法操作后使用：系统，请按以下方法操作后使用：（1）点击）点击“开始开始”“设备和打印机设备和打印机”在弹出的对话在弹出的对话框中点击框中点击“文件文件”菜单，选择菜单，选择“添加打印机添加打印机”，界面如，界面如图所示：图所示：弹出共享窗口，然后双击共享的打印机打印机在弹出在弹出“添加打印机向导添加打印机向导”对话框中点击对话框中点击“下一步下一步”弹出共享窗口，然后双击共
10、享的打印机打印机在在“添加打印机向导添加打印机向导”对话框中选择对话框中选择“网络打印机或连网络打印机或连接到其它计算机的打印机接到其它计算机的打印机(E)弹出共享窗口，然后双击共享的打印机打印机单击单击“下一步下一步“在弹出的对话框中选择在弹出的对话框中选择“连接到这台打连接到这台打印机印机”并在下面的方框中输入并在下面的方框中输入“172.25.153.203 Generic.16BW-5”点击点击“下一步下一步”完成即可，界面完成即可，界面如图所示：如图所示：弹出共享窗口，然后双击共享的打印机打印机复印机复印机的分类复印机的分类根据适用场合和对象分类根据适用场合和对象分类便携式个人机便携
11、式个人机小幅面经济型小幅面经济型低速普及型低速普及型中低档办公型中低档办公型中速办公型中速办公型中档功能型中档功能型高速高档型高速高档型高速柜式生产型高速柜式生产型高档型数码复印高档型数码复印工程复印机工程复印机复印机据复印的颜色来分据复印的颜色来分有单色、多色和彩色复印机之分有单色、多色和彩色复印机之分根据复印尺寸来分根据复印尺寸来分有普及型，手提式复印机及工程图纸复印机有普及型，手提式复印机及工程图纸复印机根据对纸张的要求来划分根据对纸张的要求来划分可分为特殊纸复印机及普通纸复印机可分为特殊纸复印机及普通纸复印机根据成像处理方式来分根据成像处理方式来分可以分为数字式和模拟式复印机可以分为数
12、字式和模拟式复印机根据复印速度来分根据复印速度来分可分为低速、中速和高速三种档次可分为低速、中速和高速三种档次复印机复印机的工作原理复印机的工作原理模拟复印机的工作原理模拟复印机的工作原理 通过曝光、扫描的方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接通过曝光、扫描的方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。定影等步骤，完成整个复印过程。数码复印机的工作原理数码复印机的工作原理 首先通过电荷耦合器件首先通过电荷耦合器件(即即CCD)将原稿的模拟图像信号进行光
13、电转将原稿的模拟图像信号进行光电转换成为数字信号，然后将经过数字处理的图像信号输入到激光调制换成为数字信号，然后将经过数字处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。数码式复印机相当于把扫描仪和激光打印机融合在一起。数码式复印机相当于把扫描仪和激光打印机融合在一起。复印机两种复印机的比较两种复印机的比较 总的来说，模拟式复印机除了价格低廉、操作相对简单的优点外，总的来说，模拟式复印
14、机除了价格低廉、操作相对简单的优点外，好像没有什么可说的了，而数码复印机由于采用了数字图像处理技好像没有什么可说的了，而数码复印机由于采用了数字图像处理技术，可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的工作效率和复术，可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的工作效率和复印质量，降低了使用时发生故障的几率，与模拟复印机相比，其主印质量，降低了使用时发生故障的几率，与模拟复印机相比，其主要优点在于：要优点在于：一次扫描多次复印一次扫描多次复印复印质量好，复印出来的副本整洁、清晰复印质量好，复印出来的副本整洁、清晰易于实现电子分页易于实现电子分页有强大的图像编辑功能有强大的图像编辑功能易于升级易于升
15、级先进的环保系统设计先进的环保系统设计复印机复印机的使用复印机的使用。在市面上的复印机品牌是越来越多，不过使用最基本的在市面上的复印机品牌是越来越多，不过使用最基本的功能复印，都是大相径庭的，首先，观察一下机器功能复印，都是大相径庭的，首先，观察一下机器纸盒里是否有纸，且机器所选择的纸盒就是有纸的那个；纸盒里是否有纸，且机器所选择的纸盒就是有纸的那个；然后打开盖板看一下玻璃板边的标尺，一般都会有标注然后打开盖板看一下玻璃板边的标尺，一般都会有标注哪里是顶点，纸张放置的走向；剩下的事情就简单了，哪里是顶点，纸张放置的走向；剩下的事情就简单了，把原稿放好，盖上盖板，选择复印份数，按下开始按钮把原稿
16、放好，盖上盖板，选择复印份数，按下开始按钮就就OK了了复印机复印机日常维护复印机日常维护选择合适的地点安装复印选择合适的地点安装复印应使用稳定的交流电连接使用应使用稳定的交流电连接使用复印机预热复印机预热要保持复印机玻璃稿台清洁要保持复印机玻璃稿台清洁当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源电子政务基本概念电子政务基本概念什么是电子政务什么是电子政务“政务政务”在在现代汉语词典现代汉语词典中的解释是中的解释是“关关于政治方面的事务，也指国家的管理工作于政治方面的事务，
17、也指国家的管理工作”。那么那么“电子政务电子政务”简单地来讲就是指运用电子简单地来讲就是指运用电子化手段所实施的国家管理工作。化手段所实施的国家管理工作。具体来说，电子政务指各级政府机构的政务处具体来说，电子政务指各级政府机构的政务处理电子化，包括内部核心政务电子化、信息公理电子化，包括内部核心政务电子化、信息公布与发布电子化、信息传递与交换电子化、公布与发布电子化、信息传递与交换电子化、公众服务电子化等。众服务电子化等。传真机传真机的安装传真机的安装使用前：请仔细阅读使用说明书，正确地安装好机器，使用前：请仔细阅读使用说明书，正确地安装好机器，包括检查电源线是否正常、接地是否良好。机器应避免
18、包括检查电源线是否正常、接地是否良好。机器应避免在有灰尘、高温、日照的环境中使用在有灰尘、高温、日照的环境中使用芯线。有些芯线如松下芯线。有些芯线如松下V40、V60、夏普、夏普145、245等用等用的是的是4芯线而有的用的是芯线而有的用的是3芯线，这两种连接如错误，则芯线，这两种连接如错误，则传真机无法正常通信传真机无法正常通信记录纸的安装记录纸的安装某些机型带有语言芯片录音功能某些机型带有语言芯片录音功能传真机传真机的检测传真机的检测接收传真正常，复印、发传真时有竖直黑条。一般为扫接收传真正常，复印、发传真时有竖直黑条。一般为扫描头脏引起描头脏引起(如涂改液、公章印如涂改液、公章印)。解决
19、方法：用软布或。解决方法：用软布或棉花蘸酒精液轻轻将扫描头上赃物擦去。棉花蘸酒精液轻轻将扫描头上赃物擦去。检测：发送一份传真，打电话问对方有没有收到，如果检测：发送一份传真，打电话问对方有没有收到，如果收到后叫对方发一份给你。收到后叫对方发一份给你。传真机传真机的使用与维护传真机的使用与维护扫描仪扫描仪的安装与外部结构扫描仪的安装与外部结构（附外部（附外部Word文档）文档）扫描仪的维护扫描仪的维护要保护好光学部件要保护好光学部件做好定期的保洁工作做好定期的保洁工作扫描仪扫描仪的使用技巧扫描仪的使用技巧确定合适的扫描方式确定合适的扫描方式优化扫描仪分辨率优化扫描仪分辨率设置好扫描参数设置好扫描
20、参数设置好文件的大小设置好文件的大小存储曲线并装入扫描软件存储曲线并装入扫描软件根据需要的效果放置好扫描对象根据需要的效果放置好扫描对象在玻璃平板上找到最佳扫描区域在玻璃平板上找到最佳扫描区域使用透明片配件来获得最佳扫描效果使用透明片配件来获得最佳扫描效果使扫描图象色域最大化使扫描图象色域最大化使用无网花技术来扫描印刷品使用无网花技术来扫描印刷品其他办公设备刻录机的使用与维护刻录机的使用与维护 随着科技的发展，电脑及电脑外设的价格都出现了大幅度的下降，随着科技的发展，电脑及电脑外设的价格都出现了大幅度的下降，就是往日高不可攀的刻录机在今日也低下了它高贵的头，成为人人就是往日高不可攀的刻录机在今
21、日也低下了它高贵的头，成为人人都可拥有的平常之物。不过要用好刻录机，使它忠心为我们服务，都可拥有的平常之物。不过要用好刻录机，使它忠心为我们服务，还需要我们注意以下一些维护和使用常识还需要我们注意以下一些维护和使用常识数码相机的使用与维护数码相机的使用与维护 使用中，对数码相机进行适当的维护保养，可以使相机保持最佳工使用中，对数码相机进行适当的维护保养，可以使相机保持最佳工作状态，方便摄影创作，延长相机的使用寿命。不经意间，数码相作状态，方便摄影创作，延长相机的使用寿命。不经意间，数码相机已经出现在我们生活的各个领域，日益被广大消费者接受。当您机已经出现在我们生活的各个领域，日益被广大消费者接受。当您走在大街上或观看大型体育比赛、文艺表演时，都不难发现手持数走在大街上或观看大型体育比赛、文艺表演时，都不难发现手持数码相机的人们码相机的人们
