文献检索章节二计算机检索基础知识

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1、文献检索课文献检索课二二计算机检索的基础知识计算机检索的基础知识林林林林 英英英英图书馆信息咨询部图书馆信息咨询部图书馆信息咨询部图书馆信息咨询部课程安排电子信息资源检索电子信息资源检索电子信息资源的概念电子信息资源的概念:以数字化的形式,把文字、图形、图像、声音、以数字化的形式,把文字、图形、图像、声音、动画等多种形式的信息存放在光、电、磁等非动画等多种形式的信息存放在光、电、磁等非印刷型介质上,以电信号、光信息号的形式传印刷型介质上,以电信号、光信息号的形式传输,并通过网络通信、计算机或终端等方式再输,并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的一种信息资源。现出来的一种信息资源。电子信息

2、资源的特点电子信息资源的特点:1、组织形式发生变化:由传统的文本、线性,发展成超文组织形式发生变化:由传统的文本、线性,发展成超文本、超媒体等多种形式,并组成相互联系、非线性的网本、超媒体等多种形式,并组成相互联系、非线性的网状结构。状结构。2、数字化:存储密度高,容量大。、数字化:存储密度高,容量大。3、内容丰富多样:从文字、图表到多媒体信息,文献类型、内容丰富多样:从文字、图表到多媒体信息,文献类型多样,涉及领域宽广。多样,涉及领域宽广。4、数据具有通用性、开放性、动态性、数据具有通用性、开放性、动态性5、信息资源体积小、数量大、信息资源体积小、数量大6、传播方式的无限性,不受时间、空间限

3、制、传播方式的无限性,不受时间、空间限制7、检索功能强大,使用方便、快捷。、检索功能强大,使用方便、快捷。信息检索系统信息检索系统概念概念:按某种方式建立起来的供读者查找信息的一种有层按某种方式建立起来的供读者查找信息的一种有层次的体系,是表征有序信息特征的集合体。分为两大类次的体系,是表征有序信息特征的集合体。分为两大类型:印刷型检索系统和计算机检索系统。型:印刷型检索系统和计算机检索系统。印刷型检索系统印刷型检索系统1、文献型检索工具、文献型检索工具(1)目录)目录以报道文献出版或收藏信息为主要功能的工具。如以报道文献出版或收藏信息为主要功能的工具。如全国总书全国总书目目。(2)题录)题录

4、是将图书、报刊等文献中论文的篇目按照一定的排检方法编排是将图书、报刊等文献中论文的篇目按照一定的排检方法编排而成,供人们查找篇目出版的工具。如而成,供人们查找篇目出版的工具。如全国报刊索引全国报刊索引(3)文摘)文摘以精练的语言把文献信息的重要内容、观点、数据等摘录下来,以精练的语言把文献信息的重要内容、观点、数据等摘录下来,并按一定的著录规则与排列方式编排起来,供读者检索使用的一并按一定的著录规则与排列方式编排起来,供读者检索使用的一种检索工具。种检索工具。2、非文献型检索工具、非文献型检索工具主要指参考工具书。如词典、百科全书、年鉴、年表、名录等。主要指参考工具书。如词典、百科全书、年鉴、

5、年表、名录等。计算机检索系统的类型计算机检索系统的类型1.1.文献型数据库文献型数据库 文献型数据库是指能直接提供文献线索和文献原文的数文献型数据库是指能直接提供文献线索和文献原文的数据库据库,即数据库记录的对象为文献信息时。包括目录型即数据库记录的对象为文献信息时。包括目录型数据库、题录型、文摘型和全文型数据库。数据库、题录型、文摘型和全文型数据库。 (1)目录型数据库目录型数据库 是对信息外表特征予以揭示和报道,以整个出版单位或是对信息外表特征予以揭示和报道,以整个出版单位或收藏单位为基本著录单元,如收藏单位为基本著录单元,如“本本”、“种种”、“件件”等。著录内容包括书(刊)名、作者、出

6、版年月、出版等。著录内容包括书(刊)名、作者、出版年月、出版地及收藏情况等。可分馆藏目录(如各图书馆的馆藏机地及收藏情况等。可分馆藏目录(如各图书馆的馆藏机读目录数据库读目录数据库OPACOPAC)、联合目录、出版发行目录等。)、联合目录、出版发行目录等。(2)题录、文摘型数据库题录、文摘型数据库题录型:是将单篇文献的题录型:是将单篇文献的“篇篇”、“章章”等为著等为著录单元,如一篇论文、一份报告、一件专利等。录单元,如一篇论文、一份报告、一件专利等。如如全国报刊索引全国报刊索引。文摘型:在题录的基础上每个著录单元再加上文文摘型:在题录的基础上每个著录单元再加上文摘。如美国摘。如美国工程索引工

7、程索引、科学文摘科学文摘等。等。(3)全文数据库全文数据库指存储文献全文或其中主要部分内容的源数据库。指存储文献全文或其中主要部分内容的源数据库。存储内容主要有各种图书、期刊论文、法律条文存储内容主要有各种图书、期刊论文、法律条文及案例、新闻报道等。它将二次文献的检索同原及案例、新闻报道等。它将二次文献的检索同原文献的获取融为一体。文献的获取融为一体。2.2.非文献型数据库非文献型数据库 指一种能够直接提供具体的术语、事实和数值等信息的指一种能够直接提供具体的术语、事实和数值等信息的数据库。包括术语型数据库、事实型数据库和数值型数数据库。包括术语型数据库、事实型数据库和数值型数据库。据库。 (

8、1)(1)术语型数据库术语型数据库 指专门存储并揭示各类名语、术语、词语的检索工具。指专门存储并揭示各类名语、术语、词语的检索工具。大多是辞书、词典、百科全书等数字化版本。大多是辞书、词典、百科全书等数字化版本。 (2)(2)事实型数据库事实型数据库 指存储简单而独立存在的非文献信息,如机构、人物、指存储简单而独立存在的非文献信息,如机构、人物、产品、地理位置、事件等实体信息。产品、地理位置、事件等实体信息。 如:各种人物数据库、机构名录数据库、产品或商品数如:各种人物数据库、机构名录数据库、产品或商品数据库等。据库等。 (3)(3)数值型数据库数值型数据库 一种以自然数值形式表示、计算机可读

9、的数据集合。一种以自然数值形式表示、计算机可读的数据集合。信息检索技术信息检索技术布尔逻辑检索布尔逻辑检索 利用布尔逻辑算符将一些具有简单的、表达某利用布尔逻辑算符将一些具有简单的、表达某一主题概念的检索单元(或检索标识)组配成一主题概念的检索单元(或检索标识)组配成一个具有复杂概念的检索式,以满足课题检索一个具有复杂概念的检索式,以满足课题检索的要求。主要通过的要求。主要通过“和和(and,*)”(and,*)”、“或或(or,+)”(or,+)”、“非非(not,-)”(not,-)”等将检索词联络起来等将检索词联络起来 。逻辑算符逻辑算符含义含义表示关系表示关系作用及表达作用及表达“与与

10、”(AND 或或*)检索出的记录必须检索出的记录必须同时含有所有的检同时含有所有的检索词索词概念交叉和限定概念交叉和限定缩小检索范围缩小检索范围,提高提高查准率查准率A and B或或A*B“或或”(OR或或+)检出的结果中只需检出的结果中只需满足检索项中的任满足检索项中的任何一个或同时满足何一个或同时满足即可即可并列关系并列关系组配相同概念的检组配相同概念的检索词,如同义词、索词,如同义词、近义词等。扩大检近义词等。扩大检索范围索范围,提高查全率提高查全率A or B或或A+B“非非”(NOT或或-)检出的记录中只能检出的记录中只能含有含有NOT算符前的算符前的检索词,不能同时检索词,不能同

11、时含有其后的检索词含有其后的检索词概念删除关系概念删除关系缩小检索范围,提缩小检索范围,提高检索的专指度高检索的专指度A not B或或AB运算优先级顺序为运算优先级顺序为运算优先级顺序为运算优先级顺序为NOTNOT、ANDAND、OROR,可以用括号,可以用括号,可以用括号,可以用括号“ “( )” ”改变它们的运算顺序。改变它们的运算顺序。改变它们的运算顺序。改变它们的运算顺序。如如如如A and (B or C),A and (B or C),检索顺序为先检索顺序为先检索顺序为先检索顺序为先B B或或或或C,C,然后再与然后再与然后再与然后再与A A逻辑算符举例逻辑算符举例查找关于查找关

12、于“动物保护动物保护”的文献:的文献:“动物动物”和和“保护保护”可以用可以用“逻辑与逻辑与”组配,表示为组配,表示为“动物动物AND保护保护”,检出记录中既涉及动物又涉及保护,检出记录中既涉及动物又涉及保护的相关文献。的相关文献。查找有关冬虫夏草的文献:查找有关冬虫夏草的文献:冬虫夏草又称冬虫草、虫草冬虫夏草又称冬虫草、虫草 ,“冬虫夏草冬虫夏草”、“冬虫草冬虫草”、“虫草虫草”三者要用逻辑或组配,表示为三者要用逻辑或组配,表示为“冬虫夏草冬虫夏草or冬虫草冬虫草or虫草虫草”,检索出文献中包含三者任意一种,检索出文献中包含三者任意一种即被检出。即被检出。查找关于国外建筑特色的文章查找关于国

13、外建筑特色的文章:国外即不包括中国国外即不包括中国,建筑和中国之间为逻辑非的关系,建筑和中国之间为逻辑非的关系,表示为表示为“建筑建筑not中国中国”,检索结果排除了中国建筑的,检索结果排除了中国建筑的相关文献。相关文献。检索西红柿种植技术的相关文章检索西红柿种植技术的相关文章:西红柿西红柿”又称又称“番茄番茄”,表示为,表示为“西红柿西红柿+番茄番茄”;“种植种植”的同义词有的同义词有“栽培栽培”、“培育培育”,表示为,表示为“种植种植+栽培栽培+培育培育”;检索表达式为检索表达式为:(西红柿西红柿+番茄番茄)*(种植种植+栽栽培培+培育培育)词组检索词组检索:通常在所检索词上加通常在所检索

14、词上加“”对所检索词视为词组处理对所检索词视为词组处理例如例如:“动物保护动物保护”,表示动物保护是个词组,检索结果动物和,表示动物保护是个词组,检索结果动物和保护不能分开。若不加保护不能分开。若不加“”,检索结果可以是动物保护、动物多,检索结果可以是动物保护、动物多样性保护、动物栖息地保护、动物资源保护等形式样性保护、动物栖息地保护、动物资源保护等形式。截词检索截词检索又称部分一致检索,是在检索词的适当位置进行截断,然后使用又称部分一致检索,是在检索词的适当位置进行截断,然后使用截词符代替,利用截断的词的一部分进行检索,检索词与文献部截词符代替,利用截断的词的一部分进行检索,检索词与文献部分

15、一致性。分一致性。截词检索是预防漏检,提高查全率截词检索是预防漏检,提高查全率尤其适用于英语,常用于处理词语的单复数,不同拼写方式,相尤其适用于英语,常用于处理词语的单复数,不同拼写方式,相同词根的相近意义词,以及动词的不同形式等。同词根的相近意义词,以及动词的不同形式等。截词的类型:按照截词的位置,分为后截词截词的类型:按照截词的位置,分为后截词(前方一致),前截(前方一致),前截词(后方一致),中截词(中间一致和中间不一)。词(后方一致),中截词(中间一致和中间不一)。截词符:不同的检索系统所使用的截词符不同,常用的有截词符:不同的检索系统所使用的截词符不同,常用的有“*”、“?”“*”、

16、“?”的比较的比较“*”,无限截词,代表多个字符如,无限截词,代表多个字符如regard*,代表代表regard,regarding,regardless,等等absorb*“?”有限截词,代表有限截词,代表0个或个或1个字符,如个字符,如“wom?n”,则包含,则包含“woman,women”;可以用可以用“n?”来代表多个字符来代表多个字符前截词、后截词、中间截词的比较前截词、后截词、中间截词的比较前截词前截词将截词符放在词根的前边,后方一致,表示在词根将截词符放在词根的前边,后方一致,表示在词根前方有无限个或有限个字符变化。前方有无限个或有限个字符变化。如:如:*computer将将检检

17、索出索出computer、minicomputer、microcomputer等等单单词词的文献。的文献。后截词后截词将截词符放在词根的后面,前方一致。如:将截词符放在词根的后面,前方一致。如:grow*,系统将检索出含有系统将检索出含有grow、growth、growing等词的所有记录等词的所有记录中间截词中间截词是将截词符号置于检索词的中间,而词的前后方是将截词符号置于检索词的中间,而词的前后方一致。通常用于英、美不同拼写形式的词(英语单词)进行一致。通常用于英、美不同拼写形式的词(英语单词)进行检索。如:检索。如:colo?r可检出的词为可检出的词为colour(英音英音)、color

18、(美美音音)。位置检索技术位置检索技术利用位置逻辑算符来限定检索词与检索词之间的位置关系,从而使检索利用位置逻辑算符来限定检索词与检索词之间的位置关系,从而使检索出的文献更确切地符合用户要求,提高查准率。出的文献更确切地符合用户要求,提高查准率。在不同的检索系统中,所采用的位置算符是不同的,功能也有差异。在不同的检索系统中,所采用的位置算符是不同的,功能也有差异。(W) (W) (WITHWITH)算符)算符: :表示两个检索词紧挨着,词序不能颠倒,中间不能表示两个检索词紧挨着,词序不能颠倒,中间不能有其他词,但可以有空格和标点符号。也可以用()有其他词,但可以有空格和标点符号。也可以用()A

19、(W)BAB两词靠近,次序为两词靠近,次序为A先先B后。后。例如:例如:communication(w)satellite或者或者communication()()satellite,只检索出,只检索出communicationsatellite,communication-satellite的记录的记录(nW)算符:算符:表示两个检索词之间插有表示两个检索词之间插有n个词,但顺序不能颠个词,但顺序不能颠倒。倒。A(nW)BAB两词靠近,次序为两词靠近,次序为A先先B后,中间最多可加后,中间最多可加n个词。个词。例例如如:communication(2w)satellite,只只检检索索出出c

20、ommunicationsatellite、communication-satellite,communicationthroughsatellite、communicationonthesatellite词组的记录。词组的记录。(N N)(Near)(Near)算符算符:表示两个检索词为相邻关系,两:表示两个检索词为相邻关系,两个词之间不能插入任何词,但词序可以颠倒。个词之间不能插入任何词,但词序可以颠倒。A(N)B:AB两词靠近,次序可变。两词靠近,次序可变。如如building(N)construction可检索出可检索出buildingconstruction,construction

21、building,construction-building的记录的记录(nN)算符:算符:表示两个检索词之间可以插入表示两个检索词之间可以插入n个词个词并且词序可以颠倒并且词序可以颠倒A(nN)B:AB两词靠近,次序可变,中间最多可加两词靠近,次序可变,中间最多可加n个词。个词。例如:例如:information(1N)retrieval可检索出可检索出informationretrieval,informationandretrieval,retrievalofinformation的记录。的记录。 限制检索技术限制检索技术限制检索是通过限制检索范围,缩小检索结果,达限制检索是通过限制检索

22、范围,缩小检索结果,达到精确检索的方法。到精确检索的方法。检索方式主要有:限定检索方式主要有:限定字段字段检检索和索和限定限定范范围围检索检索限定限定字段字段检检索:索:将检索词限定在特定的字段中。将检索词限定在特定的字段中。如:题名(如:题名(TI,title)、关键词、关键词(KW,keyword)、主题词(、主题词(DE,descriptor)、文摘(文摘(AB,abstract)、全文(、全文(FT,Fulltext)、作者(作者(AU,author)、期刊名称、期刊名称Journal(JN)、出版国出版国Country(CO)、出版年份、出版年份PublicationYear(PY)

23、、语种、语种Language(LA)等等。等等。字段检索表达方式一般有两种:字段检索表达方式一般有两种:(1)后缀方式)后缀方式,将检索词放在字段代码之前,之后用字段限定符,将检索词放在字段代码之前,之后用字段限定符号:号:in或或/;如:;如:zhejiangforest*collegeinAD即在即在地址字段中出现浙江林学院的即被检中。地址字段中出现浙江林学院的即被检中。Furniture/TI即家具即家具一词出现在题目中。一词出现在题目中。(2)前缀方式,)前缀方式,将检索词放在所限定的字段代码之后,如用在著将检索词放在所限定的字段代码之后,如用在著者(者(AU)、刊名()、刊名(JN)

24、、出版年()、出版年(PY)、语种()、语种(LA)等字段)等字段后,例如:后,例如:AU=Evans,A.,LA=Chinese限定范围检索:限定范围检索:是通过使用限定符来限制信息的检索范围,以达到优化检索的方是通过使用限定符来限制信息的检索范围,以达到优化检索的方法。法。不同的检索系统略有不同,常通过使用的有:不同的检索系统略有不同,常通过使用的有:“=、=、:、:”等。等。例如:例如: PY=1995即限定出版年份为即限定出版年份为1995及以后的文献;及以后的文献;出版年出版年=1996:2005即即1996年至年至2005年的文章年的文章二次检索:二次检索:指在前一次检索的结果中进

25、行另一概念的检索。指在前一次检索的结果中进行另一概念的检索。分析给出下列课题的检索式分析给出下列课题的检索式现代家具设计的研究现代家具设计的研究化学信息学与生物信息学开放性比较化学信息学与生物信息学开放性比较社会保障基金投资问题研究社会保障基金投资问题研究刺槐组织培养研究刺槐组织培养研究计算机检索的步骤计算机检索的步骤课题分析课题分析选择检索系统选择检索系统确定检索途径和检索方法确定检索途径和检索方法确定检索词确定检索词制定检索策略,编制检索式制定检索策略,编制检索式实施检索、分析检索结果、索取原文实施检索、分析检索结果、索取原文调整检索式,优化策略调整检索式,优化策略课题分析课题分析主要指明

26、确检索目的与要求主要指明确检索目的与要求分析课题的主要内容及所涉及学科范围分析课题的主要内容及所涉及学科范围,以便确定有关以便确定有关检索标识(分类)、检索途径和选择合适的检索工具。检索标识(分类)、检索途径和选择合适的检索工具。分析课题所需信息的类型、文献量、年代范围、涉及分析课题所需信息的类型、文献量、年代范围、涉及语种、有关著者、机构等。语种、有关著者、机构等。确定课题对查新、查准和查全的指标要求确定课题对查新、查准和查全的指标要求,例如例如:若要了解某学科、理论、课题等最新进展和动态,若要了解某学科、理论、课题等最新进展和动态,则要检索最近的文献信息,强调则要检索最近的文献信息,强调“

27、新新”字;字;若要解决研究中某具体问题,找出技术方案,则要若要解决研究中某具体问题,找出技术方案,则要求检索有针对性、能解决实际问题的文献信息,强调求检索有针对性、能解决实际问题的文献信息,强调“准准”字;字;若要撰写综述、述评或专著等,要了解课题、事件若要撰写综述、述评或专著等,要了解课题、事件的前因后果、历史和发展,则要检索详尽、全面、系的前因后果、历史和发展,则要检索详尽、全面、系统的文献信息,强调统的文献信息,强调“全全”字。字。选择检索系统选择检索系统主要是根据课题的检索要求选择合适的检索工具或数主要是根据课题的检索要求选择合适的检索工具或数据库,如据库,如:查找图书可用查找图书可用

28、OPAC书目数据库;查学科术语或数书目数据库;查学科术语或数据等可用事实型数据库、参考工具书或网络搜索引擎;据等可用事实型数据库、参考工具书或网络搜索引擎;撰写学位论文、申请研究课题,需要了解研究对象的撰写学位论文、申请研究课题,需要了解研究对象的历史、现状和发展,要求检索文献全面、彻底,检索历史、现状和发展,要求检索文献全面、彻底,检索覆盖的年份也较长,尽可能选用一些收录年份较长的覆盖的年份也较长,尽可能选用一些收录年份较长的综合型和专业数据库。综合型和专业数据库。考虑权威性数据库考虑权威性数据库;数据库的学科专业范围是否与课题的学科相吻合;数据库的学科专业范围是否与课题的学科相吻合;需要的

29、是题录、文摘信息还是全文信息,还是事实、需要的是题录、文摘信息还是全文信息,还是事实、图形、数据等;图形、数据等;数据库收录的文献类型、年限、更新周期,所需文献数据库收录的文献类型、年限、更新周期,所需文献信息在国别和语种是否符合检索需求等。信息在国别和语种是否符合检索需求等。确定检索途径和检索方法确定检索途径和检索方法检索途径主要有检索途径主要有:分类、主题、著者、序号。分类、主题、著者、序号。分类途径分类途径: 按文献内容的学科分类体系查找文献的途径。按文献内容的学科分类体系查找文献的途径。 在印刷型检索工具中主要有分类目录和分类索引。在印刷型检索工具中主要有分类目录和分类索引。 在计算机

30、检索系统中,则把文献按分类聚类,通过层层在计算机检索系统中,则把文献按分类聚类,通过层层点击进行检索,或利用系统提供的分类号进行检索点击进行检索,或利用系统提供的分类号进行检索主题词主题词/关键词途径关键词途径: 按表达文献主题内容的主题词或按表达文献主题内容的主题词或关键词作为标识查找文献的途径。关键词作为标识查找文献的途径。 在计算机检索系统中,都提供主题词和关键词检索途径,在计算机检索系统中,都提供主题词和关键词检索途径,输入某一主题词或关键词,可检索出文献标题、文摘或输入某一主题词或关键词,可检索出文献标题、文摘或正文中包含该的文献。正文中包含该的文献。题名途径题名途径:是根据文献的标

31、题或名称,包括书名、刊是根据文献的标题或名称,包括书名、刊名、篇名等来查找文献的途径名、篇名等来查找文献的途径著者途径:是根据已知文献著(编、译)者的名称著者途径:是根据已知文献著(编、译)者的名称查找文献的途径。查找文献的途径。代码途径:如标准号、专利号、代码途径:如标准号、专利号、ISSN号等号等时间途径:以文献的时间范围查找文献的途径。时间途径:以文献的时间范围查找文献的途径。检索方法检索方法:一般有直接检索法、间接检索法、追溯检索一般有直接检索法、间接检索法、追溯检索法和循环检索法四种。法和循环检索法四种。直接检索法直接检索法 又称浏览法,是通过广泛阅读、浏览近半年的各类又称浏览法,是

32、通过广泛阅读、浏览近半年的各类文献资料来获得所需的最新信息。同时,在课题确定文献资料来获得所需的最新信息。同时,在课题确定后,可阅读百科全书、专业手册、年鉴等参考工具书,后,可阅读百科全书、专业手册、年鉴等参考工具书,了解课题的相关背景知识。了解课题的相关背景知识。 缺点:费时费力,具有一定的盲目性和偶然性。缺点:费时费力,具有一定的盲目性和偶然性。间接检索法间接检索法 又称系统检索法,指借助于检索工具或系统查找所需又称系统检索法,指借助于检索工具或系统查找所需文献的方法。常用的有顺查法、倒查法和抽查法。文献的方法。常用的有顺查法、倒查法和抽查法。 顺顺查查法法: 是是以以所所查查课课题题的的

33、起起始始年年代代为为起起点点,由由远远而而近近按按时时间间顺顺序序查查找找文文献献的的方方法法,适适合合于于大大课课题题的的检检索索。优优点点是查全率高,缺点是工作量大。是查全率高,缺点是工作量大。 倒倒查查法法: 是是由由从从最最新新的的文文献献开开始始,由由近近到到远远进进行行查查找找的的方方法法。特特点点是是效效率率高高,查查得得的的文文献献比比较较新新颖颖,时时常常用用于于科技查新。科技查新。 抽抽查查法法:是是根根据据检检索索需需求求,抓抓住住课课题题研研究究发发展展迅迅速速、出出版版文文献献较较多多的的时时间间段段进进行行集集中中检检索索。 用用这这种种方方法法能能获获得得一指具有

34、代表性、反映学科发展水平的文献。一指具有代表性、反映学科发展水平的文献。追溯法:利用文献末尾所附的参考文献为线索查找文献追溯法:利用文献末尾所附的参考文献为线索查找文献的方法,这种检索方法基于文献之间的引用和被引用揭的方法,这种检索方法基于文献之间的引用和被引用揭示了文献主题之间存在着某种内在的联系。示了文献主题之间存在着某种内在的联系。追溯引文法:先查出一批与检索课题有关的文献,再追溯引文法:先查出一批与检索课题有关的文献,再以这批文献后面的参考文献作为线索,查找文献的方法。以这批文献后面的参考文献作为线索,查找文献的方法。引文索引法:利用引文索引,从被引文献开始查找引文索引法:利用引文索引

35、,从被引文献开始查找引用它的全部论文的方法。引用它的全部论文的方法。交替检索法:间接检索法和追溯法的结合。先利用检索交替检索法:间接检索法和追溯法的结合。先利用检索工具查得一批相关文献,然后再利用这批文献所附的参工具查得一批相关文献,然后再利用这批文献所附的参考文献进行追溯查找,如此交替使用,直至满足检索需考文献进行追溯查找,如此交替使用,直至满足检索需求为止。求为止。确定检索词确定检索词概念的分析概念的分析:任何一个特定的检索课题,往往都是用任何一个特定的检索课题,往往都是用若干个概念表达的若干个概念表达的,将检索课题从不同角度对课题内,将检索课题从不同角度对课题内容进行概念分析,并针对每一

36、个概念,选择尽可能多容进行概念分析,并针对每一个概念,选择尽可能多的检索词。主题概念转化而成的检索词应能准确、完的检索词。主题概念转化而成的检索词应能准确、完整地表达检索课题的内容。整地表达检索课题的内容。如:检索课题:如:检索课题:“土壤环境条件对豆科作物固氮作土壤环境条件对豆科作物固氮作用的影响用的影响”如如果果就就从从课课题题的的题题目目中中选选择择主主题题词词:土土壤壤环环境境、豆豆科科作作物物、固固氮氮作作用用,这这显显然然会会造造成成很很大大的的漏漏检检率率。我我们们应应利利用用自自已已所所学学的的专专业业知知识识对对课课题题进进行行深深入入细细致致的的分分析析,把把那那些些与与课

37、课题题关关系系密密切切、能能全全面面、准准确确表达课题内容实质的词一起作主题词。表达课题内容实质的词一起作主题词。决定土壤环境条件的温度、湿度、决定土壤环境条件的温度、湿度、PH值等;值等;豆科作物中的大豆、花生等;豆科作物中的大豆、花生等;固氮作用中起重要作用的根瘤菌、固氮菌等。固氮作用中起重要作用的根瘤菌、固氮菌等。隐含概念的分析隐含概念的分析有些课题的实质性内容往往很难从课题的名称上反映有些课题的实质性内容往往很难从课题的名称上反映出来,有些课题单从字面上选择主题词会失之偏颇。出来,有些课题单从字面上选择主题词会失之偏颇。课题的隐含的概念和相关的内容需要从课题所属的专课题的隐含的概念和相

38、关的内容需要从课题所属的专业角度作深入分析,才能够提炼出能够确切反映课题业角度作深入分析,才能够提炼出能够确切反映课题内容的检索概念。内容的检索概念。如如:检索检索“人造金刚石人造金刚石”方面的文献,其中方面的文献,其中“人造人造(manmade)的含义包括有)的含义包括有“人工合成人工合成(synthetic)在内,单选用)在内,单选用“manmade”检索会漏掉检索会漏掉许多有用的文献许多有用的文献;检索检索“古代家具设计古代家具设计”的相关文献,的相关文献,古代包括明代、清代、宋代等朝代,不能仅以古代作古代包括明代、清代、宋代等朝代,不能仅以古代作为检索词。为检索词。同义词应尽量选全:同

39、一概念的几种表达式同义词应尽量选全:同一概念的几种表达式同一名词的单数、复数、动名词、过去分词等用截词同一名词的单数、复数、动名词、过去分词等用截词解决,如:解决,如:child,children规范称谓、俗称、全称、简称等,如:盘丽鱼俗称七规范称谓、俗称、全称、简称等,如:盘丽鱼俗称七彩神仙鱼彩神仙鱼充分利用选定主题概念的上位或下位概念充分利用选定主题概念的上位或下位概念找不到课题对应的主题词时,可采用最近一级的上位找不到课题对应的主题词时,可采用最近一级的上位词。词。如:如:“山核桃产品加工山核桃产品加工”方面的文章,如果方面的文章,如果“山核桃加山核桃加工工”没有检索记录的话,就得选没有

40、检索记录的话,就得选“核桃加工核桃加工”作检索作检索词词充分考虑相关的词,如研究三带双锯鱼的生活习性,充分考虑相关的词,如研究三带双锯鱼的生活习性,假如找不到相关的文献,可以查找同属或同种的鱼类假如找不到相关的文献,可以查找同属或同种的鱼类的研究资料,借以参考。的研究资料,借以参考。少用或不用对检索课题意义不大的词少用或不用对检索课题意义不大的词一般不选用动词、形容词、禁用词,少用或不用不能一般不选用动词、形容词、禁用词,少用或不用不能表达课题实质的高频词。表达课题实质的高频词。词义泛指过度大的词:如词义泛指过度大的词:如“展望展望”趋势、现状、趋势、现状、近况等,近况等,“应用应用”作用、用

41、途、用法等,作用、用途、用法等,词义延伸过多的词:如词义延伸过多的词:如“制造制造”制备、生产、加制备、生产、加工、工艺等,工、工艺等,“提炼提炼”精炼、提取、萃取、回收,精炼、提取、萃取、回收,以及诸如以及诸如“有机物有机物”、“无机物无机物”、“病虫害病虫害”等外等外延十分宽的概念等,一般都应转换成具体的方法或材延十分宽的概念等,一般都应转换成具体的方法或材料、化合物及具体的病害与虫害的名称表示。料、化合物及具体的病害与虫害的名称表示。制定检索策略,编制检索式制定检索策略,编制检索式检索策略通过编制检索式,选择检索途径来实施。检检索策略通过编制检索式,选择检索途径来实施。检索式是检索策略的

42、逻辑表达式,指利用布尔逻辑运算索式是检索策略的逻辑表达式,指利用布尔逻辑运算符、位置算符、截词符和字段符等,对各检索词进行符、位置算符、截词符和字段符等,对各检索词进行准确、合理地逻辑和位置组合,编制出检索提问式。准确、合理地逻辑和位置组合,编制出检索提问式。再配合选择检索点,即检索入口,通常的检索入口,再配合选择检索点,即检索入口,通常的检索入口,如:题名、著者、主题词、关键词、分类、引文、文如:题名、著者、主题词、关键词、分类、引文、文摘、全文、出版年等。摘、全文、出版年等。明代家具的美学研究:明代家具的美学研究:(明式家具明式家具+明代家具明代家具)*(审美审美+美学美学)实施检索、分析

43、检索结果、索取原文实施检索、分析检索结果、索取原文调整检索式调整检索式, ,优化策略优化策略当命中文献太少时,应进行扩检,提高查全率当命中文献太少时,应进行扩检,提高查全率(1)准确把握检索对象及目的,选择合适的数据库。准确把握检索对象及目的,选择合适的数据库。(2)降低检索词或分类号的专指度。降低检索词或分类号的专指度。(3)更多地采用学科分类途径来扩大检索范围。更多地采用学科分类途径来扩大检索范围。(4)减减少少逻逻辑辑“与与”及及逻逻辑辑“非非”的的使使用用,增增加加逻逻辑辑“或或”及截词检索技术的使用。及截词检索技术的使用。(5)将检索途径调整到更宽泛的字段中。将检索途径调整到更宽泛的

44、字段中。(6)不限定检索对象的文献类型、时间段、文种等不限定检索对象的文献类型、时间段、文种等。当命中文献太多时当命中文献太多时,可对检索策略进行细化,可对检索策略进行细化,提高提高查准率查准率(1)准确把握检索对象及目的,选择合适的数据库。准确把握检索对象及目的,选择合适的数据库。(2)提高检索词或分类号的专指度。提高检索词或分类号的专指度。(3)更多地采用专用名词及特性检索的途径。更多地采用专用名词及特性检索的途径。(4)选择逻辑选择逻辑“与与”及逻辑及逻辑“非非”的使用。的使用。(5)减少或不采用逻辑减少或不采用逻辑“或或”及截词检索技术的使用。及截词检索技术的使用。(6)限限定定检检索

45、索词词出出现现的的字字段段及及在在段段落落、文文句句中中的的位位置置。如如将将检检索索词词的的查查找找范范围围限限制制在在篇篇名名和和叙叙词词字字段段中中。利利用用文文献献的的外外表表特特征征限限制制检索,不选检索,不选“全文检索全文检索”。(7)限定检索对象的文献类型、时间段、文种及其它特征。限定检索对象的文献类型、时间段、文种及其它特征。(8)将检索词向下位类收缩,提高检索的专指性;将检索词向下位类收缩,提高检索的专指性;(9)在检出记录中选取新的检索词对结果进行再次限制。在检出记录中选取新的检索词对结果进行再次限制。 构建以下课题的检索式松毛虫的防治策略研究松毛虫的防治策略研究论家具设计中的简约主义论家具设计中的简约主义松毛虫的防治策略研究松毛虫的防治策略研究松毛虫松毛虫and(防治(防治or预防)预防)检索式:松毛虫检索式:松毛虫*(防治防治+预防预防)论家具设计中的简约主义检索词之间的关论家具设计中的简约主义检索词之间的关系:系:检索词之间的关系:家具检索词之间的关系:家具and(简约主义简约主义or简约风格简约风格)检索式:家具检索式:家具*(简约主义简约主义+简约风格简约风格)

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