岗位分析与人力资源规划

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1、第二讲第二讲 岗位分析与人力资源规划岗位分析与人力资源规划目录目录一、岗位分析一、岗位分析二、职位说明书的编写二、职位说明书的编写三、岗位评价三、岗位评价四、信息类型与标准阅四、信息类型与标准阅读读) )五、人力资源规划五、人力资源规划 一一名名机机床床操操作作工工不不小小心心将将大大量量液液体体洒洒在在了了机机床床周周围围的的地地板板上上，车车间间主主任任叫叫他他将将清清扫扫干干净净，操操作作工工拒拒绝绝执执行行，理理由由是是岗岗位位说说明明书书中中没没有有包包括括清清扫扫的的条条文文，车车间间主主任任找找来来效效劳劳工工清清扫扫，效效劳劳工工同同样样拒拒绝绝，理理由由和和操操作作工工一一样

2、样。车车间间主主任任威威胁胁要要将将其其解解雇雇，效效劳劳工工勉勉强强同同意意，但但干干完完活活后后却却向向公公司司进进行行了了投投诉诉。有有关关人人员员接接到到投投诉诉之之后后，审审阅阅了了机机床床操操作作工工、效效劳劳工工和和勤勤杂杂工工三三类类人人员员的的岗岗位位说说明明书书。操操作作工工的的岗岗位位说说明明书书上上明明确确规规定定：“操操作作工工有有责责任任保保持持车车床床的的清清洁洁，使使之之处处于于可可操操作作状状态态，但但未未提提及及清清扫扫地地板板；效效劳劳工工的的岗岗位位说说明明书书规规定定：“效效劳劳工工有有责责任任以以各各种种方方式式协协助助操操作作工工，如如领领取取原原

3、料料和和工工具具，随随叫叫随随到到，即即时时效效劳劳，但但没没有有包包括括清清扫扫工工作作；勤勤杂杂工工的的岗岗位位说说明明书书中中确确实实包包含含了了各各种种清清扫扫内容，但他的工作时间是从正常的下班后开始的。内容，但他的工作时间是从正常的下班后开始的。案例：清扫工作究竟应由谁来做？案例：清扫工作究竟应由谁来做？1 1、岗位分析、岗位分析岗位分析的概念岗位分析的概念岗位分析导入的时机岗位分析导入的时机岗位分析的内容岗位分析的内容岗位分析的过程和方法岗位分析的过程和方法岗位分析应注意的问题岗位分析应注意的问题 岗位分析又称作职位分析、职务分析、工作分析。岗位分析又称作职位分析、职务分析、工作分

4、析。是指是指对某一特定的工作岗位作出工作职责、任务、内对某一特定的工作岗位作出工作职责、任务、内容等方面容等方面的明确规定，并确定完成这一工作所需的条件和行为的明确规定，并确定完成这一工作所需的条件和行为的过程。的过程。它由两大局部组成：岗位工作说明和岗位工作它由两大局部组成：岗位工作说明和岗位工作标准。标准。1 1岗位分析的对象是岗位工作岗位分析的对象是岗位工作2 2岗位分析的结果是：职位说明书岗位分析的结果是：职位说明书3 3岗位分析所要答复的问题岗位分析所要答复的问题员工完成什么样的工作将在什么时候完成工作员工如何完成此项工作工作在哪里完成为什么要完成此项工作完成工作需要哪些条件4 4工

5、作分析的主要目的工作分析的主要目的工作分析是企业人力资源管理活动的根底性工作，工作分析将为人力资工作分析是企业人力资源管理活动的根底性工作，工作分析将为人力资源规划、聘用、绩效评估、薪酬、职位评估、培训提供依据。源规划、聘用、绩效评估、薪酬、职位评估、培训提供依据。工作分析将为工作者提供工作的帮助，了解工作的职责、内容，工作的工作分析将为工作者提供工作的帮助，了解工作的职责、内容，工作的依据和预计的结果，工作之间的关系，工作的流程，工作应具备的受教依据和预计的结果，工作之间的关系，工作的流程，工作应具备的受教育程度，知识和技能，工作的环境等。育程度，知识和技能，工作的环境等。工作分析将为管理者

6、提供帮助，了解每项工作的内容，各项工作之间的工作分析将为管理者提供帮助，了解每项工作的内容，各项工作之间的关系，工作应到达的目标。界定部门内部的各项工作的职责，防止责任关系，工作应到达的目标。界定部门内部的各项工作的职责，防止责任不清，也防止职责重叠和职责的空白。不清，也防止职责重叠和职责的空白。工作分析能够界定组织中的工作领导关系和报告关系，划清工作的层级工作分析能够界定组织中的工作领导关系和报告关系，划清工作的层级关系。关系。专业技能经验人力资源规划招聘甄选优化配置晋升降级岗位评价绩效考核培训需求薪酬福利安全健康劳动关系知识能力权力责任任务职责位置岗位说明工作规范岗位分析专业技能经验企业刚

7、成立时建立新的组织模型时建立新的部门时增加新的工作岗位时岗位新增工作内容时企业涉足新的行业时新技术新工艺导入时工作流程重组时需要进行职位评价时新的管理模式导入时组织规模发生变化时人员结构发生变化时顾客的需求提高时岗位分析导入的时机岗位分析导入的时机1.2 1.2 岗位分析导入的时机岗位分析导入的时机1.3 1.3 岗位分析的过程岗位分析的过程准备阶段计划阶段调查阶段分析阶段描述阶段运用阶段问卷反馈访谈修正操作程序反馈影响1 1准备阶段的工作内容准备阶段的工作内容同最高领导人达成工程协议或合同同最高领导人达成工程协议或合同成立工作小组成立工作小组准备办公设备准备办公设备准备必要的工程工具各类模板

8、等准备必要的工程工具各类模板等开协调会开协调会, ,发动会发动会, ,争取广泛支持争取广泛支持了解组织的性质了解组织的性质 目标目标2 2方案阶段方案阶段3 3调查阶段调查阶段弄清组织结构弄清组织结构弄清职位数量弄清职位数量弄清职位信息访谈法、问卷法等弄清职位信息访谈法、问卷法等4 4进行职位分析进行职位分析根本信息、工作职责、工作环境、任职资格根本信息、工作职责、工作环境、任职资格确定职位设定的原那么确定职位设定的原那么确定职位数量及名称确定职位数量及名称发现职位设置中的问题并提出解决方法发现职位设置中的问题并提出解决方法5 5描述阶段描述阶段6 6运用阶段运用阶段岗位分析的方法工作实践法工

9、作日志法观察法典型事例法访谈法问卷法1.4 1.4 岗位分析的方法岗位分析的方法工作实践法工作实践法工作实践法就是岗位分析人员亲自参加要分析的工作实践，了解、掌工作实践法就是岗位分析人员亲自参加要分析的工作实践，了解、掌握岗位要求的第一手资料。握岗位要求的第一手资料。适用于短期内可以熟悉工作技能的工作。适用于短期内可以熟悉工作技能的工作。不适用于需要进行大量训练或危险性的工作不适用于需要进行大量训练或危险性的工作优点是可以对将要分析的工作有详实的了解优点是可以对将要分析的工作有详实的了解缺点是需要的时间较长。缺点是需要的时间较长。工作日志法就是让员工以工作日志或工作笔记的形式将其日常工作中从工

10、作日志法就是让员工以工作日志或工作笔记的形式将其日常工作中从事的每一项活动按照时间顺序记录下来，以此收集岗位分析所需要的信事的每一项活动按照时间顺序记录下来，以此收集岗位分析所需要的信息的方法。息的方法。优点：信息可靠性高，所需费用少，容易掌握有关工作职责、工作内容、优点：信息可靠性高，所需费用少，容易掌握有关工作职责、工作内容、工作关系、劳动强度等方面的信息。工作关系、劳动强度等方面的信息。缺点：使用范围小，只适用于工作循环周期短、工作状态稳定的工作，缺点：使用范围小，只适用于工作循环周期短、工作状态稳定的工作，整理信息工作量大，信息可能失真。整理信息工作量大，信息可能失真。工作日志法工作日

11、志法工作观察工作观察/ /记录法记录法岗位分析人员在职位工作的现场，通过对职位任职人工作的观岗位分析人员在职位工作的现场，通过对职位任职人工作的观察察/ /记录，收集职位工作信息的方法。记录，收集职位工作信息的方法。适用于作业人员的职位的工作分析，对作业人员的作业方式和适用于作业人员的职位的工作分析，对作业人员的作业方式和过程、工作环境和条件有清楚的了解。过程、工作环境和条件有清楚的了解。不适用于工作周期较长的岗位不适用于工作周期较长的岗位优点是可以得到客观的信息，能澄清一些疑问。优点是可以得到客观的信息，能澄清一些疑问。缺点是影响正常的工作秩序缺点是影响正常的工作秩序 也可以作为问卷方法的补

12、充。也可以作为问卷方法的补充。典型事例法典型事例法典型事例法，主要原那么是认定员工与职务有关的行为，并选择其中最典型事例法，主要原那么是认定员工与职务有关的行为，并选择其中最重要、最关键的局部来评定其结果。重要、最关键的局部来评定其结果。对事例的描述内容包括：导致事例发生的原因和背景；员工的特别有效对事例的描述内容包括：导致事例发生的原因和背景；员工的特别有效或多余的行为；典型事件行为的后果；员工自己能否支配或控制上述后或多余的行为；典型事件行为的后果；员工自己能否支配或控制上述后果。果。优点：能获得有关职务的静态信息和动态特点；所研究行为可被观察和优点：能获得有关职务的静态信息和动态特点；所

13、研究行为可被观察和衡量到；可以确定行为的任何可能的利益和作用；获得资料适用于大多衡量到；可以确定行为的任何可能的利益和作用；获得资料适用于大多数岗位分析；数岗位分析；缺点：收集、归纳事例并加以分类要消耗大量时间；可能会遗漏一些显缺点：收集、归纳事例并加以分类要消耗大量时间；可能会遗漏一些显著的工作行为，难以对工作把握完整著的工作行为，难以对工作把握完整问卷法问卷法1 1问卷内容问卷内容根本资料根本资料 工作时间工作时间 工作内容工作内容 工作责任工作责任 所需知识技能所需知识技能 工作强度工作强度 工作环境工作环境2 2问卷法注意问题问卷法注意问题事先征得样本员工直接主管的同意，尽量获取直接主

14、管的支持；事先征得样本员工直接主管的同意，尽量获取直接主管的支持；为样本员工提供安静的场所和充裕的时间；为样本员工提供安静的场所和充裕的时间；向样本员工讲解岗位分析的意义；说明问卷的本卷须知；向样本员工讲解岗位分析的意义；说明问卷的本卷须知；鼓励样本员工真实客观地真写问卷；鼓励样本员工真实客观地真写问卷；分析人员随时解答样本员工填写时提出的问题；分析人员随时解答样本员工填写时提出的问题；样本员工填写完毕后，查看是否有漏填、误填现象；样本员工填写完毕后，查看是否有漏填、误填现象；问卷填写准确无误后，完成信息收集任务，向员工致谢。问卷填写准确无误后，完成信息收集任务，向员工致谢。3 3问卷法的优缺

15、点问卷法的优缺点优点：优点：经济实用，能在较短的时间内获取相关信息；经济实用，能在较短的时间内获取相关信息；简便易行，内容有针对性；简便易行，内容有针对性；员工容易作答，比较主动，有充分的思考时间；员工容易作答，比较主动，有充分的思考时间；设计简洁，容易答复，清晰标准的调查问卷有利于对结果的处理和分析；设计简洁，容易答复，清晰标准的调查问卷有利于对结果的处理和分析；可为员工提供一种意见和建议的渠道；可为员工提供一种意见和建议的渠道；缺点：缺点：填表人必须受到培训，否那么对问题的不同理解可能导致调查结果的偏差；填表人必须受到培训，否那么对问题的不同理解可能导致调查结果的偏差；不是每个人都能完整和

16、准确地描述他们的工作任务。不是每个人都能完整和准确地描述他们的工作任务。访谈法访谈法对职位任职人和其上级主管通过面谈的方式收集工作信息的方法。对职位任职人和其上级主管通过面谈的方式收集工作信息的方法。1 1访谈法的优点：可为岗位分析、绩效评估提供第一手的资料；能访谈法的优点：可为岗位分析、绩效评估提供第一手的资料；能了解员工的各种需求以及满意度；可以发现管理中存在的种隐性问题；了解员工的各种需求以及满意度；可以发现管理中存在的种隐性问题；使员感到受重视，也是一种较好的沟通方法。使员感到受重视，也是一种较好的沟通方法。2 2缺点：员工在面谈中有成心夸大其工作任务和重要性的可能性；缺点：员工在面谈

17、中有成心夸大其工作任务和重要性的可能性；多数员工会按照自己的条件描述任职条件；比较费时，会占用访谈对象多数员工会按照自己的条件描述任职条件；比较费时，会占用访谈对象的正常工作时间。对面谈人员的要求比较高的正常工作时间。对面谈人员的要求比较高3 3访谈法应注意的几个问题：访谈法应注意的几个问题：事先应征得样本员工直接主管的同意；事先应征得样本员工直接主管的同意；在无人打搅的环境中进行面谈；在无人打搅的环境中进行面谈；向样本员工讲解岗位分析意义，介绍面谈大体内容；向样本员工讲解岗位分析意义，介绍面谈大体内容；以轻松的话题开始，消除样本员的紧张情绪；以轻松的话题开始，消除样本员的紧张情绪；鼓励样本员

18、工真实、客观地答复以下问题；鼓励样本员工真实、客观地答复以下问题；按照面谈提纲的顺序，由浅到深地进行提问；按照面谈提纲的顺序，由浅到深地进行提问；注意把握面谈的内容，防止样本员离题太远；注意把握面谈的内容，防止样本员离题太远；注意倾听技巧，适时做好谈话记录。注意倾听技巧，适时做好谈话记录。专家设定法专家设定法 咨询公司的人力资源咨询专家的经验和借鉴同行业或竞争对手的经验，对职位说明书的内容进行设计的方法。岗位分析应注意的问题岗位分析应注意的问题组织资料的完整，包括组织结构、职位体系、目标、职责和主要业务流组织资料的完整，包括组织结构、职位体系、目标、职责和主要业务流程。程。职位信息的来源，以职

19、位的上级主管、职位任职人为主，同事、顾客为职位信息的来源，以职位的上级主管、职位任职人为主，同事、顾客为辅。辅。职位职责的信息，不是历史和职能的延续、或任职人主观认定的，是与职位职责的信息，不是历史和职能的延续、或任职人主观认定的，是与组织或部门的目标相联系的，原那么上应是职位的上级主管与任职人沟组织或部门的目标相联系的，原那么上应是职位的上级主管与任职人沟通的结果。通的结果。任职人的知识技能要求，是以职位的职责和承担的工作任务为依据的，任职人的知识技能要求，是以职位的职责和承担的工作任务为依据的，不是主观要求的。不是主观要求的。2 2、职位说明书的编写、职位说明书的编写职位说明书的模式职位说

20、明书的模式编写职位说明书的准备工作编写职位说明书的准备工作职位说明书的形成职位说明书的形成职位说明书用语的标准职位说明书用语的标准案例案例典型职位，职位说明书的主要内容典型职位，职位说明书的主要内容职位说明书编写的练习职位说明书编写的练习岗位名称岗位编号岗位等级定员标准直接上级分析日期工作日期岗位关系工作内容及要求工作权限工作环境及条件工作时间资格条件身体条件心理品质绩效标准知识和技能基本资料岗位说明岗位规范职位说明书的内容职务说明书设计的基本原则目标明确分工协作统一指导和帮助源于现实又高于现实u对事不对人对事不对人u尽可能具体，可操作尽可能具体，可操作u表述准确表述准确u剔除废话剔除废话u任

21、职资格与岗位责任对应任职资格与岗位责任对应编写职务说明书本卷须知编写职务说明书本卷须知编写职务说明书本卷须知编写职务说明书本卷须知职位说明书是工作分析的结果，是工作分析的表现形式。职位说明书将直接为人力资源的规划、聘用、绩效评估、薪酬和培训提供依据。职位说明书的主要内容应包括，职位的根本情况、职位职责的概述存在的价值和目的、职位的主要职责、职位任职人应具备的知识和技能、工作环境。职位说明书模式、内容的设计和选择有很大的目的性，不是相对固定的。职位说明书关于职位的职责、应具备的知识和技能等内容的描述是概括性的。职位说明书模式的选择职位说明书模式的选择工作分析资料的收集和准备职位的信息、职系的划分

22、、职位的名称等工作分析资料的收集和准备职位的信息、职系的划分、职位的名称等对编写职位说明书人员的培训对编写职位说明书人员的培训职位说明书用语以及描述程度的标准和统一职位说明书用语以及描述程度的标准和统一工作场所、必需工具的准备工作场所、必需工具的准备2.32.3职位说明书的形成：职位根本情况职位说明书的形成：职位根本情况职位名称职位名称所在部门所在部门职位类别职位类别上级职位名称上级职位名称下级职位名称及类别，直接或间接管理下属下级职位名称及类别，直接或间接管理下属人数人数职位编号职位编号职位等级和职位薪酬幅度职位等级和职位薪酬幅度职位晋升或开展方向职位晋升或开展方向2.32.3职位说明书的形

23、成：职位概述职位说明书的形成：职位概述 对职位工作依据、主要内容和到达的目的简要描述 表述语句和内容： 政策政策 原那么原那么 指令指令 领导领导 监督监督组织组织指导指导方案方案推荐推荐操作活动操作活动依据依据 + + 内容内容 + + 目的目的例如例如: :重要客户销售经理的职位描述重要客户销售经理的职位描述 在指定的销售区域內在指定的销售区域內, , 按照公司的销售政策按照公司的销售政策, ,方案销售策略方案销售策略, , 观察观察, , 监督和领导銷售代表完成銷售监督和领导銷售代表完成銷售目标和建立市场信息渠道。目标和建立市场信息渠道。最大限度地利用銷售资源增加销售额最大限度地利用銷售

24、资源增加销售额, ,提高市场产品形提高市场产品形象。象。重要客户销售经理的职位概述例如例如 根据公司管理标准和部门市场推广方案，检查卖点和专柜，培训并指导促销人员，反响市场信息，监催促销活动，确保市场推广方案顺利实施。 市场专员职位概述例如例如 按照生产作业方案，遵循工艺、平安和设备操作规程，生产加工零部件，按期完成加工任务，降低消耗和费用，保证产品质量。生产作业人员职位概述2.32.3职位说明书的形成：职责和主要任务职位说明书的形成：职责和主要任务 语句和内容的构成： 依据 + 内容 + 目的 + 责任程度 + 考核标准 表达方式1：表格式 职 责 责任程度 考核标准按重要程度列出每项职责及

25、其目的 全责/主要/局部 数量、质量 表达方式2：描述式 按照公司年度经营目标和目标管理与绩效评估的要求，负责制定并分解部门的年度、季度和月份的目标和工作方案，对本部门目标完成情况进行考核和评估，保证本部门各工程标和工作任务的完成。 表达方式3：条目式 例如： 职责： 目标管理 主要任务： 按照公司年度经营目标和目标管理与绩效评估管理制度，负责制定并分解部门的年度、季度和月份的目标和工作方案，对本部门目标完成情况进行考核和评估，保证本部门各工程标和工作任务的完成。2.32.3职位说明书的形成：知识技能要求职位说明书的形成：知识技能要求 受教育程度工作经验专业知识和相关专业知识任职资格外语要求职

26、位工作要求的根本技能相关工作技能体力要求2.3职位说明书的形成：知识技能要求其中：其中：受教育程度受教育程度工作经验工作经验任职资格任职资格外语要求外语要求体力要求体力要求可以在工作分析根底上，直接应用工作分析的信息。可以在工作分析根底上，直接应用工作分析的信息。专业知识和相关专业知识专业知识和相关专业知识职位工作要求的根本技能职位工作要求的根本技能相关工作技能相关工作技能应用工作分析的信息，进行整理和描述。应用工作分析的信息，进行整理和描述。2.32.3职位说明书的形成：工作环境和条件职位说明书的形成：工作环境和条件工作场所工作场所温度、噪音、粉尘、光线、潮湿、空间等温度、噪音、粉尘、光线、

27、潮湿、空间等使用工具、操作设备使用工具、操作设备工作班次、时间工作班次、时间是否经常出差是否经常出差劳动强度劳动强度 直接使用工作分析的结果，并请平安卫生方面的专业人员参直接使用工作分析的结果，并请平安卫生方面的专业人员参与，对温度、噪音、粉尘、光线、潮湿、空间等内容进行描述。与，对温度、噪音、粉尘、光线、潮湿、空间等内容进行描述。管理建立建议实施分析洽谈批准推动指派签发幫助保持审核方案授权激勵提供 / 支持组织控制參与連絡履行委任 保证 決定 监督了解了解熟悉熟悉掌握掌握简单简单一般一般比较复杂比较复杂复杂复杂偶尔偶尔经常经常持续持续广泛广泛遵循遵循指導指導推荐推荐开展开展编写职位说明书的总

28、结编写职位说明书的总结职位说明书的编写是一个持续、渐进的过程，需要不断的修改、补充和完职位说明书的编写是一个持续、渐进的过程，需要不断的修改、补充和完善。善。职位说明书的模式和内容，与人力资源管理的阶段相关，不同时期，职位职位说明书的模式和内容，与人力资源管理的阶段相关，不同时期，职位说明书的内容是不同的。说明书的内容是不同的。职位说明书的模式和内容设计，是根据管理的目确实定的。职位说明书的模式和内容设计，是根据管理的目确实定的。职位说明书的编写过程复杂，工作量大，涉及人员多，要有足够的准备。职位说明书的编写过程复杂，工作量大，涉及人员多，要有足够的准备。编写职位说明书，以人力资源部门为主，吸

29、收其它管理专业资深人员参加，编写职位说明书，以人力资源部门为主，吸收其它管理专业资深人员参加，也可以请专业的人力资源咨询公司帮助编写。也可以请专业的人力资源咨询公司帮助编写。职位说明书是人力资源管理的根底性工作，是人力资源管理系统的主要内职位说明书是人力资源管理的根底性工作，是人力资源管理系统的主要内容，职位说明书的编写，要按照系统思考的原那么进行设计。容，职位说明书的编写，要按照系统思考的原那么进行设计。职位说明书应随着组织目标的变化，组织结构的调整，部门和职位职责、职位说明书应随着组织目标的变化，组织结构的调整，部门和职位职责、以及对任职人知识和技能的要求的调整进行适时的修改。以及对任职人

30、知识和技能的要求的调整进行适时的修改。n选择一个工作岗位。选择一个工作岗位。n就就 这一岗位的工作对他她进行采访。你可以问以下问题：这一岗位的工作对他她进行采访。你可以问以下问题：n请描述您的一个典型的工作日。请描述您的一个典型的工作日。n您管理哪些人？您管理哪些人？n您归谁管？您归谁管？n您的主要责任是什么？您的主要责任是什么？n您在每周中都有哪些活动？您在每周中都有哪些活动？n您在每项活动中都投入多少比例的时间？您在每项活动中都投入多少比例的时间？n您的工作对脑力和体力都有哪些要求？您的工作对脑力和体力都有哪些要求？n胜任您的工作需要些什么知识、技能、经历？胜任您的工作需要些什么知识、技能

31、、经历？n您的工作的主要成果产出、产品是什么？您的工作的主要成果产出、产品是什么？n您的工作做到怎样就可以说做得不错了？您的工作做到怎样就可以说做得不错了？n利用采访得到的信息，写出一分职位说明书利用采访得到的信息，写出一分职位说明书练练练练 习习习习3 3、岗位评价、岗位评价 岗位评价也叫职位评价、工作评估、岗位测评等，是在工作分析的根底岗位评价也叫职位评价、工作评估、岗位测评等，是在工作分析的根底上，按照一定的客观衡量标准，对各岗位的责任大小、工作强度、工作复上，按照一定的客观衡量标准，对各岗位的责任大小、工作强度、工作复杂性、所需资格条件等特性进行评价，以确定岗位相对价值的过程。杂性、所

32、需资格条件等特性进行评价，以确定岗位相对价值的过程。n中心是中心是“事而非人。事而非人。n是对企业各类岗位的相对价值进行衡量的过程。是对企业各类岗位的相对价值进行衡量的过程。岗位评价的四种方法岗位评价的四种方法q排列法排列法q工作分类法工作分类法q配比照较法配比照较法q因素计点法要素计点法因素计点法要素计点法 含义：排列法是在不对工作内容进行分解的情况下含义：排列法是在不对工作内容进行分解的情况下, ,由评定人员凭着自由评定人员凭着自己的经验和判断己的经验和判断, ,将各工作岗位的相对价值按上下次序进行排列将各工作岗位的相对价值按上下次序进行排列, ,从而确从而确定某个工作岗位与其他工作岗位相

33、对价值的方法。定某个工作岗位与其他工作岗位相对价值的方法。 排列法的工作步骤排列法的工作步骤岗位分析岗位分析选择标准工作岗位选择标准工作岗位岗位排序岗位排序岗位定级岗位定级岗位排列表岗位AEDCBFG甲评定结果乙评定结果丙评定结果评定序号和参加评定人数平均序数岗位相对价值1214313142222338334421034561126654153557512267排列法的优缺点排列法的优缺点1 1优点：优点：简便易行，直观；简便易行，直观；作为一个整体对工作进行评价，防止了因工作要素分解而引起的矛盾。作为一个整体对工作进行评价，防止了因工作要素分解而引起的矛盾。2 2缺点：缺点：在工作岗位数多且

34、不相近时难于找到熟悉所有工作内容的评定人员；在工作岗位数多且不相近时难于找到熟悉所有工作内容的评定人员；评价主观，缺乏严格的、科学的评判标准，评价结果弹性大，易受到其他评价主观，缺乏严格的、科学的评判标准，评价结果弹性大，易受到其他因素干扰；因素干扰；排列法本身并不能为等级划分提供依据，且无法衡量工作等级之间的差异排列法本身并不能为等级划分提供依据，且无法衡量工作等级之间的差异程度；程度；只适用生产单一、岗位数较少的小企业。只适用生产单一、岗位数较少的小企业。分类法分类法 含义：分类法是在岗位分析根底上制定一套职位级别标准含义：分类法是在岗位分析根底上制定一套职位级别标准, ,然后将职位然后将

35、职位与标准进行比较与标准进行比较, ,将它们归到各个级别中去的一种方法。将它们归到各个级别中去的一种方法。 分类法的实施骤为：分类法的实施骤为： 岗位分析；岗位分析； 岗位分类；岗位分类； 建立等级结构和标准；建立等级结构和标准； 岗位测评排列。岗位测评排列。 岗位分类岗位分类 经理方案业务，设计目标，提出方案，控制本钱，督导下属。拟定，管理并控制预算，对盈利和亏损负责。对下属职位具有聘用与解聘的权力，考核其业绩并管理其薪酬。绝大局部时间用于管理下属人员而非直接从事工作任务。对本部门的工作内容，任务完成情况负责。保证，监督执行有关法律、法规。专业人员在上级的原那么性指导下工作。方案并具体从事广

36、泛多样的任务，并保证完成。对有关政策和业务过程提出建议。对所从事工作中需要采取的决定和措施享有独立性和自主性。岗位分类岗位分类 行政支持人员在上级的直接督导下工作。为经理、专业人员或有关部门提供例行的和简单工作的支持 按照标准程序从事例行的略具变化的工作任务。 对所从事工作中需要采取的决定和措施享有有限的独立性。岗位分类 工人作业人员 在上级的直接督导下工作 应用特定领域的知识和技能从事所分配的加工或效劳 性工作任务 岗位分类岗位级别结构标准等级等级描述例行事务：按照既定的程序和规章工作，处在主管人员的直接临控之下，不带技术色彩。需要一定独立判断能力的职位：具有初级的技术水平；需要一定经验；需

37、要主管人监督。中等负责程度的工作：根据既定的政策、程序和技术能独立思考；需要接受专业训练并具备一宣扬经验；无需他人监督。复杂工作：独立作出决策；监督他人工作；需要接受高级专业训练和较丰富的经验。1234岗位分级岗位分级 经理高级经理经理经理助理 专业人员高级专业人员中级专业人员初级专业人员见习专业人员 秘书 高级秘书 中级秘书 初级秘书 工人 技师 高级工人 中级工人 初级工人分类法的优缺点分类法的优缺点优点：优点：比较简单比较简单, ,所需经费、人员的时间相对较少。所需经费、人员的时间相对较少。在工作内容不太复杂的部门，能在较短时间内得到满意结果；在工作内容不太复杂的部门，能在较短时间内得到

38、满意结果；因等级标准的制定遵循一定依据，其结果比排列法准确、客观；因等级标准的制定遵循一定依据，其结果比排列法准确、客观；出现新工作或工作变动时，容易按照等级标准迅速确定其等级；出现新工作或工作变动时，容易按照等级标准迅速确定其等级；应用灵活，适应性强，为劳资双方谈判及争端解决留有余地应用灵活，适应性强，为劳资双方谈判及争端解决留有余地缺点：缺点：岗位等级的划分和界定存在一定难度，带有一定的主观性；岗位等级的划分和界定存在一定难度，带有一定的主观性；较粗糙，只能将岗位归级，但无法衡量职位间价值的量化关系，难较粗糙，只能将岗位归级，但无法衡量职位间价值的量化关系，难于直接运用到薪酬体系中。于直接

39、运用到薪酬体系中。配比照较法配比照较法 含义：配比照较法就是将所有要进行评价的岗位列在一起，含义：配比照较法就是将所有要进行评价的岗位列在一起，两两配比照较，其价值较高者可得两两配比照较，其价值较高者可得1 1分，最后将各岗位所得分，最后将各岗位所得分数相加，分数最高即等级最高，按分数上下将岗位进行分数相加，分数最高即等级最高，按分数上下将岗位进行排列，即可划定岗位等级。排列，即可划定岗位等级。 配比照较法操作的步骤：配比照较法操作的步骤：岗位BCDEFGA得分ABCDEFG 0010001110101010000000001111111011001111015246031要素计点法含义：要素

40、计点法是先选定假设干关键性评价要素，并确定各要素的权数，对每个要素分成假设干不同的等级，然后给各要素的各等级赋予一定的分值，这个分值也称为点数，最后按照要素对岗位进行评估，算出每一个岗位的加权总点数，便可得到岗位的相对价值。步骤准备培训评价数据处理检查确认要素评价表组织结构图职位分布图评价表样本组成场地准备确定时间日程安排评价的意义要素定义统一思想解答问题熟悉职位信息可先评价标杆岗位分阶段进行及时回收评价结果录入数据核对数据确定误差标准计算平均值绘制分布图审查结果适当调整确认结果因素计点法的优缺点优点:主观随意性较少,可靠性强相对客观的标准,评估结果易于接受通俗,易于推广缺点:费时,投入人力大

41、;要素定义与权重确实定有难度;不完全客观和科学关于评价要素的定义与分级表1评价要素有哪些？2子要素有哪些？3各要素的权重如何确定？4总点数应取多少？5每一个子要素如何分级？5.15.1人力资源规划人力资源规划( (方案的定义方案的定义 定义一定义一P15P15：是指为了到达企业的战略目标与战术：是指为了到达企业的战略目标与战术目标，根据企业目前的人力资源状况，为了满足未来一段时目标，根据企业目前的人力资源状况，为了满足未来一段时间内企业的人力资源质量和数量方面的需要，决定引进、保间内企业的人力资源质量和数量方面的需要，决定引进、保持、提高、流出人力资源的所做的预测和相关事项。持、提高、流出人力

42、资源的所做的预测和相关事项。 定义二：就是一个国家或组织科学地预测、分析自己在定义二：就是一个国家或组织科学地预测、分析自己在环境变化中的人力资源供给和需求状况，制定必要的政策和环境变化中的人力资源供给和需求状况，制定必要的政策和措施以确保自身在需要的时候和需要的岗位上获得各种需要措施以确保自身在需要的时候和需要的岗位上获得各种需要的人才包括数量和质量并使组织和个体得到长期的利益。的人才包括数量和质量并使组织和个体得到长期的利益。一个组织之所以要编制人力资源规划，主要是因为环境是变化一个组织之所以要编制人力资源规划，主要是因为环境是变化的。的。人力资源规划的主要工作是制定必要的人力资源政策和措

43、施人力资源规划的主要工作是制定必要的人力资源政策和措施人力资源规划的最终目标是要使组织和个人都得到长期利益。人力资源规划的最终目标是要使组织和个人都得到长期利益。人力资源现状能否满人力资源现状能否满足企业战略的需要？足企业战略的需要？搜集准备有关资料人力资源需求预测人力资源供给预测确定人员净需求确定人力资源目标确定具体规划审核与评估我们需要多少人？需要我们需要多少人？需要什么质量层次的人？什么质量层次的人？内外部各能供给多少人内外部各能供给多少人？能供给什么质量层次？能供给什么质量层次的人？的人？需求减去供给后，缺口需求减去供给后，缺口有多大？有多大？在什么时限内，我们需在什么时限内，我们需要

44、招聘多少？提升多少要招聘多少？提升多少？退休多少？解聘多少？退休多少？解聘多少？培训多少？提升多少？培训多少？提升多少？配备方案配备方案退休解聘方案退休解聘方案补充方案补充方案使用方案使用方案招聘方案招聘方案培训方案培训方案绩效与薪酬方案绩效与薪酬方案劳动关系方案劳动关系方案人力资源预算人力资源预算措施是否可行？措施是否可行？本钱是否可接受？本钱是否可接受？内容是否需调整？内容是否需调整？战略总体规划战略总体规划人力资源规划的种类人力资源规划的种类管理人员判断法人力资源主管人员经验预测法基层上报，人力资源处平衡德尔菲法结构分析预测法本钱分析预测法开展趋势分析预测法学习曲线分析预测法外部供给预测

45、外部供给预测内部供给预测：内部供给预测：主观估计法主观估计法随机网络模式法随机网络模式法马尔可夫法、转换矩阵法马尔可夫法、转换矩阵法人员置换图法人员置换图法管理人员接续方案、管理置换图法管理人员接续方案、管理置换图法) )5.5.2马尔可夫法(转换矩阵法) 4080120160328566962461048161232406212011068总经理人事副总经理孙繁胜胡晓华宋 佳执行副总经理陈莫林杜子农付玉山财务副总经理荣华陈健市场副总经理张顺民孙昌胜郭建军洗衣机事业部*空调事业部*销售经理*生产经理*会计经理*人事经理*生产经理*销售经理*会计经理*人事经理*行为表现：出色满意改进可以提需培训

46、有问题提升潜力：培训员工培训员工鼓励提前退休鼓励提前退休降低工资降低工资减少福利减少福利鼓励员工辞职鼓励员工辞职减少工作时间减少工作时间临时下岗临时下岗辞退员工辞退员工如何进行案例分析一、关于案例分析案例是企业真实问题的记录案例分析的目的是提高学生运用理论、逻辑思维、综合分析、口头表达和管理决策能力案例分析没有唯一正确的答案，得出结论的过程是最重要的案例分析要求学生的积极参与而不是被动接受。二、案例分析的程序阅读案例材料掌握关键实事作出合理假设找出根本原因制定行动方案评估行动方案作出最后决策说明如何行动三、案例分析应到达的标准分析完整清晰防止重复实事做出合理假设多个方面论证决策十清楚确 组织结

47、构设计与分析组织结构描述组织的框架体系管理人员在设立或变革一个组织结构时，他们就是在进行组织设计组织结构可以被分解为三种成分：复杂性、正规化和集权化组织设计的五条经典原那么：劳动分工、统一指挥、职权与职责、管理跨度、部门化组织设计的权变方法机械式与有机式组织战略与结构(单一产品-简单结构、纵向一体化-机械结构、多元化-事业部规模与结构技术与结构单件生产-有机、大量生产-机械、边续生产-有机环境与结构简单稳定-机械、复杂动态-有机常见的组织设计选择业主兼经理业务员业务员业务员业务员业务员简单结构职能型结构事部制结构矩阵型结构矩阵型结构总经理总经理市场营销市场营销经理经理生产经理生产经理研究与开研

48、究与开发经理发经理财务经理财务经理A经营单位经营单位或产品经理或产品经理B经营单位经营单位或产吕经理或产吕经理C经营单位经营单位或产品经理或产品经理组织结构分析是工作分析的根底组织结构分析的主要任务是看：组织结构是否附合组织设计的五项经典原那么；组织结构是否与组织的战略、组织技术、组织规模、组织环境是否匹配；组织结构分析的难点是权力的划分组织结构分析的结果应是：部门功能和组织结构图?西亚斯国际学院组织结构图? 工作分析的主要内容职位名称职位所在部门职位上级职位名称职位下级职位名称职位类别职位的根本职位的根本情况情况工作分析的主要内容 工作目标工作任务工作范围内外部的沟通接收信息和指令输出信息职

49、位的工作内职位的工作内容容工作分析的主要内容 受教育程度工作经验专业知识和相关专业知识任职资格外语要求职位工作要求的根本技能相关工作技能体力要求职位应具备的知识和职位应具备的知识和技能技能工作分析的主要内容工作场所温度、噪音、粉尘、光线、潮湿、空间等使用工具、操作设备工作班次、时间是否经常出差劳动强度工作环境工作环境解 释 受教育程度： 获得知识和技能所接受教育的程度，如，具备高中、职业高中、技工学校、中等专业、大专、大学本科、硕士、博士学历或相当于的程度注意：此处并非任职人本人现在所受的教育程度，而是该职位任职人所应该具备的最低教育程度。 工作经验： 担任该职位任职人所应该具备的以本专业为主

50、的最短工作经验，如：6个月；一年；三年。 任职资格： 按国家有关要求必须具备的任职资格，如：律师资格、质量管理内审员资格、驾驶员、锅炉工、特种作业人员等资格。解 释 专业知识和相关专业知识： 专业知识，是承担本职工作必须具备的本专业知识；相关专业知识，是本专业以外需要了解的知识。如：会计须了解财务、预算、银行往来结算以及计算机软件等方面的知识。 技能 承担本职工作应具备的能力，包括专业技能和相关能力，专业技能是指完本钱职工作所具备的业务技能，如：招聘专员须具备面试技能；相关能力是指完成该职位工作所拥有的沟通、协调、方案、预测、鼓励等方面的能力，它是在专业技能的根底上，为更好地完本钱职工作所具备

51、的能力。1. 岗位名称、编码。2. 岗位所在的厂、车间、科室、工段、作业组及工作地，以及这些组织所具有的职能、所执行的任务。3. 担任本岗位人员的职务，担任相同岗位的人数。4. 本岗位过去假设干年内的使用人数、出勤率、加班加点情况，离岗退休、辞职、升迁、调动的情况如何？产生的原因是什么？5. 本岗位担当什么工作任务？任务的主要工程和内容如何？使用什么样的设备、工具，加工什么产品？6. 本岗位受谁领导，为谁效劳，又领导谁，上下左右的关系如何？7. 执行本岗位工作的必要条件。包括：本岗位的责任。本岗位在企业经营方向上，在科研、设计、生产、检验、管理上，在设备、材料、工具、技术平安上，以及与他人的工

52、作配合上，承担什么责任？胜任本岗位工作的必备知识。在根底理论方面、专业技术工艺方面、企业经营管理方面、实际操作方面，应具备哪些知识，程度如何？胜任本岗位工作的实际经验。需有什么样的工作实践经验？有多长时间的经验？胜任本岗位工作的决策能力。本岗位需要在哪些问题上作出决策？决策的困难程度如何？担任本岗位工作需要具备的操纵、使用设备、工具仪表、仪器的能力。设备、器具的复杂程度如何？精密准确度如何？对视力要求如何？这些设备、工具、仪表、仪器的价值如何？在使用中，正常损坏、发生过失的可能性有多大？其后果如何？岗位评价应掌握的信息岗位评价应掌握的信息岗位评价应掌握的信息岗位评价应掌握的信息l其他必备的条件

53、。如科研人员的创造力、高层领导的组织能力、经营人员推销产品的能力，等等。l8. 本岗位的劳动时间和能量代谢率，以及相关的生理测定指标。l9. 本岗位定员定额的执行情况，现行劳动定额水平如何？在正常条件下工人完成生产任务的数量、质量如何？原材料、动力、工时的利用消耗情况如何？职工的经济利益与工作责任的关系如何？l10. 本岗位的劳动环境和工作环境如何？是否在良好的环境下工作？是否有粉尘、噪声、热辐射、有毒有害气体？在恶劣的环境下需工作多长时间？l11. 执行本岗位工作的危险性。本岗位事故的发生率如何？产生的原因和后果是什么？对人会造成什么样的危害？l12. 本岗位的负荷程度。执行本岗位的工作任务

54、时，会给劳动者带来多大的负荷量精神上、肉体上？是否需要以异常的姿势进行作业？在视觉、听觉上要求注意力集中的程度如何？高负荷工作的持续时间有多长？l13. 本岗位需要进行哪些专业训练？科目、时间如何？l14. 本岗位对其它岗位的监督责任如何？监督中有何具体困难，程度如何？l15. 本岗位对员工的体格、体力的特殊要求是什么？如色盲是否可承担。岗位评价应掌握的信息岗位评价应掌握的信息岗位评价应掌握的信息岗位评价应掌握的信息关于评价要素的定义与分级表1评价要素有哪些？2子要素有哪些？3各要素的权重如何确定？4总点数应取多少？5每一个子要素如何分级？知识技能工作责任劳动强度工作环境目标实现决策费用控制指

55、导监督内部协调外部协调评价要素评价要素 权重权重25% 25030% 30025% 25020% 200子要素子要素 权重权重8% 806% 605% 502% 207% 702% 20设总分为设总分为10001000要素及权重的设计方法：专家设计法问卷法两种方法综合运用总分值的设定与评估的职位数量有关，职位越多，总分值越大；分值没有实际的意义，将职位的价值区别开来；能够保证职等的划分；总分值可以是评估职位数量的10倍左右；评估要素和子因素分值的设定及分级工作责任工作责任 6% ， 60分分30%30%，300300分分如果评估的职位数量为100左右，总分值设定为1000分决策责任决策责任1、工作中常做一些小的决定，一般不影响他人。 10102、工作中需要做一些大的决定，只影响与自己有工作关系的一般员工或学生。15153、工作中需要做一些对所属人员有影响的决策。 25254、工作中需要做一些大的决策，但须与其他部门负责人共同协商方可。 40405、工作中需要参加最高层次决策。 6060 演讲完毕，谢谢观看！