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进一步了解条件格式ppt课件

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进一步了解条件格式j然后按￿F5￿或单击“幻灯片放映”>“”以开始课程在消息栏中,单击“启用编辑”,如果本课程中的视频无法播放,您可能需要下载￿QuickTime￿或转换到￿PowerPoint￿2013 例如,根据您指定的条件,它能清晰显示较高值和较低值,或者其他数据趋势 请参阅课程结尾处的课程摘要,访问相关链接 在本课程中,我们将介绍如何更加充分地利用条件格式 您可以将其应用于特定单元格、表、数据透视表和工作表 例如,要对这些选定的单元格快速应用条件格式: 您可以使用“快速分析”选项,也可以使用功能区的“条件格式”按钮上的选项 但是,如果您希望更多地控制类型和条件格式应用时间,请单击“新建规则”, 选择规则类型(例如“基于各自值设置所有单元格的格式”),选择格式样式(例如“图标集”), 选择所需的图标样式 (图标集范围介于 3 到 5 个图标之间,并且有多种图标样式我将其保留设置为默认值 对于绿色图标,我将值的“类型”设置为“数字” 执行此操作后,“值”的设置为 0,覆盖以前的值,这正是我先执行此操作的原因 我将运算符保留设置为大于或等于,并将“值”设置为 10 对于黄色图标,我将“值”设置为 5,此时红色图标自动设置为小于 5。

我单击“确定”,系统将根据我们刚创建的新值对“赢利”列中的值应用条件格式 我可以一眼看出“梨干”、“核桃”和“棉花籽油”具有最高的利润 您还可以为空白或包含错误的单元格设置格式 此时选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,选择“空值”或“错误”, 选择所需的格式 (选项和组合几乎是无穷无尽的;我将填充包含错误的单元格), 单击“确定”,再次单击“确定”,包含错误的单元格已设置格式 有关编辑和删除规则的信息,请参阅此课程的最后一个视频 接下来,使用公式应用条件格式 在“使用条件格式”这一课程中,我们介绍了条件格式的基础知识 条件格式提供视觉提示,帮助您了解您的数据1/3￿视频进一步了解条件格式摘要反馈￿帮助￿下一更高级别使用公式管理规则4:373:384:15按￿F5￿开始,按￿Esc￿停止隐藏字幕 2/3￿视频进一步了解条件格式摘要反馈￿帮助￿ 要更精确地控制将设置哪些单元格的格式,您可以使用公式应用条件格式 在本例中,我将在“库存”列中的对应单元格大于 300 时, 设置“产品”列中的单元格的格式 我选择要应用条件格式的单元格 当您选择单元格区域时,您选择的第一个单元格是活动单元格。

在本例中,我从 B2 选择到 B10,因此 B2 是活动单元格我们很快将需要知道这一点 创建新规则,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”由于 B2 是活动单元格,因此我键入 =E2>300 请注意,我在格式中使用了相对单元格引用 E2, 以确保该公式会进行调整以正确设置 B 列中的其他单元格 我单击“格式”按钮并选择如何设置单元格的格式我将使用蓝填充色 单击“确定”以接受颜色;再次单击“确定”以应用格式 如果 E 列中的对应单元格大于 300, 会对“产品”列中的单元格应用条件格式 当我将 E 列中的值更改为大于 300 时, “产品”列中的条件格式会自动应用 您可以创建多个应用于相同单元格的规则 在本例中,我希望为不同的分数范围填充不同的颜色 我选择要应用规则的单元格, 创建一个新规则,该规则使用的规则类型为“使用公式确定要设置格式的单元格” 我想要在单元格的值大于或等于 90 时设置单元格的格式 活动单元格为 B2,因此我输入公式 =B2>=90 然后将规则配置为在符合单元格的公式时应用绿填充色 值大于或等于 90 的单元格将填充绿色 我为相同的单元格创建另一个规则, 但是,这次我想设置值大于或等于 80 且小于 90 的单元格的格式。

公式为 =AND(B2>=80,B2<90)我选择不同的填充颜色 我为 70 和 60 创建类似的规则最后一个规则适用于小于 60 的值 单元格现在显示各种各样的颜色, 这些规则是我们刚创建的用于启用此功能的规则 接下来是管理条件格式按￿F5￿开始,按￿Esc￿停止下一更高级别使用公式管理规则4:373:384:15隐藏字幕 3/3￿视频了解条件格式摘要反馈￿帮助￿ 在“条件格式规则管理器”中,您可以选择为具有规则的工作簿区域显示格式规则, 例如当前选择或特定工作表 然后,您可以创建、编辑和删除规则,以及管理您选择的单元格或工作表规则的优先级 当应用于单元格的规则发生冲突时,具有较高优先级的规则将获胜 默认情况下,最新创建的规则位于列表顶部,并且优先于以前创建的规则 例如,在单元格 B2 至 B10 中,我已经创建两个规则 我创建的第一个规则是:如果单元格值大于 700,000,则将填充颜色设置为黄色 我创建的下一个规则(因此具有优先权的规则)是: 如果单元格值大于 600,000,则将填充颜色设置为蓝色 例如,在单元格 B2 中,值大于 700,000 但是,该值也大于 600,000,因此该单元格填充了蓝色格式。

这些规则的当前排序方式是这样的:大于 700,000 的单元格( 这些单元格始终也大于 600,000)将填充蓝色格式 600,000 规则优先于 700,000 规则 如果我们更改规则的顺序,从而更改优先顺序, 则大于 700,000 的单元格将填充黄色格式,而大于 600,000 但小于 700,000 的单元格将填充蓝色格式 要查看工作表的哪些单元格具有条件格式规则, 以便调查这些单元格为什么没有按照您的预期工作,请单击“开始”选项卡上的“查找和选择”按钮, 然后单击“条件格式” 具有条件格式的单元格处于选中状态 在本例中,有两个规则;一个应用于包含错误的单元格,另一个应用于包含空白值的单元格 工作表中不存在这两种情况,这是您未看到条件格式的原因 但这些规则是存在的 管理条件格式的另一种方法是根据您应用的颜色进行排序和筛选 要根据条件格式对工作表排序,请选择要排序的单元格 单击“开始”选项卡上的“排序和筛选”按钮 (“数据”选项卡上的“排序和筛选”组提供相似的功能 单击“自定义排序”在本例中,“赢利”列具有显示为绿色、黄色和红色圆圈的图标 对于“排序依据”,我选择“单元格图标”;我希望绿色图标显示在顶端。

我复制排序规则,然后将其更改为红色图标,并将其设置为“在底端” 我单击“确定”,此时该工作表按条件格式排序 要根据条件格式筛选工作表,请选择要筛选的单元格,单击“排序和筛选”, 单击“筛选”,单击列的筛选向下箭头,单击“按颜色筛选” 我希望红色图标保持可见,因此我单击该图标 将只显示在“赢利”列中具有红色图标的行 现在,您已经对如何充分利用条件格式有了一个很好的了解 当然,还有许多内容要学习 请查看末尾的课程摘要,最重要的是,请自己探索 Excel 2013按￿F5￿开始,按￿Esc￿停止下一更高级别使用公式管理规则4:373:384:15隐藏字幕 帮助课程摘要按￿F5￿开始,按￿Esc￿停止课程摘要￿-￿进一步了解条件格式￿摘要反馈￿帮助￿561234下一更高级别使用公式管理规则4:373:384:15编辑条件格式规则优先级1.在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“管理规则”针对当前选择(包括规则类型、格式、应用规则的单元格区域以及如果为真则停止设置)显示条件格式规则的列表如果没有找到所需的规则,请在“显示其格式规则”列表框中,确保已选中正确的单元格区域、工作表、表格或数据透视表。

2.选择规则一次只能选择一个规则3.要在优先级中向上移动所选规则,请单击“上移”要在优先级中向下移动所选规则,请单击“下移”4.(可选)要在特定规则处停止规则评估,请选中“如果为真则停止”复选框使用三色色阶设置所有单元格的格式1.选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格2.在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“色阶”3.选择三色色阶最上面的颜色代表较高值,中间的颜色代表中间值,最下面的颜色代表较低值提示:悬停在色阶图标上可查看哪个图标为三色色阶￿另请参阅•使用条件格式•立即用条件格式为数据设置格式•管理条件格式规则优先级•更多培训课程•Office￿兼容包 查看更多课程帮助课程摘要按￿F5￿开始,按￿Esc￿停止分级和评论感谢您观看本课程!我们做得怎样?￿请告诉我们您的看法摘要反馈￿帮助￿561234下一更高级别使用公式管理规则4:373:384:15 帮助课程摘要按￿F5￿开始,按￿Esc￿停止帮助摘要反馈￿帮助￿561234下一更高级别使用公式管理规则4:373:384:15使用 PowerPoint 的视频控件指向任何视频的底部边缘可开始,停止,暂停或后退。

拖动可后退 转换位置您可以通过单击视频下面的缩略图(明亮或有阴影)来转到课程的任何部分您也可以单击前进和后退箭头,或者按 Page Up 或 Page Down 停止课程如果您正在联机查看,请单击浏览器的“后退”按钮如果您正在脱机查看,请按 Esc如果您正在观看视频,则按 Esc 一次可停止视频,再按一次可停止课程 如果您下载了某个课程,而视频无法播放如果看到“启用编辑” ,请单击该按钮如果不起作用,您可能使用的是 PowerPoint 2007 或更早版本如果是这样,您需要获取 PowerPoint Viewer 如果您使用的是 PowerPoint 2010,您需要安装 QuickTime 播放器,或者升级到 PowerPoint 2013。

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