VLOOKUP函数图文教程课件

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1、运用运用VLOOKUP,可以通过一张,可以通过一张表格,查找到另表格,查找到另外一张表格的对外一张表格的对应的相关数据。应的相关数据。比如通过比如通过sheet1(查询栏,(查询栏,只需要输入你要只需要输入你要查找的对象,如查找的对象,如姓名),可以查姓名),可以查询到询到sheet2(驾(驾驶员信息表)中驶员信息表)中该姓名所对应的该姓名所对应的相关信息,从而相关信息,从而在在sheet1中生成中生成一张新的表格。一张新的表格。灰常适合用于人灰常适合用于人力资源、工资表力资源、工资表等。等。Sheet1 查查询表询表Sheet2 驾驶驾驶员信息表员信息表下面开始详细介绍下面开始详细介绍目目的

2、的:从所有资料中调取你想查询的驾驶员资料1、下面是总表,有一千个驾驶员的资料,我这里只举几项资料,如姓名、所属片区、服务证号、车牌号、公司名称、交通违章、本次记分、累计记分 2、插入一个工作表,命名、插入一个工作表,命名“驾驶员信驾驶员信息查询表息查询表”,输入你要查询的驾驶员的,输入你要查询的驾驶员的名字,就可以很快查询到你所需要的驾名字,就可以很快查询到你所需要的驾驶员相关信息了。驶员相关信息了。你只需要在你只需要在D1输输入你想要查询的驾入你想要查询的驾驶员的名字,便可驶员的名字,便可以查询到以查询到该该驾驶员驾驶员的相关信息,并生的相关信息,并生成一张新的只记载成一张新的只记载你要查询

3、的驾驶员你要查询的驾驶员的表格的表格比如在命名比如在命名为查询表的为查询表的sheet1表格表格中的中的D1栏中栏中输入名字菲输入名字菲菲。菲菲的菲。菲菲的信息就可以信息就可以通过通过VLOOKUP函数,去抓函数,去抓取取sheet2中中的关于菲菲的关于菲菲的数据的数据Sheet1 查查询表询表Sheet2 驾驶驾驶员信息表员信息表要达到上面的目的,就要使用要达到上面的目的,就要使用到到vLOOKup函数了函数了VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 括号里面有括号里面有四个四个参数,分别用不同的参数,分别用不同

4、的颜色表示颜色表示1234567分别在上述分别在上述17的单元格内写入函数的单元格内写入函数=VLOOKUP(D1,驾驶员信息表驾驶员信息表!A2:H12,5,0)在在B2单元格写入单元格写入 =D1 即可即可注意:输入内容必须是英文状态下输入注意:输入内容必须是英文状态下输入。函数含义解释:函数含义解释:=VLOOKUP(D1,驾驶员信息表驾驶员信息表!A2:H12,5,0)lookup_value即即D1D1代表本工作表要查找的单元格(意思是要到代表本工作表要查找的单元格(意思是要到别的工作表查找与这个单元格别的工作表查找与这个单元格相同的相同的内容内容)table_array即即驾驶员信

5、息表驾驶员信息表! A2:H12:代表代表要查找的工作表要查找的工作表(要(要在名为在名为“驾驶员信息表驾驶员信息表”的工作的工作表里查找表里查找) A2:H12代表代表你要在名为你要在名为“驾驶员信息表驾驶员信息表”中查找的具体范围,也就是说,中查找的具体范围,也就是说,你要查找的信息在你要查找的信息在A2:H12这个范围内。这个范围内。col_index_num5代表你要在代表你要在A2:H12这个范围查找的信息所在这个范围查找的信息所在的列数。的列数。range_lookup0代表代表 逻辑真假判断,你也没有必要搞懂,输入逻辑真假判断,你也没有必要搞懂,输入0就可以了。就可以了。D1D1

6、代表本工作表要查找的单元格(意思是要到代表本工作表要查找的单元格(意思是要到别的工作表查找与这个单元格相同的内容)别的工作表查找与这个单元格相同的内容)在使用该函数时,在使用该函数时,lookup_value的的值必须在值必须在table_array中处中处于于第一列。第一列。 table_array即即驾驶员信息表驾驶员信息表! A2:H12:代表代表要查找的工作表(要在名为要查找的工作表(要在名为“驾驶员信息表驾驶员信息表”的工作表里查找)的工作表里查找) A2:H12代表你要在名为代表你要在名为“驾驶员信息表驾驶员信息表”中查找的具体范围,也就中查找的具体范围,也就是说,你要查找的信息在

7、是说,你要查找的信息在A2:H12这个范围内。这个范围内。红色区域色区域A2:H12就是表示你要在就是表示你要在该范范围抓取你所需要的数据抓取你所需要的数据col_index_num5代表你要在代表你要在A2:H12这个范围查找的信息所在的这个范围查找的信息所在的列数列数。Sheet1中中“公司名称公司名称”对应的是对应的是sheet2中的第五列,所中的第五列,所以该函数的以该函数的列数列数是要变化的,你要查找的对象在第几列,是要变化的,你要查找的对象在第几列,就填数字几。比如你在所属片区单元格输入该函数时,就填数字几。比如你在所属片区单元格输入该函数时,其列数就要变为其列数就要变为2关于关于

8、VLOOKUP函数的函数的几个几个重要说明重要说明1括号里有四个参数,是必需的。最后一个括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一是个逻辑值,我们常常输入一个个0字,或者字,或者False;其实也可以输入一个其实也可以输入一个1字,或者字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值只好传回错误值#N/A。这对我们其实也

9、没有什么。这对我们其实也没有什么实际意义,只是满足好奇而已,有兴趣的朋友可实际意义,只是满足好奇而已,有兴趣的朋友可以去体验体验。以去体验体验。 2Lookup_value是一个很重要的参数,它是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有三点常常用的是参照地址。用这个参数时,有三点要特别提醒:要特别提醒: A)参照地址的)参照地址的单元格格式类别单元格格式类别与去搜寻与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地明看到有

10、资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文字,虽然看起来都是格式类别为文字,虽然看起来都是123,但是就,但是就是抓不出东西来的。是抓不出东西来的。 而且格式类别在未输入数据时就要先确定而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。 B)第二点提醒的,是使用时一个方便实)第二点提醒的,是使用时一个方便实用的小技巧,相信不少人早就知道了的。我们用的小技巧,相信不少人早就知

11、道了的。我们在使用参照地址时,有时需要将在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数格式来抓数据,则可以把据,则可以把D5弄成这样:弄成这样:$D$5,则不论你如,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。的值来抓数据。 C) 用用“& 连接若干

12、个单元格的内容作为查连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。做到事半功倍。3Table_array是搜寻的范围,是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。是范围内的栏数。Col_index_num不能小于不能小于1,其实等于,其实等于1也没有什么实际用的。如也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。的值超过范围的总字段数。 4.在使用该函数时,在使用该函数时,lookup_value的值必须在的值必须在table_array中处于第一列。中处于第一列。

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