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1、MS Project2007软件应用基于基于Project的项目管理的项目管理内容摘要1.项目及项目管理2.MSProject简介3.在Project中创建项目文件4.资源配置管理5.文件格式的设置和管理第1章v项目和项目管理什么是项目？什么是项目管理？项目的定义v“项目是有预定目标，需要资源和努力，有预算和进度计划的一次性活动。”PMBOKv其他定义“项目是基于目标的，涉及协调交互活动，有期限并且唯一的活动集合。”“凡事皆项目。”“项目是人们用来改变世界的一种主要方式。”项目的特点项项目目的的特特点点唯一性唯一性复杂性复杂性 有费用限制有费用限制 （预算）（预算）有时间限制（计划）有时间限制
2、（计划） 有预定的目标（交付物）有预定的目标（交付物）第2章1. MS Project1. MS Project的产生和发展的产生和发展1990，MSProject1.0forWindows1992，MSProject3.01994，MSProject4.01997，MSProject982000，MSProject20002002，MSProject20022003，MSProject20032006，MSProject20072009，MSProject2010Project StandardProject ProfessionalProject ServerProject Web Acc
3、ess（1）网络处理模块（2）资源安排与优化模块（3）成本处理模块（4）报告（图形）生成与输出模块2. MS Project的基本功能第一节 MS Project 简介16标题栏菜单栏状态栏视图栏水平滚动条垂直滚动条数据编辑栏工具栏MS Project的工作界面第17页标题栏应用程序标题栏项目标题栏第18页工具栏常用 工具栏项目向导 工具栏格式 工具栏任务分解结构vWBS（WorkBreakdownStructure）把项目分解成几个大的主要任务再把主要任务分解成为可以操作、易控制、易管理和易测试的小任务。管理视图v日历视图使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间。资源管理v资源
4、工作表资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。资源工作表采用电子表格的形式显示有关每种资源的信息。资源管理v资源使用状况视图使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配信息。第3章v在Project中创建项目文件新建和定义项目设置项目日历创建项目任务建立任务链接新建项目v操作说明选择【文件】【新建】菜单命令，打开Project的“新建项目”向导。根据向导完成创建项目的操作。启动项目向导v操作说明选择【视图】【启用项目向导】菜单命令，打开Project的项目向导。根据向导完成定义项目的操作。设置项目开始时间v操作说明启用项目向导选择【定义项目】菜单命令，并根据向导完成操作。设置常规工
5、作时间v操作说明启用项目向导选择【定义常规工作时间】菜单命令，并根据向导完成操作。设置假期v操作说明启用项目向导选择【定义常规工作时间】菜单命令，并选择【更改工作时间命令】。在例外日期选项卡当中设置假期创建任务v操作说明在即时编辑栏中输入。在甘特表的“任务名称”列直接输入。创建任务v在“任务信息”中输入任务双击“任务名称”单元格。选择【项目】【任务信息】菜单命令。任务大纲结构v任务升级和降级点击工具栏快捷按钮。选择【项目】【任务信息】。WBS编码v定义WBS编码目的：识别主项目内的子项目，划分任务层级。操作：选中任务名称列，选择【插入】【列】。在“列定义”对话框的“域名称”当中选择“WBS”，
6、“标题”栏输入WBS。安排任务进度v操作说明在甘特表的“工期”列直接输入。在“任务信息”对话框中输入。在甘特图中用鼠标拖动。任务类型v固定单位资源单位通常用百分数表示。v固定工期所谓工期，指的是完成任务所经历的实际时间。v固定工时所谓工时，指的是资源执行任务的工作时间。工作量公式：工期工时/资源默认情况下资源的分配单位是固定的。插入周期性任务v操作说明选择【插入】【周期性任务】菜单命令。在“周期性任务信息”对话框中设置任务。任务的限制类型v任务的限制类型会影响项目的进度安排在“任务信息”对话框中选择“高级”选项卡。在“限制类型”下拉选单中选择要设置的限制类型。任务的优先级v设置任务的优先级，优
7、化资源配置在“任务信息”对话框中选择“常规”选项卡。在“优先级”微调框中输入任务的优先级。建立任务链接v设置任务关系的各种方法快捷按钮“任务信息”对话框在“前置任务”列输入组合视图鼠标拖动建立任务链接v使用快捷按钮操作：按住Ctrl键，依次选中要建立链接的任务。说明：选择的顺序很重要；只能建立“完成开始”关系。建立任务链接v在甘特表中设置操作：在甘特表的“前置任务”栏的单元格中直接输入前置任务的标识号。建立任务链接v在“任务信息”中设置操作：打开“任务信息”对话框，选择“前置任务”选项卡。建立任务链接v在组合视图中设置选择【窗口】【拆分】菜单命令。第4章v资源配置管理建立资源库为任务分配资源管
8、理项目资源解决资源冲突建立资源库v操作说明选择【视图】【资源工作表】菜单命令。在资源工作表中输入项目所有的资源信息。为任务配置资源v资源分配的各种方法使用快捷按钮在“甘特表”中直接输入通过“分配资源”菜单命令在“任务信息”中分配资源资源分配v快捷方式分配资源选中要分配资源的任务。点击工具栏的快捷图标，在弹出的分配资源对话框中选择需要的资源。资源分配v在甘特表中直接输入可在甘特表的“资源名称”列直接输入或选择（在建立了资源库的情况下）所需资源。资源分配v“分配资源”命令选择【工具】【分配资源】菜单命令。在“分配资源”对话框中配置资源。资源分配v“任务信息”对话框打开“任务信息”对话框中的“资源”
9、选项卡。选择/输入任务所需的资源。解决资源冲突v资源冲突分析v定位资源冲突v解决资源冲突的方法资源冲突分析v资源冲突的原因同一资源同时被全职分配给了多个任务；增加了任务的工期，导致任务工时量的增加；减少了资源的可用性（例如从100减少到50）；输入资源的日期后限制了可用性（实际工作日期与输入日期不一致；将资源分配给摘要任务的同时，还将其分配给下面的一个或多个子任务。v资源过度分配的两种主要表现分配给一个资源的工时总量大于它的最大可用工时量；同一种资源被分配给实践中重叠的几个任务或项目中。定位资源冲突v资源工作表v资源图表v资源使用状况v资源管理工具栏定位资源冲突v资源工作表选择【视图】【资源工
10、作表】。资源库中显示为红色的即是过度分配的资源。缺陷：在资源工作表中只能查看有哪些资源出现了过度分配。定位资源冲突v资源图表选择【视图】【资源图表】。资源图表中出现红色柱状即意味着出现了资源过度分配。缺陷：在资源图表中只能查看有哪个资源在什么时间出现了过度分配。定位资源冲突v资源使用状况选择【视图】【资源使用状况】。视图中出现红色即意味着出现了资源过度分配。缺陷：在资源使用状况视图中只能查看哪个资源在什么任务上出现了过度分配。定位资源冲突v资源管理工具栏选择【视图】【工具栏】 【资源管理】。打开资源管理工具栏后，点击快捷按钮可以快速定位有资源冲突的任务。缺陷：需要分析才能看出有冲突的资源。解决
11、资源冲突v增加资源总量v增加工作时间安排资源加班调整资源日历v推迟开始工作时间若资源冲突是由于资源同时在两个或者数个任务上工作产生的，可以通过设定资源推迟参加某项任务的时间来解决资源冲突。v只使用资源的部分工作时间这种方案会延长任务的工期第5章v文件格式的设置和管理使用甘特图使用日历视图设置文件格式使用甘特图v定位任务选中要查看的任务。点击常用工具栏中的【到选定任务】按钮。使用甘特图v设置时间刻度选择【格式】【时间刻度】，弹出“时间刻度”对话框。使用日历视图v指定周天数和显示月份窗格打开“日历”视图。右键单击空白处，打开“时间刻度”对话框。选择“周历标题”选项卡，选择每周显示天数和显示月份窗格
12、。使用日历视图v设置条形图样式打开“日历”视图。右键单击空白处，打开“时间刻度”对话框。使用日历视图v调整显示比例打开“日历”视图。右键单击空白处，打开“显示比例”对话框。选择每页显示的周数。使用日历视图v显示当日任务列表打开“日历”视图。选定一个单元格，右键单击，打开“定位”对话框，即可查看当天安排的任务。设置文件格式v使用甘特图向导选择【格式】【甘特图向导】菜单命令。根据甘特图向导完成格式设置。设置文件格式v格式化字体和文本样式选中需要设置的文本。选择【格式】【字体】菜单命令，设置字体样式。选择【格式】【文本样式】菜单命令，设置文本样式。设置文件格式v设置条形图样式选择【格式】【条形图样式】菜单命令。在条形图样式对话框中设置需要的格式。
