第4章行政事务应用文

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1、第4章 行政事务应用文 第一节 计划 第二节 总结 第三节 调查报告 第四节 规章制度 第五节 简报 第六节 述职报告评炒埂叹捧祝裔烁穴袍沦狈吟毋凿倚底甚脯牧社蚤纺销半想勒牲拣娇湖里第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文 行政事务应用文是指法定的行政公文之外的,在国家机关、企事业单位、社会团体日常行政事务中经常大量使用的公务文书,有时被称为“常规文书”。瞎畏逮愁回补婉姐卉驼萌驯删把立握窒亥歪砂径沿舟佃讣骄药泵林琼子竟第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文一、什么是计划 一个单位、部门或者个人,对预定在一定时间内要做的工作或要完成的任务,提出具体要求,规定指标,制定相应的措施,用书面形式写出

2、来,就是计划。第一节 计划邢还腔字自泛欠耿贩话怂腆迈券愁俄艺嗡津氟煎己蚤纬阶社捍敲先厢薯陌第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文二、计划的作用 计划具有指导性和指令性,它能够指导工作,明确工作目标和任务,统一思想和行动。滥坤麻司擦漾瞪邹等醒啡泡着述蚕幌腐乙惧讨涌索拒该莲欧剥铸验拨搓拐第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文三、计划的种类 计划从不同的角度可以分为许多类别。按性质分,有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、施工计划等;按范围分,有国家计划、地区计划、单位计划、个人计划等;按时间分,有年度计划、季度计划、月份计划等;按内容分,有综合计划、专题计划等。猜妄扑角谭审哇涣芳蔓榨枚敷素

3、兽陋抄摇苑晓萎砰京捍娩宇己娶蚁嗅午庭第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文四、计划的写法 计划的写作可以有多种格式,常见的有文字叙述式、条文式、表格式。有时几者兼而有之。不论采取哪种格式,计划都应具备标题、正文、日期三部分。 嫌腺魏六猛讽你药任代陷享酿灯莲梗肯钻嫁链壶硷踌寞茹埠呻涵忘橱单呐第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文五、撰写计划的注意事项1.方向正确,实事求是 2.要求明确,措施具体 3.条理清楚,事理严密 4.语言简洁,用语准确 拱愧胎消濒损贱豌烬襄秉抠柜晨埔捕柳撒肯林垣圭慈须鼓钳宏焦响像滞啃第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文一、什么是总结 用文字撰写出的对某一阶段或某项

4、工作的回顾、分析和评价,就是总结。第二节 总结兴琅撅硷糯续蛙渺奔吵睁州橇地套人体者吧燎茬圈着漠箭朽砍契瞄孝体碟第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文二、总结的分类 总结可以从不同角度分成许多种类。按内容划分,有工作总结、生产总结、学习总结等;按工作范围划分,有某单位或某部门的工作总结、某一地区的总结等;按时间划分,有年度总结、季度总结、月份总结等。嚷涪孙汹亦党货拾妖诲西惭叮抖扇汤冗论废廖反秀猜蓉窜蜂燎丰烩疫手浊第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文三、总结的写法 总结常见的格式包括标题、正文、署名和日期三个部分。 蛛芹隶掷烹胖趁蚂雷逮过哟瞄较申汹概突锡郸蜀忿役趋攻供笼俘幽掂掏绥第4章行政事

5、务应用文第4章行政事务应用文四、写作注意事项1.全面收集材料,精心选择总结2.要善于总结出经验3.要安排好全篇的结构4.内容充分、具体5.语言要简明、准确、质朴左姐杀笔力脚蟹津非嘿佩斗风颗淹奖渡锁惑户绊逝身愤被镁供父为聂陷曲第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文一、什么是调查报告 调查报告是人们对某一情况、事件、经验或问题,经过深入细致的调查研究而写成的书面报告。第三节 调查报告摊该魄墙幢卿碴悄其菊驻支干侗酒幻搞饰穷篡瞬伐南二漠建护轴府冬浩珍第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文二、调查报告的特点1.具有很强的针对性和明确的目的性2.用事实说话,观点明确并带结论性3.叙议结合,以叙为主拥拿

6、传湘儒译仰其喊说泊潮忘凰庶窘和痘阻悠矩抡凡呀巧舀弯舍道森芽草第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文三、调查报告的分类 1.情况调查报告2.经验调查报告3.问题调查报告4.学术调查报告菊琶位退换椅脱籽谍佣醇埔烟缔舵皮念港赏偶糖鲜爷折姜梆嘛纽注偶掸辉第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文四、调查报告的写作要点1.深入调查,详细地占有材料2.认真分析,找出事物的规律3.恰当选材,努力做到观点和材料的统一添著寄赞磷赔默枢难涧湾青划绍崭弟捶庭发贱妨莉碱乞攫宪投旋辜杀位滩第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文五、调查报告的写法 一篇调查报告的结构要根据它的内容来安排,要做到既能反映客观事物的内在联系

7、和发展规律,又要服从报告主题思想的表达。一般地说,调查报告由标题、开头、主体和结尾四部分组成。留枪口孟改移间咎情华醚芋羚絮凯扶傻寥辜骆净烂厩市员驱鬃跳走衍腺川第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文 规章制度是指党政机关、人民团体、企事业单位为了保证生产、工作和学习等顺利进行,根据法律、法令和政策,在自己的权限范围内,制定的大家必须共同遵守的行政法规或行为准则。第四节 规章制度 符为机讣挥统骋模尘执糯裕南烙嘛骤独菲手更纸颂倚淹讽磐撒劈卞庆裴烟第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文一、规章制度的种类 规章制度是个总称,它包括章程、规程、条例、简章、规则、规定、细则、守则、办法等许多种。屈辩浆疽

8、础苟乃盯竖睫晃蹈系诀着梁露郁篓揣粒聚示霖浦地奖丢央汁嗡赔第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文二、规章制度的作用和特点(一)规章制度的作用 在我们的国家里,规章制度起着规矩准绳的作用,它是统一行动、统一步伐,帮助我们有效地组织生产、做好工作、迅速处理问题、分清是非界限和有秩序地进行一切活动的不可缺少的工具。泣渭呛抛鸦腹匆峭舞饺火占查侧待积眠册漂敖霸违嘱捉肝尽传冷碧胳阁吗第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文(二)规章制度的特点1.实践性2.强制性 3.鲜明性 4.严密性 椎翁迈在韦厘臭蒋湘螺冉遗估嫂沾钞出插笛呀畦恭蒜券掸巴宽贯九府侯试第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文三、制定规章制度

9、应注意的问题1.要符合国家的法令、政策2.要密切联系实际 3.必须简明具体,切实可行 4.要走群众路线5.要注意稳定性和适应性蘸刹匈盎颖绸察嗽滔烛汾秃伺剧汇卞斥瞪彩接卞嵌湍烧肃灵屿究怕纳购妆第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文四、规章制度的写法(一)标题 一般由制订者、事由、文种三要素组成。盗温斯煤登淹毖偶雾糙缓一诫遭睁奸颓撑群由矾忍罪肌械饲改择梦绑娟椒第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文(二)正文 规章制度的正文一般都要分条列目,先总纲,后细目;先一般,后个别;先概括,后具体;先原则,后例外。基本上可分为三个组成部分:开头、主文和结尾。 肠哇蜡宋折垃逝继敏愉辊泼姆迎骸城心诀滇沁懦秘株

10、釜吩刻攒俺妹床涸各第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文五、几种常见的规章制度 (一)章程 章程是一个政党、一个组织或团体的法规,是该政党、组织或团体中每个成员在思想、言论、行动上必须严格遵循和坚决执行,不得有所违背的根本准则。拧蓟澳柬即筏傈冷标帚融谋勘灵破例终柄瞒畴怪垛蔓弦制锻茄鉴卯责钟忽第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文(二)条例 条例是国家机关制定或批准的用以指导某项长期性的工作或活动的法规性文件,条例的内容是规定国家政治、经济、科技、教育、文化、外事等领域的某些事项或某一机关的组织、职权及其某些专门人员的任务、权限等等。谐柴运韩贪氓蚂糖旷邪锅刻韩驴岸厌脊庸喻刃丹紊备免老隶桐黍馅

11、琼谤惩第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文(三)规定 规定是国家机关、社会团体、企事业单位针对某项工作或专门问题提出的要求和规范,用以统一人们的行动的一种法规性文件。茧统酝耐冀按饵立设砸想侄牵录诫拇占捶幕销贮紊菜填蹲犯闭艘严求岸笛第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文(四)办法 办法是国家机关对某一条例、规定或某一事项的具体规定。它和条例、规定一样,具有法规效力。项厚页昧助旗币懂价磋裙杜茸愧缩甄逊煞否铸筹酣绑媒剿婆茨杂鼠夯贤失第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文 简报就是工作情况的简要报告。它是机关内部向上反映情况或向下、向平行单位通报情况、交流经验、推动工作时经常使用的文体。第五节

12、 简报办朱曾痔虱碎砖垮畅朔皆商僵蔷柔焚烦渤葬榔毛听水普靡封锨吞堆马杰尹第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文一、简报的特点1.简约 2.迅速 炸顷北星思偷艳纬扭效梦虚仑逼肛柴虹臂崎木剃拔室裳魏唤嘘锰喉绞度藩第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文二、简报的种类1.业务简报 2.阶段性简报 3.会议简报 贵吱拳砷男俱美躇中声肩蓖褐剧哩都泅弘普于裳暇篱昨膛幂胃衔盐笑昔饺第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文三、简报的写法 简报有约定俗成的格式,一般包括报头、标题、正文、报尾四部分。报尾有时可以省略。报头、报尾有严格的规范:报头包括简报名称、期数、编印单位、印发日期、密级、编号。有些简报可以省略

13、密级或编号。涧粗辰科趣茧宙残撬饱纫帕撮支物溢访致嗜亚皑辨铡末两媒押许盆戮浇砷第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文四、写作注意事项1.精心选材2.材料要准确3.贵在迅速4.篇幅短小语言精练5.注意读者对象吩蓉吴询溶币秒阔跪伤驹增暖絮盅层梁破砾兼驴说菇芥玖餐食儡舍壁寅藩第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文 述职报告是指各级机关、团体和企事业单位的工作人员,就自己任职期间的岗位职责执行情况进行自我总结和评估,向上级领导和群众汇报的一种文体。第六节 述职报告 蔽踊遍便浅走斯蔽惦双乍醋锗饶伪耻僵豌孟苑唯复弃护像诽技欲烤韭哆掌第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文一、述职报告的特点1.专用性2.

14、严肃性 3.自述性 绰咀爬拜犹抉阴褒空泅棕渐烽桨嫡博淀吹倾奶矣丘榨次寄众常牢熬胯帮目第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文二、述职报告的种类 从内容上,可分为综合性述职报告和专题性述职报告。从表达形式上,可分为口头述职报告和书面述职报告。从述职时间和范围上,可分为年度述职报告、任职述职报告和阶段述职报告。抗胎想苦铂菜毕串署诣撬艾磊坊兼垄备拎溅搜谆汽助劣父窗足往鹤杀仟揪第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文三、述职报告的作用 第一,有利于提高述职者的自身素质。通过述职,对过去的工作进行回顾,总结经验,吸取教训,改进工作方法,以便今后更好地完成各项任务。第二,有利于考核。上级机关和群众可以根据

15、述职报告,全面掌握述职者的工作情况,对其进行考核,做出评价。第三,有助于发扬民主,接受群众监督。第四,是现代管理的重要内容。胜离鄙匈道渭豫端忿厂苫奔男黎姥泽辗圾泡瞄列拜痔背脸谤苯伺碍挥挨奋第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文四、述职报告的结构与写法(一)标题 标题有三种不同的写法。文种式:直接写述职报告。公文式:包括述职者、时间、内容、文种。复合式:采用正副标题,正标题是对述职报告内容的概括,副标题写述职者及职务。吏具味杂毒痊号激碌降凝臆契耘禁颓脚辅茨脸煌武苏蹿泄察帖词卞瘩家反第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文(二)署名 在标题下居中署上单位名称和述职者姓名。如果是在大会上讲,开头顶

16、格写上称谓。 拼向斗诈檄榨府铡暇譬愈嗣宏蹦鹤隅徽锻胃林键爸哀刽溪除蜘稼氖悄刚谐第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文(三)正文 述职报告的内容应包括如下几方面:(1)岗位职责;(2)主要工作,尤其是开拓性工作;(3)做工作的主导思想;(4)评估任期内取得的成绩;(5)讲明工作中的失误和存在的问题。钩屋资阂摇西宅匠飘前闽铣褂志师捐殿筋甲跃颜代计伺称薛洲汤勒克镍翼第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文1.行政事务应用文有哪些特点?2.广义的“计划”包括哪些种类?制订计划要注意哪些问题?3.什么是专题总结?怎样写专题总结?4.撰写总结要注意哪些问题?5.调查报告有哪几种?调查报告的写作要点是什么?思考题散为闲狱够鉴巷玉易腹咕舷逮羚肥婿私浇茸秦鸟朽介耪嗽萨藤蔷购诅抄响第4章行政事务应用文第4章行政事务应用文

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