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1、第9章 2019演示文稿制造 2019根本操作根本操作编辑幻灯片编辑幻灯片设置超链接和动画设置超链接和动画演示文稿的放映演示文稿的放映演示文稿的打包演示文稿的打包 9.1 2019根本操作 9.1.1 新建演示文稿新建演示文稿 u启动启动PowerPoint 2019：选择：选择“一切程序一切程序“Microsoft Office“Microsoft Office 2019菜单启动菜单启动PowerPoint 2019时，会自动创建一个时，会自动创建一个空白演示文稿。空白演示文稿。u新建空白演示文稿：选择新建空白演示文稿：选择“文件文件“新建菜单，新建菜单，翻开翻开“新建演示文稿义务窗格，在该
2、窗格单击新建演示文稿义务窗格，在该窗格单击“空白空白演示文稿链接，可新建一个空白演示文稿。演示文稿链接，可新建一个空白演示文稿。 u利用利用“内容提示导游创建演示文稿：利用内容提示导游创建演示文稿：利用“内容提内容提示导游可快速创建具有专业风格的演示文稿的根本框示导游可快速创建具有专业风格的演示文稿的根本框架，方法是单击架，方法是单击“新建演示文稿义务窗格中的新建演示文稿义务窗格中的“根据根据内容提示导游链接，内容提示导游链接， 翻开翻开“内容提示导游对话框，内容提示导游对话框，然后根据提示操作创建需求的演示文稿框架。然后根据提示操作创建需求的演示文稿框架。 9.1 2 运用版式和设计模板运用
3、版式和设计模板 新建空白演示文稿后，在窗口右侧会出现新建空白演示文稿后，在窗口右侧会出现“运用幻灯片版式运用幻灯片版式义务窗格，在义务窗格，在“运用幻灯片版式义务窗格单击需求运用的版运用幻灯片版式义务窗格单击需求运用的版式模板缩览图，如下左图所示，即可将该版式运用到当前幻灯片式模板缩览图，如下左图所示，即可将该版式运用到当前幻灯片中。中。 选择选择“格式格式“幻灯片设计菜单，翻开幻灯片设计菜单，翻开“幻灯片设计义幻灯片设计义务窗格，在该窗格中单击某个设计模板缩览图，那么演示文稿中务窗格，在该窗格中单击某个设计模板缩览图，那么演示文稿中的全部幻灯片都将采用该设计模板，如下右图所示。的全部幻灯片都
4、将采用该设计模板，如下右图所示。 课堂练习课堂练习新建广告宣传演示文稿新建广告宣传演示文稿 启动启动PowerPoint 2019，新建一个空白演，新建一个空白演示文稿，选择示文稿，选择“格式格式“幻灯片设计命令，翻幻灯片设计命令，翻开开“幻灯片设计义务窗格，单击选择一种幻灯片幻灯片设计义务窗格，单击选择一种幻灯片设计模板，选择设计模板，选择“文件文件“保管菜单，将演示保管菜单，将演示文稿保管，命名为文稿保管，命名为“广告宣传。广告宣传。 9.2 编辑幻灯片 9.2.1 输入和编排幻灯片内容输入和编排幻灯片内容 先在左侧的先在左侧的“幻灯片义务窗格中选中幻灯片，然幻灯片义务窗格中选中幻灯片，然
5、后在出现的点位符中输入或粘贴文字。后在出现的点位符中输入或粘贴文字。 也可在幻灯片中插入文本框，然后在其中输入或粘也可在幻灯片中插入文本框，然后在其中输入或粘贴文本。贴文本。 9.2.2 添加背景音乐添加背景音乐 选择选择“插入插入“影片和声音影片和声音“文件中的声音文件中的声音菜单，翻开菜单，翻开“插入声音对话框，选择要插入的声音后，插入声音对话框，选择要插入的声音后，单击单击“确定按钮，会弹出一个提示框，如以下图所示，确定按钮，会弹出一个提示框，如以下图所示，用户可根据需求选择声音的播放方式，将声音文件添加用户可根据需求选择声音的播放方式，将声音文件添加到幻灯片之后，幻灯片上会显示一个图标
6、到幻灯片之后，幻灯片上会显示一个图标 。 9.2.3 幻灯片整体操作幻灯片整体操作 u插入幻灯片：在插入幻灯片：在PowerPoint窗口左侧的窗口左侧的“幻灯片义务幻灯片义务窗格中右击，从弹出的快捷菜单中选择窗格中右击，从弹出的快捷菜单中选择“新幻灯片菜单即可，新幻灯片菜单即可，如以下图所示。插入新幻灯片时，会翻开如以下图所示。插入新幻灯片时，会翻开“幻灯片版式义务幻灯片版式义务窗格，可选择一种版式运用于新幻灯片。窗格，可选择一种版式运用于新幻灯片。 u删除幻灯片：在左侧的删除幻灯片：在左侧的“幻幻灯片义务窗格中右击要删除灯片义务窗格中右击要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜单的幻灯片，从弹出的快
7、捷菜单中选择中选择“删除菜单即可。删除菜单即可。u复制和挪动幻灯片：在左侧复制和挪动幻灯片：在左侧的的“幻灯片义务窗格中右击幻灯片义务窗格中右击要复制或挪动的幻灯片，从弹要复制或挪动的幻灯片，从弹出的菜单中选择出的菜单中选择“复制或复制或“剪切菜单，在要粘贴的位置剪切菜单，在要粘贴的位置右击鼠标，从弹出的快捷菜单右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择中选择“粘贴菜单即可。粘贴菜单即可。 课堂练习课堂练习编辑广告宣传演示文稿编辑广告宣传演示文稿 翻开翻开9.1节创建的演示文稿，分别单击标题及副标题占位节创建的演示文稿，分别单击标题及副标题占位符，输入幻灯片的标题及副标题内容，然后插入一张新幻灯片符，输
8、入幻灯片的标题及副标题内容，然后插入一张新幻灯片并选择其版式，在第二张幻灯片中添加内容。以同样的方法新并选择其版式，在第二张幻灯片中添加内容。以同样的方法新建第三张幻灯片，并在其中插入一张图片，然后添加内容。再建第三张幻灯片，并在其中插入一张图片，然后添加内容。再插入一张幻灯片，在其中插入一张表格并添加内容。插入一张幻灯片，在其中插入一张表格并添加内容。 9.3 设置超链接和动画 9.3.1 运用超链接运用超链接 要插入超链接，应选定要作为超链接的图形、图像或文要插入超链接，应选定要作为超链接的图形、图像或文字，然后选择字，然后选择“插入插入“超链接菜单，此时系统将翻开超链接菜单，此时系统将翻
9、开“插入超链接对话框，然后在其中进展设置确定即可。插入超链接对话框，然后在其中进展设置确定即可。 9.3.2 选择动画方案选择动画方案 要运用动画方案，应首先在要运用动画方案，应首先在“幻灯片设计义务窗格幻灯片设计义务窗格上方单击上方单击“动画方案超链接，翻开动画方案超链接，翻开“运用于所选幻灯片运用于所选幻灯片面板，然后单击选择某个动画方案。面板，然后单击选择某个动画方案。 9.3.3 自定义动画自定义动画 在编辑窗口中选择要设置动画效果的对象，如文本框、图片在编辑窗口中选择要设置动画效果的对象，如文本框、图片等，选择等，选择“幻灯片放映幻灯片放映“自定义动画菜单，翻开自定义动画菜单，翻开“
10、自定义动自定义动画义务窗格，然后单击画义务窗格，然后单击“添加效果按钮，根据需求在展开的添加效果按钮，根据需求在展开的列表中选择效果。添加动画后，在列表中选择效果。添加动画后，在“开场下拉列表中可以选择开场下拉列表中可以选择激发动画的事件，设置后，可单击激发动画的事件，设置后，可单击“播放按钮预览效果。播放按钮预览效果。 9.3.4 设置幻灯片切换动画设置幻灯片切换动画 要设置幻灯片切换动画，应选择要设置幻灯片切换动画，应选择“幻灯片放映幻灯片放映“幻灯幻灯片切换菜单，翻开片切换菜单，翻开“幻灯片切换义务窗格。在幻灯片切换义务窗格。在“幻灯片幻灯片切换义务窗格中用户可以进展如下设置：切换义务窗
11、格中用户可以进展如下设置：在在“运用于所选幻灯片列表中可为当前幻灯片切换选择动运用于所选幻灯片列表中可为当前幻灯片切换选择动画效果。画效果。在在“修正切换效果设置区可设置动画播放速度和动画播放修正切换效果设置区可设置动画播放速度和动画播放声音。声音。在在“换片方式设置区可选择如何切换幻灯片单击或定时换片方式设置区可选择如何切换幻灯片单击或定时。假设希望将所设幻灯片切换动画效果用于全部幻灯片，可单假设希望将所设幻灯片切换动画效果用于全部幻灯片，可单击义务窗格下方的击义务窗格下方的“运用于一切幻灯片按钮。运用于一切幻灯片按钮。课堂练习课堂练习设置广告宣传演示文稿动画效果设置广告宣传演示文稿动画效果
12、 翻开广告宣传演示文稿，在翻开广告宣传演示文稿，在“幻灯片窗格中单击第幻灯片窗格中单击第三张幻灯片的缩略图选中该幻灯片，然后选择三张幻灯片的缩略图选中该幻灯片，然后选择“幻灯片放幻灯片放映映“动画方案菜单，翻开动画方案菜单，翻开“幻灯片设计义务窗格，幻灯片设计义务窗格，在在“运用于所选幻灯片列表框中选择运用于所选幻灯片列表框中选择“弹跳类型。弹跳类型。 以同样的方法为其他幻灯片设置动画方案，也可单击以同样的方法为其他幻灯片设置动画方案，也可单击“幻灯片设计窗格中的幻灯片设计窗格中的“运用一切幻灯片按钮，为一运用一切幻灯片按钮，为一切幻灯片运用一样的动画方案。完成一切设置后，单击切幻灯片运用一样
13、的动画方案。完成一切设置后，单击“保管按钮，保管演示文稿。保管按钮，保管演示文稿。9.4 演示文稿的放映 要播放演示文稿，按【要播放演示文稿，按【F5】键或选择】键或选择“幻灯片放映幻灯片放映“观看放映菜单均可。在播放时可执行如下操作：观看放映菜单均可。在播放时可执行如下操作：单击鼠标可切换到下一个动画或下一张幻灯片。假设播放单击鼠标可切换到下一个动画或下一张幻灯片。假设播放终了，那么单击鼠标可前往编辑画面。终了，那么单击鼠标可前往编辑画面。按【按【Esc】键可随时退出播放画面。】键可随时退出播放画面。单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择适宜的项可在各单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择适宜的
14、项可在各幻灯片之间进展切换。幻灯片之间进展切换。假设希望在播放演示文稿时在屏幕上书写一些内容，可首假设希望在播放演示文稿时在屏幕上书写一些内容，可首先单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择先单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“指针选项，指针选项，然后选择一种笔触，随后在屏幕上经过拖动鼠标指针来书然后选择一种笔触，随后在屏幕上经过拖动鼠标指针来书写。写。 9.5 演示文稿的打包 在在PowerPoint 2019中翻开预备打包的演示文中翻开预备打包的演示文稿，选择稿，选择“文件文件“打包成打包成CD菜单，翻开菜单，翻开“打包成打包成CD对话框。假设希望在包中添加其他文件，可单击对话框。假设希望在包中添加其他文件，可单击“添加文件按钮进展添加，然后单击添加文件按钮进展添加，然后单击“复制到文件夹复制到文件夹按钮，可将文件打包到文件夹中；单击按钮，可将文件打包到文件夹中；单击“复制到复制到CD按钮按钮按钮，可将文件打包到光盘，完成后单击按钮，可将文件打包到光盘，完成后单击“封锁按封锁按钮即可。钮即可。
