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1、保会通财务软件保会通财务软件村级财务操作简介腾冲县村级会计委托电算化教程软件操作流程软件操作流程建立账套修改数据文件信息修改操作员及操作权限增设独立核算单位（乡/村/小组）视需要增设明细科目并录入年初科目余额制作凭证复核凭证账簿查看、核对数据报表计算数据备份年末结转页面设置（记账凭证、会计账簿、报表）、打印腾冲县村级会计委托电算化教程建立账套建立账套新建新建账套账套账套账套模板模板腾冲县村级会计委托电算化教程修改数据文件信息用“101”管理员身份打开软件，点击“系统”“数据文件信息”进行修改。输入单位名称输入单位名称输入法人输入法人代表及主代表及主管管选择备份位置选择备份位置及备份方案及备份方
2、案腾冲县村级会计委托电算化教程修改操作员及操作权限用“101”管理员身份打开软件，点击“系统”“操作员及操作权限”操作权限：操作权限：打勾：授权打勾：授权去勾：收权去勾：收权新增、修改、删除新增、修改、删除操作员，为操作员操作员，为操作员收授权收授权腾冲县村级会计委托电算化教程增设独立核算单位（县/乡/村/小组）用“101”管理员身份打开软件，点击“系统”“独立核算单位”增设下级单位增设下级单位将浏览模式设将浏览模式设置为：树型置为：树型新增、修改、删除子单位数据上报及管理腾冲县村级会计委托电算化教程腾冲县村级会计委托电算化教程增设明细科目并录入年初科目余额把操作员换把操作员换成成“102操作
3、操作员员”打开软打开软件，双击件，双击“复式账复式账/科目科目/年初余额年初余额”，选择末级，选择末级单位，否则单位，否则不能输入余不能输入余额额注意：在左注意：在左侧树型框对侧树型框对准科目点右准科目点右键，可新增、键，可新增、修改、删除修改、删除科目或者调科目或者调整科目余额整科目余额等信息。等信息。腾冲县村级会计委托电算化教程选择末级单位选择末级单位输入年初科目余额；输入年初科目余额；如果余额是借方，如果余额是借方，可用贷方负数表示，可用贷方负数表示，反之反之科目代码及名称科目代码及名称腾冲县村级会计委托电算化教程查看年初余额是否平衡科目余额输入完后点科目余额输入完后点“总账科目总账科目
4、”，看总账科，看总账科目借方和贷方是否平衡。目借方和贷方是否平衡。如果这里不如果这里不“平平”，说明，说明年初余额输入错误，或者年初余额输入错误，或者余额方向错误。余额方向错误。修改科目修改科目可调整余可调整余额方向额方向腾冲县村级会计委托电算化教程记账凭证（新增）把操作员换成“102制作员”，双击“复式账/凭证”，右击“操作及查询”，选择新增。腾冲县村级会计委托电算化教程新增记账凭证新增凭证新增凭证记账凭证目录双击双击“凭证操作凭证操作及查询及查询”出现出现凭证目录凭证目录腾冲县村级会计委托电算化教程输入摘要栏，输入摘要栏，第二行摘要双第二行摘要双击即自动生成击即自动生成修改凭证日修改凭证日
5、期、凭证号期、凭证号在科目栏内，在科目栏内，双击鼠标左双击鼠标左键弹出科目键弹出科目表，再双击表，再双击可选择科目可选择科目输入金额输入附件数输入凭证内容输入凭证内容腾冲县村级会计委托电算化教程腾冲县村级会计委托电算化教程记账凭证（保存、新增下一张凭证）当一张空白的记账凭证填写完成后。应注意以下几点： 1、摘要、凭证日期、凭证号、附件数是否正确。 2、借贷是否平衡。 3、金额是否正确。 确定以上几点后，即可保存当前记账凭证，并点工具条“新增凭证”进行下一张凭证的制作。如果需查看之前已做的凭证，可点击工具条打开按钮，调出凭证目录框，查看以前制作的凭证。腾冲县村级会计委托电算化教程记账凭证（复核登
6、账、取消复核）当我们完成一个工作月的凭证录入工作后。就可以进行记账凭证的复核登账工作。鼠标左键双击打开“复式账/凭证/操作及查询”调出“凭证目录框”，我们就可以看到记账凭证列表。此时可以通过选择独立核算单位、年度、月份来进行凭证的筛选。如我们只想看到乙村1小组2010年3月份的凭证。我们就可以在这里进行条件式选择。可以全部复核、也可以按村小组复核。腾冲县村级会计委托电算化教程复核登账复核登账取消复核取消复核选择某选择某级单位级单位点右键全选凭证点右键全选凭证或者直接按或者直接按“Ctrl+A”“Ctrl+A”，如果选择最顶级单位可如果选择最顶级单位可一次性复核全部凭证一次性复核全部凭证凭证凭证
7、筛选筛选条件条件一般情况下一般情况下除选择月份除选择月份外其他条件外其他条件为空为空腾冲县村级会计委托电算化教程记账凭证（修改、删除）当我们发现记账凭证错误时，可以对其进行修改，但注意三点：1、未复核登账的凭证直接修改。2、已复核登账未月结的凭证取消复核后再进行修改。3、已复核并做月结的凭证不能修改。只能用红字（负数）凭证冲消更正。腾冲县村级会计委托电算化教程会计账簿会计账簿 每个工作月结束之后。我们都要进行数据核对。查看会计账簿的具体操作方法为：双击“复式账/账簿/标准账簿”打开会计账簿，可以分级选择查看对应的账本。总账明细账，三栏式账页、多栏式账页、数量金额式账页。会计科目可按树型、列表、
8、多级列表三种显示。详细请看图解腾冲县村级会计委托电算化教程腾冲县村级会计委托电算化教程会计科目的显示方式，树型可会计科目的显示方式，树型可以清楚看到科目层次结构，列以清楚看到科目层次结构，列表下可以多选会计科目，各有表下可以多选会计科目，各有利弊，可随时切换。利弊，可随时切换。选择账页栏式：选择账页栏式：三栏式、多栏式、三栏式、多栏式、数量金额式数量金额式显示子科显示子科目账页目账页子目：进入明细科目子目：进入明细科目父目：返回总账科目父目：返回总账科目在树型结构下不显示父目、在树型结构下不显示父目、子目子目选择单位，可选任选择单位，可选任意级次查看账本意级次查看账本腾冲县村级会计委托电算化教
9、程腾冲县村级会计委托电算化教程余额表、余额及发生额表会计电算化规定：余额表可代替总账。腾冲县村级会计委托电算化教程科目余额汇总表腾冲县村级会计委托电算化教程单位余额汇总表腾冲县村级会计委托电算化教程年末结转具体操作方法为： 将操作员更换成“102制作员”打开软件进行“损益结转”。“102制作员”打开“复式账/凭证/操作及查询”新增空白记账凭证。将日期修改成当前年度的最后一天如：2010年12月31日，凭证号改成12月最大号凭证即最后一张凭证。将鼠标放到凭证摘要栏点“设置/分录模板”选定“损益结转”，双击“生成凭证”完成损益结转本年收益，生成该凭证后，请将其复核登账。自动转账凭证自动转账凭证腾冲
10、县村级会计委托电算化教程选择损益结转选择损益结转自动生成凭证自动生成凭证腾冲县村级会计委托电算化教程再次新增一张空白凭证用同样方法生成“本年收益转未分配收益”核对正确后“保存”凭证，并将其复核。自自动动生生成成凭凭证证如还有未处理会计事项请再进行处理。全部凭证处理完毕后才能进行年末年度数据的结转（即结转下年）。腾冲县村级会计委托电算化教程报表计算本月凭证全部复核登账后，即可进行报表计算。方法如图：报表计算可以，所有报表一次计算；某表一次性计算、报表计算可以，所有报表一次计算；某表一次性计算、某月某表单独计算；可不打开报表计算；也可以打开某月某表单独计算；可不打开报表计算；也可以打开报表后按报表
11、后按“F5”或者右键或者右键“报表计算报表计算”。腾冲县村级会计委托电算化教程选择报表对象腾冲县村级会计委托电算化教程腾冲县村级会计委托电算化教程为什么能自动生成报表为什么能自动生成报表报表取数公式腾冲县村级会计委托电算化教程报表公式向导报表公式向导腾冲县村级会计委托电算化教程批量处理报表计算 保会通软件提供了强大的批处理功能。通俗的说：可以把所有的报表一次性完成计算。计算完毕可可直接打开对应报表进行查看。无需单一的完成报表计算。具体操作方法为：批量处理报表计算可以分多级计算。可以选定“我的报表”点击右键，进行“报表计算”此操作耗时较长（不推荐使用）也可以选定单一报表如：资产负债表点击右键进行
12、报表计算。此时完成的计算是所有月份的资产负债表，也可以选定资产负债表下的当前月进行报表计算，此时完成的的报表计算是资产负债表当前月的报表计算。腾冲县村级会计委托电算化教程数据备份数据备份 将操作员（102制作员）进入软件点击“系统”“数据备份”点“卸出数据”“浏览”选定备份件的存放位置“拷贝”卸出数据拷贝选择存放位置腾冲县村级会计委托电算化教程数据恢复数据恢复 把操作员换成“101管理员”打开软件“系统”“数据恢复”点“浏览”选择备份件存放位置选定后“确定”“数据恢复”确定备份件是否正确点恢复数据腾冲县村级会计委托电算化教程年度终了。我们要把数据结转到新年度。进么新的会计业务处理。年末结转的前
13、提条件：当前年度所有业务处理完毕当前年度所有凭证全部复核登账当前年度所有数据核对正确 保证以上工作都完成即可进行年末结转腾冲县村级会计委托电算化教程页面设置（记账凭证）打印记账凭证设置凭证字体大小、颜色设置凭证表线、背景设置凭证页边距设置纸张大小行距设置凭证打印方向腾冲县村级会计委托电算化教程此页面设置纸张采用A4纸设置具体设置可根据自定义纸张大小进行设置。最终效果腾冲县村级会计委托电算化教程页面设置页面设置效果预览效果预览此页面设置纸张采用A4纸设置具体设置可根据自定义纸张大小进行设置。腾冲县村级会计委托电算化教程页面设置页面设置效果预览效果预览页面设置页面设置取默认值取默认值腾冲县村级会计
14、委托电算化教程自定义纸张大小自定义纸张大小凭证纸大小：凭证纸大小：140260页面设置页面设置效果预览效果预览腾冲县村级会计委托电算化教程记账凭证的批量打印凭证打印可以使用批处理打印功能，可将全部凭证一次性打印，也可分级打印（村级汇总、村民小组）只需要在选择凭证时将凭证按核算单位选定。打开点击“打印”即可打印。腾冲县村级会计委托电算化教程记账凭证的批量打印选择核算单位只要把独立核算单位选择“全部”“全选”凭证即可完成凭证批量打印打印时可以全年打印，按月打印。腾冲县村级会计委托电算化教程页面设置（会计账簿）打印会计账簿的页面设置腾冲县村级会计委托电算化教程页面设置（会计账簿）打印会计账簿批量打印点右键点右键“全全选选”会计科会计科目目全选好会计科目、独立核算全选好会计科目、独立核算单位点打开，即可完成会计单位点打开，即可完成会计账簿批处理打印账簿批处理打印选择独立选择独立核算单位核算单位腾冲县村级会计委托电算化教程页面设置（报表）打印报表的页面设置腾冲县村级会计委托电算化教程
