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1、我们是我们是3+23+2矩阵制小组:矩阵制小组:余碧瑶、姜余碧瑶、姜威、黄力涛、韩侑廷威、黄力涛、韩侑廷事业部制小组:事业部制小组:付如霞、付如霞、姚岩、吴小春、黄会姚岩、吴小春、黄会新新广告公司的组织结构设计新新广告公司的组织结构设计新新新新广广告告公公司司是是拥拥有有三三百百余余名名职职工工的的大大型型广广告告公司。就广告业务来说,具体工作内容有:公司。就广告业务来说,具体工作内容有:1.1.与老顾客建立固定联系,搜寻新顾客与老顾客建立固定联系,搜寻新顾客。2.2.对对承承揽揽的的广广告告业业务务进进行行文文字字创创作作和和艺艺术术创创作。作。3.3.对对广广告告内内容容进进行行电电视视制
2、制作作、电电台台制制作作、报报纸制作、杂志制作或路牌制作,以及其他制作。纸制作、杂志制作或路牌制作,以及其他制作。4.4.调调查查各各种种新新闻闻媒媒体体的的性性质质、栏栏目目、时时间间、版版面面、价价格格、决决定定整整段段时时间间、整整段段版版面面、整整段段购买,还是分别购买,并与新闻媒体保持联系。购买,还是分别购买,并与新闻媒体保持联系。5.5.帮帮助助顾顾客客设设计计陈陈列列方方式式、包包装装样样式式或或商商品品分分配办法。配办法。6.6.帮帮助助顾顾客客调调查查市市场场、估估计计潜潜力力、确确定定广广告告影响等。影响等。矩阵制矩阵制矩阵组织结构又称规划矩阵组织结构又称规划目标结构,是把
3、按职能划分目标结构,是把按职能划分的部门和按产品(或项目、的部门和按产品(或项目、服务等)划分的部门结合起服务等)划分的部门结合起来组成一个矩阵,是同一名来组成一个矩阵,是同一名员工既同原职能部门保持组员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加织与业务上的联系,又参加产品或项目小组的工作的一产品或项目小组的工作的一种结构。种结构。事业部制事业部制事业部制是指以某个产品、事业部制是指以某个产品、地区或顾客为依据,将相关的地区或顾客为依据,将相关的研究开发、采购、生产、销售研究开发、采购、生产、销售等部门结合成一个相对独立单等部门结合成一个相对独立单位的组织结构形式。它表现为位的组织结构形式
4、。它表现为在总公司领导下设立多个事业在总公司领导下设立多个事业部,各事业部有各自独立的产部,各事业部有各自独立的产品或市场,在经营管理上有很品或市场,在经营管理上有很强的自主性,实行独立核算,强的自主性,实行独立核算,是一种分权式管理结构。事业是一种分权式管理结构。事业部制又称部制又称M M型组织结构,即多型组织结构,即多单位企业、分权组织,或部门单位企业、分权组织,或部门化结构化结构组织结构设计组织结构设计 对承揽的广对承揽的广告业务进行告业务进行文字创作和文字创作和艺术创作。艺术创作。对广告内容进对广告内容进行电视制作、行电视制作、电台制作、报电台制作、报纸制作、杂志纸制作、杂志制作或路牌
5、制制作或路牌制作,以及其他作,以及其他制作。制作。与老顾客与老顾客建立固定建立固定联系,搜联系,搜寻新顾客。寻新顾客。客服部客服部创意部创意部制作部制作部 帮助顾客设帮助顾客设计陈列方式、计陈列方式、包装样式或包装样式或商品分配办商品分配办法。法。帮助顾客调查帮助顾客调查市场、估计潜市场、估计潜力、确定广告力、确定广告影响等。影响等。媒介部媒介部项目一项目一项目二项目二调查各种新闻媒体调查各种新闻媒体的性质、栏目、时的性质、栏目、时间、版面、价格、间、版面、价格、决定整段时间、整决定整段时间、整段版面、整段购买,段版面、整段购买,还是分别购买,并还是分别购买,并与新闻媒体保持联与新闻媒体保持联
6、系。系。1 1、与老顾客、与老顾客建立固定联系,建立固定联系,搜寻新顾客。搜寻新顾客。2 2、对承揽的、对承揽的广告业务进行广告业务进行文字创作和艺文字创作和艺术创作术创作3.3.对广告内容进行电视对广告内容进行电视制作、电台制作、报制作、电台制作、报纸制作、杂志制作或纸制作、杂志制作或路牌制作,以及其他路牌制作,以及其他制作。制作。4.4.调查各种新闻媒体调查各种新闻媒体的性质、栏目、时的性质、栏目、时间、版面、价格、间、版面、价格、决定整段时间、整决定整段时间、整段版面、整段购买,段版面、整段购买,还是分别购买,并还是分别购买,并与新闻媒体保持联与新闻媒体保持联系。系。项目一:帮助顾客设计
7、陈列方式、包装样式或商品分配办法项目一:帮助顾客设计陈列方式、包装样式或商品分配办法客服部:调查收集顾客的设计需求,了解顾客的真实想法。客服部:调查收集顾客的设计需求,了解顾客的真实想法。创意部:根据顾客需求,设计陈列方式、包装样式等等。创意部:根据顾客需求,设计陈列方式、包装样式等等。制作部:根据创意部的设计,制作出包装样式的模型。制作部:根据创意部的设计,制作出包装样式的模型。企划部:设计商品分配办法,策划项目流程规范等。企划部:设计商品分配办法,策划项目流程规范等。项目二:帮助顾客调查市场、估计潜力、确定广告影响等。项目二:帮助顾客调查市场、估计潜力、确定广告影响等。媒介部:与市场以及新
8、闻媒体保持密切联系,确定广告宣传以及广告效果等。媒介部:与市场以及新闻媒体保持密切联系,确定广告宣传以及广告效果等。客服部:调查收集客户的需求,并帮助顾客调查市场,估计潜力等客服部:调查收集客户的需求,并帮助顾客调查市场,估计潜力等企划部:设计市场调查策划,问卷,设计广告安排等等。企划部:设计市场调查策划,问卷,设计广告安排等等。制作部:制作市场调查所需样品、广告模型等。制作部:制作市场调查所需样品、广告模型等。 矩阵制组织结构利弊分析矩阵制组织结构利弊分析 (1 1)将企业的横向与纵向关系相结合,有利于协作生产。)将企业的横向与纵向关系相结合,有利于协作生产。 (2 2)针对特定的任务进行人
9、员配置有利于发挥个体优势,集)针对特定的任务进行人员配置有利于发挥个体优势,集众家之长,提高项目完成的质量,提高劳动生产率。众家之长,提高项目完成的质量,提高劳动生产率。(3 3)各部门人员的不定期的组合有利于信息交流,增加互相)各部门人员的不定期的组合有利于信息交流,增加互相学习机会,提高专业管理水平。学习机会,提高专业管理水平。利利弊弊1 1、项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自、项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自不同部门,隶属关系仍在原单位,只是为不同部门,隶属关系仍在原单位,只是为“会战会战”而来,所以而来,所以项目负责人对他们管理困难,这也降低了一定的工
10、作效率。项目负责人对他们管理困难,这也降低了一定的工作效率。2 2、由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,、由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定影响。仍要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定影响。3 3、组织结构过于灵活,缺乏稳定性,容易使得组织秩序混乱。、组织结构过于灵活,缺乏稳定性,容易使得组织秩序混乱。 对承揽的广告业对承揽的广告业务进行文字创作务进行文字创作和艺术创作;和艺术创作;帮帮助顾客设计陈列助顾客设计陈列方式、包装样式方式、包装样式或商品分配办法。或商品分配办法。对广告内容进行对广告内容进行电视制
11、作、电台电视制作、电台制作、报纸制作、制作、报纸制作、杂志制作或路牌杂志制作或路牌制作,以及其他制作,以及其他制作。制作。与老顾客建立与老顾客建立固定联系,搜固定联系,搜寻新顾客;寻新顾客;帮帮助顾客调查市助顾客调查市场、估计潜力、场、估计潜力、确定广告影响确定广告影响等。等。客服部客服部创意部创意部制作部制作部媒介部媒介部调查各种新闻媒体调查各种新闻媒体的性质、栏目、时的性质、栏目、时间、版面、价格、间、版面、价格、决定整段时间、整决定整段时间、整段版面、整段购买,段版面、整段购买,还是分别购买,并还是分别购买,并与新闻媒体保持联与新闻媒体保持联系。系。 负责公司的人负责公司的人事配置,职员
12、事配置,职员的考评的考评负责公司的负责公司的后勤事务后勤事务团财务管团财务管理、会计理、会计核算等事核算等事务务财务部财务部人事部人事部行政部行政部行政部行政部负责公司的负责公司的保全工作保全工作新新广告公司组织结构设计新新广告公司组织结构设计股东大会股东大会总经理总经理行政部行政部监事会监事会人事部人事部董事会董事会财务部财务部媒介部媒介部制作部制作部创意部创意部客服部客服部管理部管理部企划部企划部审核部审核部保卫部保卫部股东大会股东大会总经理总经理行政部行政部监事会监事会人事部人事部董事会董事会财务部财务部媒介部媒介部制作部制作部创意部创意部客服部客服部新新广告公司组织结构设计新新广告公司
13、组织结构设计管理部管理部企划部企划部审核部审核部保卫部保卫部负责各个企划负责各个企划案的人员分工案的人员分工负责各个企划案负责各个企划案的策划,根据顾的策划,根据顾客的需要创造客的需要创造ideaidea负责项目的审核负责项目的审核已经经费的分配已经经费的分配 事业部组织结构利弊分析事业部组织结构利弊分析 (1 1)责权利划分比较明确,能较好地调动经营管理人员地积极性责权利划分比较明确,能较好地调动经营管理人员地积极性 (2 2)事业部制以利润责任为核心,能够保证公司获得稳定地利润事业部制以利润责任为核心,能够保证公司获得稳定地利润(3 3)通过事业部门独立生产经营活动,能为公司不断培养出高级通过事业部门独立生产经营活动,能为公司不断培养出高级管理人才。管理人才。 利利弊弊1 1、需要较多素质较高地专业人员来管理事业部需要较多素质较高地专业人员来管理事业部; ; 管理机构多,管理机构多,管理人员比重大,对事业部经理要求高。管理人员比重大,对事业部经理要求高。2 2、由于各事业部利益的独立性,容易滋长本位主义。由于各事业部利益的独立性,容易滋长本位主义。 谢谢观看谢谢观看