Excel表格数据处理

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1、第6章 Excel表格数据处理电子表格概述电子表格可以做什么?分析、统计电子表格的功能表格计算图表数据管理Excel的窗口界面工作簿、工作表、单元格单元格、假设干单元的选定、引用方式 工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格Excel根本功能的应用窗口的拆分与冻结数据录入 根本数据录入 公式和函数 几个应该掌握的函数:SUM、AVERAGE、Max、Min、DATE、YEAR、MONTH、DAY单元格填充 工作簿的保存确定单元格确定单元格激活编辑栏激活编辑栏输输入入公公式式输入公式:输入公式: =X+2XY须先输入等号须先输入等号“=公式中不能含空格公式

2、中不能含空格输输入入函函数数数据显示的问题数值数据的显示格式数据长度超过列宽度数据的编辑数据的复制和移动公式的复制与移动插入、删除和去除单元格、行、列和区域Excel的进一步学习E x c e lF数据清单数据清单F分类汇总分类汇总F高级筛选高级筛选F图表图表工工作作表表是把工作表中的一个单元格区域作为一个二维表格,第一行成为标题行,以下各行构成数据区特点标题行的每一个单元格为一个“字段数据区中的每一行称为一个“记录同一列中的数据具有相同的数据类型同一工作表可以容纳多个数据清单,但两个数据清单之间至少间隔一行、一列同一数据清单中,不允许有空行、空列和合并的单元格5数据清单数据清单5分类汇总分类

3、汇总 在进行分类汇总前,首先按照分类字段进行排序。5筛筛 选选Excel 提供提供“自动筛选和自动筛选和“高级筛高级筛选两种工作方式。选两种工作方式。自动筛选自动筛选与:假设要求所选记录必须同时满足 A、B两个条件,那么A、B两个条件构成与的关系或:假设要求所选记录或者满足A条件或者满足B条件,那么A、B两个条件构成或的关系5筛选筛选筛选条件中用到的字段名应采用单元格复制的方法将字段名复制到条件区域中,以免出错。筛选条件根本输入规那么:条件中用到的字段名在同一行中且连续,下方输入条件值,“与关系写在同一行上,“或关系写在不同行上。5高级筛选高级筛选 图图 表表用图形描述工作表用图形描述工作表中的数据称为图表中的数据称为图表创建图表创建图表编辑图表编辑图表5图表例图表例5图表例图表例5图表例图表例图表要点总结1、正确选择数据区域,在选择数据区域的同时有些情况下可以同步选择系列2、正确选择分类x轴中的分类项3、注意图表是嵌入式还是新建。

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