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1、ppt的制作及发表时应注意的问题的制作及发表时应注意的问题主主 讲讲: : 王王 宗宗 侠侠指指 导：常晓明导：常晓明教授教授日日 期期: 2007.12.08: 2007.12.08航模系列讲座之四ppt发表的目的和意义及时总结相互交流综合能力培养1主要内容1.ppt制作时应注意的问题2.ppt发表时应注意的问题21.ppt制作时应注意的问题1.1 文件命名1.2 ppt的内容1.3 母版的选择或制作1.4 首页1.5 正文1.6 图1.7 表格1.8 公式1.9 页码1.10 其他31.1 文件命名文件夹命名规则如图1所示。4讲座题目中文半角括号讲座序号两个空格发表时间图1 文件夹命名规则
2、1.1 文件命名ppt文件命名规则如图2所示。5主讲人中文半角括号讲座题目两个空格发表时间图2 ppt文件命名规则讲座序号1.2 ppt的内容ppt中应涵盖以下几方面内容：首页主要内容概述研究背景正文小结下一步研究计划61.3 母版的选择或制作ppt的母版可凭个人喜好自由选择，既可使用现成母版，亦可自己制作，基本原则为 “美观，大方，不喧宾夺主”。 71.4 首页8（中）：（英）：图3 首页内容及格式1.5 正文ppt中各级标题及正文字体格式如图4所示。9一级标题：二级标题：正文中文：正文英文：图4 标题及正文字体格式1.6 图照片：压缩photoshop处理（使用CorelDRAW 10作注
3、） 插入。原理图、流程图、模块图等： 使用CorelDRAW 10作图复制，粘贴。数据处理图：使用Origin处理数据，生成图形复制，粘贴。101.6 图每幅图下方都须有图注，其格式如图5所示。图片标题图1 文件夹的命名规则两个空格图片编号字体格式：图5 图注格式111.6 图图6 模块图举例 121.6 图图7 原理图举例 131.6 图图8 数据处理图举例 141.7 表格表格的格式如表1所示。15表1 航模系列讲座一览表讲座时间主讲人讲座题目07.18李晖英 三轴倾角与加速度传感器及其在直升机上的应用08.17林育滨 舵机参数测量（一）09.18尚振威 遥控器的使用1.7 表格 表格上方
4、都须有表注，其格式如图9所示。表1 航模系列讲座一览表表格标题两个空格表格编号图9 表注格式字体格式：161.8 公式公式使用公式编辑器编辑，且要统一编号，其格式如图10所示。17（1）字体格式：图10 公式格式中文半角括号1.9 页码ppt要有页码，一般位于页面的底部，其格式如图11所示。18图11 页码格式1.10 其他在ppt中，可根据讲座需要设置动画，插入影片，建立超链接相关规范可参照研究室其他规范。192.ppt发表时应注意的问题2.1 发表前2.2 发表时2.3 发表后202.1 发表前21总结研究成果按规范形成ppt航模组负责人指导修改，并通过老师指导修改，并通过图12 发表前的准备工作及流程2.2 发表时ppt发表时应注意以下几方面问题：发表时间为10分钟左右吐字清晰，语速不要太快措辞严谨避免念ppt注意获取反馈信息，尽量考虑所有听众的感受讨论问题态度谦和，实事求是222.3 发表后ppt发表后，要提交相关资料并认真总结，包括：提交ppt，讲座照片及视频剪辑总结研究中存在的不足总结讨论中得到的启发总结表述，交流方面的经验23小结本文的主要工作：讨论了ppt制作和发表时应注意的问题提出了ppt的内容框架制定了通用的格式规范对其不妥，疏漏之处可在今后执行过程中进一步修改，使之完善。24谢 谢！请 提 问！25
