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1、 XJGC 9/11/2024 V1.9办公软件培训办公软件培训办公软件培训办公软件培训 XJGC 9/11/2024 V1.9提纲提纲计算机基算机基础知知识J JW WE EWordWord基本操作基本操作EXCELEXCEL基基础知知识 XJGC 9/11/2024 V1.9J1 J1 计算机系统计算机系统n nJ1 J1 计算机系统的组成计算机系统的组成硬件软件 XJGC 9/11/2024 V1.9J1 J1 计算机系统计算机系统n nJ1.1 J1.1 计算机硬件组成计算机硬件组成控制器运算器存储器输入设备输出设备 XJGC 9/11/2024 V1.9J1 J1 计算机系统计算机系
2、统n nJ1.1 J1.1 计算机硬件组成续计算机硬件组成续显示器主机光盘驱动器软盘驱动器鼠标键盘 XJGC 9/11/2024 V1.9J1 J1 计算机系统计算机系统n nJ1.2 J1.2 计算机软件组成计算机软件组成系统软件应用软件 XJGC 9/11/2024 V1.9J2 J2 存储系统存储系统n nJ2 J2 存储器存储器1024 Byte 1 K （或 KB）1024 KB 1 MB （兆）1024 MB 1 GB （1吉）衡量存储器容量的大小用字节表示 ： XJGC 9/11/2024 V1.9J2 J2 存储系统存储系统n nJ2.1 J2.1 内存储器内存储器计算机的内存
3、储器内存储器分为两部分，一部分是读写存储器，也称随机存储器，英文是“Random Access Memory”，所以简称RAM；另一部分是只读存储器，英文是“Read Only Memory”，简称ROM。 XJGC 9/11/2024 V1.9J2 J2 存储系统存储系统n nJ2.2 J2.2 磁盘和磁盘驱动器磁盘和磁盘驱动器硬盘硬盘的盘符 XJGC 9/11/2024 V1.9J2 J2 存储系统存储系统n nJ2.3 J2.3 光盘盒光盘驱动器光盘盒光盘驱动器光驱光盘 XJGC 9/11/2024 V1.9J2 J2 存储系统存储系统n nJ2.4 J2.4 光盘刻录机光盘刻录机光盘刻
4、录机的外观和CD-ROM光驱几乎一样。可供写入的【盘片盘片】有CD-R和CD-RW两种。CD-R是CD-Recorder或CD-Recordable的缩写，即可写光盘，它是一种将数据一次性写入光盘的技术。CD-RW是CD-ReWritable的缩写，含义是指可以多次写入光盘，这是一种“重复写入”的技术，利用这种技术可在CD-RW光盘片上相同的位置重复写入数据。 衡量光盘刻录机的性能指标主要有以下几点：读写速度 接口方式 安装方式 缓存容量 兼容性 进盘方式 平均无故障时间和数据的完整性 XJGC 9/11/2024 V1.9J3 J3 操作系统操作系统n nJ3.1 J3.1 什么是操作系统什
5、么是操作系统【操作系统】是整个计算机系统的管理与指挥机构，管理计算机的所有资源，无论是软件还是硬件，都由操作系统来指挥和调度。计算机使用者都必须和操作系统打交道。 XJGC 9/11/2024 V1.9J3 J3 操作系统操作系统n nJ3.2 WindowsJ3.2 Windows操作系统操作系统Windows 是美国微软公司于20世纪90年代推出的新的操作系统，Windows 是英文“窗口”的意思，也称为“视窗”操作系统，它是基于图形界面的。 XJGC 9/11/2024 V1.9J4 J4 文件文件n nJ4.1 J4.1 文件的概念文件的概念文件 XJGC 9/11/2024 V1.9
6、J4 J4 文件文件n nJ4.2 J4.2 文件和文件夹文件和文件夹子文件夹文件夹 XJGC 9/11/2024 V1.9J4 J4 文件文件n nJ4.3 J4.3 文件的路径文件的路径文件路径文件名 XJGC 9/11/2024 V1.9J J 回顾回顾n计算机基础知识到此结束，让我们简单回顾一下都讲了什么（1）了解了计算机系统（2）存储系统（3）操作系统（4）文件n下面进入WORDWORD部分 XJGC 9/11/2024 V1.9W W 引子引子引子引子录入录入录入录入“ “通知通知通知通知” ”二字并居中二字并居中二字并居中二字并居中解决方案解决方案方方法法1 1 录入“通知”二字
7、并不断按下空格键直至居中或先不断地按空格键至居中位 置再录入“通知”二字。方方法法2 2 录入“通知”二字后单击工具栏中的“居中”按钮，或者单击工具栏中“居中”按钮后再录入。方方法法3 3 录入“通知”二字后，单击菜单“格式”“段落”打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”下拉框中选中“居中”。方方法法4 4 录入“通知”二字后按组合键，或者按组合键后再录入。方方法法5 5 移动鼠标指针至页面中间待其变为“ ”形状后双击左键，接着录入“通知”二字。方方法法6 6 按方法3或4录入后，选中二字并按下组合键做成自动图文集。如果下次应用时，只要输入“通知”二字后再按键即可。 XJGC
8、 9/11/2024 V1.9W W 引子引子引子引子录入录入录入录入“ “通知通知通知通知” ”二字并居中二字并居中二字并居中二字并居中方案评价方案评价方案评价方案评价方方方方法法法法1 1 1 1 初初级级用用户户常常犯犯的的错错误误，这这种种操操作作方方法法不不可可能能产产生生真真正正的的居居中中，在在字体大小或页边距发生更改后都会字体大小或页边距发生更改后都会“ “原形毕露原形毕露” ”。方法方法方法方法2 2 2 2 理解了理解了WordWord命令可以对文本进行相应控制。命令可以对文本进行相应控制。方法方法方法方法3 3 3 3 理解了理解了WordWord菜单选项可以对文本进行相
9、应控制。菜单选项可以对文本进行相应控制。方法方法方法方法4 4 4 4 理解了使用快捷键有时会大大提高工作效率。理解了使用快捷键有时会大大提高工作效率。方法方法方法方法5 5 5 5 理解了理解了WordWord的特色功能。的特色功能。方法方法方法方法6 6 6 6 善于积累操作经验及技巧。善于积累操作经验及技巧。 XJGC 9/11/2024 V1.9W 提纲提纲nWORD2003概述n制作WORD标题目录n字符排版n段落排版nWINDOWS常用快捷键 XJGC 9/11/2024 V1.9W WORD2003概述关于关于WORD2003WORD2003Word2003是Microsoft
10、Office2003中文版的主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和Web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。WORD WORD 20032003 XJGC 9/11/2024 V1.9W 提纲提纲nWORD2003概述n制作WORD标题目录n字符排版n段落排版nWINDOWS常用快捷键 XJGC 9/11/2024 V1.9W 制作制作WORDWORD标题目录标题目录 XJGC 9/11/2024 V1.9W 制作制作WORDWORD标题目录标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望
11、出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。 XJGC 9/11/2024 V1.9W 制作制作WORDWORD标题目录标题目录修改标题样式格式修改标题样式格式WORDWORD目录制作三步曲目录制作三步曲生成目录生成目录标题段落应用格式标题段落应用格式 第一步：第一步：修改标题样式的格式。第二步：第二步：在各个章节的标题段落应用相应的格式。第三步：第三步：生成目录 XJGC 9/11/2024 V1.9W 提纲提纲nWORD2003概述n制作WORD标题目录n字符排版n段落排版nWINDOWS常用快捷键 XJGC 9/11/2024 V1.9W 字符排
12、版字符排版 字符字符是指文本中的汉字、字母、数字、标点符号和特殊符号等，它是文档格式化的最小单位。 字符的格式化字符的格式化包括设置字符的字体、大小、形状、颜色、字符间距和特殊的艺术效果等。 利用格式工具栏设置字体格式利用格式工具栏设置字体格式 XJGC 9/11/2024 V1.9W 字符排版字符排版 利用利用“字体字体”对话框设置字体和字符间距对话框设置字体和字符间距 XJGC 9/11/2024 V1.9W 字符排版字符排版 设置边框和底纹设置边框和底纹(1)使用工具栏按钮给文字或段落添加边框和底纹。单击“格式”工具栏上的“字符边框”按钮 或(字符颜色)按钮 。(2)使用“边框和底纹”对
13、话框为文字或段落添加边框或底纹。 单击可以设置底纹 选定的边框线型 可以设置边框颜色 设置的边框线宽 单击此按钮可设置右边框 设置边框后的效果 设置应用范围 选定的边框类型 XJGC 9/11/2024 V1.9W 字符排版字符排版 首字下沉首字下沉所谓首字下沉，就是将文档开始的一个或多个字符设置成个大号的下沉字符， 以达到引人注目的效果。将文档窗口切换到页面视图方式 ，单击“格式”菜单中的“首字下沉”菜单项命令，打开“首字下沉”对话框。 选定的首字下沉位置设置首字下沉行数和距正文距离 XJGC 9/11/2024 V1.9W 提纲提纲nWORD2003概述n制作WORD标题目录n字符排版n段
14、落排版nWINDOWS常用快捷键 XJGC 9/11/2024 V1.9W 段落排段落排版版 段落的格式化段落的格式化，主要是指以段落为单位的格式设置，主要包括对段落的对齐方式、段落的缩进、行间距、段落间距和段落的修饰等。(1) 利用格式工具栏设置段落格式(2) 利用“段落”对话框设置段落格式 XJGC 9/11/2024 V1.9W 段落排段落排版版 XJGC 9/11/2024 V1.9W 段落排段落排版版(3) 设置行间距和段落间距 XJGC 9/11/2024 V1.9W 段落排段落排版版(4) 使用格式刷复制字符或段落格式格式刷格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文
15、本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。 快捷键： Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V XJGC 9/11/2024 V1.9W 段落排段落排版版 项目符号与编号项目符号与编号(1) 插入项目符号系统默认的7种项目符号 选定的项目符号及插入后的效果 单击自定义所需的项目符号 XJGC 9/11/2024 V1.9W 段落排段落排版版
16、(2) 插入编号 XJGC 9/11/2024 V1.9W 段落排段落排版版(3)取消自动编号：”工具”“自动更正选项” XJGC 9/11/2024 V1.9W 提纲提纲nWORD2003概述n制作WORD标题目录n字符排版n段落排版nWINDOWS常用快捷键 XJGC 9/11/2024 V1.9W WORDWORD常用快捷键常用快捷键Shift+F4:重复上次查找命令.Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.Alt-F8:显示“宏”对话框.F8:打开Word的选择模式! Ctrl+B组合键：使
17、字符变为粗体Ctrl+I组合键：使字符变为斜体Ctrl+U组合键：为字符添加下划线F2：移动文字或图形用回车确认F4：重复上一次的操作F5：编辑里的定位F12：选择“文件”菜单上的“另存为”命令Shift+F2组合键：复制文本Shift+F3组合键：改变字母大小写Shift+F4组合键：重复“查找”或“定位”Shift+F12组合键：选择“文件”菜单上的“保存”命令Ctrl+F2组合键：打印预览Ctrl+F4组合键：关闭窗口Ctrl+F12组合键：选择“文件”菜单上的“打开”命令Ctrl+Shift+F12组合键：选择“文件”菜单上的“打印”命令 XJGC 9/11/2024 V1.9W WO
18、RDWORD常用快捷键常用快捷键关于字体及字号的快捷键关于字体及字号的快捷键Ctrl+Shift+F组合键：改变字体Ctrl+Shift+P组合键：改变字号Ctrl+Shift+组合键：增大字号Ctrl+Shift+0,SUM(B1:G1),“ ”)函数的结构嵌套函数函数名称以逗号分隔的3个参数 思考：哪些函数不带参数？ XJGC 9/11/2024 V1.9错误类型错误类型常见的错误值及含义常见的错误值及含义错误值类型含义#当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时，出现错误#VALUE!当使用的参数或操作数类型错误时，出现错误#DIV/0!当数字被零（0）除时，出现错误#NAME?
19、当Excel未识别公式中的文本时，如未加载宏或定义名称，出现错误#N/A当数值对函数或公式不可用时，出现错误#REF!当单元格引用无效时，出现错误#NUM!公式或函数中使用无效数字值时，出现错误#NULL!当用空格表示两个引用单元格之间的相交运算符，但指定并不相交的两个区域的交点时，出现错误。 XJGC 9/11/2024 V1.9函数与公式函数与公式文本类函数数字类函数日期类函数 XJGC 9/11/2024 V1.9文本处理函数文本处理函数用途：连接“&”前后的字符、字段A A列列B B列列C C列列ABX500120ABX500120-E-E= =A1A1& &B1B1ABX500120
20、-EABX500120-E1、连接符 & XJGC 9/11/2024 V1.9文本处理函数文本处理函数所有大写字母转为小写字母所有大写字母转为小写字母所有小写字母转为大写字母所有小写字母转为大写字母字符串首字母转为大写字母字符串首字母转为大写字母=LOWER (“I LOVE EXCEL”)=“i love excel”=UPPER (“i love excel”)=“I LOVE EXCEL”=PROPER (“I 爱 excel”)=“I 爱 Excel”2、大小写字母转换 Lower 、Upper、 Proper XJGC 9/11/2024 V1.9数字计算函数数字计算函数5、提取字
21、符Left 、 Right 、Mid 注意：MID函数有3个参数，而LEFT、RIGHT只有2个参数身份证号身份证号地区地区出生日期出生日期性别性别=left(=left(a1,6a1,6) )=mid(=mid(a1,7,6a1,7,6) )=right(=right(a1,1a1,1) )3201027810014923201027810014923201023201027810017810012 2员工代码员工代码社保号社保号姓名姓名=left(=left(a1,10a1,10) )=mid(=mid(a1,11,3a1,11,3) )00023370840002337084李虎李虎00
22、023370840002337084李虎李虎00006562460000656246丁世明丁世明00006562460000656246丁世明丁世明为什么是3而不是2？为什么不用Right函数？ XJGC 9/11/2024 V1.9数字计算函数数字计算函数1、计算余数 Mod(3,2)=1Mod(15,4)=3Mod(21,7)=0应用：身份证号判断性别？如何判断数字的奇偶性？ XJGC 9/11/2024 V1.9数字计算函数数字计算函数2、取整函数 Int、Trunc=Int(3.2) 返回不大于3.2的最大整数3=Int(-3.2) 返回不大于-3.2的最大整数-4=Trunc(3.2
23、) 返回截去小数部分后的整数3=Trunc(-3.2) 返回截去小数部分后的整数-3 XJGC 9/11/2024 V1.9数字计算函数数字计算函数3、四舍五入Round数值数值公式公式显示结果显示结果123.456123.456=round(A2,0)=round(A2,0)123123123.456123.456=round(A3,2)=round(A3,2)123.46123.461234.561234.56=round(A4,-2)=round(A4,-2)12001200 区别区别 XJGC 9/11/2024 V1.9数字计算函数数字计算函数3、向上取整Roundup、向下取整Ro
24、unddown数值数值RounddownRounddownRoundupRoundup公式公式显示结果显示结果公式公式显示结果显示结果123.456123.456=rounddown(A3,0)=rounddown(A3,0)123123 =roundup(A3,0)=roundup(A3,0)124124123.456123.456=rounddown(A3,2)=rounddown(A3,2)123.45123.45 =roundup(A3,2)=roundup(A3,2)123.46123.461234.561234.56=rounddown(A3,-2)=rounddown(A3,-2)12001200 =roundup(A3,-2)=roundup(A3,-2)13001300
