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1、如何使采购赚钱03采购问题解决与成本降低 讲师：汤晓华 成本理念及影响成本理念及影响 成本的因素分析成本的因素分析 误区：采购就是杀价，越低越好！一流的企业帮助供应商提高利润而降低成本；一流的企业帮助供应商提高利润而降低成本；二流的企业是降低自己内部的成本而降低成二流的企业是降低自己内部的成本而降低成本；本；只有三流的企业才纯粹压榨供应商的单价来只有三流的企业才纯粹压榨供应商的单价来降低成本。降低成本。提示：拓展视野，提高自身的技术能力和管理水平。第一作为采购工程师，要充分了解原材料的市场行情和技术标准。第二作为采购工程师，要在日常工作中，不断积累与分析构成产品成本方面的信息，对占据成本比例大
2、的部件和材料，不断搜索和评估替代品的可能性。第三作为采购工程师，要充分了解和分析原料供应商行业特点。采购不是“杀价”；采购不是“乱砍”；采购靠的是专业技术分析； 把价格降到恰到好处的位置。 供应商报价（单价：元）交货期甲14.00一周乙13.50六周丙13.20十周选择甲供应商的理由：第一个理由： 如果选择了丙供应商的话，十一周后要使用，那我们现在就要下采购单。不管是订单和定单都很难取消。第二个理由： 如果选择了甲的话，我们可以在临近一周才下采购单，滚动库存大约在一周左右。第三个理由： 预测性的生产计划时间越长，变化就越大，一旦变化就很容易变成库存，极容易形成呆滞物料。同时库存也会增加，仓储的
3、成本就算不变化，在产品的更新换代的时候，也很容易变成库存和呆滞物料。因为老产品卖不动，库存消耗与清理的速度，又会影响新的产品推出；第四个理由： 在公司的仓库里面，占到我们公司库存最高的材料，都有一个显著的特点，那就是采购周期长，如果材料既然在库存里面的话，那么就表明我们不会订购，不会下采购单，为什么，因为采购周期短的材料，我们的可计划性比较强，我们可以直接送到生产线，不用进入仓库。采购周期相对长的材料，因为无法精确的计算需求，不能保证计划的准确性。为了避免生产断料，我们不得不储备材料，这样子也会导致资金积压在我们的库里面。 第五个理由： 导致的库存和呆滞物料，仓储风险明显的高于甲供应商。从报价
4、上看，似乎丙供应商有优势，但是我们不能只看价格的本身，还有其它的因素也影响成本。成本也取决于供应商交货期，对采购方下滚动订单，安全库存，呆滞物料等因素，带来的附加成本。 供应商交货期越长，产品更新换代越快，采购方的滚动下单、安全库存、呆滞物料也就越大。在选择供应商报价的时候，不要认为只有单价才影响成本；实际上，除了单价会影响成本以外，还有其他的因素也会影响成本，我们需要考虑总成本。 供应商报价（单价： 元）交货周期实际采购成本年采购总额 元甲14.00一周14.00(1+15%1)=14.211,421,000乙13.50六周1350(1+15%6)=14.7151,471,500丙13.20
5、十周1320(1+15%10)=15.181,518,000采购单价低不等于成本低，单价高也不等于成本高。采购单价不一定是最低的，但采购总成本应该是最低的。 供应商快的交货期（天）慢的交货期（天）平均交易（天）甲3106.5乙101110.5我倾向于选择乙供应商.单价和单价以外的因素对成本的影响非常重要。 供应商合格不合格甲010乙55丙73我会选择甲供应商。第一个原因检验标准；第二个原因质量稳定。我们需要逆向的思维思考问题；质量的稳定也会影响采购成本。 不是只有单价才会影响成本，除了单价会影响成本之外，还有其他因素也会影响成本；比如，采购周期，交期稳定性、质量稳定性等，单价低不等于成本低，单
6、价高也不等于成本高，采购单价不一定最低，但是采购总成本一定要最低。采购成本，更为全面的成本概念应是由于材料的选用而给整个供应系统和生产体系带来的总成本。 采购成本就像是一座冰山，我们所能看见的，仅仅是冰山所呈现出来的一角。采购成本的构成实际上包括：取得成本所有权成本所有权后成本 项目张三（喷墨黑白）刘新（黑白激光）王枫（喷墨彩色）李立（彩色激光）取得成本低高低高所有权成本低高低高所有权后成本低低高高最好是便宜买便宜用如果无法便宜买便宜用，就宁可贵买便宜用，也不可便宜买贵用，绝不贵买贵用。 租凭是指承租方在一段时期内租用出租方式所拥有的某项资产，并支付相应租金的合同。承租方并不拥有该项资产的所有
7、权，仅仅是从出租方租用。小企业没有小汽车，是为了节约资金；大企业没有小汽车，是为了降低成本；不大不小的企业，因为“财大气粗”，有强烈的享受果实的心态，增加很多非增值的投入。湿租与干租；经营性租凭；典型例子租用一辆汽车仅仅使用一个星期.融资或资本租赁。第一种类型：全部回收方式；第二种类型：部分回收方式；注意：我们还可以选择租赁后购买。 租赁在很大程度上可以增加现金流。第一 通货膨胀第二 折旧第三 维护的服务和费用第四 资金与预算第五 行政管理费用第六 利息第七 现金流第八 税收 本章总结一流的企业帮助供应商提高利润而降低成本.二流的企业是降低自己内部的成本而降低成本.只有三流的企业才纯粹压榨供应
8、商的单价来降低成本.本章总结采购工程师杀价不是靠乱杀价，而是靠采购技术。包括：成本分析、价格追踪、材料价格差异体系（MPV）降低成本。 本章总结不是只有单价才会影响成本；除了单价会影响成本之外，还有其他的因素也会影响成本； 比如：采购周期、交期稳定性、质量稳定性等。 本章总结单价低不等于成本低,单价高也不等于成本高,采购单价不一定要最低,但是采购总成本一定要最低。 本章总结采购总成本的构成实际上包括：取得成本、所有权成本、所有权后成本。也就是中国人说的：买加用的理念。本章总结最好是便宜买便宜用如果无法便宜买便宜用就宁可贵买便宜用也不可便宜买贵用绝不贵买贵用本章总结采购成本不是简单的取得成本加所有权成本加所有权后成本，也不是简单的买加用的成本而是在选择买时考虑与租赁相比评估成本，才能真正避免：“贵买，贵用！”本章总结该花的钱，就花，不该花的钱，就坚决不花。
