第二章采购分类

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1、采采 购购 模模 式式采购模式采购模式第二章第二章 采购分类采购分类第三章第三章 招标采购招标采购第四章第四章 电子采购电子采购第二章 采购分类第一节第一节第一节第一节 集中采购与分散采购集中采购与分散采购第二节第二节第二节第二节 联合采购联合采购第三节第三节第三节第三节 询价采购询价采购第四节第四节第四节第四节 即时制采购即时制采购v 引导案例引导案例 过去很长一段时间里,西门子公司通信、过去很长一段时间里,西门子公司通信、能源、交通、医疗、照明、自动化与控制等各个产能源、交通、医疗、照明、自动化与控制等各个产业部门业部门根据各自的需求独立采购根据各自的需求独立采购。随着西门子公司。随着西门

2、子公司的逐渐扩大和发展,采购部门发现不少元部件需求的逐渐扩大和发展,采购部门发现不少元部件需求是重叠的:通信产业需要订购液晶显示元件,而自是重叠的:通信产业需要订购液晶显示元件,而自动化和控制分部也需要购买相同的元件。动化和控制分部也需要购买相同的元件。由于购买由于购买数量有多有少,选择的供应商、产品质量、产品价数量有多有少,选择的供应商、产品质量、产品价格与服务差异非常大。格与服务差异非常大。 精明的西门子人很快就看到了沉淀在这里的精明的西门子人很快就看到了沉淀在这里的“采购成本采购成本”。于是西门子。于是西门子设立了一个采购委员会,设立了一个采购委员会,来协调全球的采购需求来协调全球的采购

3、需求,把六大产业部门所有公司,把六大产业部门所有公司的采购需求汇总起来,这样,的采购需求汇总起来,这样,西门子可以用一个声西门子可以用一个声音同供应商进行沟通音同供应商进行沟通。大订单在手,就可以吸引全。大订单在手,就可以吸引全球供应商进行角逐,西门子在谈判桌上的声音就可球供应商进行角逐,西门子在谈判桌上的声音就可以响很多。以响很多。第一节第一节第一节第一节 集中采购与分散采购集中采购与分散采购西门子集团西门子集团通信产业部自动化和控制部家电产业部生产采购研发生产采购研发生产采购研发采购委员会采购委员会一、集中采购v(一)集中采购的含义集中采购集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统

4、一组织企业所需物品的采购进货业务。集中采购的机构设置图集中采购的机构设置图董事会董事会集团各部门集团各部门集团采购部集团采购部事业部事业部事业部事业部事业部事业部销销售售生生产产销销售售生生产产全球采购中心全球采购中心v内地最大的消费品生产、制造和消费地内地最大的消费品生产、制造和消费地珠三角地区珠三角地区正日益成为国际零售巨头最大正日益成为国际零售巨头最大的消费品采购基地,越来越多的跨国集团希的消费品采购基地,越来越多的跨国集团希望在珠三角设立望在珠三角设立全球采购中心全球采购中心。 珠三角的优势珠三角的优势v多年来,随着香港制造业北移至珠三角、外多年来,随着香港制造业北移至珠三角、外商近年

5、来对珠三角制造业的投资,加上珠三商近年来对珠三角制造业的投资,加上珠三角原有的消费品制造基础,在包括广州、深角原有的消费品制造基础,在包括广州、深圳、珠海、佛山、江门等圳、珠海、佛山、江门等14个市、县在内的个市、县在内的珠三角地区,聚集了广东省珠三角地区,聚集了广东省80以上的消费以上的消费品制造企业。品制造企业。 珠三角产业珠三角产业v近年来,珠三角的医药、针棉织品、墙地砖、近年来,珠三角的医药、针棉织品、墙地砖、灯具、钟表、电话机、组合音响、灯具、钟表、电话机、组合音响、CD机、玩机、玩具、眼镜、黄金珠宝及日用塑料制品等多种具、眼镜、黄金珠宝及日用塑料制品等多种消费品产量一直位居全国第一

6、,纺织服装业消费品产量一直位居全国第一,纺织服装业位居第二位,彩电、冰箱产量佔全国的三成,位居第二位,彩电、冰箱产量佔全国的三成,空调占全国的一半。空调占全国的一半。 珠三角的全球采购中心珠三角的全球采购中心v为能更加贴近商品生产供应地,一些跨国零为能更加贴近商品生产供应地,一些跨国零售巨头开始把供应枢纽售巨头开始把供应枢纽全球采购中心全球采购中心迁至珠三角或内地。迁至珠三角或内地。沃尔玛沃尔玛全球采购中心从全球采购中心从香港地区搬到深圳;香港地区搬到深圳;三洋、索尼、家乐福、三洋、索尼、家乐福、百安居、麦当劳、百安居、麦当劳、IBM、通用电气、阿尔卡、通用电气、阿尔卡特、欧姆龙、松下电器、飞

7、利浦、英特尔、特、欧姆龙、松下电器、飞利浦、英特尔、希捷、香港综合信兴物流希捷、香港综合信兴物流等多家著名公司均等多家著名公司均在珠三角地区成立了全球采购中心。在珠三角地区成立了全球采购中心。雨润全球采购中心雨润全球采购中心v2010年年3月月24日,长春市宽城区政府、长春日,长春市宽城区政府、长春长江路经济开发区与江苏雨润食品产业集团长江路经济开发区与江苏雨润食品产业集团有限公司举行了有限公司举行了“中国长春雨润食品全球采中国长春雨润食品全球采购中心购中心”项目签约仪式,这标志着全球领先项目签约仪式,这标志着全球领先的第五代食品物流网络平台将来到长春,为的第五代食品物流网络平台将来到长春,为

8、长春和吉林省农业产业化和经济转型发展提长春和吉林省农业产业化和经济转型发展提供强大的引擎。供强大的引擎。 雨润全球采购中心目标雨润全球采购中心目标v长春雨润食品全球采购中心是雨润集团食品长春雨润食品全球采购中心是雨润集团食品物流产业在东北地区的战略布局项目。项目物流产业在东北地区的战略布局项目。项目选址在长春市宽城区长江路经济开发区,规选址在长春市宽城区长江路经济开发区,规划占地总面积划占地总面积163万平方米,计划总投资逾万平方米,计划总投资逾70亿元。该项目将以亿元。该项目将以“立足长春、辐射东北立足长春、辐射东北亚、对接国际亚、对接国际”为目标。为目标。 雨润简介雨润简介v雨润集团是一家

9、食物、物流、百货、旅游和雨润集团是一家食物、物流、百货、旅游和房地产等产业于一体的中国房地产等产业于一体的中国500强企业,创建强企业,创建于于1993年。集团总部位于江苏南京,下属子年。集团总部位于江苏南京,下属子公司公司200多家,遍布全国多家,遍布全国30多个省、直辖市多个省、直辖市和自治区。和自治区。2009年,雨润实现销售收入年,雨润实现销售收入451亿元,在中国企业亿元,在中国企业500强中排名强中排名165位、中国位、中国肉食品加工工业第一位。集生猪屠宰产能达肉食品加工工业第一位。集生猪屠宰产能达2500万头,居世界首位;万头,居世界首位;“雨润牌雨润牌”低温肉低温肉制品销售量已

10、连续十二年国内第一。制品销售量已连续十二年国内第一。 (二)实施集中采购的优势1 12 23 34 4有利于获有利于获得采购规得采购规模效益;模效益; 易于稳易于稳定本企业定本企业与供应商与供应商之间的关之间的关系;系;可以有效地可以有效地制止腐败;制止腐败;有利于采购有利于采购决策中专业决策中专业化分工和专化分工和专业技能的发业技能的发展,同时也展,同时也有利于提高有利于提高工作效率;工作效率;(二)实施集中采购的优势(续)5 56 67 78 8所购物料所购物料比较容易比较容易达到标准达到标准化;化;减少了管减少了管理上的重理上的重复劳动;复劳动; 在物资在物资短缺时,短缺时,不同部门不同

11、部门不会为了不会为了得到物资得到物资而相互竞而相互竞争。争。可以推动可以推动供应商进供应商进行有效管行有效管理。理。(三)集中采购所适用的采购主体和采购客体v集中采购所适用的采购主体采购主体(1)集团范围实施的采购活动)集团范围实施的采购活动(2)跨国公司的采购)跨国公司的采购(3)连锁经营、)连锁经营、OEM厂商、厂商、特许经营企业的采购特许经营企业的采购集中采购所适用的采购客体集中采购所适用的采购客体(1)大宗或批量物品,价值高或价多的物品。)大宗或批量物品,价值高或价多的物品。(2)关键零部件、原材料或其他战略资源,)关键零部件、原材料或其他战略资源, 保密程度高、产权约束多的物品。保密

12、程度高、产权约束多的物品。(3)容易出问题的物品。)容易出问题的物品。(4)最好是定期采购的物品,以免影响决策者)最好是定期采购的物品,以免影响决策者 的正常工作。的正常工作。(四)集中采购的实施步骤制定采购战略;制定采购战略;1确定采购计划;确定采购计划;2实施信息分析、市场调查及询价,实施信息分析、市场调查及询价,并根据库存情况进行战术安排;并根据库存情况进行战术安排;4做出集中采购决策;做出集中采购决策;3 3实施采购,并办理检验送货手续;实施采购,并办理检验送货手续;5办理资金转帐手续。办理资金转帐手续。3 6二、分散采购(一)分散采购的含义分散采购分散采购是由企业下属各单位,如子公司

13、、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。分散采购的机构设置图分散采购的机构设置图董事会董事会集团部门集团部门集团部门集团部门事业部事业部事业部事业部事业部事业部销销售售生生产产采采购购销销售售生生产产采采购购分散采购的基本特点1234 批量小或单批量小或单件物品,且件物品,且价值低、开价值低、开支小;支小;制制过程短、过程短、手续简、手续简、决策层次决策层次低;低; 问题反馈快,问题反馈快,针对性强,针对性强,方便灵活;方便灵活; 占用资金少占用资金少,库存空间,库存空间小,保管简小,保管简单、方便。单、方便。(二)分散采购的优势劣势比较优势优势劣势劣势对利润中心直接负责对利润中心

14、直接负责缺乏规模经济缺乏规模经济对于内部用户有更强的顾客导向对于内部用户有更强的顾客导向缺乏对供应商统一的态度缺乏对供应商统一的态度较少的官僚采购程序较少的官僚采购程序分散的市场调查分散的市场调查较少需要内部协调较少需要内部协调在采购和物料方面形成专业技能的可在采购和物料方面形成专业技能的可能性有限能性有限与供应商直接沟通与供应商直接沟通对不同的经营单位可能存在不同的采对不同的经营单位可能存在不同的采购条件购条件(三)分散采购适用的采购主体和客体1 1、分散采购适用的采购主体、分散采购适用的采购主体(1)二级法人单位、子公司、分厂、车间;(2)离主厂区或集团供应基地较远,其供应成本低于集中采购

15、成本的情况;(3)异国、异地供应的情况。2、分散采购适用的采购客体(1 1)小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用)小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品;中所占比重小的物品;(2 2)分散采购优于集中采购的物品,包括费用、时间、)分散采购优于集中采购的物品,包括费用、时间、效率、质量等因素均有利,不影响正常的生产与经效率、质量等因素均有利,不影响正常的生产与经营的情况;营的情况;(3 3)市场资源有保证、易于送达,较少物流费用的物)市场资源有保证、易于送达,较少物流费用的物品;品;(4 4)分散后,各基层有这方面的采购与检测能力的物)分散后,各基层有这方面的采购与检

16、测能力的物品;品;(5 5)产品开发研制、试验所需的物品。)产品开发研制、试验所需的物品。(四)分散采购的程序和方法 v分散采购的程序与集中采购大致相同,只是取消了集中决策环节,直接实施其他步骤。三、选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准采购需求的通用性采购需求的通用性地理位置地理位置供应市场结构供应市场结构潜在的节约潜在的节约所需的专门技术所需的专门技术价格波动价格波动客户需求客户需求混合的采购机构设置混合的采购机构设置董事会董事会集团各部门集团各部门集团采购部集团采购部事业部事业部事业部事业部事业部事业部销销售售生生产产采采购购销销售售生生产产采采购购为了维持各健身中心的运作,东方俱乐部需

17、要许为了维持各健身中心的运作,东方俱乐部需要许多不同的东西,包括机器和设备的部件,如自行多不同的东西,包括机器和设备的部件,如自行车配件和磨砂灯泡以及办公用品和卫生用品。每车配件和磨砂灯泡以及办公用品和卫生用品。每一家俱乐部负责自己的采购事项,绝大多数的健一家俱乐部负责自己的采购事项,绝大多数的健身中心不保持自己的库存而是身中心不保持自己的库存而是随需随买随需随买( (例如,例如,需要什么就到附近的商店购买需要什么就到附近的商店购买) )。在总部曾经有。在总部曾经有一个兼职人员来负责采购和库存控制,不过他只一个兼职人员来负责采购和库存控制,不过他只负责总部的工作,不负责其他健身中心的物品采负责

18、总部的工作,不负责其他健身中心的物品采购,仅仅做出记录。购,仅仅做出记录。东方俱乐部采购体系的变革东方俱乐部采购体系的变革 经过调查分析,俱乐部采购管理人员得出,经过调查分析,俱乐部采购管理人员得出,以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大,购体系问题很大,应该采用集中化采购体系应该采用集中化采购体系。集。集中化采购体系确实可以为俱乐部节省一大笔开支。中化采购体系确实可以为俱乐部节省一大笔开支。例如可找到一家供应商,俱乐部向其批量购买卫例如可找到一家供应商,俱乐部向其批量购买卫生用品,这家供应商可以把价格降低一半左右。生用品,这家供应商

19、可以把价格降低一半左右。于是,采购人员开始寻找更多的提供不同物品的于是,采购人员开始寻找更多的提供不同物品的供应商,并制定出了集中化采购体系的细节。供应商,并制定出了集中化采购体系的细节。 这个集中化采购体系基本上把所有的采购集这个集中化采购体系基本上把所有的采购集中到总部,中到总部,各连锁俱乐部的经理们不能再像以前各连锁俱乐部的经理们不能再像以前那样各自购买所需的物品。如果有需求,他们要那样各自购买所需的物品。如果有需求,他们要填一份请购早,然后传真到总部。填一份请购早,然后传真到总部。这一工作的最这一工作的最后期限是每星期五的下午后期限是每星期五的下午5 5点钟。在下个星期一,点钟。在下个

20、星期一,各健身中心所需采购的物品将被送达。采购管理各健身中心所需采购的物品将被送达。采购管理人员如发现各中心所请购的物品不合适时有权力人员如发现各中心所请购的物品不合适时有权力加以否定或者减少采购量。不过,加以否定或者减少采购量。不过,每一中心有每一中心有10001000元人民币的现金用于应付可能发生的紧急需元人民币的现金用于应付可能发生的紧急需求。求。在新计划实施在新计划实施1 1个月后,俱乐部受到了一些挫折。个月后,俱乐部受到了一些挫折。有几家健身中心的经理对这一计划加以抵制,最有几家健身中心的经理对这一计划加以抵制,最棘手的是朝阳区的棘手的是朝阳区的3 3家健身中心的经理联合起来家健身中

21、心的经理联合起来拒绝接受新的采购体系。而且,为所有的采购申拒绝接受新的采购体系。而且,为所有的采购申请所设立的请所设立的1 1个星期的周转期限在实际当中也不个星期的周转期限在实际当中也不是都能达到的。是都能达到的。解决方案解决方案v进一步取得总经理的坚定支持,为变革的实进一步取得总经理的坚定支持,为变革的实施提供组织上的保证。施提供组织上的保证。v建立一个强有力的采购部门。建立一个强有力的采购部门。v对各健身中心的经理组织培训,帮助他们接对各健身中心的经理组织培训,帮助他们接受新的管理方式。受新的管理方式。以中央集权模式著称的沃尔玛以中央集权模式著称的沃尔玛在分权的道路上越走越远在分权的道路上

22、越走越远v一位接近沃尔玛人士向一位接近沃尔玛人士向中国经营报中国经营报记者记者透露,目前沃尔玛深圳采购总部除了掌管全透露,目前沃尔玛深圳采购总部除了掌管全国供应商外,其他商品的进场权、定价权、国供应商外,其他商品的进场权、定价权、促销谈判以及陈列等权力都放到各大区,这促销谈判以及陈列等权力都放到各大区,这对中央集权的采购体系来说对中央集权的采购体系来说“简直是翻天覆简直是翻天覆地的变革地的变革”。中国特色新秩序中国特色新秩序v在业界看来,现任沃尔玛中国区总裁陈耀昌在业界看来,现任沃尔玛中国区总裁陈耀昌否定了沃尔玛中央集权的模式并试图建立中否定了沃尔玛中央集权的模式并试图建立中国特色的新秩序。国

23、特色的新秩序。 中央集权的缺陷中央集权的缺陷v在沃尔玛中央集权的管理模式下,总部采购在沃尔玛中央集权的管理模式下,总部采购部门的人员编制达到部门的人员编制达到400500人,牢牢控制人,牢牢控制着品类管理、谈判、订货等权力,而地方采着品类管理、谈判、订货等权力,而地方采购只是执行。以前沃尔玛门店必须把采购合购只是执行。以前沃尔玛门店必须把采购合同统一报到深圳总部,一般要走一个月的流同统一报到深圳总部,一般要走一个月的流程,至少半个月。程,至少半个月。一位沃尔玛离职人员如是说:一位沃尔玛离职人员如是说:v“以前中央集权采购的毛病很突出,如下订单不及以前中央集权采购的毛病很突出,如下订单不及时,导

24、致门店的缺货很严重,销售受到影响;还有时,导致门店的缺货很严重,销售受到影响;还有中国市场太复杂,不同区域的市场需求差异很大,中国市场太复杂,不同区域的市场需求差异很大,但深圳采购总部却不了解华南以外的市场,这些都但深圳采购总部却不了解华南以外的市场,这些都让沃尔玛门店在竞争中陷于被动。尤其是二三线市让沃尔玛门店在竞争中陷于被动。尤其是二三线市场的门店销售压力很大,如一个场的门店销售压力很大,如一个1万平方米的沃尔万平方米的沃尔玛卖场竟然打不过一家地方超市,销售额连保本点玛卖场竟然打不过一家地方超市,销售额连保本点都达不到。都达不到。” 沃尔玛采购改革的收获沃尔玛采购改革的收获v陈耀昌的改革确

25、实使沃尔玛降低了成本,适陈耀昌的改革确实使沃尔玛降低了成本,适应中国的发展,实现了近两年的快速扩张。应中国的发展,实现了近两年的快速扩张。第二节第二节 联合采购联合采购联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。什么是联合采购?案例案例 六煤炭企业物资联合招标采购六煤炭企业物资联合招标采购v根据今年根据今年7月月31日日平煤集团与永城煤电集团、郑州煤电平煤集团与永城煤电集团、郑州煤电集团、义马煤电集团、鹤壁煤业集团、焦作煤业集团集团、义马煤电集团、鹤壁煤业集团、焦作煤业集团签签订的联合招标采购意向,这订的联合招标采购意向,这6家企业委托正信煤炭物资家企业委托

26、正信煤炭物资招标有限公司举办招标有限公司举办木材、电缆、钢材木材、电缆、钢材三项物资的招标采三项物资的招标采购业务,招标总金额购业务,招标总金额1.44亿元。招标信息发布后,来自亿元。招标信息发布后,来自全国各地的全国各地的47家厂商踊跃参与竞标,经过严格筛选,家厂商踊跃参与竞标,经过严格筛选,有有36家企业人选。在经过由相关专家组成的评标委员家企业人选。在经过由相关专家组成的评标委员会经过严格评标后,实际完成了会经过严格评标后,实际完成了1.2亿元的采购任务。亿元的采购任务。v 6家企业对此项招标结果均表示满意。电缆、钢材均比家企业对此项招标结果均表示满意。电缆、钢材均比单独采购价格低。单独

27、采购价格低。联合招标采购使联合招标采购使6家企业共节约资金家企业共节约资金200多万元。多万元。一、实施联合采购的必要性企业各自实施采购导致的问题:企业各自实施采购导致的问题:1、各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门;2、多头对外,分散采购;3、各企业的库存量大,沉淀和积压的物资日益多;4、采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行,管理费用居高不下;5、采购应变能力差。二、联合采购的优点(所体现的环节)管理环节管理环节仓储环节仓储环节采购环节采购环节运输环节运输环节三、联合采购的方式v(一)采购战略联盟采购战略联盟采购战略联盟是指两个或两个以上的企是指两个或两个以上的企业处于对整个世界市

28、场的预期目标和企业处于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑,采取一种业自身总体经营目标的考虑,采取一种长期联合与合作的采购方式。长期联合与合作的采购方式。v2006年年1月月18日,宝钢集团有限公司与马钢日,宝钢集团有限公司与马钢(集团集团)控股有限公司在上海签署战略联盟框控股有限公司在上海签署战略联盟框架协议。据了解,架协议。据了解,“宝马宝马”着重在采购、着重在采购、营营销销、研发、管理等方面进行合作,暂时不涉、研发、管理等方面进行合作,暂时不涉及资产和人员的整合。不过,协议的签订为及资产和人员的整合。不过,协议的签订为双方未来进一步联手打开了想象空间,并可双方未来进一步联

29、手打开了想象空间,并可能影响到国内钢铁业的竞争格局。能影响到国内钢铁业的竞争格局。 v宝钢是国内以高档板材为主导产品的规模最宝钢是国内以高档板材为主导产品的规模最大、现代化程度最高的钢铁企业大、现代化程度最高的钢铁企业 。v马钢以冷热轧薄板、马钢以冷热轧薄板、H型钢、高速线棒材、型钢、高速线棒材、车轮轮箍为代表的车轮轮箍为代表的“板型线轮板型线轮”产品结构独产品结构独具特色具特色 。(二)通用材料的合并采购通用材料的合并采购通用材料的合并采购主要运用于有相互主要运用于有相互竞争关系的企业之间,通过合并通用材竞争关系的企业之间,通过合并通用材料的采购数量和统一归口采购来获得大料的采购数量和统一归

30、口采购来获得大规模采购带来的低价优惠。规模采购带来的低价优惠。v美国施乐公司、斯坦雷公司和联合技术公司美国施乐公司、斯坦雷公司和联合技术公司三家组成的钢材采购集团。虽然施乐公司的三家组成的钢材采购集团。虽然施乐公司的钢材用量仅是其他两家的四分之一,但是通钢材用量仅是其他两家的四分之一,但是通过联合采购获得了大规模采购带来的低价好过联合采购获得了大规模采购带来的低价好处。处。v美国波音公司为降低其零部件采购成本,提美国波音公司为降低其零部件采购成本,提高其民用飞机的竞争实力,根据其零部件供高其民用飞机的竞争实力,根据其零部件供应商原材料采购状况,制定了在全球范围内应商原材料采购状况,制定了在全球

31、范围内统一全部约统一全部约750个供应商的原材料采购和运输个供应商的原材料采购和运输业务,以整合原材料采购渠道和价格。业务,以整合原材料采购渠道和价格。联盟买家采购平台联盟买家采购平台行业行业联盟采购买家联盟采购买家百货百货沃尔玛、家乐福、麦德龙沃尔玛、家乐福、麦德龙汽车汽车福特、通用、克莱斯勒福特、通用、克莱斯勒化工化工道康宁、拜尔、巴斯夫、杜邦道康宁、拜尔、巴斯夫、杜邦机械设备机械设备三峡清江、南通机床三峡清江、南通机床第三节第三节 询价采购询价采购p询价采购是指采购者向选定的若干个供应商询价采购是指采购者向选定的若干个供应商发出询价函,让供应商报价,然后根据各个发出询价函,让供应商报价,

32、然后根据各个供应商的报价而选定供应商的方法。供应商的报价而选定供应商的方法。一、询价采购的特点 1不是面向整个社会所有的供应商;不是面向整个社会所有的供应商; 2采购过程比较简单、工作量小;采购过程比较简单、工作量小; 3邀请性采购。邀请性采购。二、询价采购的实施步骤供应商的调查和选择供应商的调查和选择编制及发出询价函编制及发出询价函报价单的递交及评审报价单的递交及评审合同的签订及验收、付款程序合同的签订及验收、付款程序(1 1)项目名称、数量、技术参数要求。)项目名称、数量、技术参数要求。(2 2)履约期限及交货地点。)履约期限及交货地点。(3 3)供应商应携带的资质证明材料。)供应商应携带

33、的资质证明材料。(4 4)递交报价单地点、截止时间。)递交报价单地点、截止时间。(5 5)报价单位法人代表或委托人签字盖章。)报价单位法人代表或委托人签字盖章。安徽:一批路灯等询价采购公告安徽:一批路灯等询价采购公告v安徽省含山县招标采购交易中心根据县市容局的委托,现对其路灯等一批货物进行公开询价。请符合询价要求并可完全响应本询价函的供应商根据采购项目清单要求提交报价函。1采购编号:AHHSCG-2009-112采购项目清单:货物名称规格型号数量备注吴园至二桥段路灯杆高9米单杆双臂250W150W18套具体规格要求见附图二桥至东山中学段路灯杆高9米,单杆单臂250W35套路灯控制柜两路控5套3

34、询价要求:4采购保证金:v5评审原则:本项目将采用“质量第一,价格优先”的评审原则。在符合采购需求、质量和服务相等的情况下以供应商报价最低者确定成交供应商。由业主与其签订采购合同。6报价函递交时间及地点:2009年元3月4日下午14:30-15:30。7报价函递交地点:安徽省含山县招标采购交易中心(县财政局一楼)第四节第四节 即时制采购即时制采购JIT生产生产丰田的困境丰田的困境v第二次世界大战后,丰田曾陷入非常危险的第二次世界大战后,丰田曾陷入非常危险的境地,年汽车销量下降到了区区境地,年汽车销量下降到了区区3275辆。辆。 v汽车销售不出去,工人开始罢工,而且持续汽车销售不出去,工人开始罢

35、工,而且持续相当长时间,丰田几乎濒临破产。相当长时间,丰田几乎濒临破产。挽救丰田挽救丰田v为了挽救丰田,日本银行组成一个银行团为为了挽救丰田,日本银行组成一个银行团为丰田提供资金,但是提出的条件是:丰田提供资金,但是提出的条件是:v解雇解雇30003000名员工,经营层全部换班,公司一名员工,经营层全部换班,公司一分为二:丰田销售公司、丰田汽车公司。分为二:丰田销售公司、丰田汽车公司。丰田自救丰田自救v在如此严峻的现实面前,丰田汽车创始人在如此严峻的现实面前,丰田汽车创始人丰丰田喜一郎田喜一郎提出:提出:降低成本,消除不必要的浪费。降低成本,消除不必要的浪费。丰丰田田喜喜一一郎郎大大野野耐耐一

36、一大野耐一大野耐一(Taiichi Ohno 1912-1990)(Taiichi Ohno 1912-1990)v著名的著名的丰田生产方式丰田生产方式的创始人,被日本人称的创始人,被日本人称为:为:“日本复活之父日本复活之父”、“生产管理的教父生产管理的教父”、“穿着工装的圣贤穿着工装的圣贤” 。v关于消除浪费,丰田喜一郎有过这样一种构关于消除浪费,丰田喜一郎有过这样一种构想,他说想,他说:“像汽车生产这种综合工业,最像汽车生产这种综合工业,最好把每个必要的零部件,非常准时地集中到好把每个必要的零部件,非常准时地集中到装配线上,工人每天只做必要的数量。装配线上,工人每天只做必要的数量。” 准

37、时生产准时生产v大野耐一把丰田喜一郎这个思路应用到汽车大野耐一把丰田喜一郎这个思路应用到汽车的生产现场,形成了一套严谨成熟的的生产现场,形成了一套严谨成熟的“准时准时生产生产”体系。体系。准时生产体系准时生产体系拉动式生产拉动式生产生产线流水化生产线流水化准时生产的推行准时生产的推行v堀切俊雄回忆说:堀切俊雄回忆说:“当时,我和大野耐一在当时,我和大野耐一在一起工作。说实话,他让人害怕。当时大野一起工作。说实话,他让人害怕。当时大野耐一到哪个工厂,哪个工厂的领导就会躲起耐一到哪个工厂,哪个工厂的领导就会躲起来!来!” v当时的大野耐一也非常痛苦。但是,令他庆当时的大野耐一也非常痛苦。但是,令他

38、庆幸的是,丰田的掌门人支持他,保证了这种幸的是,丰田的掌门人支持他,保证了这种变革没有夭折。变革没有夭折。 “准时生产准时生产”的成功的成功v“准时生产准时生产”至少花了至少花了10年以上的时间才得年以上的时间才得以在丰田推行成功以在丰田推行成功直到直到1973年的第一次年的第一次石油危机,整个汽车行业出现大量的库存,石油危机,整个汽车行业出现大量的库存,这时的丰田不但没亏本,反而赢利。这时的丰田不但没亏本,反而赢利。v这才让那些骂大野耐一的人开始相信而接受这才让那些骂大野耐一的人开始相信而接受了他的思想。了他的思想。 JIT的基本原理以以需需定定供供1、品种配置上,保证品种的有效性,拒绝不需

39、要的品种;、品种配置上,保证品种的有效性,拒绝不需要的品种;2、数量配置上,保证数量的有效性,拒绝多余的数量;、数量配置上,保证数量的有效性,拒绝多余的数量;3、时间配置上,保证所需时间,拒绝不按时的供应;、时间配置上,保证所需时间,拒绝不按时的供应;4、质量配置上,保证产品质量,拒绝次品和废品。、质量配置上,保证产品质量,拒绝次品和废品。上一道工序的加工品种、数量和时间由下一上一道工序的加工品种、数量和时间由下一道工序的需求确定。道工序的需求确定。一、即时制采购的原理恰当的时间、恰当的时间、在在恰当的地点,恰当的地点,恰当的数量,恰当的数量,恰当的质量、恰当的质量、恰当的物品。恰当的物品。以

40、以提供提供5R二、即时制采购与传统采购的比较v即时制采购即时制采购订单驱动采购订单驱动采购v传统采购传统采购为补充库存而采购为补充库存而采购即时制采购与传统采购的区别1、供应商的数量不同2、对交货时间的要求不同3、选择供应商的标准不同4、制定采购批量的策略不同5、对送货和包装的要求不同6、对信息交流的需求不同价格价格产品质量产品质量交货期交货期应变能力应变能力技术能力技术能力小批量采购小批量采购保证准时供货的方法v方法一方法一,不断改进企业的生产条件,提高生,不断改进企业的生产条件,提高生产的可靠性和稳定性;产的可靠性和稳定性;v方法二,方法二,重视运输问题。重视运输问题。三、即时制采购的优点

41、v(一)大幅度减少原材料和外购件的库存(一)大幅度减少原材料和外购件的库存v(二)提高采购物资的质量(二)提高采购物资的质量v(三)降低原材料和外购件的采购价格(三)降低原材料和外购件的采购价格库存掩盖的问题湖水湖水船船库存水平库存水平A库存水平库存水平B不确定的需求不确定的需求不可靠的供应商不可靠的供应商质量问题质量问题其他瓶颈其他瓶颈礁石礁石四、即时制采购带来的问题及其解决办法(一)小批量采购带来的问题及其解决办法(一)小批量采购带来的问题及其解决办法(二)采用单源供应带来的风险(二)采用单源供应带来的风险(三)库存管理压力(三)库存管理压力小批量采购带来的问题运输次数运输次数运输成本运输

42、成本小批量采购带来问题的解决办法小批量采购带来问题的解决办法1 1、使供应商在地理位置上靠近供应商;、使供应商在地理位置上靠近供应商;2 2、供应商在制造商附近建立临时仓库;、供应商在制造商附近建立临时仓库;3 3、让一个供应商负责供应多种原材料和外购件;、让一个供应商负责供应多种原材料和外购件;4 4、实施循环取货的运输方式。、实施循环取货的运输方式。循环取货循环取货(Milk Run)v是一种制造商用同一货运车辆从多个供应处是一种制造商用同一货运车辆从多个供应处取零配件的操作模式,具体运作方式是每天取零配件的操作模式,具体运作方式是每天固定的时刻,卡车从制造企业工厂或者集货、固定的时刻,卡

43、车从制造企业工厂或者集货、配送中心出发,到第一个供应商处装上准备配送中心出发,到第一个供应商处装上准备发运的原材料,然后按事先设计好的路线到发运的原材料,然后按事先设计好的路线到第二家、第三家,以此类推,直到装完所有第二家、第三家,以此类推,直到装完所有安排好的材料再返回。安排好的材料再返回。 循环取货循环取货五、即时制采购的实施v1 1、供应商与企业的距离越近越好;、供应商与企业的距离越近越好;v2 2、制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系;、制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系;v3 3、注重基础设施的建设;、注重基础设施的建设;v4 4、强调供应商的参与;、强调供应商的参与;v5

44、 5、建立实施即时制采购策略的组织;、建立实施即时制采购策略的组织;v6 6、制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和、制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据;作业数据;v7 7、注重教育与培训;、注重教育与培训;v8 8、加强信息技术的应用。、加强信息技术的应用。(一)实施条件(二)实施步骤1、创建即时制采购团队;创建即时制采购团队;2、分析现状,确定供应商;分析现状,确定供应商;3、设定目标;设定目标;4、制定实施计划;制定实施计划;5、改进实施;改进实施;6、绩效衡量。绩效衡量。即时制采购的两个团队v团队一专门负责处理供应商事务;团队一专门负责处理供应商事务;v团队二专门负责消除采购中的浪费。团队二专门负责消除采购中的浪费。本章复习思考题:v1、什么是集中采购?集中采购与分散采购各有哪些优点和缺点?各适用于什么条件?v2、什么即时制采购?实施即时制采购的主要策略有哪些?v3、什么是询价采购?询价采购具有哪些基本特点?v4、什么是联合采购?联合采购方式有哪些好处?你认为可采取哪些措施推动企业间的联合采购?

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