《会计电算化VS传统@》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计电算化VS传统@（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、会计电算化VS传统手工入账经济越发展会计越重要强化会计管理&会计电算化n n随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善，会计作为经济管理基础性工作，其地位和作用越来越被人们所认识。强化会计管理、提高会计信息质量，已成为会计工作面临的一项十分紧迫的任务。而会计电算化为实现这一任务提供了一条有效的途径！会计电算化的基本概念会计电算化的基本概念n n1 1会会计计电电算算化化会会计计电电算算化化主要是主要是应用计算机代替人工记应用计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及代帐、算帐、报帐以及代替部分由大脑完成的对替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析会计信息的处理、分析和 判 断 的 过 程和 判 断 的
2、过 程 n n.2 ERP.2 ERP它是一个以管它是一个以管理会计为核心的信息系理会计为核心的信息系统，识别和规划企业资统，识别和规划企业资源，从而获取客户订单，源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后完成加工和交付，最后得到客户付款得到客户付款 n n3 3 网络会计网络会计网络会计网络会计网络会计是指在互联网网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动计量和披露的会计活动 我国我国会计电算化会计电算化发展的状况发展的状况&发展趋势发展趋势 我国我国会计电算化会计电算化的的发展发展可以概括为可以概括为三个阶段三个阶段 一阶段一阶
3、段 19831983年以前的缓慢发展阶段年以前的缓慢发展阶段 二阶段二阶段 19831983年到年到19871987年的自发发展阶段年的自发发展阶段 三阶段进入三阶段进入9090年代会计软件得到广泛应用年代会计软件得到广泛应用 运用会计实例揭示会计电算化运用会计实例揭示会计电算化对传统手工会计电算化的影响对传统手工会计电算化的影响1会计电算化对传统会计职能的影响会计电算化对传统会计职能的影响2对企业内部组织体系的影响对企业内部组织体系的影响3 3对初次确认和再次确认的影响对初次确认和再次确认的影响对初次确认和再次确认的影响对初次确认和再次确认的影响4 4对编制会计分录的影响对编制会计分录的影响
4、对编制会计分录的影响对编制会计分录的影响5 5对记账凭证的影响对记账凭证的影响对记账凭证的影响对记账凭证的影响.6.6对账簿设置规则的影响对账簿设置规则的影响对账簿设置规则的影响对账簿设置规则的影响7 7对会计报表的影响对会计报表的影响对会计报表的影响对会计报表的影响 8 8对账、结账和期末账项调整的方式、方法不同对账、结账和期末账项调整的方式、方法不同对账、结账和期末账项调整的方式、方法不同对账、结账和期末账项调整的方式、方法不同9 9电算化后会计档案有变化电算化后会计档案有变化电算化后会计档案有变化电算化后会计档案有变化NO.1会计电算化对传统会计职能会计电算化对传统会计职能的影响的影响v
5、现时会计的基本职能是核算与监督，会计管理现时会计的基本职能是核算与监督，会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。企业进入网络化经营管理后，财账和审核上。企业进入网络化经营管理后，财务会计与管理会计职能必然相融合，形成高度务会计与管理会计职能必然相融合，形成高度发达的管理型会计信息系统。会计信息系统的发达的管理型会计信息系统。会计信息系统的功能将向全方位拓展：一是要为企业外界的需功能将向全方位拓展：一是要为企业外界的需求者提供信息；二是要满足企业内部管理的需求者提供信息；二是要满足企业内部管理的需要；三是为促进企业的创新与发展服务。要；
6、三是为促进企业的创新与发展服务。 NO.2对企业内部组织体系的影响n n 实施会计电算化以后，企业的电算化系统中,会计工作组织体制以数据的不同形态作为制度的主要依据。一般电算化会计可以划分为以下专业组:数据收集组、凭证编码组、数据处理组、系统维护组等。电算化会计将手工会计对数据分散收集、分散处理、重复记录的操作方式、改变为集中收集、统一处理、复式记录的操作方式,使会计信息的提取利用更适应于现代化管理的要求。 NO.3对初次确认和再次确认的影响对初次确认和再次确认的影响n n 在传统手工会计中我们在接触到这些笔经济业务时首先在传统手工会计中我们在接触到这些笔经济业务时首先应进行初次确认应进行初次
7、确认, ,即将经济数据装化为会计信息即将经济数据装化为会计信息, ,看发生的看发生的业务是否能用货币进行计量业务是否能用货币进行计量, ,如果能够进行货币计量则进如果能够进行货币计量则进入会计核算信息系统入会计核算信息系统, ,如果不能用货币进行计量则摒弃如果不能用货币进行计量则摒弃. .n n 初次确认之后会计人员还必须根据管理者的需要初次确认之后会计人员还必须根据管理者的需要, ,确认确认哪些账簿资料中哪些内容应列入财务报表哪些账簿资料中哪些内容应列入财务报表, ,或是在财务报或是在财务报表中解释多少财务资料以及和财务资料表中解释多少财务资料以及和财务资料. .对会计信息进行对会计信息进行
8、加工加工, ,提纯提纯, ,浓缩或者是加以扩充浓缩或者是加以扩充 重新归类等重新归类等 . . n n 会计电算化系统中我们也应该根据原始凭证这一载体进会计电算化系统中我们也应该根据原始凭证这一载体进行初次确认和再次确认行初次确认和再次确认, ,将原始的经济信息化成我们所需将原始的经济信息化成我们所需要的的会计信息要的的会计信息NO.4对编制会计分录的影响对编制会计分录的影响传统的手工会计方式下某些会计分录是经过人们大脑的分析根据借贷记帐法“有借必有贷，借贷必相等”的记帐规则采用相反的颜色登记到帐户相反的方向中去的。，在电算化会计中多数会计分录的编制与手工是相同的，但也有部分会计分录的编制与手
9、工存在差异，需要进行相应的变换被计算机接收后才能保证会计信息的正确性，否则输出的帐簿和报表信息有可能是错误的，如费用冲减、帐内调整等事项，这些会计分录的编制在电算化会计中需要引起足够的注意。NO.5对记账凭证的影响对记账凭证的影响n n 在电算化系统中的记账过程也是一个虚过程在电算化系统中的记账过程也是一个虚过程, ,因为并没有因为并没有生成实际的账。生成实际的账。“ “记账记账” ”就是将前凭证库文件中审核通过就是将前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件件, ,表明该记账凭证已入账表明该记账凭证已入账, ,
10、不允许再对其修改。如果有错不允许再对其修改。如果有错误误, ,只能采用类似于手工会计下的红字冲销法只能采用类似于手工会计下的红字冲销法, ,通过输入通过输入“ “更正凭证更正凭证” ”予以纠正。所以予以纠正。所以, ,在电算化系统中在电算化系统中, ,记账环节完记账环节完全可以取消全可以取消, ,即平时不登记日报账、明细账及总账即平时不登记日报账、明细账及总账, ,只将记只将记账凭证保存在一起账凭证保存在一起, ,在需要时再采用瞬间成账的做法在需要时再采用瞬间成账的做法: :根据根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据发
11、生额数据, ,当即形成所需的当即形成所需的“ “账簿账簿” ”并予以输出。同时并予以输出。同时, ,这种瞬间成账的方式也便会计报表瞬间形成成为可能。至这种瞬间成账的方式也便会计报表瞬间形成成为可能。至于很多会计软件所提供的记账模块功能于很多会计软件所提供的记账模块功能, ,主要是为了满足主要是为了满足会计人员的习惯会计人员的习惯, ,即只有先记账才能查询和打印。即只有先记账才能查询和打印。 NO.6对账簿设置规则的影响 在电算化会计中，把设置账户定义为：为了将来取得某种信在电算化会计中，把设置账户定义为：为了将来取得某种信息，预先设置好塑造该种信息的模型（亦称房间）。所有的息，预先设置好塑造该
12、种信息的模型（亦称房间）。所有的账户都给予一个科目号（房间号），这个科目号的第一位，账户都给予一个科目号（房间号），这个科目号的第一位，就标志这个会计科目的大类别，前三位标志了总账的会计科就标志这个会计科目的大类别，前三位标志了总账的会计科目，这样就可以很方便地进行总账、明细账、日记账等各种目，这样就可以很方便地进行总账、明细账、日记账等各种处理，它完全打破了手工会计下各种账簿的不同处理方式和处理，它完全打破了手工会计下各种账簿的不同处理方式和核对方法，它已实现了数出一门（都从凭证上来），数据共核对方法，它已实现了数出一门（都从凭证上来），数据共享（同时产生日记账、特种日记账、总分类账、明细分
13、类账、享（同时产生日记账、特种日记账、总分类账、明细分类账、报表等等）。报表等等）。 电算化会计打印输出的账页是卷带状的电算化会计打印输出的账页是卷带状的, ,可装可装订成活页式订成活页式, ,不可能是订本式不可能是订本式, ,打印出的一般是日记账、总账打印出的一般是日记账、总账和报表和报表, ,明细账及大量二级科目、三级科目明细账及大量二级科目、三级科目, ,打印数量大打印数量大, ,一一般用磁盘的形式输出。账证是正确的般用磁盘的形式输出。账证是正确的, ,计算机可以迅速完成计算机可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能。手工会计下的账册核对功手工条件下的各种账务处理功能。手工会计下的账册核
14、对功能在会计电算化条件下己由计算机代替能在会计电算化条件下己由计算机代替, ,明细账记载的各种明细账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成显示或者在需要时打会计资料只需计算机查询功能就可完成显示或者在需要时打印出来。人们更多的是依赖电算化系统建立各种辅助账印出来。人们更多的是依赖电算化系统建立各种辅助账, ,更更多地反映和控制经济活动。多地反映和控制经济活动。 NO.7对会计报表的影响对会计报表的影响w会计核算软件中,编制会计报表分为两个步骤。第一步是设计阶段,有两方面的设计任务,一是会计报表格式设计;,二是数据来源定义;第二步是使用阶段,在一定会计期间,即可自动生成当期会计报表的结果。
15、设计完成的会计报表可以长期使用。生成会计报表的过程快速准确,可以进行正确性检验和审核。会计报表之间随时可以横向或纵向的汇总或比较分析。w由于会计报表软件带来的方便性，较之传统会计方法，可以编制更多、更详细的会计报表，为管理提供更及时、更有用的会计信息。即时、准确的资产负债表、现金流量表、损益表已经满足了国家宏观调控、企业投资者，以及企业本身作业的要求。NO.8对账、结账和期末账项对账、结账和期末账项调整的方式、方法不同调整的方式、方法不同在电算化会计中，同样需要对账，但对账的形式和方法都发生了变化，例如：在电算化会计中不存在记账和过账上的差错，输入的凭证都经过计算机的逻辑校验，所有的日记账、明
16、细账、总账都出于同一数据源，不会发生账证、账账不符的情况，如果要确保输入凭证本身的正确性，那么控制重点应该放在输入凭证的审核上。至于财产物资的盘盈盘亏，那么只能依靠手工盘点，作成盘点表，输入计算机，和机内的账存数进行核对，以确定盘盈或盘亏。NO.9电算化后会计档案有变化电算化后会计档案有变化在会计电算化情况下，除了打印输出的账、证、表以外，整个系统开发形成的全套档案资料都属于会计档案的范畴；另外，对存有会计数据的有关介质也应妥善保管。因此，电算化会计档案就包括存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据，以及会计软件系统开发中编制的各种文档程序和其他会计资料。结束语因此企业普及会计电算化，对提高会计工作水平和会计信息的质量，提高各级企、事业单位的现代化管理水平和经济效益都会起到极其重要的用。制作人：0808号成晓青号成晓青 3333号罗文鑫号罗文鑫谢谢大家
