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1、http:/ERPERP与数字出版与数字出版20082008年年1010月月http:/主要内容：1 1 1 1信息化与出版业信息化与出版业2 2 2 2出版出版ERPERP系统实施的重点及解决方案系统实施的重点及解决方案3 3 3 3数字资源管理在数字资源管理在ERPERP建设过程中的重要性建设过程中的重要性及数字资源的使用及数字资源的使用http:/信息化与出版业信息化与出版业http:/1.1.1.1.信息化管理信息化管理- -出版管理的现代化的方向出版管理的现代化的方向标标2.信息系统的构架和实施内容3.信息化建设的基本原则http:/信息化管理信息化管理- -出版管理的现代化的方向标
2、出版管理的现代化的方向标 快速成长所带来的烦恼 出版业面临的变革挑战 现代管理与信息管理信息化是您成长的助手！信息化是您成长的助手！http:/快速成长所带来的烦恼快速成长所带来的烦恼规模与效益v粗放型管理的浪费和细化型管理的成本v资源整合和按需使用v管理的规范化和业务的灵活需求信息化是您成长的助手！信息化是您成长的助手！http:/出版业面临的变革挑战出版业面临的变革挑战外部环境的变化v整个市场结构的变革v技术的变革，网络企业是一种新的组织形式v读者需求的多样化和个性化v经销渠道和模式面临的变革压力和机会http:/内部环境的变化v流程变革v部门、个人、单品核算改制的阵痛v出版业资产v人才流
3、动与商业机密控制运营成本控制运营成本提高盈利能力提高盈利能力出版业面临的变革挑战出版业面临的变革挑战http:/出版业普遍存在的风险出版业普遍存在的风险选题的市场认可程度新书印数和重印数的确定库存（在库和在途）风险经营成本控制销售退货销售回款纸张材料采购库存风险快速成长所带来的烦恼信息化是您成长的助手！信息化是您成长的助手！http:/解决信息解决信息“ “孤岛孤岛” ”出版社的管理信息系统大多还处于部门级应用数据、信息资源不能实时共享客户市场信息的反馈（如在途库存等）现有资源的整合利用，充分为决策提供有效的帮助信息化是您成长的助手！信息化是您成长的助手！http:/出版业管理急需解决的问题出
4、版业管理急需解决的问题信息的规范化和标准化（如书目信息、客户信息）信息共享库存（在库和在途）风险什么是单制品核算什么是单制品核算“ “财务财务” ”的的“ “应收应收” ”和和“ “应付应付” ”管理管理资源整合和按需使用计划、生产、销售、物流、库存、回款等全过程管理和统计分析客户服务管理人力资源问题信息化是您成长的助手！信息化是您成长的助手！http:/单品种功能图q 建立选题卡片q 稿费q 编审费q 其他费用其他费用q 印次卡片q 设计单q 发排单q 材料出入库q 工价q 校对费q 入库q 批销q 退书q 报废q 报残q 样书q 调拨q 盘库q 开票q 结算q 归集成本q 预提成本q 分摊
5、经费q 完工结转q 分析统计单品种管理报表q 归集库存q 归集在途q 归集销售q 销售成本编务编务出版出版发行发行财务财务单品种核算单品种核算http:/数据高度共享数据中心编辑部门出版部门财务部门发行部门领导查询及上级申报选题信息图书市场情况成本控制流程控制重印需求单书核算费用及销售信息销售信息新书信息综合信息http:/1.信息化管理-出版管理的现代化的方向标2.2.2.2.信息系统的构架和实施内容信息系统的构架和实施内容3.信息化建设的基本原则http:/出版业信息化的内容出版业信息化的内容管理信息化产品信息化服务信息化http:/云因出版云因出版ERPERP系统组成结构图系统组成结构图
6、智智智智能能能能统统统统计计计计分分分分析析析析系系系系统统统统财财务务管管理理系系统统辅辅辅辅助助助助系系系系统统统统总账管理总账管理应收账款应收账款应付账款应付账款工资管理工资管理固定资产固定资产财务报表财务报表选题查询选题查询销售查询销售查询库存查询库存查询作者查询作者查询汇总查询汇总查询分析汇总分析汇总单单品品种种核核算算建立选题卡片建立选题卡片稿费稿费编审校费编审校费建立印次卡片建立印次卡片排版费用排版费用印刷费用印刷费用材料费用材料费用图书入库图书入库图书库存及在途图书库存及在途销售收入销售收入销售成本销售成本业业务务处处理理流流程程编务管理编务管理编辑流程控制编辑流程控制合同管理
7、合同管理稿酬管理稿酬管理上报管理上报管理编务管理系统编务管理系统编务管理系统编务管理系统材料管理材料管理成本预测成本预测印前管理印前管理印制管理印制管理工价计算工价计算出版管理系统出版管理系统出版管理系统出版管理系统库房管理库房管理订单管理订单管理客户管理客户管理结算管理结算管理查询统计查询统计发行管理系统发行管理系统发行管理系统发行管理系统OA系统系统 行政办公管理 个人办公管理 信息资源管理图书资源管理图书资源管理书目数据维护 书目数据交换 数字出版资源网上书店系统网上书店系统 图书展示 在线零售 在线支付网上发行系统网上发行系统图书在线批销 电子商务管理 客户服务管理局局域域网网互互联联
8、网网社社店店信信息息交交换换http:/出版社出版社ERPERP系统实现的主要标志系统实现的主要标志业务、财务系统是否实现了一体化ERP是否实现了集成的、面向流程的、信息驱动的实时管理机制。http:/1.信息化管理-出版管理的现代化的方向标2.信息系统的构架和实施内容3.3.3.3.信息化建设的基本原则信息化建设的基本原则http:/信息化建设的怪圈信息化建设的怪圈面向功能的信面向功能的信息系统建设息系统建设手工作业的计手工作业的计算机模拟算机模拟“孤岛孤岛”信息信息 的产生的产生接口需求的大接口需求的大量出现量出现面对接口的高面对接口的高成本维护成本维护低水平企业级低水平企业级信息的产生信
9、息的产生ITIT技术技术“黑洞黑洞”部门级业务功部门级业务功能的改进需求能的改进需求跨部门业务成跨部门业务成本的提高本的提高http:/企业信息化建设的十大困惑企业信息化建设的十大困惑1.用信息技术再造管理，还是信息技术的应用适应管理？2.以人为本的管理模式，还是以信息技术为核心的管理模式？3.强调行业的特性，还是强调先进的管理要求？4.模拟手工的工作方式，还是定义新的工作方式？5.采用最新的技术，还是采用最通用的技术？6.根据自己的需求定制，还是利用现成的解决方案？7.利用自己的技术和资源进行，还是依靠外部的资源？8.信息化建设是一次性投入，还是长期的投入？9.追求功能点的完善，还是追求系统
10、的高度集成性？10.满足现有的应用需求，还是满足未来的应用需求？http:/企业信息化建设的六大原则企业信息化建设的六大原则1.应用驱动，面向管理变革的原则2.整体规划、分步实施的原则3.业务流程导向的原则4.最佳业务实践的原则5.成长性的原则6.总拥有成本的原则信息化不是一个软件购买的过程，而是一个整体业务方案的采购实施过程http:/2 2 2 2出版出版ERPERP系统实施的重点及解决方案系统实施的重点及解决方案http:/信息化建设过程中值得重视的问题信息化建设过程中值得重视的问题信息化建设的投入信息化建设的投入整体建设，解决仅局限于部门的应用，实现信息共享整体建设，解决仅局限于部门的
11、应用，实现信息共享各部门在信息化工作的有效协调和管理理念的前瞻性各部门在信息化工作的有效协调和管理理念的前瞻性领导重视、各级部门的认识领导重视、各级部门的认识充分利用信息化技术在管理中的应用充分利用信息化技术在管理中的应用http:/企业信息化工程的十大忠告企业信息化工程的十大忠告1.领导全面支持，始终如一2.业务导向，管理革新与信息化并举3.建立业务规范，而非顺应业务习惯4.重视人的主体作用，不要压缩人员培训的费用5.树立全员参与意识，不要将没有经验的人放到关键的岗位上6.既要从容，又要紧迫，长远规划，循序渐进，建立可成长的系统7.高度重视数据的准确性，建立必要的责任制度8.建立系统的目标并
12、对照衡量系统的性能9.寻求“真正”专家的帮助10.系统不能医治百病http:/信息化建设的风险信息化建设的风险信息化建设不能适应管理变革的需要信息化建设重硬轻软信息化建设的再投入和服务成本信息化建设的认知度和重视度人才的培养合作伙伴的选择http:/风险成本与技术外包风险成本与技术外包技术外包是企业信息化建设的新的思路企业的技术人员主要任务是信息化管理的规划和管理http:/方案的选择方案的选择具有行业特色的出版ERP系统国际通用ERP系统（Oracle,Sap）国际通用ERP平台上新型套装软件http:/形成紧密的合作伙伴关系，共同推出Oracle-云因出版行业解决方案http:/基础技术平
13、台（Oracle 10g DB、 融合中间件 / SOA）基于统一的基础平台、根据业务需求组装不同的应用模块，形成适合企业发展不同时期的应用套件,例如云因出版业务应用套件。数据管理用户管理预警管理并发程序菜单职责安全管理弹性域管理工作流管理基础平台层：共享数据模型和基础应用对象基础平台层：共享数据模型和基础应用对象工程人事库存采购EAM财务项目应用层：插件式模块设计应用层：插件式模块设计预置的对象:基础应用构件细粒度模块化设计，积木式拼装，组件化应用灵活可扩展的架构出版编务Oracle 应用平台支持分步骤灵活实施http:/Oracle-云因出版行业解决方案蓝图1. 企业战略目标管理及企业战略
14、目标管理及运运营营业业务务流流程程2. 集团财务集团财务9. 财务管理财务管理总帐管理2.2 资金管理2.1 计划与预算管理3. 编务管理编务管理4. 印务管理印务管理5. 发行管理发行管理3.1新产品导入分析3.2选题流程审批及协作3.3 产品数据管理3.4 内容管理库4.1 图书生产计划4.2 印制与材料计划5.1 客户及信用管理5.2 销售及发运管理5.3 产品价格管理5.4 图书销售预测管理6.1 出版合同应收管理应付管理资产管理资金管理成本管理战战略略管管理理流流程程支支持持服服务务流流程程4.3 材料及图书库存4.4 材料及生产成本人力资源政策员工发展和培训人力资源战略规划薪酬福利
15、员工绩效7 材料、样书质量管理集团集中的财务、采购、人力资源管理架构集团集中的财务、采购、人力资源管理架构10. 人力资源管理人力资源管理6。采购管理6.2 材料采购6.3 印制工价及采购7。质量管理8. 项目管理项目管理8.1 单书项目成本预算8.2 单书成本归集8.3 单书项目成本分析2.3 企业内控及风险管理http:/3 3 3 3数字资源管理在数字资源管理在ERPERP建设过程中的重要性建设过程中的重要性http:/资源库和管理数据库中心数据库INTERNET国内出版行业信息国内出版行业信息社会经济信息社会经济信息出版社在线出版社在线信息管理平台信息管理平台出版社网站出版社网站网上发
16、行系统网上发行系统网上书店系统网上书店系统网络出版网络出版客户服务系统客户服务系统其他网上业务其他网上业务出版社业务出版社业务编务系统编务系统电子音像出版系统电子音像出版系统出版系统出版系统书店系统书店系统发行系统发行系统统计报表系统统计报表系统维护管理维护管理信息维护系统信息维护系统系统维护系统维护数据库服务器数据库服务器数据仓库数据仓库资源库资源库Web服务器服务器管理决策管理决策辅助决策系统辅助决策系统财务系统财务系统办公自动化系统办公自动化系统http:/图书资源的内容与图书相关的主要资源包括：图书基本信息。图书基本信息。如书名、作者、印次、价格等结构化的数据信息。书目媒体信息。书目媒
17、体信息。包括图片、插图等图形、声音等等非结构化的数据媒体信息。书目文本信息。书目文本信息。包括书稿、发排的书稿、PDF格式等非结构化的文本信息。书目宣传信息。书目宣传信息。包括图书营销宣传资料、广告等图形和多媒体格式的非结构化的信息。http:/图书资源的重要性出版社最重要的资源所有经营运作活动的基础和源泉 出版社生存的生命线http:/出版社图书资源管理现状不规范、不统一不完整、不连续管理散乱，无应用价值http:/现状成因分析1. 1.客观条件造成。客观条件造成。如业务部门分别使用不同公司的业务软件，达不到整理书目信息的条件，造成书目信息不统一、不规范，同一本书在不同的部门有不同的书名等；
18、2. 2.无专人负责，书目信息不完整。无专人负责，书目信息不完整。书目信息仅限于生产过程中产生的简单的书名、作者、定价等信息，如果出版社管理要求严格，也会要求在建立选题时录入图书的目录、内容简介、精彩片段、编辑推荐理由等信息。但是这些仅是图书最基本的书目信息，关于图书的封面、插图、排版文件、宣传推广阶段的招贴画等大量本该属于出版社的资源却流散于排版厂、印厂，造成大量珍贵资源的缺失，更达不到对这些资源的再次利用。3. 3.保存形式不当，无法深度应用。保存形式不当，无法深度应用。不是以数据库的形式保存，很容易由于保存不当造成资源的流失；而且不能方便的查找或利用资源。http:/数据库数据库数据库数
19、据库商品数据商品数据客户数据客户数据结构化信息结构化信息供应商供应商数据库数据库编辑过程中产生的大多是非结构化信息编辑过程中产生的大多是非结构化信息非结构化信息非结构化信息不同格式的稿件、图形文件（封面、插图）、排版文件、视频音频文件；http:/编辑业务非结构信息管理中面临的问题管理多个网站、多种形式的应用如何将数字化内容进行有效的网站发布；如何保证在统一内容管理的基础上的多网站管理？查找和存取内容如何方便地利用各种方式获取内容信息？如何将非结构化信息结构化？如何有效进行内容的检索？内容获取和管理方便的创建各种内容：网站、邮件、桌面工具；控制内容的审批和发布内容的生命周期管理安全性控制如何进
20、行内容的版本控制？如何在信息共享的同时提高内容的安全性管理？离线安全？http:/编辑内容的结构化书稿作者书名书目信息出版时间非结构化结构化http:/建立出版社的图书资源库管理内容的类型：不同阶段、不同格式的稿件、图形文件（封面、插图）、排版文件、视频音频文件经济管理教育国际金融贸易投资不同书稿目录可以定义不同的结构数据模板书稿获取自动格式转化工作流审阅编辑、校对、发布结构数据检索、全文检索http:/图书资源管理解决方案图书资源系统图书资源系统图书资源管理系统图书资源管理系统书目制作加工系统书目制作加工系统图书资源检索系统图书资源检索系统图书资源维护系统图书资源维护系统图书资源图书资源数据
21、库数据库图片媒体图片媒体文件库文件库PDF书稿书稿文件库文件库文本文本文件库文件库宣传广告宣传广告文件库文件库图书在产品、图书在产品、产品原始资源库产品原始资源库图书广告图书广告原始资源库原始资源库最终资源最终资源原始资源原始资源http:/云因信息能做什么http:/公司简介十多年的出版管理软件开发经验2000年底公司成立并成功开发全套的出版社管理软件系统，包括云因编务管理系统、出版管理系统、发行管理系统、财务管理系统、书店管理系统、网上发行系统、书目数据库和信息管理平台系统。2001年云因信息成功通过中关村高新技术企业认证，致力于为出版行业提供信息产品以及相关的服务，全力推进出版行业的信息
22、化建设。发展至今，云因信息已有多年的出版管理软件开发经验，在全国范围已拥有百余家客户，并且凭借其先进、完善的技术和专业、周到、热情的服务而受到业界的认可。http:/行业优势一体化流程管理理念以财务管理为核心、营销活动为主导，实现出版社管理的信息化，流程规范化，财务、业务整体化和一体化。丰富的出版行业经验和软件实施经验公司骨干人员十余年丰富的行业经验快速、准确的需求理解完善、周到的售后服务http:/百余家出版社客户群体的鼎立支持中国出版集团中国出版集团 以商务印书馆为典范，与中国大百科全书出版社、生活读书新知三联书店、中华书局、中国对外翻译出版公司、人民音乐出版社、中国美术出版总社、东方出版
23、中心、现代教育出版社九家出版社结成紧密的合作伙伴关系，共同推进中国出版集团的信息化建设。四川出版集团四川出版集团 整体实施出版集团综合管理系统（ERP）,2007年12月27日成功通过验收。中国外文出版发行事业局中国外文出版发行事业局 与外文出版社、新世界出版社等7家出版社、北京周报、今日中国、人民画报等5家杂志社、以及中国网、培训中心等多家事业单位共建外文局出版ERP系统。http:/中国人民大学出版社中国人民大学出版社 云因信息发展初期强有力的合作伙伴，使得云因出版管理系统具有很强的实用性和可实施性。机械工业出版社机械工业出版社 在销库存品种上万，十年的销售数据近千万条记录，如此复杂的应用
24、对云因管理软件是一个很大的挑战，云因信息的成功，极大地推进了机械工业出版社的信息化建设。中国高校教材图书网中国高校教材图书网 上联百家大学出版社，下联成千上万的经销商，云因信息从建设教材网的最初创意，到历时二年多的建设实施，云因信息对教材图书网的宣传、推广客观上作出了很大的贡献。我们的目标我们的目标我们的目标我们的目标： 成为国内图书出版行业专业的成为国内图书出版行业专业的成为国内图书出版行业专业的成为国内图书出版行业专业的 软件提供商、系统集成商、服务提供商软件提供商、系统集成商、服务提供商软件提供商、系统集成商、服务提供商软件提供商、系统集成商、服务提供商http:/主要客户四川出版集团河
25、北出版集团中国外文出版发行事业局商务印书馆中国劳动社会保障出版社机械工业出版社生活读书新知三联书店中国人民大学出版社中国中医药出版社中国大百科全书出版社北京师范大学出版社教育科学出版社中华书局外语教学与研究出版社社会科学出版社中国美术出版总社清华大学出版社西安电子科技大学出版社人民音乐出版社北京大学出版社西安交通大学出版社现代教育出版社中国政法大学出版社陕西师范大学出版社中国对外翻译出版公司首都师范大学出版社陕西人民教育出版社新世界出版社北京邮电大学出版社武汉大学出版社外文出版社北京体育大学出版社华中科技大学出版社朝华出版社北京语言大学出版社大象出版社新星出版社浙江大学出版社江苏教育出版社中国
26、人口出版社中央广播电视大学出版社百余家出版社http:/形成紧密的合作伙伴关系，共同推出Oracle-云因出版行业解决方案http:/共同推进出版行业数字出版http:/电子书的制作与应用电子书的制作快捷：PDF格式做成一本电子书仅需3分钟方便：现有编辑就可操作，节省人力大批量生产权限控制严格可控制性：可控制谁用哪台机器打开（who & where）时效性：对不同人不同时效的控制（who & how long）功能性控制：对不同人打印、拷贝等功能的控制（who & do what）http:/电子书的制作与应用http:/电子书的制作与应用建立书库建立书库建立书库建立书库版权保护版权保护版权保
27、护版权保护http:/电子书的制作与应用翻页效果翻页效果翻页效果翻页效果体验书的体验书的体验书的体验书的厚度和页数厚度和页数厚度和页数厚度和页数书签定位书签定位书签定位书签定位http:/电子书的制作与应用新书信息新书信息新书信息新书信息http:/电子书的制作与应用阅读追踪阅读追踪阅读追踪阅读追踪爱好分析爱好分析爱好分析爱好分析统计停留时间统计停留时间统计停留时间统计停留时间统计人数统计人数统计人数统计人数统计阅读量统计阅读量统计阅读量统计阅读量http:/电子书的制作与应用教材教材教材教材DEMODEMODEMODEMO发音按钮发音按钮发音按钮发音按钮视频弹出按钮视频弹出按钮视频弹出按钮视频弹出按钮动画弹出按钮动画弹出按钮动画弹出按钮动画弹出按钮http:/电子书的制作与应用试卷练习试卷练习试卷练习试卷练习http:/电子书的制作与应用书内讨论书内讨论书内讨论书内讨论http:/电子书的制作与应用添加广告添加广告添加广告添加广告http:/数字出版技术可应用范围 电子样章的展示电子样章的展示 读者阅读情况调查读者阅读情况调查 制作书讯制作书讯 制作电子书制作电子书 电子书的阅读电子书的阅读 电子书的销售电子书的销售 电子书的订阅电子书的订阅 其他使用方法其他使用方法http:/欢迎提出宝贵意见！感谢您对云因信息的关怀和大力支持!
