电算化第一章讲义

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1、第一章 会计电算化概述第一节 会计电算化简介一、概 念n狭义:以电子计算机为主体的当代电子 信息技术在会计工作中的应用n广义:以实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观计划、会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培养与发展第一节 会计电算化简介第一节 会计电算化简介n模拟手工记账(20C80S)n1979年 长春一汽 电算化试点n1981 正式提出“电算化”一词n基础特征:使得会计人员从繁杂的工作中解放出来,但是未能实现最大限度的数据共享,形成信息“孤岛”(代替手工做账)n两个文件 P3二、发展历程第一节 会计电算化简介n与其他

2、业务结合的推广发展(20C90S)n特征:财务业务信息一体化n商品化会计电算化软件蓬勃发展 P3关于发展我国会计电算化事业的意见会计电算化管理办法会计电算化工作规范二、发展历程第一节 会计电算化简介n引入会计专业判断的渗透融合(帮助决策)n特征:以新会计准则融合,出现初步的会计信息系统和ERP(企业资源计划)概念二、发展历程第一节 会计电算化简介n与内控相结合建立ERP系统n特征:由单纯的会计控制向全面控制发展,会计软件逐步向与流程管理相结合的ERP方向发展二、发展历程第二节 会计核算软件n是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件n凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,均

3、应视为会计核算软件一、概念第二节 会计核算软件人工管理阶段文件管理系统阶段数据库系统阶段模仿手工会计数据处理的方式和程序实现了会计本部门内各项工作的集成n形成了企业管理信息系统的一个重要的子系统二、演进第二节 会计核算软件n通用软件与专用软件比较:n通用性强n成本相对较低n软件开发水平高n程序维护业务量小会计核算软件(适用范围)专用会计核算软件通用会计核算软件三、分类第二节 会计核算软件n概念:会计核算软件中具有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分(一组程序)n应收/应付账款核算模块:根据销售发票、采购发票生成凭证;进行账龄分析;自动勾对往来账款n工资核算模块:应发工资、实发工资和工资分配,并生成凭证n固定资产核算模块:固定资产增减变动、计提折旧n存货核算模块:完成外购入库单、销售出库等的核算及生成凭证n报表核算模块:定义报表格式和取数公式,生成报表四、功能模块第二节 会计核算软件n相同点: (1)目标一致 (2)遵守共同会计准则、会计制度、会计理论、会计方法 (3)数据处理流程大体一致五、会计核算软件和手工会计核算的异同五、会计核算软件和手工会计核算的区别手工算盘、计算器会计电算化记帐规则计算机磁盘介质平行登记由电脑完成不区分区分登总帐的方式人机控制相结合人工控制信息载体账务处理程序纸工具内控方式

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