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1、PPTn n一、在PowerPoint中插入flash影片的方法二、在PPT中插入视频三、PowerPoint中插入声音的几种方法。n n四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词n n在PPT中能插入的动画和视频、音频格式n n动画：swfgifn n视频：avimpgwmvn n音频：avimpgwavmidmp3(有的不支持)一、在一、在PowerPoint中插入中插入flash影片影片的方法的方法n n法一：利用控件插入法法一：利用控件插入法n n法二：利用对象插入法法二：利用对象插入法n n法三：利用超链接插入法三：利用超链接插入flash动画动画法一：利用控件插入法n n1.
2、1.调出工具箱。操作步骤：启动调出工具箱。操作步骤：启动powerpointpowerpoint，从主菜单中选择，从主菜单中选择视图视图工具栏工具栏控件工具箱。如图控件工具箱。如图1 1n n2.2.在控件工具箱中选择在控件工具箱中选择“ “其他控件其他控件” ”，这时会列出电脑中安装的，这时会列出电脑中安装的ActiveXActiveX控件，控件，找到找到ShockwaveFlashObjectShockwaveFlashObject控件。如图控件。如图2 2。n n3.3.这时，鼠标变成这时，鼠标变成“ “” ”，在幻灯片中需要插入，在幻灯片中需要插入flashflash动画的地方画出一个
3、框。动画的地方画出一个框。如图如图3 3。n n4.4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4 4，然后出现，然后出现ShockwaveFlashObjectShockwaveFlashObject属性设置栏，如图属性设置栏，如图5 5。n n5.5.左键双击左键双击“ “自定义自定义” ”，在弹出的对话框中，在影片，在弹出的对话框中，在影片URL(M)URL(M)后的输入栏中，后的输入栏中，填上要插入的填上要插入的swfswf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swfswf文件也是文件也是可以的。如图可以的。如图6
4、6。n n注意：在填写影片注意：在填写影片URLURL时需填写上文件的后缀名时需填写上文件的后缀名. .swfswf。另外选中。另外选中“ “嵌入影片嵌入影片” ”，即将，即将flashflash动画包含到动画包含到pptppt文件中，复制文件中，复制pptppt的同时不需复制动画文件，当将的同时不需复制动画文件，当将该该pptppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flashflash。若未选。若未选“ “嵌入影片嵌入影片” ”，则需将动画文件和，则需将动画文件和pptppt文件同时复制，并且修改影片文件同时复制，并且修改影片URLURL路径，否
5、则在动路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“ “嵌入影片嵌入影片” ”。若。若计算机上未安装计算机上未安装flashflash播放器也能正常运行。播放器也能正常运行。n n保存浏览即可。保存浏览即可。法二：利用对象插入法n n1 1、启动、启动PowerPointPowerPoint后创建一新演示文稿；后创建一新演示文稿；n n2 2、在需要插入、在需要插入FlashFlash动画的那一页单击菜单栏上的动画的那一页单击菜单栏上的“ “插入插入对象对象” ”，如图，如图7 7。出现插入对象对话框，单击。出现插入对象对话
6、框，单击“ “由文件创建由文件创建浏览浏览” ”，选，选择需要插入的择需要插入的FlashFlash动画文件，然后确定，如图动画文件，然后确定，如图8 8；n n3 3、在刚插入、在刚插入FlashFlash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“ “动作设置动作设置” ”，如图，如图9 9，出现动作设置对话框，选择，出现动作设置对话框，选择“ “单击鼠标单击鼠标” ”或或“ “鼠标移过鼠标移过” ”都可以，在都可以，在“ “对象动作对象动作” ”项选择项选择“ “激活内容激活内容” ”，单击确，单击确定，如图定，如图1010。n n选择选择“
7、 “幻灯片放映幻灯片放映观看放映观看放映” ”命令，当把鼠标移过该命令，当把鼠标移过该FlashFlash对象，就对象，就可以演示可以演示FlashFlash动画了，且嵌入的动画了，且嵌入的FlashFlash动画能保持其功能不变，按钮仍动画能保持其功能不变，按钮仍有效有效. .注意：使用该方法插入注意：使用该方法插入flashflash动画的动画的pptppt文件在播放时，是启动文件在播放时，是启动flashflash播放软件（播放软件（AdobeFlashPlayerAdobeFlashPlayer）来完成动画播放的，所以在计算）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有机上必须有flashf
8、lash播放器才能正常运行。播放器才能正常运行。法三：利用超链接插入flash动画 n n1. 1.启动启动PowerPointPowerPoint后创建一新演示文稿；后创建一新演示文稿；n n2. 2.在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。本例中我们插入一个圆。n n3. 3.鼠标右击鼠标右击“ “圆圆” ”，选中，选中“ “编辑超链接编辑超链接” ”，进入超链接编，进入超链接编辑窗口，如图辑窗口，如图1111。在编辑窗口输入。在编辑窗口输入flashflash动画文件地址，最动画文件地址，最后点击确定，如图后点
9、击确定，如图1212。n n4. 4.保存文件。保存文件。n n注意：使用超链接插入的动画有注意：使用超链接插入的动画有3 3点需要注意：点需要注意：1 1）动画文）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接件名称或存储位置改变将导致超链接“ “无法打开指定的文无法打开指定的文件件” ”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。一起复制，并重新编辑超链接。 2 2）在）在pptppt播放时，点击超播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图链接，将会弹出如下窗口，如图1313，通常做法是点击，通常做法是点击“ “确确定定”
10、 ”。3 3）计算机上要安装有）计算机上要安装有flashflash播放器才能正常播放动播放器才能正常播放动画。画。二、在二、在PPT中插入视频中插入视频n n（一）直接播放视频（一）直接播放视频n n（二）插入控件播放视频插入控件播放视频n n（三）插入对象播放视频插入对象播放视频（一）直接播放视频n n这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，文件插入到幻灯片中后，Powe
11、rPointPowerPoint只提供简单的只提供简单的 暂停暂停 和和 继续播放继续播放 控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPointPowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：初学者，以下是具体的操作步骤：1.1.运行运行PowerPointPowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2.2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“ “插入插入” ”选项，从打开的选项，从打开的下拉菜单中执行下拉菜单中执行“ “插入影片
12、文件插入影片文件” ”命令。命令。 3.3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击中，并单击 添加添加 按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4.4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选幕的提示直接点选 播放播放 按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5.5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视在播放过程中，可以将鼠标移动到
13、视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。（二）（二）插入控件播放视频 n n这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPointPowerPoint课件中图片、文字、视频在
14、同一页课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。面的情况。 1.1.运行运行PowerPointPowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2.2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“ “视图视图” ”选项，从打开的下拉菜单中选中选项，从打开的下拉菜单中选中“ “控件工具箱控件工具箱” ”，再从下级菜单中选中，再从下级菜单中选中 其他控件其他控件 按钮。按钮。3.3.在随后打开的控件选项界面中，选择在随后打开的控件选项界面中，选择“ “WindowsMediaPlayer”WindowsMediaPlayer”选项，再将
15、鼠标移选项，再将鼠标移动到动到PowerPointPowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为为WindowsMediaPlayerWindowsMediaPlayer的播放界面（如图的播放界面（如图1 1）。）。n n4.4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“ “属性属性” ”命命令，打开该媒体播放界面的令，打开该媒体播放界面的“ “属性属性” ”窗口。窗口。5.5.在在“ “属性属性” ”窗口中，在
16、窗口中，在“ “FileName”FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过 播放播放 控制按钮来播放控制按钮来播放指定的视频了。指定的视频了。 6.6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“ “属性属性” ”设置设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。7.7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的在播放过程中，
17、可以通过媒体播放器中的 播放播放 、 停止停止 、 暂停暂停 和和 调节音量调节音量 等按钮对视频进行控制。等按钮对视频进行控制。三三、PowerPoint中插入声音的几种中插入声音的几种方法方法 n n（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐景音乐（三）（三）插入对象播放视频 n n这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：骤为：
18、 1.1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“ “插入插入/ /对象对象” ”命令，打开命令，打开“ “插插入对象入对象” ”对话框。对话框。 2.2.选中选中“ “新建新建” ”选项后，再在对应的选项后，再在对应的“ “对象类型对象类型” ”设置栏处选中设置栏处选中“ “视频视频剪辑剪辑” ”选项，单击选项，单击 确定确定 按钮（如图按钮（如图2 2）。）。n n3.PowerPoint3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行自动切换到视频属性设置状态，执行“ “插入剪辑插入剪辑/Windows/Windows视视频频” ”命令，将事先准备好
19、的视频文件插入到幻灯片中。命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 4.4.执行执行“ “编辑编辑/ /选项选项” ”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击 确定确定 返回到视频属性设返回到视频属性设置界面。置界面。 5.5.点选工具栏中的视频点选工具栏中的视频 入点入点 按钮和按钮和 出点出点 按钮，重新设置视频文件的按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要
20、播放视频片段的目的。 6.6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐n n如果用如果用PowerPointPowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操
21、作：如下操作： 1. 1.准备好一个音乐文件，可以是准备好一个音乐文件，可以是WAVWAV、MIDMID或或MP3MP3文件格式。文件格式。 2. 2.执行执行“ “插入插入” ”菜单下的菜单下的“ “影片和声音影片和声音” ”选项中的选项中的“ “文件中的声文件中的声音音” ”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择灯片时自动播放该声音文件，选择“ “是是” ”。则幻灯片上有一个。则幻灯片上有一个“ “喇叭喇叭” ”图标出现。图标出现。 3. 3.用鼠标右击该用鼠标右击该“ “喇叭喇叭” ”
22、图标，在弹出的快捷菜单中选择图标，在弹出的快捷菜单中选择“ “自定自定义动画义动画” ”。 4. 4.在在“ “自定义动画自定义动画” ”对话框的对话框的“ “多媒体设置多媒体设置” ”选项卡中，作如下选项卡中，作如下设置：设置： 播放时：选播放时：选“ “继续幻灯片放映继续幻灯片放映” ”停止播放：选停止播放：选“ “在在XXXX张幻灯片之后张幻灯片之后” ”，具体在第几张幻灯片之，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为2020，则，则此处输入此处输入“ “20”20”。 然后，单击该选项卡上的然后，单
23、击该选项卡上的“ “其他选项其他选项”按钮，在弹出的对话框按钮，在弹出的对话框中选择中选择“ “循环播放，直到停止循环播放，直到停止” ”，然后依次单击，然后依次单击“ “确定确定” ”按钮，关闭按钮，关闭各对话框。各对话框。 四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词 n n如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：灯片的解说词，可以采用如下的方法： 1. 1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。件。 2. 2.选择你要加入解说词的幻灯片作
24、为当前操作的幻灯选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行片，执行“ “幻灯片放映幻灯片放映” ”菜单下的菜单下的“ “幻灯片切换幻灯片切换” ”命令。命令。 3. 3.在弹出的在弹出的“ “幻灯片切换幻灯片切换” ”对话框中，进行如下操作：对话框中，进行如下操作： 在在“ “声音声音” ”的下拉列表中，选择的下拉列表中，选择“ “其它声音其它声音”，在，在随后出现的随后出现的“ “添加声音添加声音” ”对话框中选择你已录制好的声音对话框中选择你已录制好的声音文件，单击文件，单击“ “确定确定” ”，关闭，关闭“ “添加声音添加声音” ”对话框，然后单对话框，然后单击击“ “应用应用
25、” ”，关闭，关闭“ “幻灯片切换幻灯片切换” ”对话框。对话框。 另一种情况另一种情况n n如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下：如下： 1.1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。 2.2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯
26、片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“ “播放声音播放声音” ”和和“ “停止播放声音停止播放声音” ”。 3.3.用鼠标右击用鼠标右击“ “播放声音播放声音” ”按钮，在弹出的快捷菜单中选择按钮，在弹出的快捷菜单中选择“ “动作设置动作设置” ”命令，随后出现命令，随后出现“ “动作设置动作设置” ”对话框，在对话框，在“ “单击鼠标单击鼠标” ”选项卡上进行如下选项卡上进行如下操作：操作： 单击鼠标时的动作：选单击鼠标时的动作：选“ “无动作无动作” ”； 播放声音：在前面打播放声音：在前面打“”“”，在其下拉列表中，选择，在其下拉列表中，选择
27、“ “其它声音其它声音” ”，在，在随后出现的随后出现的“ “添加声音添加声音” ”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“ “确定确定” ”，关闭，关闭“ “添加声音添加声音” ”对话框，然后单击对话框，然后单击“ “确定确定” ”，关闭，关闭“ “动作设置动作设置” ”对话对话框。框。 4.4.用鼠标右击用鼠标右击“ “停止播放声音停止播放声音” ”按钮，在弹出的快捷菜单中选择按钮，在弹出的快捷菜单中选择“ “动作动作设置设置” ”命令，随后出现命令，随后出现“ “动作设置动作设置” ”对话框，在对话框，在“ “单击鼠标单击鼠标” ”选项卡上进行选项卡上进行如下操作：如下操作： 单击鼠标时的动作：选单击鼠标时的动作：选“ “无动作无动作” ”； 播放声音：在前面打播放声音：在前面打“”“”，在其下拉列表中，选择，在其下拉列表中，选择“ “停止前一声音停止前一声音” ”，然后单击，然后单击“ “确定确定” ”，关闭，关闭“ “动作设置动作设置” ”对话框。对话框。
