《Excel案例产品销售清单》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel案例产品销售清单（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、案例学 Excel 2003产品销售清单产品销售清单 案例三：产品销售清单 n产品销售清单是商家在销售产品时必须使用的销售票据，使用 Excel 2003的函数嵌套，即可完美地解决销售清单填写中数据自动生成的问题，大大提高工作效率。 案例说明：产品销售清单 n 如下图是一个虚拟的海尔集团商品销售清单。 n在本案例中，我们通过 IF、INT、TRUNC、TEXT、AND 五个函数的综合应用，实现了“销售清单中“金额数字位的别离和金额从小写格式自动转化为大写的功能，因此实现了销售清单数据填写和计算的自动化，提高了工作效率。案例说明：产品销售清单 制作步骤1：制作销售清单n首先制作销售清单表格，如前
2、图所示。n1设置销售清单编号的特殊格式 n选取 H1 格式单元格 数字“自定义为“000000n2设置单元格H3的日期格式 n选取 H3 格式单元格数字“日期，选择适宜的日期格式。n输入当前日期，选定 H3 单元格，按下快捷键“Ctrl+；，H3 单元格即会显示当前日期。n或者输入公式“=NOW，H3 单元格会自动显示当前日期。制作步骤1：制作销售清单3设置文本自动换行 选取 A19 格式单元格对齐，设置文本水平居中、垂直居中，并选中“自动换行复选项。4设置单价区域格式 选取F7:F18 单元区域，单击“格式单元格菜单命令，翻开“格式对话框；切换到“数字选项卡，在“分类项中选择“数值，将右侧小
3、数位数设置为“2。5. 为“第三联和“客户联处设置特殊边框 按住“Ctrl键选取 O8 和 O13 单元区域格式单元格“边框选择卡，按图设置边框。制作步骤2：计算销售金额n销售金额=销售单价*销售数量n在P7 单元格中输入公式求商品的“销售金额：n设置 P7:P18 单元格区域为数值格式，并设置小数点后为两位。 n在单元格 P7 中输入公式“=F7*G7n利用鼠标拖动填充柄至 P18 单元格，完成公式的快速复制。n n求所有商品的销售金额总和制作步骤3：求销售额的各“位n一份标准的商品销售清单，“销售金额中的万、千、百、十、元、角、分位应该是别离的，此功能也可以通过函数来实现。n“万位=INT
4、P7/10000 n“千位=INTP7/1000-Q7*10n“百位 =INT(P7/100)-Q7*100-R7*10n“十位 =INT(P7/10)-Q7*1000-R7*100-S7*10 n“元位 =INT(P7)-INT(P7/10)*10n“角位 =INT(P7*10)-INT(P7)*10n“分位 =INT(P7*100)-INT(P7*10)*10 步骤5：设置销售金额的标准界面n销售金额中就不能出现“0居首位的情况，必须编辑函数隐藏无效的“0。nH7 =IF(AND(Q7=0),“,Q7)n功能：如果 Q7数值为“0，那么 H7 不显示数字“0；否那么等于 Q7。nI7 =I
5、F(AND(Q7=0,R7=0),“,R7)nJ7 =IF(AND(Q7=0,R7=0,S7=0),S7nK7 =IF(AND(Q7=0,R7=0,S7=0,T7=0),T7制作步骤5：nL7 =IF(AND(Q7=0,R7=0,S7=0,T7=0,U7=0),“,U7) nM7 =IF(AND(Q7=0,R7=0,S7=0,T7=0,U7=0, V7=0),“,V7 )nN7 =IF(AND(Q7=0,R7=0,S7=0,T7=0,U7=0,V7=0,W7=0),“,W7 )n为了防止销售金额的总值即 J19 单元格中出现无效的数字“0，可以在 J19 单元格中输入公式“=IF(P19=0,
6、P19)n效果如以下图。 制作步骤5：制作步骤5：n 求出总额的元、角、分位 标准的销售清单必须具有把小写销售金额自动变为大写销售金额的功能，在此可以考虑用 IF、TRUNC 和 TEXT 三个函数嵌套，先别离出销售金额元、角、分位，再分别转换为汉字格式，最后考虑几种情况重新组合。n1提取销售总金额“元位并转化为汉字格式 nP5=IF(TRUNC(P19)=0,TEXT(TRUNC(P19),DB Num2G/通用格式)&元)n公式中，“DBNum2G/通用格式是 TEXT 函数中标准的汉字格式，“&是字数嵌符连接号，它的功能是在“销售金额变成汉字格式后在其后面加汉字“元。制作步骤5：n如果
7、P19中的数值存在“元位时，那么提取出“元并将其变成汉字格式，然后在汉字后加上“元字。n2提取销售总金额“角位并转化为汉字格式 nQ5=IF(TRUNC(P19*10)-TRUNC(P19 *10,-1)=0 ,TEXT(TRUNC ( P19*10)- TRUNC(P19*10,-1),DBNum2G/通用格式)&角)制作步骤5：3提取销售总金额“分位并转化为汉字格式 R5 单元格，输入公式“=IF(TRUNC(P19*100)-TRUNC (P19*100,-1)=0,“,T EXT(TRUNC(P19*100)-TRUNC(P19*100,-1),DBNum2G/通用格式“)&分“)。 4编辑公式“合并汉字格式的“元、“角、“分位 经过上述三个步骤，利用三个函数的嵌套对“销售金额中的“元、“角、“分位分别进行汉字化处理，并把它们保存在 P5、Q5、R5 单元格中。下面编辑公式对 P5、Q5、R5 单元格中的数据“合并，操作步骤如下。 制作步骤5：nB19 =IF(AND(P5,R5,Q5=),P5& 零&R5,IF(AND(P5,Q5= ,R5=),P5&整,P5&Q5&R5n 此公式的功能是对 P5、Q5、R5 单元格中的数据进行判断，分三种不同的情况对三个单元格中的数据进行不同的显示。公式中使用了 IF 函数的嵌套，最终效果如下图。制作步骤5：
