ICS-收货部教材(LT-End user)

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1、 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材商品信息管理系统商品信息管理系统 MMS ST 系统培训系统培训 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有-1.0版本商场收货部商场收货部商场收货部商场收货部1 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材第一步第一步: 供应商到达并递交送货相关文件 第二步第二步: 在系统中查询订单 (在订单池中查询)第三步第三步: 自动分配进货编号第五步第五步:完成收货创建第四步第四步: 在系统中输入送货单信息3.1收货前的准备流程32 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教

2、材收货部教材1.原始送货单(原始送货单(原本和副本,必须具有送货单号、公司原本和副本,必须具有送货单号、公司名称和公章;且送货单与订单中商品名称必须一致名称和公章;且送货单与订单中商品名称必须一致 )2.订单副本 3.如需要,还要提供质检证书(与商品原产国法律文件一起)4.非食品还需用户手册(如果没有附在商品上)5.原产地生鲜产品的动物检验检疫证书例如: 进口产品的海关文件第一步第一步: 送货文件可由以下部分组成送货文件可由以下部分组成3.1 登记33 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材3.1 生成进货编号第三步第三步:系统自动分配进货编号系统自动分配进

3、货编号: 089 1001. 日历天数日历天数2. 收货顺序号收货顺序号(从从100开始开始)34 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材3.1 输入送货单信息用途:用途:通过此收货界面完成收货数据的近一步录入。 第四步第四步: 输入送货信息输入送货信息操作步骤:1.输入送货单编号2.将光标移至LS一列,订单号码字段会显示订单号码,输入送货单上的商品数量(DC订单不需输入送货单编号和送货数量,自动生成),此时订单状态变为3.点击按钮,系统保存该订单的收货信息,并且自动打印MW570R01-排队号(点击(点击按钮非常重要!)按钮非常重要!)12335 2011

4、 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材第五步第五步: 完成收货创建完成收货创建点击或 F10 收货被确认,然后显示状态 Generated然后MW570R01-排队号排队号就会被打印出来3.1 创建收货36 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材3.3 收货数据录入用途:用途:通过此收货界面完成收货数据库的近一步录入。 第六步第六步:在系统中检查送货单数在系统中检查送货单数量是否正确量是否正确操作步骤:1.根据粗检和即时精检的结果在系统中检查送货数量的录入是否需要修改(如果修改,调整值将改变,详见有偏差收货)2.如果有需要,还可以

5、点击3.如果送货单数量无误,可以点击进行确认,并且系统自动生成MW571R01收货收货文件文件13237 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材3.3 收货文件MW571R01-收货文件无偏差收货文件无偏差 在输入实际收货数量以后,如果书记收货数量与送货单数量一致,点击,系统将会自动打印MW571R01-收货文件,收货员在该单据上签字以后,交给供应商带走。38 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材3.3 计数清单1239 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材3.3 后期精检后期精检的

6、原则:后期精检的原则:是否所有的商品都已经检查完毕,达到可以销售的状态?每个商品层面每个商品层面条码是否符合标准? 送货商品是否需要粘贴条码或店内码或者需要其他相关文件?商品的说明是否是中文?质量质量+数量数量检查检查 有针对性有针对性的检查或的检查或修改修改310 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材4 发现数量不一致? 收货员需要重新点数确认4 点数后发现数量仍然不一致? 1.在送货单上更改数量并敲偏差章 2.打印数量偏差文件3.将偏差文件交给供应商签字4.将其中一份偏差文件留在收货部存档3.3 收货最终确认后期精检结束后,计数清单返回到收货办公室,输

7、单员会在收货界面将计数清单上面的收货数量与系统的收货数量进行对比。 如果收货数量与订货、送货数量相符可点击 311 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材3.3 最终确认用途:用途:通过此收货界面完成收货数据确认。 操作步骤:1.如果收货数量确认无误,可以点击确认最终收货数量2.系统将出现提示信息 “是否确认收货?“ 点击 收货状态变注意:收货状态变成Validation2,表示收货录入已经完成,并且收货数据不能再修改,收货数据计入库存。312 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材3.3 完成收货用途:用途:通过收货界面

8、可以看到系统中保存的订单并可以看到每张订单的处理状态。可以在收货界面看到收货完成的状态,如果字段显示不完整,可点击显示全部字段.。313 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材3.3 批量处理未确认的收货用途用途:MW434F01界面会显示所有状态为和的收货,在该界面可将收货状态有选择的改成。操作步骤:1.选择区域和部门2.选择进货类型3.选择起始日期和截止日期4.点击或5.在一列将需要处理6.的收货打勾7.6.点击保存12356314 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材3.3 收货状态小结Ordered已订货可选择该

9、订单收货Generated收货已经在收货池创建,进货编号已分配,可点数Validation 1收货已经录入系统,但数据可更改Validation 2收货已经确认,数据不更改Booked收货录入库存(从Validation 2到Archived的过渡)Archived收货已存档,如有偏差可进货修正315 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材3.4 收货中特殊情况有偏差收货操作步骤:7.收货员点数后将送货单、订单副本、排队号交至收货办公室,如果订单数量与送货数量不一致,但是送货数量与收货数量一致,输单员点击LS数量自动复制至GR数量一列。系统自动打印收货文件,

10、交给送货员签字,双方在送货单上面敲章签字后,送货员离开。8.输单员点击完成收货。7用途用途:界面输入送货单信息,送货数量与订货数量不一致的情况处理。316 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材3.4 收货中特殊情况有偏差收货用途:粗检和即时精检粗检和即时精检时发现错误,实际收货数量与送货单数量不一致,调整值会变为2同时系统将会自动打印有偏差的收货文件。送货数量与收货数量不一致送货数量与收货数量不一致- 在在validation 1之前之前操作步骤:1.收货员根据送货单和订单数量点数发现收货数量与送货单数量有差异,需要将单据送回收货办公室2.输单员查找到此张

11、订单将送货单上收货员记录的实际收货数量输入系统,由于GR数量和LS数量不一致,系统自动弹出提示信息,点击, 调整值变为2。后系统将会生成MW571R01有有偏差的收货文件。偏差的收货文件。3.点击完成收货317 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材3.4收货文件MW571R01收货文件有偏差收货文件有偏差在Validation 1之前,当输入的实际收货数量与送货单数量数量不一致,点击系统会自动打印出MW571R01-收货文件(有偏差),此份收货文件上显示了具体数量差异。此文件由供应商保留。318 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部

12、教材收货部教材3.4 偏差章用途用途:如果送货数量与实际收货数量有差异时,收货员需要将送货单上的数量更改为实际收货数量,并将偏差章盖在送货单上,双方确认签字。偏差章上的内容:1.未交货2.不新鲜(用于生鲜商品)3.残损4.未订5.拒收6.在相应原因15后的方框内打勾7.其他因素:如果有其他原因,需要把详细原因写在此处。8.日期:拒收的日期9.麦德龙收货员、收货主管签字、供应商/司机签字319 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材3.4 收货中特殊情况有偏差收货用途:后期精检后期精检时发现错误,实际收货数量与送货单数量不一致,将会自动打印数量偏差单。送货数量

13、与收货数量不一致送货数量与收货数量不一致-在在 validation 1之后之后操作步骤:1.供应商离开后,收货员后期精检的时候发现商品拆箱后的数量和实际收货数量不一致;此时在Validation 1的状态下收货数量仍然可以更改,请在GR一列更改实际收货数量。由于送货数量与实际收货数量不符,系统自动弹出提示信息,点击, 调整值变为2。2.确认无误以后点击,系统会自动生成数量差异确认数量差异确认文件。文件。320 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材3.4 数量差异确认文件MW572R01-数量差异确认文件 数量差异确认文件数量差异确认文件是在之后收货员进行

14、后期精检,发现商品包装损坏或者数量偏差时,系统内收货数据进行更改以后,点击确认收货,系统会自动打印此文件以及确认收货后的计数清单。注意:注意:此单据一式两联需要收货主管和行政此单据一式两联需要收货主管和行政楼经签字后将其中一联快递给供应商。此外,楼经签字后将其中一联快递给供应商。此外,由于数量差异确认文件打印是由于数量差异确认文件打印是之之后,所以供应商手上已经有一份有偏差的收后,所以供应商手上已经有一份有偏差的收货文件了,但是最终确认的收货数量是以货文件了,但是最终确认的收货数量是以MW572R01上的数字为准!上的数字为准!321 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货

15、部教材收货部教材3.4 收货中特殊情况有偏差收货送货商品品项不全,部分拒收送货商品品项不全,部分拒收用途:收货时发现送货单商品品项或数量与实际收货差异很大,可手动将调整值变为3。操作步骤:1.收货员将送货单上未送货商品数 量划掉改为零,并敲偏差章。2.输单员根据送货单信息,将未送货商品数量更改为0。3.点击未送货商品的实际收货数量变为0。系统仍然会自动打印有偏差的收货文件。4.点击确认收货。 322 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材3.4 收货中特殊情况取消收货操作步骤:1.选择收货类型2.输入供应商编号,点击F83.选择要取消的收货在一列打勾,需要注

16、意的是只有状态为generated的订单才可以进行此操作;4.点击,出现相应的原因代码;5.选择相应的原因代码后,界面清空;6.系统自动导出报表MW575R01取消订单,此进货编号不会被再次分配。用途用途:界面除了正常收货外,如果想取消已创建的收货,也可以在此界面操作。12345323 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材3.4 MW575R01 取消订单用途用途:表示订单取消或整张订单拒收的具体情况报表包括以下信息:1.报表名称2.进货编号3.到货日4. 时间:报表打印时间5.供应商:供应商名称6.供应商编号7.送货单编号8.取消收货原因324 2011

17、 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材3.4 拒收章用途用途:当拒收所送货物时,使用此章敲在送货单上拒收章上的内容:1.过期交货2.错误包装3.提前交货4.过保质期5.货物残损6.条码错误7.在相应原因16后的方框内打勾8.7.其他因素:如果有其他退货原因,需要把详细原因写在此处。9.8.日期:拒收的日期10.9.麦德龙收货员、收货主管签字、供应商/司机签字325 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材3.4 收货中特殊情况DC商品收货用途用途:界面也可用于DC商品收货。操作步骤:1.根据配送单信息输入DC订单编订单编号。号。(D

18、C订单号是MDLS整合后生成的订单号码)2.点击F8,可看到该张3.订单的状态以及订单上面4.的商品信息5.3.点击按钮6.注意:下午两点之后才能开始注意:下午两点之后才能开始输单工作,一定要等到输单工作,一定要等到LS一列有一列有数字,并且数字不能更改才可以数字,并且数字不能更改才可以开始输单。开始输单。326 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材3.4 收货中特殊情况DC商品收货用途: 确认收货数量。DC订单和普通订单收货的区别:1.DN No.是自动生成的,即DC的配送单编号2. DC订单的LS一列,即送货数量是自动生成的,不需要手动输入3.点击LS

19、一列将会自动复制到GR(实际收货数量)一列。(详见下页)注意:注意:LS一列的数量不允许更一列的数量不允许更改!改!123327 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材3.4 收货中特殊情况DC商品收货1操作步骤:1.点击 按钮2.系统信息提示是否确认收货点按钮,收货数量计入库存注意:此时,如果GR数量与LS数量不符,GR数量是不能更改的,必须与配送单数量一致。2328 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材3.4 DC商品收货-不同的配送单样本在目前的收货过程中,存在两种不同的配送单,一种是DC普通配送单,另一种是进口库

20、的配送单. 如果是DC普通配送单收货,需要在收货界面输入DC订单编号订单编号(即MDLS整合以后的订单编号),作为订单查询条件; 如果是进口库的配送单,请输入配送单号码配送单号码(即MDLS整合以后的订单编号),作为订单查询条件.DC普通配送单29088进口库配送单329 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材1.DC凌晨送货时,送货员会带来DC商品配送单,生鲜部门员工在内保的监督下收货,根据配送单清点商品数量,商品只需要粗检不需精检,如果确认收货数量无误,生鲜部员工在配送单两联上敲章,双方签字确认,供应商离开。2.待收货部上早班后,生鲜部门员工配送单交给收

21、货部门录入系统。3.输单员按照DC收货系统操作步骤将收货数据录入系统,并将配送单存档。4.1 生鲜收货 DC配送凌晨送货 430 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材由于部分商场生鲜部门会有在凌晨送货的情况,而收货部又没有夜班,对于这种情况,特制定以下送货流程:4.1 生鲜收货直送凌晨收货(除DC配送) 1.收货部在下班前,通过供应商编号和订单号,在报表 MW462R01-订单池清单,或者MW472R01-预期到货列表中, 查询第二天的生鲜到货情况(非盘点情况);2.送货单号处输入订单号(由于供应商还未到达),提前手动打出两份计数清单,然后把计数清单交给生

22、鲜部门;3.第二天供应商送货来,生鲜部门将实际收货数量记录在计数清单上,并在该单据上敲章签字确认;4.生鲜部门员工在内保的监督下将供应商送货单据上的实际单据号码修改为订单号,并在送货单上签字确认;(如果实际收货数量与送货数量有偏差,需要在送货单上划掉原数量,记录实际数量,并敲偏差章。)5.待收货部上早班后,生鲜部门员工将计数清单、送货单、订单装订好交给收货部门录入系统。6.注意:如果逢周二生鲜盘点,两份计数清单由注意:如果逢周二生鲜盘点,两份计数清单由EDP在盘点结束后打印出来,交给生鲜部门收货。在盘点结束后打印出来,交给生鲜部门收货。431 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS

23、- 收货部教材收货部教材4.1 生鲜收货流程供应商在收货部投单(送货供应商在收货部投单(送货单、订单、检验检疫证等),单、订单、检验检疫证等),输单员打印排队号,并交给输单员打印排队号,并交给收货员收货。收货员收货。粗检和精检需要同时进行,粗检和精检需要同时进行,收货员负责数量的核对,部收货员负责数量的核对,部门经理门经理/助理负责现场检查商助理负责现场检查商品的质量。品的质量。收货后,收货员和供应商在收货后,收货员和供应商在送货单上签字确认,盖章。送货单上签字确认,盖章。供应商离开,输单员将收货供应商离开,输单员将收货确认信息输入系统。确认信息输入系统。送货单:供应商送货时,应提供送货单;订

24、单:是否有订单,如果没有是否要下手工订单;进口商品:应提供入境货物检验检疫证明动物类商品:应提供动物产品检验合格证明 动物及动物产品运载工具消毒证明蔬果类商品:应提供蔬菜农药残留快速检测结果通知单质量检查: 包装(是否完好,是否有涨袋或漏气的现象)、保质期、条形码是否可以扫描、温度、商品的新鲜度。数量:送货数量是否与 订货数量相符,如果是称重商品,需要在计数单上写清净重,并且保留到小数点后2位。精检后商品没有任何问题,收货员和供应商在送货单上签字,并盖章确认;如果有偏差(如送货数量和订货数量不符,包装有质量问题),需要部门经理/助理确认是否收货,如果收货,在计数单上签字确认,并盖章。432 2

25、011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材4.1 收货质量检查章用途用途:生鲜收货时,对质量进行检查后,在计数单上使用。收货质量章上的内容:1.人员卫生2.车辆卫生3.虫害情况4.温度检查5.证照标签433 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材4.3 MMS与GMS对比项目名称项目名称对比类别对比类别MMSGMS生鲜商品直送收货操作流程1.前一天晚上提前打印计数清单,送货单编号处录入订单编号。1.前一天晚上打印实际收货单,领取进货绿标签。赠品收货(麦德龙销售商品,未捆绑)1.收货部要用9+收进2.交给销售部3.如需转至赠品台,

26、销售部在用9-修正后,在内保监督下转交给赠品台。 1.收货部要用9+收进2.交给销售部3.如需转至赠品台,销售部在用3-修正后,在内保监督下转交给赠品台内部消耗商品收货不需要任何进货编号,收货后在供应商的送货单上盖收货章,双方签字确认,并注明送货日期。红色进货标签,收货后在实收单上盖章,并签字确认。434 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材5.1 退货三联单用途用途:商品退货三联单操作步骤:1.由系统完成退货数据输入并确认后系统自动生成2.与销售部门,物流确认内容3.确认完毕后,盖章骑缝签字4.一联收货部留存,一联交物流,一联交销售部门盖章骑缝签字(收货

27、章)535 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材5.3 MMS和GMS对比项目名称项目名称对比类别对比类别MMSGMS退货操作流程1.系统自动生成的退货编号,14位编号.1.退货编号标签, 8位编号.需在退货标签上用红色笔打叉.系统功能1.退货原因在系统中选择,打印在退货单上。1.退货原因手写在内部退货单上。2.可在退货界面商品编号字段通过F9选择供应商退货商品。2.需要另开商品查询界面选择供应商退货商品。相关文件1.系统生成三联退货单无颜色区分 。收货部保留一联,供应商保留一联,销售主管保留一联.1.手写三联退货单,收货部保留白色原件,供应商保留红色联,

28、销售主管保留黄色联。转仓MMS系统上线后将使用Transfer to/from 功能执行转仓,转仓申请单三联单转仓申请单四联单536 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材6.1进货修正商场发起进货修正前需要填写申请表填写步骤:订货信息商品信息修正数量修正原因GR主管填写,SGM批准637 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材6.1 库存修正代码02,07物流买单物流买单发送问题报告发送问题报告DC收货问收货问题处理题处理配送中配送中心原因心原因物流原因物流原因质量质量问题问题数量数量问题问题代码代码02进行负修正进行负

29、修正 收货部主管和销售部主收货部主管和销售部主管申请(附问题报告复管申请(附问题报告复印件),楼经批准印件),楼经批准代码代码07进行负修正进行负修正 收货部主管和销售部主收货部主管和销售部主管申请(附问题报告复管申请(附问题报告复印件),质量楼经批准印件),质量楼经批准补货后补货后代码代码02进行正修正进行正修正 收货部主管和销售部主收货部主管和销售部主管申请(附补货单复印管申请(附补货单复印件),楼经批准件),楼经批准补货后补货后代码代码07进行正修正进行正修正 收货部主管和销售部主收货部主管和销售部主管申请(附补货单复印管申请(附补货单复印件),楼经批准件),楼经批准DC收货问题处理收货

30、问题处理638 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材5.1 库存修正代码10修正操作修正操作10(自动)(自动)情况一:情况一:1.在部分在部分/年度盘点后,商场发现盘点日期前状态为年度盘点后,商场发现盘点日期前状态为或或的的收货收货/进货修正进货修正2.收货部在系统中完成收货收货部在系统中完成收货/进货修正进货修正3.同时系统以库存修正代码同时系统以库存修正代码10进行修正(自动)进行修正(自动)情况二:情况二:1.在部分在部分/年度盘点后若发现盘点日期前年度盘点后若发现盘点日期前已录入系统已录入系统的收货数量有问题,收货的收货数量有问题,收货部需进行进

31、货修正。部需进行进货修正。2.在完成进货修正后,系统会以库存修正代码在完成进货修正后,系统会以库存修正代码10来修正进货修正的数量。来修正进货修正的数量。GMS操作区别:手动采用95,96代码进行修正639 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材6.1 库存修正代码10当盘点结束后,发现由于盘点前存在收货错误而导致了盘点时的错误清仓,需对收货数量进行进货修正,并且系统会用10代码自动将进货修正的数量反向修正以抵消清仓的错误注意:系统用10代码自动修正的数量和GRC的数量完全一致,只是正负相反640 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部

32、教材收货部教材6.1 进货修正超过收货日三天修正商品的收货时间已经是超过了规定的天数,系统将会在输入进货编号后自动弹出提示信息。此时需要将所需修正商品的信息发给IC部门申请,由IC部门来发起进货修正。641 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材6.1 进货修正IC发起 1.超过收货日期三天的进货修正(商场会在夜间运行后以后收到报表账单控制中心的进货修正-修正原因:443)MMS ST收到状态为的数据1.超过收货日期三天的进货修正,将会体现在报表MW779R01中原因代码443,收货部需要每天检查此报表。642 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有M

33、MS- 收货部教材收货部教材6.1 进货修正IC发起 643 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材6.1 MMS和GMS对比项目名称项目名称对比类别对比类别MMSGMS商场发起的GRC操作流程1.GR主管填写进货修正申请单2.楼层经理批准3.输单员输入系统1.GR主管填写进货修正申请单2.楼层经理批准3.输单员输入系统系统功能1.输入需要修正的进货号进货号2.输入商品编号3.输入需要修正的数量(+/-)1.输入需要修正的订单号订单号2.输入商品编号3.输入需要修正的数量(+/-)相关文件在MW644F01界面查看该商品GRC记录结果为在界面查询,在字段显示

34、进货修正结果IC发起的GRC操作流程1.IC在系统发起,邮件通知收货部2.销售部门和收货部收到相关报表3.销售部门和收货部共同确认数量4.输单员做GRC修正1.IC邮件通知部门2.销售部门和收货部共同确认数量3.输单员做GRC修正系统功能1.IC发起GRC后,MMS商场系统会自动有一个状态为的GRC2.输单员选中该GRC直接确认或者修改数量1.输入需要修正的订单号2.输入商品编号3.输入需要修正的数量(+/-)相关文件 MW779R01-帐单控制发起的进货修正IC发起的邮件644 2011 锦江麦德龙现购自运有限公司版权所有MMS- 收货部教材收货部教材8.1 维护商品信息的流程修改商品信息可

35、能来自采购的书面要求,或来自商场部门主管和楼层经理的书面要修改商品信息可能来自采购的书面要求,或来自商场部门主管和楼层经理的书面要求。求。标识更改流程标识更改流程商品标识代码不正确商品标识代码不正确商品标签数量不正确商品标签数量不正确 1.销售部门DM通知EDP维护商品标识代码2.打印商品标签1.销售部门DM通知EDP,维护商品标签的打印数量 2.打印商品标签 商品条形码的添加商品条形码的添加 商品条形码德删除商品条形码德删除 1.收货部门DM添加条形码2.需要总部采购最终确认,待采购确认后数据需要进行夜间运行,在数据夜间运行新的信息生效 3.如果采购不确认,在下一次采购对商品信息维护后,本次的条形码维护动作无效,即被MMS HO系统中的条形码信息覆盖。 1.收货部门DM删除条形码。(若要删除商品的最后一个条形码,收货部门DM必须通知EDP部门将商品标识代码改成91-或92,收货部门DM再删除最后一个条形码) 2.待采购确认后数据需要进行夜间运行,在数据夜间运行新的信息生效。3.如果采购不确认,在下一次采购对商品信息维护后,本次的条形码维护动作无效,即被MMS HO系统中的条形码信息覆盖。 二、维护商品信息之条形码更改流程二、维护商品信息之条形码更改流程845

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