《管理资料生命策划与时间管理(ppt )》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管理资料生命策划与时间管理(ppt )（23页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、生命策划与时间管理职业经理的时间与价值做对的事-做好自己的职业策划与生命策划活的长一些60岁以后怎么办？活的有价值一些行业单位位置提升把对的事做成的能力懂得时间管理的观念从行为和细节提升时间管理的水平不断从观念到行动循环往复生命规划系统年结果季结果月结果周结果日结果调整生命计划多年计划年计划分解季计划月计划周计划日计划实际检验结果时间的含义从客观和主观的角度看时间时间是过去、现在、未来的连接线(不可逆）韦氏大辞典时间的要素是事件 时间管理的关键是事件的控制算一算你还有多少时间资产？时间的价值时间是一种不可逆转的资产(只能积累，不能变现)时间是生命的载体（长短、价值）人生价值取决于时间的管理（计
2、划、机遇、积累）价值的大小取决于社会的需要和个人的目标的一致程度。第一代时间管理理论（备忘、排列）（备忘、排列）备备忘忘录录型型。特色是写纸条，如果今天一天结束完成了大部分的事情，就可以在备忘录上划掉，叫做备忘录的时间管理。（效果、一天）这这种种时时间间管管理理的的优优点点是是：重要的事情变化时的应变力很强。另一个优点就是压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。但备忘录管理没有严整组织架构，比较随意，但备忘录管理没有严整组织架构，比较随意，忽略了整体性的组织规划，有时候会面临一种好像在应付状况或者在应付一些工作上的事情，这是第一代时间管理的缺点。由农业文明向工业文明转化的产物。第二代时
3、间管理理论（计划、期限）（计划、期限）强调的是“规划与准备”，特色是记事簿。特点是制定时间表，记录应该做的事情，表明应该完成的期限，注明开会的日期等等。（效率）这种管理模式优点是追踪预约的事情。通过制定的目标和规划完成它，事情达成率比较高。过了容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。善于进行任务切块、时间切块，学会做时间计划，养成计划安排时间的习惯（一周）。工业文明的产物。甘特图第三代时间管理理论（价值、优先）（价值、优先）主旨是“规划、制定优先顺序,操之在我”。强调的是价值,制定中短的目标以期实现一种价值观。因此它的特色就是将每天活动,写在纸上或者输入计算机,详细地规划各式各样的规划表
4、或者组织表。它主要是为了提高工作和生活效率。(效能、月、季)优点：形成以价值为导向的一种生活工作的方式。能够发挥中、短期目标的效果，也能透过规划，安排优先的顺序，它的效率比较高。过了容易忽略了自然法则，缺乏远见。因为它是以价值为导向，你认为这是你生命中最重要的，其实价值观未必是自然法则。工业文明向网络文明转化的产物第四代时间管理理论（正北、平衡、长期）强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。（年、多年、一生,职业生涯策
5、划）这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。网络文明的产物时间管理理论的历史演进时间管理理论的历史演进理理论论的的演演进进特点特点优点优点缺点缺点第一代时间管理备忘录型应变力很强压力较小随 意 忽 略整体规划第二代时间管理记事簿规划与准备追踪预约事件达成率比较高产 生 安 排的习惯第三代时间管理强调价值规划、制定优先顺序以价值为导向提高工作效能忽 略 了 自然 法 则 缺乏平衡第四代时间管理自然法则和罗盘理论方向对平衡长期,紧盯目标。如 无 前 面铺 垫 ， 难以达到时间管理的优先矩阵图图4-1 时间管理的优先矩阵时间
6、管理的优先矩阵A重要紧迫B重要不紧迫C紧迫不重要D不紧迫不重要重要不重要紧迫不紧迫运用ABC分析法设定优先顺序ABC分析法这个技术是来自于经验，也就是重要和次重要的任务。在所有任务的集合中，由不同任务所组成的百分比通常是固定的。字母A、B、C将不同的任务，依照它们对达成工作与个人目标的重要性分成三个等级。特别重要的称为A，比较重要的为B，不重要的为C。65%20%15%65%20%15%由功能有效的达成角度观之，占所有任务的百分比（目的达成）占所有任务组合的百分比A 任务B 任务C 任务以结果为导向形成以结果为导向的目标管理问一问这件事做成的价值，这件事不做会怎样，这件事与同时间可做的其他事相
7、比价值怎样，从结果形成对事时间分配的抉择目标的设定目标目标目标是一种未来的远景，是人们经过反复思考才能形成的。【案例】1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97%的同学更显得有成就。这这3%3%的同学，他们做了的同学，他们做了7 7件事情：件事情：他们曾经很确实地写下了他们想做的事情；他们列出了达成目标所得到的好处；他们列出达成目标要克服的障碍；他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息；他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织；他们总结出一套行动计划；他们写出了达成目标
8、的具体时间。另外另外97%97%的人他们没有去设定目标。原因在于：的人他们没有去设定目标。原因在于：他们对目标不了解；他们不知道如何去设立目标；对失败有一种恐惧感；害怕被拒绝；自我形象不佳；他们对自己缺乏热忱。要想在你的一生或者未来实现你的梦想，你必须做一件事情，那就是设定目标。因此，每人都要研究自己的目标体系。目标设定的方法n形成明确的方向，根据方向不断调整n重视书面目标，一定要写下来。n给自己寻找充分的实现目标的理由打扰（电话或没有预约客人，文明的程度）打扰（电话或没有预约客人，文明的程度）重要性次序无所调整重要性次序无所调整没有目标、次序和计划没有目标、次序和计划同一时间作多项承诺却不懂
9、得拒绝同一时间作多项承诺却不懂得拒绝个人缺乏组织能力个人缺乏组织能力缺乏自律缺乏自律会会 议议资料不完整或有所延误资料不完整或有所延误文书工作及繁文缛节文书工作及繁文缛节分不清责任和权力分不清责任和权力时时 间间 大大 盗盗时间管理的好习惯1随手记，一般的事马上就办随手记，一般的事马上就办2 2一日之计在昨天一日之计在昨天3 3要事首办要事首办4 4、保持焦点、保持焦点时间管理的步骤列列 单单：把要做的事情记录下来，并养成良好的习惯。最好及时记下想做的事情。记事本有很多，有电子记事本、笔记本、OUTLOOK等。组组 织织：根据列好的清单分门别类，再依据重要性安排次序，以及想清楚每项事情应该怎样
10、来处理。删删 除除：排在最后的事情如果没有必要，就把它删掉。习习 惯惯：将上述的三个步骤，列单，组织，删除，变成日常生活的习惯。成成就就感感：你会发现，比没有计划的日子完成的事情多了，这个成就感就是优质计划的回报。起点起点 - 确立目标和安排计划确立目标和安排计划重点重点 - 制定事情的优先顺制定事情的优先顺序序关键关键 - 下定决心去实行下定决心去实行目的目的 - 做事做事“快快”且且“好好” 时间管理的习惯养成时间管理的习惯养成形成积极健康的工作生活心态(平衡)世界卫生组织1948年对健康的定义(图)生理的生理的心理的心理的心灵的心灵的文化的文化的完善而安适的状态学学 习习 行行 动动 回回 顾顾主题：要点1、2、3、收益1、2、3、行动1、2、3、34563456小组发言小组发言
