记录管理要求

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1、记录管理要求记录管理要求记录管理要求 质量部 2011.4.29目录记录的定义记录的类别记录填写要求（特殊特性标识要求）记录存档要求（D记录）记录数据的读取和报警记录的修改记录现场存放要求2024/9/23页面 2记录管理要求记录管理要求一、记录的定义一、记录的定义记录：阐明所取得的结果或提供所完成记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。活动的证据的文件。2024/9/23页面 3记录是文件的一种空白的记录文件被填写的记录记录可以记录数值的不可以记录可以记录数值的不可以记录“合格合格/ /不合格不合格”或或“/X/X”，如设备点检、工，如设备点检、工序质量记录。序质量记录。记录管理

2、要求记录管理要求二、记录的类别按记录的填写人员分为以下几种：2024/9/23页面 4记录管理要求记录管理要求工序质量记录设备点检交接班记录随箱卡缺陷收集卡监测记录换刀记录工装生产记录卡工序操作者生产记录卡设备点检合格证/小票检查记录班组班组长监控记录试验报告检验/验收专业试验员二、记录的类别按记录的重要程度分为以下几种：2024/9/23页面 5记录管理要求记录管理要求D记录涉及D/W特性的记录一般记录不包含D/W特性的记录三、记录的填写要求通用要求Q/JABF QS 2.12-2008：内容填写齐全，信息真实准确；字迹清晰、工整；不允许使用铅笔填写；不允许涂改，错误可以划“”更改；签字清晰

3、，不允许使用章；可以填写数值的不允许填写“合格/不合格”，如设备点检记录；记录的格式不允许随意私自更改，按格式要求信息填写齐全等。2024/9/23页面 6记录管理要求记录管理要求三、记录的填写要求D记录要求Q/JABF QS308.13-2008：D记录必须使用中性笔或钢笔填写；D记录和D项目必须有明显的、红色的标识；D记录不允许复写。2024/9/23页面 7记录管理要求记录管理要求四、记录的存档要求记录的存档要求执行Q/JABF QS 412.02-2008记录保存期限清单；D记录保存15年，按Q/JABF QS 312.01-2008文件资料标识与存档期限有关要求执行；D/TLD管理要

4、求按Q/JABF QS 308.13-2008D/TLD零件管理办法执行。2024/9/23页面 8记录管理要求记录管理要求四、记录的存档要求D文件/记录的存档要求：存档期限：保存15年；存档条件：防火、防盗、防潮、防虫、防磁；存档地点：2024/9/23页面 9记录管理要求记录管理要求四、记录的存档要求存档地点：2024/9/23页面 10记录管理要求记录管理要求生产单位档案室 生产单位每月收集生产现生产单位每月收集生产现场的各类质量记录，分类整场的各类质量记录，分类整理、装订，建立清单和检索理、装订，建立清单和检索标识，标识，D记录单独建档管理，记录单独建档管理，并扫描为电子版刻录光盘；并

5、扫描为电子版刻录光盘； 生产单位每半年将收集整生产单位每半年将收集整理的理的D记录及光盘移交至档记录及光盘移交至档案室，并与档案室做好交接案室，并与档案室做好交接手续。手续。 档案室按相关标准档案室按相关标准/规定，对存档的规定，对存档的D记录记录做好标识、检索工作；做好标识、检索工作； D记录从记录日期开记录从记录日期开始，存档始，存档15年以上。年以上。五、记录数据的读取和报警数据的读取：数据的读取：按照作业指导书和量检具的行程读取，如要求尺寸100.01，数据必须读取到小数点后两位，10.00。报警：报警：当测量数据已经超出公差或达到上限/下限时，操作者应立即停止操作，通知班组长或技术员对产品状态进行确认，确定下一步操作。2024/9/23页面 11记录管理要求记录管理要求六、记录的修改记录不允许涂改，出现错误是可以划改，并在更改处由更改者签字。2024/9/23页面 12记录管理要求记录管理要求七、记录的现场存放定置摆放防护防水、防油，为避免扯坏、丢失应成册存放；便于检索，方便记录和查取。2024/9/23页面 13记录管理要求记录管理要求2024/9/23页面 14记录管理要求记录管理要求