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1、浅谈PPT制作技巧基础技巧篇XX201404221我们期望用好PPT以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高2PPT成功标准什么是“成功”的PPT 清晰易读（配色、字体） 视觉效果悦目 主题明确 设计风格符合主题3PPT设计原则5统一 统一设计风格，设计服务于主题 统一设计模板，体现企业CI 统一标题文字字号、字体、颜色 统一正文文字字号、字体、颜色 统一整套PPT主色调4统一标题、正文文字字号、字体、颜色5PPT基础技巧篇6PPT基础技巧1快速对齐与分布排列杂乱无章排列整齐均匀分布方法是：使用“格式”“对齐或分布”功能7PPT基础技巧2快速改变图形形状方法是：使用“格式”“编辑形状”功能
2、图形变形图形变形8PPT基础技巧3快捷键PPT常用编辑快捷键9PPT基础技巧3快捷键PPT常用放映快捷键NEnterPgDn空格键执行下一页动画PPgUpBackspace执行上一页动画B黑屏或从黑屏返回放映句号W白屏或从白屏返回放映逗号S停止或重回自动放映+10PPT常用放映快捷键E擦除屏幕上的笔迹注释H到下一张隐藏幻灯片T排练时设置新时间O排练时使用原设置时间M排练时使用鼠标单击切换同时按下鼠标左右键几秒PPT基础技巧3快捷键11PPT基础技巧4快速移动复制方法是：同时按住Ctrl和Shift键，然后用鼠标选中对象，并拖到目标位置12PPT基础技巧5自动连接方法是：使用“插入”“形状”“连
3、接符”注：2007版与2010版的箭头线条已经具备自动连接功能。13PPT基础技巧6参考线参考线是绘图辅助工具之一，在标题、图标、标注固定对齐发挥较大的作用，可以让你的版面变得更整洁，也可以让你快速精确地绘制出美观图表。方法是：鼠标右键“网格和参考线”“屏幕上显示参考线”注：按住Ctrl键，用鼠标点中其中一条参考线，当出现“+”时，即可拖至目标位置，即可增加一条参考线14PPT基础技巧7裁剪方法是：选中图片后使用“格式”“裁剪”15PPT基础技巧8填充方法是：插入所需图形选中图形右击鼠标“设置图形格式”填充”“图片填充”16PPT基础技巧9制作幻灯片母版打开一个空白母版挑选一张满意图片企业LO
4、GO分割线17PPT动画技巧篇18PPT动画技巧1设置“进入”动画以设置“淡出式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。1.选中需要设置动画的对象，执行“动画自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。2.单击任务窗格中的“添加效果”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。3.选中“淡出式缩放”动画选项，确定返回即可。注：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。19PPT动画技巧2设置“退出”动画既然有进入动画，对应就有退出动画即动画放映结束后对象如何退出。以设置“消失”的退出动画为例，看看具体的设置过程。1.
5、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。2.单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。3.双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（如2秒），确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。20PPT动画技巧3设置“强调”动画所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似，以设置“陀螺旋”为例。1.选中需要设置强调动画的对象，执行“动画自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。2.单击其中的“添加动画
6、”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画（如“陀螺旋”）即可。注：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。21PPT动画技巧4定义动画路径如果对PPT中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“飞机行驶”为例，看看具体的实现过程。1.选中“飞机”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径绘制自定义路径自由曲线”选项（此时鼠标变成一支笔）。2.自“飞机”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。22PPT动画技巧5调整动画顺序在PPT中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调
7、整呢？选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案上方，松开鼠标即可。注：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。23PPT动画技巧6设置超链接跳转我们在PPT的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超链接”来实现。下面我们以“超链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：1、在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超链接”按钮。2、选中相应的按钮，执行“插入超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。3、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。注：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。24最大的困难不相信自己行！一点感想25谢谢观赏！26
