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1、下载本节课练习用资料：下载本节课练习用资料：在在“计算机计算机”中输入中输入: : 172.16.3.190172.16.3.190 计算机系教学文档计算机系教学文档 陈书慧陈书慧a a第一学期内容第一学期内容 计算机应用基础计算机应用基础 第四章第四章 第第8 8周上课资料周上课资料 第四章第四章 Word 2010Word 2010u Office Information Processing Office Information Processing 办公信息处理有关概念办公信息处理有关概念Office AutomationOffice Automation( (办公自动化办公自动化)
2、)：利用计算机技：利用计算机技术、网络、系统科学、行为科学的思想来处理各种数术、网络、系统科学、行为科学的思想来处理各种数据的综合技术。据的综合技术。Office SoftwareOffice Software( (办公软件办公软件) )：WPSWPS、OfficeOfficeOffice EquipmentOffice Equipment( (办公设备办公设备) )：PrinterPrinter、 CopycatCopycat、StenographStenograph、Fax MachineFax Machine、 ScannerScanner、Video ConferenceVideo C
3、onference、ShredderShredder、 Digital CameraDigital Camera。u Characteristic of Word 2010 Characteristic of Word 2010 Word Word是是OfficeOffice系统中最为常用的软件，主要进行文系统中最为常用的软件，主要进行文字处理和文档编辑系统。字处理和文档编辑系统。 Word Word 利用利用WindowsWindows系统的窗口特点，具有全新的图系统的窗口特点，具有全新的图形化用户界面和自动排版功能，采用了形化用户界面和自动排版功能，采用了“所见即所得所见即所得”的设计方式
4、。的设计方式。Word 2010Word 2010具有的功能有：具有的功能有： Text Editing Text Editing 文字编辑功文字编辑功 Text Checking Up Text Checking Up 文字校对功能文字校对功能 Text Formatting Text Formatting 格式编排功能格式编排功能 Picture and Text Processing Picture and Text Processing 图文处理功能图文处理功能 Table processing Table processing 表格处理功能表格处理功能 制作邀请函制作邀请函 制作报名
5、表格或者简历制作报名表格或者简历 编辑一本书编辑一本书u The Aim of Studying Word 2010 The Aim of Studying Word 2010u What Shall We Do for Word What Shall We Do for Word 20102010 文本编辑文本编辑& &文档排版文档排版 公文、信函、报纸、简历和书刊公文、信函、报纸、简历和书刊4.1.1 Composing the Window of Word 20104.1.1 Composing the Window of Word 20104.1 Basic Operation of
6、Word 20104.1 Basic Operation of Word 2010Title BarTitle BarMenu BarMenu BarTool BarTool BarWorking Working AreaAreaStatus BarStatus BarCustomize Quick Access ToolbarCustomize Quick Access ToolbarView BarView Bar4.1 Basic Operation of Word 20104.1 Basic Operation of Word 2010保存保存另存为另存为打开打开关闭关闭新建新建打印打
7、印发送发送帮助帮助选项选项退出退出u 创建文档创建文档在在【FileFile】“文文件件”中，可以对中，可以对wordword进行最基础进行最基础的操作，如保存，的操作，如保存，打印，退出，最打印，退出，最近打开的文档，近打开的文档，以及新建一个文以及新建一个文档等。档等。4.1 Basic Operation of Word 20104.1 Basic Operation of Word 2010u 创建文档创建文档创建新文档步骤：创建新文档步骤：1.1.单击单击【FileFile】- -【NewNew】2.2.选择选择【Black Black documentdocument】3.3.单击
8、单击【CreateCreate】4.1 Basic Operation of Word 20104.1 Basic Operation of Word 2010u 创建文档创建文档4.1 Basic Operation of Word 20104.1 Basic Operation of Word 2010u Customize Quick Access Toolbar Customize Quick Access Toolbar 自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏 4.1 Basic Operation of Word 20104.1 Basic Operation of Word 2
9、010u Customize Quick Access Toolbar Customize Quick Access Toolbar 自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏 提供常用的一些工具提供常用的一些工具按钮，在默认情况下包括按钮，在默认情况下包括“保存保存”、“撤消撤消”和和“恢复恢复”按钮。按钮。 可以根据需要，自定可以根据需要，自定义快速访问工具栏中的按义快速访问工具栏中的按钮。钮。4.1 Basic Operation of Word 20104.1 Basic Operation of Word 2010练习练习1 1： 在快速工具栏中，在快速工具栏中，添加添加“新建新建”、
10、“绘制绘制表格表格”、“快速打印快速打印”和和“打印预览和打印打印预览和打印”按钮，按钮，删除删除“恢复恢复”按钮。按钮。u Customize Quick Access Toolbar Customize Quick Access Toolbar 自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏 4.1 Basic Operation of Word 20104.1 Basic Operation of Word 2010Step 1Step 1：点击点击【Customize Customize Quick Access ToolbarQuick Access Toolbar】，选择或取消相应按，选
11、择或取消相应按钮即可。钮即可。u Customize Quick Access Toolbar Customize Quick Access Toolbar 自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏 4.1 Basic Operation of Word 20104.1 Basic Operation of Word 2010完成图：完成图：u Customize Quick Access Toolbar Customize Quick Access Toolbar 自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏 u Status Bar Status Bar 状态栏状态栏4.1.1 Composi
12、ng the Window of Word 20104.1.1 Composing the Window of Word 2010Status BarStatus Bar显示了文档当前状态下的一些信息，显示了文档当前状态下的一些信息，例如当前页数、总页数、本文档字数、输入法状例如当前页数、总页数、本文档字数、输入法状态、文字键入状态等态、文字键入状态等当前页当前页/总页数总页数字数字数输入法状态输入法状态文字键入状态文字键入状态u Status Bar Status Bar 状态栏状态栏4.1.1 Composing the Window of Word 20104.1.1 Composing
13、 the Window of Word 2010文字键入状态分为：文字键入状态分为：InsertInsert 和和 OvertypeOvertype 按键盘上的按键盘上的【InsertInsert】键可以相互切换键可以相互切换 或用鼠标直接在状态栏中点击切换或用鼠标直接在状态栏中点击切换插入插入改写改写u Status Bar Status Bar 状态栏状态栏4.1.1 Composing the Window of Word 20104.1.1 Composing the Window of Word 2010QuestionQuestion：【InsertInsert】( (插入插入)
14、)和和【OvertypeOvertype】( (改写改写) )的的区别是什么？区别是什么？【InsertInsert】光标后的文字不会被输入的文字取代光标后的文字不会被输入的文字取代【OvertypeOvertype】光标后的文字会被输入的文字所代替光标后的文字会被输入的文字所代替改写改写u View Bar View Bar 视图栏视图栏View BarView Bar用于显示当前的文档显示状态，并设置用于显示当前的文档显示状态，并设置需要的视图方式及调整显示比例。需要的视图方式及调整显示比例。视图按钮视图按钮当前显示比例当前显示比例显示比例调节滑块显示比例调节滑块4.1.1 Composi
15、ng the Window of Word 20104.1.1 Composing the Window of Word 2010u View Bar View Bar 视图栏视图栏如何缩放文档：如何缩放文档：方法一：方法一：单击中间的单击中间的“Zoom levelZoom level”( (缩放级别缩放级别) )按钮，按钮，可弹出如图所示的可弹出如图所示的“ZoomZoom”( (显示比例显示比例) )对话框，在该对对话框，在该对话框中可精确调节文档话框中可精确调节文档编辑区的显示比例。编辑区的显示比例。4.1.1 Composing the Window of Word 20104.1.
16、1 Composing the Window of Word 2010u View Bar View Bar 视图栏视图栏如何缩放文档：如何缩放文档：方法二：方法二：直接拖动滑块来改变文档大小直接拖动滑块来改变文档大小4.1.1 Composing the Window of Word 20104.1.1 Composing the Window of Word 2010u View Bar View Bar 视图栏视图栏如何缩放文档：如何缩放文档：方法三：方法三： 按住按住【CtrlCtrl】，再滑动鼠标滚轮，再滑动鼠标滚轮这种方法可以更改任何界面的大小，包括桌面，网页，这种方法可以更改任何
17、界面的大小，包括桌面，网页，文件等文件等4.1.1 Composing the Window of Word 20104.1.1 Composing the Window of Word 2010u Print Layout Print Layout 打印视图打印视图 是是Word 2010Word 2010默认的视图方式。默认的视图方式。 显示文档与打印出来的样式一样显示文档与打印出来的样式一样 所有文字和图形都定位在要打印的位置上所有文字和图形都定位在要打印的位置上“栏栏”及及“页眉页眉”、“页脚页脚”都显示在打印位置都显示在打印位置Print LayoutPrint Layout4.1.
18、1 Composing the Window of Word 20104.1.1 Composing the Window of Word 2010u Print Layout Print Layout 打印视图打印视图4.1.1 Composing the Window of Word 20104.1.1 Composing the Window of Word 2010u Full Screen Reading Full Screen Reading 全屏阅读版式视图全屏阅读版式视图 是一种适用于文档审核时的版面显式方式是一种适用于文档审核时的版面显式方式 更方便地进行文档的查找和修改更方
19、便地进行文档的查找和修改 以图书的分栏样式显示以图书的分栏样式显示Word2010Word2010文档文档 Office Office按钮、功能区等窗口元素被隐藏按钮、功能区等窗口元素被隐藏 只显示了批改文档和翻页相关的工具按钮。只显示了批改文档和翻页相关的工具按钮。Full Screen ReadingFull Screen Reading4.1.1 Composing the Window of Word 20104.1.1 Composing the Window of Word 2010u Full Screen Reading Full Screen Reading 全屏阅读版式视图
20、全屏阅读版式视图4.1.1 Composing the Window of Word 20104.1.1 Composing the Window of Word 2010u Web Layout Web Web Layout Web版式视图版式视图 编辑编辑WebWeb网页时使用的视图网页时使用的视图 优化了的联机阅读版式优化了的联机阅读版式 不管正文及文字显示比例，自动折行以适应窗口不管正文及文字显示比例，自动折行以适应窗口 不显示为实际打印的形式不显示为实际打印的形式 Web LayoutWeb Layout4.1.1 Composing the Window of Word 20104
21、.1.1 Composing the Window of Word 2010u Web Layout Web Web Layout Web版式视图版式视图4.1.1 Composing the Window of Word 20104.1.1 Composing the Window of Word 2010u Outline Outline 大纲视图大纲视图 一一种种用用缩缩进进文文档档标标题题方方式式来来代代表表它它们们在在文文档档中中级级别别的显示方式的显示方式 能能方方便便地地在在文文档档中中进进行行页页面面跳跳转转，修修改改标标题题的的相相对对重要性，以及通过移动标题来重新安排大量的
22、文本重要性，以及通过移动标题来重新安排大量的文本 最适合于文档结构的重组。最适合于文档结构的重组。OutlineOutline4.1.1 Composing the Window of Word 20104.1.1 Composing the Window of Word 2010u Outline Outline 大纲视图大纲视图4.1.1 Composing the Window of Word 20104.1.1 Composing the Window of Word 2010u Draft Draft 普通视图普通视图 Word Word中常用的显示方式之一中常用的显示方式之一 它它
23、对对输输入入、输输出出及及滚滚动动条条命命令令的的响响应应速速度度较较其其他他几几种视图明显要快种视图明显要快 能够显示大部分的字符、段落格式能够显示大部分的字符、段落格式 最适合于普通的输入和编辑工作最适合于普通的输入和编辑工作DraftDraft4.1.1 Composing the Window of Word 20104.1.1 Composing the Window of Word 2010u Draft Draft 普通视图普通视图4.1.1 Composing the Window of Word 20104.1.1 Composing the Window of Word 2
24、010练习练习2 2： 分别将文档分别将文档招聘启事招聘启事- -原稿原稿用用5 5种视图种视图呈现。呈现。4.1.1 Composing the Window of Word 20104.1.1 Composing the Window of Word 20104.1.1 Composing the Window of Word 20104.1.1 Composing the Window of Word 2010视图的功能菜单方式：视图的功能菜单方式： 单单击击功功能能菜菜单单中中的的【ViewView】，【Tool Tool BarBar】出出现现对对应的选项。应的选项。文档视图文档视图
25、显示显示显示比例显示比例窗口窗口宏宏4.1.1 Composing the Window of Word 20104.1.1 Composing the Window of Word 2010Show Show 显示：显示： 此此处处可可显显示示或或隐隐藏藏编编辑辑页页面面的的【RulerRuler】“标标尺尺”、【GridlinesGridlines】“网网格格线线”和和【Navigation Navigation PanePane】“导导航窗格航窗格”标尺标尺网格线网格线导航窗格导航窗格4.1.1 Composing the Window of Word 20104.1.1 Composi
26、ng the Window of Word 2010Zoom Zoom 显示比例：显示比例： 此此处处可可对对文文档档显显示示比比例例进进行行精精确确调调整整，并并显显示示单单页页、双页和页宽、双页和页宽单页单页双页双页页宽页宽4.1.1 Composing the Window of Word 20104.1.1 Composing the Window of Word 2010Window Window 窗口：窗口： 此处是对文档窗口的设置。此处是对文档窗口的设置。并排查看并排查看同步滚动同步滚动重置窗口位置重置窗口位置拆拆分分全全部部重重排排新新建建窗窗口口切换窗口切换窗口练习练习3 3
27、： 1.1.将将文文档档招招聘聘启启事事- -原原稿稿以以150%150%的的比比例例显显示示，且且文档页面有标尺和网格线文档页面有标尺和网格线。 2. 2.将将 这三个按钮都点击一边，这三个按钮都点击一边， 了解其作用。了解其作用。 3. 3.去掉网格线去掉网格线4.1.1 Composing the Window of Word 20104.1.1 Composing the Window of Word 20104.2 Text Editing 4.2 Text Editing 文本编辑文本编辑 在在WordWord中，大多数操作都是只对选中的文本有中，大多数操作都是只对选中的文本有效，
28、这就是所谓的效，这就是所谓的“先选定，后操作先选定，后操作”原则。原则。 选定一行：选定一行： 选定全部：选定全部： 选择不连续区域：选择不连续区域： 选择矩形区域：选择矩形区域：拖拽选择拖拽选择Ctrl + ACtrl + A按住按住CtrlCtrl，用鼠标拖拽选定不同区域，用鼠标拖拽选定不同区域按住按住AltAlt，用鼠标拖拽选定的矩形区域，用鼠标拖拽选定的矩形区域4.2 Text Editing 4.2 Text Editing 文本编辑文本编辑u Editing Editing 编辑编辑 在在【HomeHome】“开始开始”工工具栏的最右边，有一个具栏的最右边，有一个【EditingE
29、diting】功能选项，主要功能选项，主要用于查找和替换用于查找和替换练习练习4 4：1 1，在，在招聘启事招聘启事文档查找文档查找 “经理经理”，一共有几处？，一共有几处？2 2，把，把“经理经理”全部替换成全部替换成“人员人员”。Step 1Step 1：1 1，选中全部文档。，选中全部文档。2 2，单击，单击【FindFind】- -【Advanced Advanced FindFind】命令，弹出相应对话框。命令，弹出相应对话框。u 【EditEdit】编辑编辑Q1Q1：3 3，在，在【Find and ReplaceFind and Replace】对话框中的对话框中的【Find F
30、ind whatwhat】处，输入处，输入“经理经理”。4 4，点击，点击【Find NextFind Next】。 5 5，查找完成。，查找完成。u 【EditEdit】编辑编辑Q 2Q 2：1.1.在上个操作的基础上，选择在上个操作的基础上，选择【ReplaceReplace】。2.2.在在【Find whatFind what】处，输入处，输入“经理经理”，【ReplaceReplace with with】处输入处输入“人员人员”。3.3.点击点击【Replace AllReplace All】。替换完成。替换完成。u 【EditEdit】编辑编辑练习练习5 5： 将将中国人口为什么这么多中国人口为什么这么多的文档中的的文档中的“中国中国”二字替换为自己的名字，请问一共需要替换多少处？二字替换为自己的名字，请问一共需要替换多少处？u 【EditEdit】编辑编辑
