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1、Excel高效办公及案例应用 办公应用秘诀Excel办公应用秘诀2如何在工作表之间使用超链接如何在单元格中插入图片如何自动推测出生日期及性别Excel办公应用秘诀如何在工作表之间使用超链接3有时需要在工作表之间进行反复切换,能使用超链接的功能吗(如图1所示)?问题提出图1 使用超链接Excel办公应用秘诀在Excel中,用户可以方便地使用超链接功能.解决思路操作步骤添加超链接如果要在工作表之间使用超链接,可以执行如下的操作步骤.(1)在工作表中选中需要插入超链接的单元格.(2)执行菜单栏中的插入 插入超链接命令,打开如图2所示的”插入超链接”对话框.Excel办公应用秘诀图2 “插入超链接”对
2、话框Excel办公应用秘诀(3) 在”链接到”列表中选择”本文档中的位置”,在”请键入单元格引用”文本框中输入要链接的工作表中的目标单元格,在”或在这篇文档中选择位置”列表中选择需要链接的工作表.(4) 单击屏幕提示按钮,打开”设置超链接屏幕提示“对话框.在”屏幕提示文字“文本框中输入将光标移动到该单元格时显示的提示信息,如图所示.图选择需要链接的工作表() 连续单击确定按钮完成设置.完成上述操作后,一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的超链接文本,即可在Excel中自动打开目标工作表并转到相应的单元格位置处.提示：如果要在Excel中只选定超链接文本而不跳转到目标处,可以单击包含超链接文本
3、的单元格,按住鼠标左键至少,然后释放鼠标,这时就可以选定超链接文本.Excel办公应用秘诀取消超链接如果要取消一个单元格中的超链接（但要保留单元格中的内容）,可以在单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中执行取消超链接命令.提示：只有单独选中一个单元格时,快捷菜单中才会出现取消超链接命令.Excel办公应用秘诀取消多个超链接如果要取消多个超链接,可以执行如下的操作步骤. （）在任意空白单元格中输入“”,然后选中这个单元格,按组合键Ctrl+C复制该单元格.（）按住Ctrl键的同时,单击想要取消超链接的单元格.（）执行菜单栏中的编辑 选择性粘贴命令，打开“选择性粘贴”对话框.在“运算”选项区域中
4、选中“乘”单选按钮,如图所示.（）单击确定按钮,完成设置.此时,选中的所有超链接都被取消了,但构成超链接的文本依然保留.Excel办公应用秘诀图“选择性粘贴”对话框Excel办公应用秘诀使用VBA取消所有超链接如果要一次移除Excel文件中的所有超链接,可以使用一个简单的VBA语句.具体操作步骤如下.（）执行菜单栏中的工具 宏 宏命令，打开“宏”对话框.在“宏名”文本框中输入宏的名称, 如图所示.（2）单击创建 按钮，打开Microsoft Visual Basic编辑器,输入代码”,如图6所示.（）关闭Microsoft Visual Basic编辑器，再打开“宏”对话框.单击执行即可将该文
5、件中的所有超链接移除.Excel办公应用秘诀图5 “宏”对话框图6 输入代码Excel办公应用秘诀 在Excel2003中,当指向该单元格时,除了会提示链接地址外,也会提示单击一次可跟踪链接;单击并按住可用于选定单元格.不过在Word中,默认需要在按住Ctrl键的同时单击可跟踪链接来跟踪链接;而PowerPoint中,则是在播放时单击才能跟踪链接.Excel办公应用秘诀如何在单元格中插入图片问题提出为了使用Excel工作表更加美观,能否在单元格中插入图片呢?图7 在单元格中插入图片Excel办公应用秘诀解决思路 Excel并没有提供直接插入图片的操作,但我们可以通过一些辅助的方式(比如自选图形
6、)实现在单元格中插入图片的目的.操作步骤利用”复制图片”方式具体的操作步骤如下. (1)选中任意一个单元格,按住Shift键,执行菜单栏的编辑复制图片命令,打开”复制图片”对话框.在”外观”选项区域中选中“如屏幕所示”单选按钮;在”格式”选项区域中选中“图片”单选按钮,如图8所示. (2)单击确定按钮,返回Excel工作表进行图片的粘贴,如图9所示. (3)在粘贴的图片上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中执行设置图片格式命令,打开”设置图片格式”对话框的“颜色与线条”选项卡,如图10所示.Excel办公应用秘诀图8 “复制图片”对话框图9 粘贴图片Excel办公应用秘诀图10 “颜色与线条”选项
7、卡图11 “填充效果”对话框Excel办公应用秘诀 (4)在”填充”选项区域中的”颜色”下拉列表中执行填充效果命令,打开”填充效果”对话框中的”图片”选项卡.单击选择图片按钮,在打开的”选择图片”对话框中选择要插入的图片,然后单击插入按钮,返回”填充效果”对话框,如图11所示. (5)单击确定按钮,即可在单元格中添加所要插入的图片,如图12所示. (6)再打开”设置图片格式”对话框,单击大小标签,打开”大小”选项卡,去掉”锁定纵横比”和”相对原始图片大小”复选框的选择;打开”属性”选项卡,在”对象位置”选项区域中,选中“大小,位置随单元格而变”单选按钮.如图13所示. (7)单击确定按钮,即可
8、随意调整单元格的大小,图片将随之进行变化,如图14所示.Excel办公应用秘诀图12 插入图片图13 设置图片格式图14 调整单元格大小Excel办公应用秘诀利用自选图形方式具体的操作步骤如下. (1)单击”绘图”工具栏中的绘图 按钮,然后在弹出的快捷菜单中执行自动靠齐|对齐网格命令, 如图15所示. (2)添加一个自选图形(本例为”矩形”),它会自动与网格对齐. (3)双击插入的自选图形,打开”设置自选图形格式”对话框中的”颜色和线条”选项卡.在”填充”选项区域中的”颜色”下拉列表中执行填充效果命令,打开”填充效果”对话框的”图片”选项卡.单击选择图片按钮,在打开的”选择图片”对话框中选择要
9、插入的图片,将其插入自选图形中.图15 执行对齐网格命令 (4)调整单元格中的大小,设置自选图形的边框,透明度和叠放层次,设置后的效果如图16所示.Excel办公应用秘诀图16 调整单元格Excel办公应用秘诀具体的操作步骤如下.为多个单元格添加图片 (1)按住Ctrl键的同时,用鼠标分别选择要添加图片的单元格,单击“绘图”工具栏中的阴影样式按钮,从弹出的快捷菜单中选择一条阴影样式. (2)按组合键Ctrl+Shift+空格,选中所有设置阴影样式的自选图形, 将阴影样式设置为”无阴影”,然后打开”设置自选图形”对话框进行图片的添加即可.如何将图片作为工作表的背景呢? 菜单栏中的格式|工作表|背
10、景命令,在打开的”工作表背景”对话框中选择适当的图片,单击确定按钮.Excel办公应用秘诀如何自动推测出生日期及性别问题提出 众所周知,15位(18位)身份证号码的第7位至12位(14位)数字代表着持证人的出生年、月 、日;第15位(17位)数字代表着持证人的性别(奇数为”男”,偶数为”女”).根据身份证号码的这些排列规律,能否在Excel中实现利用身份证号码自动输入出生年月日及性别等信息呢?图17 推测出生日期及性别Excel办公应用秘诀解决思路 利用Excel提供的字符串截取函数可以得到与持证人相关的信息,并可以通过IF函数进行判别.操作步骤 (1)选中D2单元格,输入公式:”=IF(LE
11、N(C2)=15,DATE(MID(C2,7,2),MID(C2,9,2),MID(C2,11,2),IF(LEN(C2)=18,DATE(MID(C2,7,4),MID(C2,11,2,MID(C2,13,2),”号码有误”)”. (2)输入完毕后,按下Enter键,这时第1位持证人的出生年、月、日则自动显示在D2单元格中,如图19所示. 假定身份证号码保存在Excel工作表的C列,”出生年月日”和”性别”需要保存在D列和E列中,如图18所示.推测出生日期计算持证人出生日期的操作步骤如下.Excel办公应用秘诀图18 身份证号码信息图19 输入公式计算出生年月日Excel办公应用秘诀 (3)
12、选中D2单元格,用填充柄将上述公式复制到D列中的其它单元格中,即可显示出其他持证人的出生年、月、日. (4)选中D列中含有日期的单元格区域,执行菜单栏中的格式|单元格命令,打开”单元格格式”对话框中的”数字”选项卡(如图20所示).在”分类”列表中选择“日期”选项,然后在”类型”列表中选择一种适合国人习惯的日期样式即可.图20 设置日期格式Excel办公应用秘诀操作步骤 (1)选中E2单元格,输入公式:”=IF(IF(LEN(C2)=15, MID(C2,15,1), IF(LEN(C2)=18, MID(C2,17,1),”)=“”,”号码有误”,IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,
13、MID(C2,15,1), IF(LEN(C2)=18, MID(C2,17,1),”),2)=1,”男”,”女”)”. (2)输入完毕后,按下Enter键,这时第1位持证人的性别就自动显示在E2单元格中,如图21所示.推测性别判断持证人性别的操作步骤如下. (3)选中E2单元格,用填充柄将上述公式复制到E列中的其它单元格中,即可显示出其他持证人的性别.Excel办公应用秘诀图21 输入公式判断性别Excel办公应用秘诀 可以将上述公式简化为:”=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1), 2)=1,”男”,”女”), IF(MOD(MID(C2,17,1), 2)=1,”男”,”女”)”或” =IF(MOD(LEFT(RIGHT(C2,(LEN(C2)=18)+1), 2),”男”,”女”) 感谢你们这个学期的配合,合作愉快!
