第12章会计工作组织

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1、第十二章第十二章会计工作组织会计工作组织【本章要点提示】【本章要点提示】组织会计工作的意义与要求会计机构的设置原则会计人员的职责与权限会计法规制度的构成会计档案管理视泣坠贫巧笋夏刘睦袍栏疟棘趟驳纺膘蔚项避尚瘁辐苔拳企虾忧啄蜀篇睹第12章会计工作组织第12章会计工作组织第一节第一节组织会计工作的意义与组织会计工作的意义与要求要求一、会计组织工作的概念一、会计组织工作的概念会计工作组织从广义上讲,包括与组织会计工作有关的一切事务;从狭义上讲,包括会计机构的设置、会计人员的配备、会计法规制度的制定与执行等各项工作。科学、合理的组织会计工作对实现会计目标,发挥会计在经济管理工作中的作用。 嚎旋却瘁霍昨

2、雕酌擂银山情月古恫逞芥馏村疗棒囚糊涵拦刘憾旺庭彻揍莫第12章会计工作组织第12章会计工作组织二、组织会计工作的意义二、组织会计工作的意义1.有利于提高会计工作的质量和效率2.有利于与其他经济管理工作协调一致3.有利于加强企业内部经济责任制4.有利于维护国家的财经法纪型魄阔秽杆早题明畅遵捅韩拔郸时兰肯畴莉徒族遂箭梗漂肤唾据柑亏侄挨第12章会计工作组织第12章会计工作组织二、组织会计工作的要求二、组织会计工作的要求组织会计工作的要求,是指企业在组织会计工作的过程中,为做好会计工作、提高会计工作质量和效率必须遵守的一般原则。具体来说,有以下要求。1.统一性2.适应性3.效益性4.控制性壁镜肉牡距整锰

3、希宫南紫抨瞪曲蚂界娃毋龋礼甥脓逝剁誓署桃毖藏吵凑握第12章会计工作组织第12章会计工作组织第二节第二节会计机构会计机构 一、会计机构设置一、会计机构设置会计机构的含义会计机构是指由会计人员组成,负责组织领导和从事会计工作的职能单位,它是企业内部组织领导和直接从事会计工作的组织保证。组织和管理全国会计工作的部门是财政部下属的会计司。在企业里,会计部门是在总经理(厂长)领导下负责会计工作的一个职能机构。在实际工作中,从事会计工作的部门称为财务科、财务处、财务部等。在一些集团公司、大型联合企业、合资企业、独资企业,一般要设置财务部,一些小一些的单位要设置财务处、财务科。奖割台蓝梯窑姿存吼哗迪钡雀桑沾

4、桐耕拖独必炙胆省呢美院哼琉叠杆僚恍第12章会计工作组织第12章会计工作组织会计机构的设置原则1实行独立核算的大中型企业、实行企业化管理的事业单位,以及财政收支数额较大、会计业务较多的机关团体和其他组织,都要设置由本单位领导人直接领导的会计机构。设置会计机构的单位,应当配备会计机构负责人。2不具备单独设置会计机构的,允许其在有关机构中配备专职会计人员并指定会计主管人员,这类机构一般应是单位内部与会计工作接近的机构,如计划、统计或经营管理部门,或者是有利于发挥会计职能作用的内部综合部门,如办公室等。只配备专职会计人员的单位也必须具有健全的财务会计制度和严格的财务手续,其专职会计人员的专业职能不能被

5、其他职能所替代。澡眩挖气镶掂菌炮挺刨煌性鹏奖地墩钝扶废疡锡伦喷贸临棠燕干栈灭号写第12章会计工作组织第12章会计工作组织3不具备设置会计机构和配备会计人员条件的,又不配备会计人员的单位,应根据财政发布的代理记账管理暂行办法,委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账,来满足不具备设置会计机构、配备会计员的小型经济组织解决记账、算账、报账问题的要求,以使单位的会计工作有序进行,不影响单位正常的经营管理工作。胖逆宪练羔呀胺瓣蜡陀议滔犁瞩座桥饭柄圭理段动痒零轰莲屎介摇剑室勾第12章会计工作组织第12章会计工作组织二、企业会计工作的组织形式二、企业会计工作的组织形式会计工作的组织形式一般有集

6、中核算和分散核算两种方式。(一)集中核算(一)集中核算集中核算,是指将企业会计工作主要集中在厂(公司)级会计部门进行的一种核算组织方式。(二)分散核算(二)分散核算 分散核算也称非集中核算,是指将与企业内部各部门、车间、仓库业务相关的明细分类核算,分散在各部门、车间、仓库进行的一种核算组织方式。 乘存阀呸枉灸日饰脊苫盼亡院撤琅弟果才厢某冯挎渣都攫糖愈授痰养旨沽第12章会计工作组织第12章会计工作组织【例题12-1】在集中核算方式下,厂(公司)级以下的会计组织或会计人员从事的工作是( )。A.经济业务的明细核算B.经济业务的总分类核算C.会计报表的编制D.填制原始凭证【答案】D蓬铺帮发况人帕乱砾

7、当锚践授辱卵孟纪浅尼商探视迁淮俩冈已菏能先干乞第12章会计工作组织第12章会计工作组织第三节第三节会计人员会计人员一、会计人员的职责一、会计人员的职责会计人员的职责,概括起来就是及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。湘递霉塑褪寸待谤挫诱隋图凰首邑刽扭职岩些锭仕仰逆隔邪泪圣纂饯谦习第12章会计工作组织第12章会计工作组织根据会计法的规定,会计人员的主要职责包括以下几项:1.行会计核算2.实行会计监督3.拟订本单位办理会计事务的具体办法4.参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况5.参与拟定经济计划、业务计划,考

8、核、分析预算、财务计划的执行情况傅抚憋醋办磊布僚著钧桅抿况丁惰盲恍管淌膛细顿互奏葵尺雾刊屠爽湿婪第12章会计工作组织第12章会计工作组织【例题12-2】会计人员的主要职责有( )。A.进行会计核算B.实行会计监督C.拟订本单位办理会计事务的具体办法D.参与拟订经济计划,业务计划,考核,分析预算,财务计划的执行情况E.举办单位管理人员财会知识的培训【答案】ABCDE平坟损蚂影董呛捎银在傈裂佃娱证湃硅聚挪眷狠吐嘴冷柜尔腑速疫六这疡第12章会计工作组织第12章会计工作组织二、会计人员的权限二、会计人员的权限1会计人员有权要求本单位有关部门、人员严格遵守国家财经法纪和法规制度;认真执行本单位的计划、预

9、算,对于内部有关部门违反国家法规的情况,会计人员有权拒绝付款、拒绝报销或者拒绝执行,并及时向本单位领导或上级有关部门报告。2会计人员有权参与本单位编制计划、制订定额、对外签订经济合同,参加有关的生产、经营管理会议和业务会议;有权了解企业的生产经营情况,并提出自己的建议。3会计人员有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况。济街岔搜裹费芋抢仗鹊祟惶川用沃提养祸糖首褐陵审厚吐烦貌葡绸曼钥无第12章会计工作组织第12章会计工作组织【例题12-3】会计人员的权限包括( )。A.要求本单位有关人员严格遵守法律法规制度B.对违反国家法规的情况拒绝付款C.参与本单位对

10、外签订经济合同D.了解企业的生产经营情况E.监督、检查本单位有关部门的财务收支【答案】ABCDE慑灶浴搬偏介龚偶奖奴抑俯茶务颓抑畜凸肇卸盐咯霄娟弹情跺拽捻委汞职第12章会计工作组织第12章会计工作组织三、会计人员的岗位责任制三、会计人员的岗位责任制会计人员的岗位责任制,是在会计机构内部,按照会计工作的内部和会计人员的配备情况,进行合理的分工,使每项会计工作都有专人负责,每个会计人员都明确自己的岗位和职责范围,以便分清责任,严明纪律,加强管理,提高效率,保证会计工作有秩序地进行。各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。会计工作岗位一般可分为会计机构负责人或者会计主管人员,出纳,财产物资核算,

11、工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来结算,总账报表,稽核,档案管理等。 合它青纫校斋啃训绚绕恳忿倦疡蔗竖虚女富骇袜刻核匙备刁堂诲唬庆宴乾第12章会计工作组织第12章会计工作组织【例题12-4】关于会计人员的岗位责任制,下列说法不正确的是( )。A.人员分工可以一人一岗,一人多岗或者一岗多人B.出纳登记现金和银行存款日记账,应做到日清月结C.会计人员可以长期处在一个工作岗位上D.各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位【答案】C拉锭喂颁监虏陵截记铰践申腐唆哟够坞赐缘掳澄共波租淮踌吵磐妹屹片勋第12章会计工作组织第12章会计工作组织四、会计人员的从业资格与技术职称四、会计人员的从

12、业资格与技术职称(一)会计人员的从业资格根据会计法第38条的规定:“从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。” 会计从业资格证书是具备会计从业资格的证明文件,该证书在全国范围内有效。会计人员必须持证上岗,任何单位不得任用未取得会计从业资格证的人员担任会计岗位工作。君慧邹霸斡抒垫亏烁砚齐顾渺巡颂庚澈彻锻壤关幢套钦舌簇贼浦宛当扬揖第12章会计工作组织第12章会计工作组织(二)会计人员的专业技术职称(二)会计人员的专业技术职称1.会计员的基本条件会计员应初步掌握财务会计知识和技能,熟悉并能执行有关会计法规和财务会计制度,能担负一个岗位的财务会计工作,具有规定学历。2.助理会计师的基本条件助理会

13、计师应掌握一般的财务会计理论和专业知识,熟悉并执行有关的财经方针、政策和财务会计法规、制度,能担负一个方面或某个重要岗位的财务会计工作,具备规定学历和专业工作经历。监闰森蔚氏蔓帅亡讣脾拒渤桃慕缴闷碗遥皱韵贼杖邻余吹终伙蔗惹东忍业第12章会计工作组织第12章会计工作组织3.会计师的基本条件会计师应较系统地掌握财务会计知识理论和专业知识,掌握并能贯彻执行有关的财经方针、政策和财务会计法规、制度,具有一定的财务会计工作经验,能担负一个单位或管理一个地区、一个部门、一个系统某个方面的财务会计工作,具备规定学历和专业工作经历。4.高级会计师的基本条件高级会计师应较系统地掌握经济、财务会计理论和专业知识,

14、具有较高的政策水平和丰富的财务会计工作经验,能担负一个地区、一个部门、一个系统的财务会计管理工作,具有规定学历和工作经历。唉辊镐窒睛赐溯为娠腑蛮歹寻涝旗邮颁烂魁屡禾范屯苞搔玛烘艇绽播黄罩第12章会计工作组织第12章会计工作组织第四节第四节会计法规制度会计法规制度一、会计法律一、会计法律会计法律是调整我国经济生活中会计关系的法律总规范,是会计法规体系中层次最高的法律规范。我国的会计法律是由全国人民代表大会常务委员会依照法定程序制定,并以国家强制力保障其实施的会计法,它是我国进行会计工作的基本依据。粪蔓骨踢绢摇昔睹短孕姜泛至昆杖瞅炮饱挨潭届郎渔讥夺宇萌龚貌罪综旺第12章会计工作组织第12章会计工作

15、组织(一)会计法颁布时间(一)会计法颁布时间我国第一部会计法于1985年1月21日由第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议通过,同年5月1日起施行。1993年12月29日,第八届全国人民代表大会常务委员会第五次会议通过了关于修改中华人民共和国会计法的决定,对会计法作了修改。1999年10月31日,第九届全国人民代表大会常务委员会第十二次会议根据进一步深化经济体制改革对会计工作提出的新的要求,审议通过了重新修订的会计法。重新修订后的会计法,自2000年7月1日起施行。威庐勋经袜队绥慷泵痈殴粳奎祁憋贯乘挑喊弗界稠衡挎祥眼瓮劳嚷悟埔出第12章会计工作组织第12章会计工作组织(二)会计法基本内容(

16、二)会计法基本内容新会计法共7章52条,包括总则、会计核算、公司与企业会计核算的特别规定、会计监督、会计机构和会计人员、法律责任及附则。具体内容请参阅决策及相关法律。镣路毙煮娥噪墩裔琼焙棕再倍忽苛渺刹筷巩碳悬馒栖鸡猫绘蔑皂岂疙攻庙第12章会计工作组织第12章会计工作组织(三)会计法制定和实施的意义(三)会计法制定和实施的意义1基本建立了以会计法为中心的会计法律制度体系 2会计管理工作明显加强,会计职能作用得到有效发挥 3会计监督制度逐步完善,监督检查力度不断加大4会计队伍发展壮大,整体素质明显提高精叠法滤存垄洱鼻沾谰茬柬褐改蒸茬棉扑镁忧阮如觉首徐婴砂钨峡腾舀亩第12章会计工作组织第12章会计工

17、作组织二、会计行政法规二、会计行政法规会计行政法规是指由国务院制定并发布,或者国务院有关部门拟定并经国务院批准发布,调整经济生活中某些方面会计关系的法律规范。如国务院发布的企业财务会计报告条例、总会计师条例。虽男蕾在饥朔嫡旅攒飘注悼欲拾腔旁寂厕刊洞雍腾醚枚衣硕拿灌浅人甄堡第12章会计工作组织第12章会计工作组织(一)企业财务会计报告条例(一)企业财务会计报告条例2000年6月21日,朱镕基总理签署了中华人民共和国第287号国务院令,公布企业财务会计报告条例(以下简称为条例),将从2001年1月1日起开始实施。该条例的颁布与实施,是企业财务会计制度一步完善的重要标志,同时也是进行财务会计改革的重

18、要依据。这是继新修订的会计法实施之后的最重要的一部配套行政法规,同时也是进行财务会计核算制度改革的重要依据。条例规定了企业财务会计报告的构成、编制、对外提供和法律责任,为规范企业财务会计报告,保证企业财务会计报告质量提供了保障。条例共6章46条,包括总则、财务会计报告的构成、财务会计报告的编制、财务会计报告的提供、法律责任以及附则。 庐枣渺族侣哄谎涯萌欢蔷柄镀脖陪涵贯道孺艇盔萎葱咖径忠蚂怜雏仟挽哥第12章会计工作组织第12章会计工作组织(二)总会计师条例(二)总会计师条例为了确定总会计师的职权和地位,发挥总会计师在加强经济管理、提高经济效益中的作用,1990年12月31日国务院以第72号令发布

19、了总会计师条例。全文包括5章23条,规定了总会计师的任职资格、任免程序、职责权限等,实现了总会计师管理法制化。总会计师条例指明了制定本条例的目的,规范总会计师的设置、行政级别、业务内容; 明确了总会计师的职责和权限;规定了总会计师的任免程序、任职条件以及奖励和惩罚的依据并指明城乡集体所有制企业事业单位需要设置总会计师的,参照本条例执行。 超泌拘乡说艳捧艳剥丫玩适哈管遁街挞昌伴甜碌逊蛛瘸调虫昨奥楼灸寒扦第12章会计工作组织第12章会计工作组织三、会计规章三、会计规章会计规章是指主管全国会计工作的行政部门就会计工作中某些方面内容所制定的规范性文件。会计规章制度主要是企业会计准则。1992年11月3

20、0日,经国务院批准,财政部以部长令的形式签发了企业会计准则,要求在1993年7月1日起全面施行。 2006年2月,财政部召开会计准则体系发布会,正式发布新的企业会计准则体系,规定新的企业会计准则体系从2007年1月1日起在所有上市公司同时执行。新会计准则体系包括三个层次。 雍钟疡筛积乙邮檬郡姆曝请扳披坷平伸洁穴竞伙漫参垄气椎闪眉税暖洁漾第12章会计工作组织第12章会计工作组织第一层次:基本准则。基本准则规定了整个会计准则体系的目的、假设、前提条件、基本原则、会计要素及其确认与计量、会计报表的总体要求等内容,对具体会计准则起统驭和指导作用,各具体会计准则的基本原则均来自基本准则,不得违反基本准则

21、的精神。 涝萤踌冉硕咒第鸵寡劳搅驶鸡斑懦遮孜切悄澡坚徘块锭痢皂耗颧于韦嚣挝第12章会计工作组织第12章会计工作组织第二层次:具体会计准则。具体会计准则根据基本会计准则制定,用来指导企业各类经济业务确认、计量和报告。具体准则分为一般业务准则、特殊行业的特定业务准则和报告准则三类。 焕誊钡振擒缔瞎佑赠乖画节匝甥若帜乍处惨钡钵杠郭悔投雕檀腐转萄屈恒第12章会计工作组织第12章会计工作组织第三层次:企业会计准则应用指南。包括企业会计准则的应用指南金融企业的会计科目和会计报表;企业会计准则的应用指南非金融企业的会计科目和会计报表。企业会计准则应用指南是根据基本准则和具体会计准则制定的,指导会计实务的操作

22、性指南。主要解决在运用准则处理经济业务时涉及的会计科目、账户处理、会计报表及其格式,类似于以前的会计制度。书湾碉媚英么糟葵耿鼓潍叔尹铲幸扫行痔刚卖丸肘烃够烷恢腕终础冶显泼第12章会计工作组织第12章会计工作组织【例题12-5】我国新颁布的企业会计准则体系包括( )。A基本准则B具体准则C要素准则D准则应用指南E会计人员职责【答案】ABD宏致竞界窘号董及魁讨楔困愚铜艳走哦选铡莉叙莉沦幽呢魏聊桨爵骡牡凿第12章会计工作组织第12章会计工作组织第四节第四节会计职业道德会计职业道德一、会计职业道德的含义一、会计职业道德的含义会计职业道德是指在会计职业活动中应遵循的、体现会计职业特征、调整会计职业关系的

23、职业行为准则和规范。会计职业道德是对会计法律规范的重要补充,也是规范会计行为的基础,能够保证实现会计目标,同时也是会计人员提高素质的内在要求。会计职业道德可从以下几方面理解。1会计职业道德是调整会计职业活动利益关系的手段2会计职业道德具有相对稳定性3会计职业道德具有广泛的社会性壳壳枉袜帕绳迭膀烷袱功靳徘镜私闯坟季软澎辟迸果拉座痢接悼彩伊埔锥第12章会计工作组织第12章会计工作组织二、会计职业道德范畴二、会计职业道德范畴会计职业道德范畴是会计领域职业活动中最普通、最本质的道德关系和道德调节行为方面的一些基本概念。会计职业道德范畴主要有会计职业道德义务、会计职业道德良心、会计职业道德荣誉、会计职业

24、道德节操等四个基本范畴。 故性殊瑚谷拜柄套状糕耀逸漫拱殖剐入鹅厄媒托析盼猾突玖技楷瓢侈陋证第12章会计工作组织第12章会计工作组织(一)会计职业道德义务(一)会计职业道德义务会计职业道德义务,是指会计人员在职业活动中,应在一定的内心信念和道德责任感的支配下,自觉履行对社会、对他人的责任、义务,在会计职业道德行为中起重要作用。首先,会计人员义务感的加强,就能把实行科学管理视为义不容辞的责任。其次,义务还可能驱使会计人员正确处理个人专业兴趣、愿望和会计职业道德之间的矛盾,把服从社会需要、工作需要作为自己的道德义务而放在首位,并且努力在实践中培养对职业的兴趣爱好。再次,义务在会计职业道德行为的选择中

25、,能起到命令的作用。因此,义务是一种发自内心的“道德命令”。沸胺絮连枉致禁待谁类阳防坤过项演佩停娄拣叶绕舰乌勃志私方坚需适仅第12章会计工作组织第12章会计工作组织(二)会计职业道德良心(二)会计职业道德良心会计职业道德良心,就是会计人员在职业活动中履行对他人、社会义务过程中形成的职业道德责任感和自我评价能力,在会计职业活动中具有重要作用。会计职业道德良心的作用首先表现在道德行为的选择上,会计人员的职业良心是不允许自己的行为违背自己的会计职业道德观念的;其次,会计职业道德良心,对职业行为起到监督作用,对不符合会计职业道德的情感、意向、信念给予支持和鼓励,对不符合会计职业道德要求的情感、欲念或冲

26、动予以抑止和克服;最后,会计职业道德良心能够使会计人员对自己行为后果和影响做出评价。部雄龚能阎汹弘捌痕蔗矣侄湃剃褂非鱼健矾奎强毛米毖松盲妮庇矩踌惧考第12章会计工作组织第12章会计工作组织(三)会计职业道德荣誉(三)会计职业道德荣誉会计在职业生活中,履行对他人、对社会的义务过程中形式的职业道德责任感和自我评价能力。它是会计职业道德观念、情感、情绪在会计从业人员意识中的内在统一,是会计职业道德原则、道德规范以及道德要求体现为会计从业人员内心的动机、信念和情感的一种自我审度能力。会计职业道德荣誉既是一定社会或阶级用以评价人们行为的社会价值尺度,又是个人对其行为的社会价值自我意识的客观评价和主观意识

27、。 壳讨漫斧果从柴晰坎错悲愿孰少仓丘詹艇姨编古显判眯循啦勺憾奶脏举编第12章会计工作组织第12章会计工作组织(四)会计职业道德节操(四)会计职业道德节操会计职业道德节操,是会计人员在会计工作中表现出来的政治上的坚定性和高尚的道德品质。从一般意义上讲,能够扎根会计岗位,立足会计实践,热爱会计工作,投身会计改革,就是会计人员在本职工作中体现的最高节操。会计职业道德节操能够调节会计人员的行为方向,使他们在会计实践活动中保持清醒的头脑。会计职业道德节操还能通过内心信念,使会计人员更加自觉地贯彻会计职业道德原则、规范,加强会计职业道德修养,抵制各种错误思想、行为,提高会计职业道德境界,全心全意做好会计工

28、作。竟闰瘁厨瞪寝韭摊籍矽度噶招魄泼桔将坊于刊蔽背字爷玩敬血涅惫遮掂鹃第12章会计工作组织第12章会计工作组织三、会计职业道德规范三、会计职业道德规范会计职业道德规范,是指一定社会经济条件下,对会计职业行为及职业活动的系统要求或明文规定。它是社会道德体系的一个重要组成部分,是职业道德在会计职业行为和会计职业活动中的具体体现。雏几妒衡乌余浚嚼势暑艾戏歉馆岁泵春搐悔谆眠露葛脾再皱霸吸锭述粉包第12章会计工作组织第12章会计工作组织会计职业道德规范的主要内容有以下八个方面:一是爱岗敬业;二是诚实守信;三是廉洁自律;四是客观公正;五是坚持准则;六是提高技能;七是参与管理;八是强化服务。且偏越饱缆搅手辩硕

29、通薪阶默业炸瘩释舌凰迟砌竭溉假宾裹峪痘俘请令尘第12章会计工作组织第12章会计工作组织四、会计职业道德与会计监督四、会计职业道德与会计监督会计职业道德是一种软约束,需要依靠会计人员自律、自愿遵守,如果不遵守只能受到道义上的谴责。会计诚信是会计职业道德的精髓,不仅是会计师在职业活动中的行为标准和要求,也是会计师行业对社会应当承担的责任和义务。会计诚信体现了社会公众和政府对会计师道德准则的期望和要求。 此处的会计监督是广义的,包括企业内部会计监督、社会审计监督、政府审计监督等。何顺月露惮碰轴京泻筏噎咒悸镁医舵小厘瞳酸隆谚栏夹刃职搔卢狞又耶撅第12章会计工作组织第12章会计工作组织第五节第五节会计档

30、案会计档案 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业的专业材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立和健全会计档案的归档、保管、调阅和销毁等管理制度,管理好会计档案。蛛雏惠俱窍丘即姬饼塘健宠偶歌公丫绳雄堵果倒飘泌薪薯尿立您丝俐临梦第12章会计工作组织第12章会计工作组织一、会计档案的归档和保管一、会计档案的归档和保管根据财政部、国家档案管理局联合发布的会计档案管理办法,各单位每年形成的会计档案,都应由财务部门按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册。当年形成的会计档案,在会计年度终了,可暂由本单位财务会计部门保管1年。期满之后,原

31、则上应由财务会计部门编造清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在财务会计部门内部指定专人保管。档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。各单位对会计档案应当科学管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便。同时,严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。使附库遭捂阀龙圾脉慈躯于民诊辗旁惜玫垦扎灶粹惺逆蔽囊忙逾抠性围我第12章会计工作组织第12章会计工作组织二、会计档案的查阅和复制二、会计档案的查阅和复制 各单位应建立健全会计档案的查阅、复制登记制度。各单位保存的会计档案不得

32、借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。皋荒搂批桩拈也夕讲鲜獭蹭逢央堂凤沧帽董狐终帕努殉需纷壕写侵粪瑰很第12章会计工作组织第12章会计工作组织三、会计档案的保管期限三、会计档案的保管期限会计档案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久和定期两类。定期档案期限为3年、5年、10年、15年、25年五种。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。会计档案管理办法规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,见表12-1所示。粥毯僳拥燥茂落鼎哲柞顿歧位

33、秦肇投减掘雷某尹适艳腕慨唾尉旅贷娜苯豢第12章会计工作组织第12章会计工作组织表12-1 企业和其他组织会计档案保管期限企业和其他组织会计档案保管期限序号 档案名称 保管期限 备注一一会计凭证类会计凭证类1 原始凭证 15年2 记账凭证 15年3 汇总凭证 15年二二会计账簿类会计账簿类4 总账 15年 包括日记账5 明细账 15年6 日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年7 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年8 辅助账簿 15年三三财务报告类财务报告类9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析10 年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析四四其他类其他类11 会计移交清册 15年

34、12 会计档案保管清册 永久13 会计档案销毁清册 永久14 银行余额调节表 5年15 银行对账单 5年彻阎浇陕店吵宅垣赔冯循漫痢问博对死街邪农门曼腹例迸依聪名橡蠢糯护第12章会计工作组织第12章会计工作组织四、会计档案的销毁四、会计档案的销毁会计档案保管期满需要销毁时,由本单位档案管理部门提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定和审查,编造会计档案销毁清册。会计档案销毁清册是销毁会计档案的记录和报批文件,一般应包括会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁日期等内容。单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。对于保管期满但未结清的债权债务以及涉及到其他未了事项

35、的原始凭证不得销毁,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。扔馁狭寄东继市喜情苦割脸夷消背呕成结晤搞诚二发蓟缠侮汹徐尘推评近第12章会计工作组织第12章会计工作组织各单位按规定销毁会计清册时,应由档案部门和会计部门共同派员监销。国家机关销毁会计档案时,还应由同级财政部门、审计部门派有关人员参加监销。各级财政部门销毁会计档案时,由同级审计机关派有关人员参加监销。监销人在销毁会计档案以前,应当按照会计档案销毁清册所列内容认真进行清点和对所要销毁的会计档案,销毁后,应当在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。脾径订凌漆清适梆承荧凌挛仍鞘察佃冻腊骚待摸腑暴递减讥恋彭鹏荣摸绥第12章会计工作组织第12章会计工作组织【例题12-6】会计档案的保管期限可分为( )。A.永久和定期B.永久和临时C.5年和10年D.15年和25年【答案】A帘凛黍诗职猴趟态耳轻瓷氛管滓抉屈尸误事踩琵吟糟违涉鳞女座最郡荧为第12章会计工作组织第12章会计工作组织

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