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1、玩玩 美美 钻 石石VIP VIP 客客 户 答答 谢 会会详 细 方方 案案 以以 及及 流流 程程周年庆任务推进安排前期研讨提案初稿修正、定稿周年庆答谢会严厉执行 本案本案纲要要 Contents、活、活动主主题、活、活动目的目的、约请对象象、活、活动内容内容、场地布置地布置 、活、活动行程行程 、活、活动经费 活活动动主主题题 真真诚的客的客户，璀璨的，璀璨的钻石，明石，明丽的春光的春光这一切都一切都让玩美玩美钻石石变得越来越得越来越动人人闪亮。亮。 玩美玩美钻石石赞赏一路有您！一路有您！ 活活动动目的目的1维系宾客关系，培育忠实客户。2树立品牌笼统，提高玩美钻石知名度。3向客户以及媒体
2、引见玩美钻石未来的开展趋向和运营理念。约请对约请对象象玩美玩美钻石石VIPVIP客客户武武汉市各大市各大报媒以及媒以及电视台媒体朋友台媒体朋友协作作单位代表位代表 公司指点以及公司指点以及员工工约请人数人数约230230人人 活活动动内容内容概述：本届vip客户答谢会采取户外酒会方式。清新自然的户外草坪活动有着与生俱来的浪漫感，因此不断是各大活动，特别是婚礼的青睐。我们本次选择户外的方式，一方面凸显了玩美钻石的与众不同，另一方面，又向宽广市民以及媒体展现了我们品牌的时髦魅力与流光溢彩。Tips:为了保证我们的答谢会可以随“天应变，在挑选活动举行地时一定要留意它能否还有多余的室内空间，以防天气有
3、变，我们还有平安转移的备选场地。场场地布置地布置首先要与户外活动谋划师进展全面沟通，在答谢会和风格上做一些既保险又有创意的设计，以此遮光、挡风、避雨。比如在仪式区设计融入花艺概念的帐篷，在答谢会的前台设计迎合主题，又便于装配的布景。最后，还要为来宾们预备一批晴雨伞，只需它的颜色是符合我们活动主色系的，就不会让人觉得突兀。极致极致风尚尚星光魅影星光魅影拥吻光阴吻光阴14：30-15：00入场签到30分钟、现场交响乐演奏，烘托现场高雅气氛。、来宾签到。、引领来宾就座。15：0015：10宾客自主游乐、应付15：1015：15主持人入场引见到场来宾，致欢迎辞。15：1515：30企业宣传短片回想。1
4、5：3015：45到会来宾致辞。15：4516：00客户答谢会特制VCR。16：0016：30节目活动16：3016：45公关经理致辞。16：4517：00总经理致辞。17：0017：10团队风采展现。17：1017：30宾客自主游乐、应付并且移至附近酒店晚宴活活 动动 行行 程程户外酒会的外酒会的节目活目活动 16：0016：30 可从我可从我们的的VIPVIP客客户当中挑当中挑选一一对还未筹未筹办婚礼的新婚夫婚礼的新婚夫妇，让其在迤其在迤逦风光的映托下，在众人的光的映托下，在众人的祝愿下，祝愿下，动情享用情享用这一一场梦境般的梦境般的户外婚礼。外婚礼。 这将是一将是一场惬意与意与优雅、雅、
5、“完美完美与与钻石交融成石交融成难忘的清忘的清风雅宴。雅宴。户外酒会终了，户外酒会终了，移至附近酒店晚宴移至附近酒店晚宴酒店直接就餐酒店直接就餐TipsTips：因在户外酒会上就已以美酒、点心助兴，并且总经理在酒会上予以贺：因在户外酒会上就已以美酒、点心助兴，并且总经理在酒会上予以贺词，因此在室内的晚宴上，无须多言，纵情的与宾客享用美味佳肴。在餐宴中，词，因此在室内的晚宴上，无须多言，纵情的与宾客享用美味佳肴。在餐宴中，可设置抽奖活动。可设置抽奖活动。活活动经费动经费：餐饮费用：餐饮费用：礼品费用：礼品费用：节目费用：交响乐团及其节目组节目费用：交响乐团及其节目组其他杂费：其他杂费：活动预算总
6、费用：活动预算总费用： 该次活动参与人数较多，影响广该次活动参与人数较多，影响广泛，且该次活动的接待质量将影响泛，且该次活动的接待质量将影响玩美钻石之后的笼统知名度，望玩玩美钻石之后的笼统知名度，望玩美各部门给予高度注重，通力配合，美各部门给予高度注重，通力配合，共同使此次接待任务顺利圆满完成！共同使此次接待任务顺利圆满完成！ 以上建议能否可行，请指示！以上建议能否可行，请指示！ 详细详细安排待指示后跟进！安排待指示后跟进！ 活动流程安排至此终了！活动流程安排至此终了！下面将细述答谢会前后的相关细节！下面将细述答谢会前后的相关细节！与媒体有关与媒体有关约请以及确认约请的媒体；重要的媒体参与In
7、terview的媒体需确认2遍，并适时对媒体进展必要的联络和良好的沟通，为以后的报道做好预备。同时向财务部门恳求相应的媒体的车马费用。在答谢会的户外场地上，事先划分出媒体区域；并设较为明显的指示牌指示途径。签到后的媒体记者应发给相应的资料卡片，提示座位要尽量靠前座。假设时间允许的话，要进展必要的应付。留意：此时有些媒领会提出约稿的要求，要随时记下，会后及时发给相应的媒体。提早做好风格不一样的新闻稿，在我们答谢会终了后，便要有几篇风格各异的文章分别发往各大媒体，有都市报风格、晚报风格、长江日报风格等，不同的媒体总会在我们这边找到他们所需求的稿件类型。与答与答谢会之后会之后长期与媒体打交道有关期与
8、媒体打交道有关首当其冲地，便是建立长久的友谊关系。在VIP客户答谢会终了后，我们要自动联络媒体，及时补充各种资料，咨询新闻效应及播报情况，这其实也是给记者的一种压力，让他们想方法刊出来。刊出后，我们要致短信或表示赞赏，加深媒体朋友对我们的好感。与前期筹备有关1、内部组织：文字类：新闻稿、酒会指点致辞、主持人串词等。物品类：220余份礼品、220余份请柬、数盒高档礼品、现场香槟以及红酒、音响等。人员类：节目扮演人员、辅助效力人员、组织协调人员。2、外部联络：活动场所：时间、地点、费用、音响灯光设备、会场布置、物料与人员预备等。节目预备：交响乐团、主持人的来源、条件与费用的协调。新闻媒体：与电视台
9、以及报社的数名记者、1名摄影摄像师联络。来自玩美钻石的约请与活与活动担任人担任人员有关有关详细预备：1提早2周定好活动场地。2提早2周确定客户人员名单并发出请柬。3提早2周做好主持人安排。4提早1周做好幻灯片或者VCR。5提早1周完全预备好指点致辞、晚宴上的主持人串词等任务。6提早2周察看好场地并做好席位安排并定好晚餐菜谱。7提早2周礼品、赠品及奖品预备到位。8提早1天布置好活动现场包括室外、室内横幅、幻灯片、VCR与舞台音响的调试任务等。容易忽略的一点是：我们得提早半个月预备好来宾的小礼物，并且要在包装纸上印有玩美钻石的周年庆LOGO。与跟与跟进部部门有关有关1行政部：下午13：00组织人员
10、检查接待场地的设备设备、卫生情况；以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况，人、车、物均能否到位。2市场部：提早将约请信息或约请函发送出去；及时反响实到人数，知会各部门，所有人员参与引领及客户交流。在户外酒会开场前的3个小时要检查灯光、音响，保证大厅的正常运用。3内勤：指挥车辆的停放，在客人到达户外酒会或者酒店门口的时候须注重礼节。4前台：做好客人的约请任务，将酒店举行客户答谢会信息知会到每个前台员工。5财务部：落实礼品及抽奖奖品，以及餐饮部需求采购物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花等。6美工制造：在18日前预备好一切客人的约请函内附活动流程，并让营销员发或登门约请各自的客户。宴会的横幅、欢迎牌酒店大门口、大堂、大堂电梯门口各一个。与晚宴有关与晚宴有关我们可在晚宴上设置抽奖环节，奖品设置讨论后确定一等奖1名特别钻戒一枚二等奖2名价值500元玩美钻石代金券一张三等奖10名价值100元玩美钻石代金券一张热别媒体奖：根据媒体到场人数，安排定量的红包与活与活动前后的关前后的关键控制有关控制有关1户外酒会的整体质量程度和主持人说话的艺术技巧。2户外酒会上的衔接搭配。3媒体的新闻价值与内容报道的偏重点的控制。4来宾的互动参与性与现场气氛的烘托与调控。5晚宴上活动气氛的高低起落的拿捏与把握。The end
