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1、Excel在统计分析中的应用在统计分析中的应用主要内容主要内容n n一、一、Excel基本介绍基本介绍n n二、数据管理功能二、数据管理功能n n三、公式和函数三、公式和函数n n四、统计图的绘制四、统计图的绘制n n五、统计分析功能五、统计分析功能一、一、Excel基本介绍基本介绍n nMicrosoft ExcelMicrosoft Excel是当前功能强大、技术先进和使用是当前功能强大、技术先进和使用是当前功能强大、技术先进和使用是当前功能强大、技术先进和使用方便灵活的电子表格系统。方便灵活的电子表格系统。方便灵活的电子表格系统。方便灵活的电子表格系统。n nExcelExcel的历史渊
2、源的历史渊源的历史渊源的历史渊源n n19871987年年年年1010月，美国月，美国月，美国月，美国MicrosoftMicrosoft公司推出视窗版公司推出视窗版公司推出视窗版公司推出视窗版ExcelExcel（超越），（超越），（超越），（超越）， 被公认达到软件技术的最佳专被公认达到软件技术的最佳专被公认达到软件技术的最佳专被公认达到软件技术的最佳专业水平；业水平；业水平；业水平； n n19931993年，微软又把年，微软又把年，微软又把年，微软又把WordWord和和和和ExcelExcel集成在集成在集成在集成在OfficeOffice办办办办公套装软件内，使其能相互共享数据。公
3、套装软件内，使其能相互共享数据。公套装软件内，使其能相互共享数据。公套装软件内，使其能相互共享数据。 n nExcelExcel的应用领域的应用领域的应用领域的应用领域n n在财务、金融、统计、办公自动化等领域被广在财务、金融、统计、办公自动化等领域被广在财务、金融、统计、办公自动化等领域被广在财务、金融、统计、办公自动化等领域被广泛应用泛应用泛应用泛应用n nExcelExcel的应用特点的应用特点的应用特点的应用特点n n用户界面友好用户界面友好用户界面友好用户界面友好n n操作简单操作简单操作简单操作简单n n易学易用易学易用易学易用易学易用Excel的应用领域及应用特点的应用领域及应用
4、特点Excel的基本功能的基本功能n n表格处理：表格处理：表格处理：表格处理：n n可制作各类表格，并具有强大的处理功能可制作各类表格，并具有强大的处理功能可制作各类表格，并具有强大的处理功能可制作各类表格，并具有强大的处理功能n n图形处理：图形处理：图形处理：图形处理：n n系统有系统有系统有系统有100100100100种以上的图表供选用，还可自行绘制种以上的图表供选用，还可自行绘制种以上的图表供选用，还可自行绘制种以上的图表供选用，还可自行绘制n n数据运算：数据运算：数据运算：数据运算：n n有有有有400400400400多个函数多个函数多个函数多个函数, , , ,可完成复杂的
5、表内和表间计算，可完成复杂的表内和表间计算，可完成复杂的表内和表间计算，可完成复杂的表内和表间计算，并可进行适当的统计分析并可进行适当的统计分析并可进行适当的统计分析并可进行适当的统计分析n n数据库管理：数据库管理：数据库管理：数据库管理：n n将有组织的数据清单当作数据库处理将有组织的数据清单当作数据库处理将有组织的数据清单当作数据库处理将有组织的数据清单当作数据库处理Excel的界面的界面标题栏菜单栏工具栏编辑栏列标单元格工作区行号滚动按钮表格签滚动条任务窗格下拉按钮Office 助手Excel的基本概念的基本概念n n工作簿工作簿工作簿工作簿n n在在在在ExcelExcel中创建的文
6、件叫工作簿，由中创建的文件叫工作簿，由中创建的文件叫工作簿，由中创建的文件叫工作簿，由1 1个或多个工作个或多个工作个或多个工作个或多个工作表组成，最多可以包括表组成，最多可以包括表组成，最多可以包括表组成，最多可以包括255255个工作表。个工作表。个工作表。个工作表。n n是是是是ExcelExcel管理数据的文件单位，相当于人们日常生活管理数据的文件单位，相当于人们日常生活管理数据的文件单位，相当于人们日常生活管理数据的文件单位，相当于人们日常生活中的中的中的中的“ “文件夹文件夹文件夹文件夹” ”，它们以独立文件的形式存储在磁，它们以独立文件的形式存储在磁，它们以独立文件的形式存储在磁
7、，它们以独立文件的形式存储在磁盘上。盘上。盘上。盘上。n n工作表工作表工作表工作表n n工作表就是人们平常所说的电子表格，由一些横向工作表就是人们平常所说的电子表格，由一些横向工作表就是人们平常所说的电子表格，由一些横向工作表就是人们平常所说的电子表格，由一些横向和纵向的网格组成，横向称为行，纵向称为列，在和纵向的网格组成，横向称为行，纵向称为列，在和纵向的网格组成，横向称为行，纵向称为列，在和纵向的网格组成，横向称为行，纵向称为列，在网格中可以填写不同的数据。网格中可以填写不同的数据。网格中可以填写不同的数据。网格中可以填写不同的数据。n n一个工作表最多可有一个工作表最多可有一个工作表最
8、多可有一个工作表最多可有6553665536行行行行，256256列列列列。n n行号行号行号行号n n工作表由工作表由工作表由工作表由6553665536行组成，每行用一个数字进行编行组成，每行用一个数字进行编行组成，每行用一个数字进行编行组成，每行用一个数字进行编号号号号n n列标列标列标列标n n每列用字母来标识，称为列标，列标用字母每列用字母来标识，称为列标，列标用字母每列用字母来标识，称为列标，列标用字母每列用字母来标识，称为列标，列标用字母 A A 到到到到 IV IV 表示，共表示，共表示，共表示，共 256 256 列列列列Excel的基本概念的基本概念n n单元格单元格单元格
9、单元格n nExcelExcel的工作表实际上是一个二维表格，单元格的工作表实际上是一个二维表格，单元格的工作表实际上是一个二维表格，单元格的工作表实际上是一个二维表格，单元格就是这个表格中的一个就是这个表格中的一个就是这个表格中的一个就是这个表格中的一个“ “格子格子格子格子” ”。n n单元格是输入数据、处理数据及显示数据的基单元格是输入数据、处理数据及显示数据的基单元格是输入数据、处理数据及显示数据的基单元格是输入数据、处理数据及显示数据的基本单位。本单位。本单位。本单位。n n单元格中的内容可以是数字、文本或计算公式单元格中的内容可以是数字、文本或计算公式单元格中的内容可以是数字、文本
10、或计算公式单元格中的内容可以是数字、文本或计算公式等，最多可包含等，最多可包含等，最多可包含等，最多可包含3200032000个字符。个字符。个字符。个字符。Excel的基本概念的基本概念二、二、 数据管理功能数据管理功能n n数据列表数据列表n n数据排序数据排序n n数据筛选数据筛选n n数据的分类与汇总数据的分类与汇总数据列表数据列表数据排序数据排序n n按单变量排序按单变量排序按单变量排序按单变量排序n n根根根根据据据据某某某某一一一一列列列列的的的的数数数数据据据据按按按按单单单单一一一一关关关关键键键键字字字字对对对对行行行行数数数数据据据据进进进进行行行行排序。排序。排序。排序
11、。n n单单单单击击击击要要要要排排排排序序序序的的的的变变变变量量量量列列列列中中中中的的的的任任任任一一一一单单单单元元元元格格格格，再再再再单单单单击击击击常用工具栏的常用工具栏的常用工具栏的常用工具栏的【升序升序升序升序】或或或或【降序降序降序降序】按钮即可。按钮即可。按钮即可。按钮即可。数据排序数据排序n n按多变量排序按多变量排序按多变量排序按多变量排序n n根根根根据据据据某某某某一一一一列列列列的的的的数数数数据据据据排排排排序序序序时时时时，会会会会遇遇遇遇到到到到有有有有相相相相同同同同数数数数据据据据的情况，此时可采用按多个列排序的方法。的情况，此时可采用按多个列排序的方
12、法。的情况，此时可采用按多个列排序的方法。的情况，此时可采用按多个列排序的方法。n n单单单单击击击击要要要要排排排排序序序序的的的的数数数数据据据据列列列列表表表表中中中中的的的的任任任任一一一一单单单单元元元元格格格格，再再再再单单单单击击击击【数据数据数据数据】【排序排序排序排序】 】【排序排序排序排序】对话框。对话框。对话框。对话框。数据筛选数据筛选n n有有有有时时时时需需需需要要要要从从从从工工工工作作作作表表表表的的的的数数数数据据据据行行行行中中中中找找找找出出出出满满满满足足足足一一一一定定定定条条条条件件件件的的的的几几几几行行行行或或或或几几几几列列列列数数数数据据据据，
13、这这这这就就就就要要要要用用用用到到到到ExcelExcelExcelExcel的的的的数数数数据据据据筛筛筛筛选功能。选功能。选功能。选功能。n n数数数数据据据据筛筛筛筛选选选选将将将将工工工工作作作作表表表表中中中中所所所所有有有有不不不不满满满满足足足足条条条条件件件件的的的的数数数数据据据据行行行行暂暂暂暂时时时时隐隐隐隐藏藏藏藏起起起起来来来来，只只只只显显显显示示示示那那那那些些些些满满满满足足足足条条条条件件件件的的的的数数数数据据据据行行行行（数数数数据并没有丢失）。据并没有丢失）。据并没有丢失）。据并没有丢失）。n nExcelExcelExcelExcel提供了两种不同的
14、筛选方式：提供了两种不同的筛选方式：提供了两种不同的筛选方式：提供了两种不同的筛选方式：n n自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选n n高级筛选高级筛选高级筛选高级筛选数据筛选数据筛选n n自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简单的操作就能够筛选出需要的数据。需通过简单的操作就能够筛选出需要的数据。需通过简单的操作就能够筛选出需要的数据。需通过简单的操作就能够筛选出需要的数据。n n操作过程：操作过程：操作过程：操作过程：n n单击表中的任一单元格，选择单击表中
15、的任一单元格，选择单击表中的任一单元格，选择单击表中的任一单元格，选择【数据数据数据数据】【筛筛筛筛选选选选】【自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选】命令，在数据表第一行的命令，在数据表第一行的命令，在数据表第一行的命令，在数据表第一行的每个列标题的右边会添加一个下拉列表标志。每个列标题的右边会添加一个下拉列表标志。每个列标题的右边会添加一个下拉列表标志。每个列标题的右边会添加一个下拉列表标志。n n单击需要筛选的列的下拉表箭头，单击需要筛选的列的下拉表箭头，单击需要筛选的列的下拉表箭头，单击需要筛选的列的下拉表箭头，ExcelExcelExcelExcel将显将显将显将显示出可用的筛选条件，从中
16、选择需要的条件。示出可用的筛选条件，从中选择需要的条件。示出可用的筛选条件，从中选择需要的条件。示出可用的筛选条件，从中选择需要的条件。数据的分类与汇总数据的分类与汇总n n分分分分类类类类汇汇汇汇总总总总是是是是对对对对数数数数据据据据列列列列表表表表按按按按某某某某一一一一字字字字段段段段值值值值进进进进行行行行分分分分类类类类，将将将将同同同同类类类类别别别别数数数数据据据据放放放放在在在在一一一一起起起起，并并并并分分分分别别别别为为为为各各各各类类类类数数数数据据据据进进进进行行行行统统统统计计计计汇汇汇汇总总总总（求求求求总总总总和和和和，平平平平均均均均值值值值、最最最最大大大大
17、值值值值、最最最最小小小小值值值值、统计个数等）统计个数等）统计个数等）统计个数等）n n操作过程：操作过程：操作过程：操作过程：n n先对数据列表依据分类字段排序先对数据列表依据分类字段排序先对数据列表依据分类字段排序先对数据列表依据分类字段排序n n单单单单击击击击【数数数数据据据据】菜菜菜菜单单单单【分分分分类类类类汇汇汇汇总总总总】【分分分分类类类类汇汇汇汇总总总总】对话框。对话框。对话框。对话框。三、三、 公式和函数公式和函数n n数组公式及其应用数组公式及其应用n n名字名字n n函数简介函数简介n n使用使用Excel帮助理解函数帮助理解函数n n常用的工作表函数常用的工作表函数
18、n n逻辑函数逻辑函数n n数学和三角函数数学和三角函数3.1 公式公式n nExcelExcel的公式与日常工作中的公式非常近似，它由的公式与日常工作中的公式非常近似，它由的公式与日常工作中的公式非常近似，它由的公式与日常工作中的公式非常近似，它由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。运算符、数值、字符串、变量和函数组成。运算符、数值、字符串、变量和函数组成。运算符、数值、字符串、变量和函数组成。n n公式必须以公式必须以公式必须以公式必须以“ “” ”开头，换句话说，在开头，换句话说，在开头，换句话说，在开头，换句话说，在ExcelExcel的单的单的单的单元格中，凡是以等号开头的输入数据
19、都被认为是公元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。式。式。式。n n在等号后面可以跟数值、运算符、变量或函数，公在等号后面可以跟数值、运算符、变量或函数，公在等号后面可以跟数值、运算符、变量或函数，公在等号后面可以跟数值、运算符、变量或函数，公式中还可以有括号。式中还可以有括号。式中还可以有括号。式中还可以有括号。n n例如：在单元格例如：在单元格例如：在单元格例如：在单元格B5B5中输入的中输入的中输入的中输入的“ “6+7*6/3+(6/5)*56”6+7*6/3+(6/5)*56”就是一个公
20、式，最后该公就是一个公式，最后该公就是一个公式，最后该公就是一个公式，最后该公式的计算结果将显示在单元格式的计算结果将显示在单元格式的计算结果将显示在单元格式的计算结果将显示在单元格B5B5中。中。中。中。公式运算的优先级公式运算的优先级引用引用n n在公式中可以使用引用，引用的意思可简单理在公式中可以使用引用，引用的意思可简单理在公式中可以使用引用，引用的意思可简单理在公式中可以使用引用，引用的意思可简单理解为：在一个单元格的公式中用到了其他单解为：在一个单元格的公式中用到了其他单解为：在一个单元格的公式中用到了其他单解为：在一个单元格的公式中用到了其他单元格中的内容。元格中的内容。元格中的
21、内容。元格中的内容。n n引用是通过单元格的位置或单元格的名称来实引用是通过单元格的位置或单元格的名称来实引用是通过单元格的位置或单元格的名称来实引用是通过单元格的位置或单元格的名称来实现。现。现。现。n n在默认的状态下，在默认的状态下，在默认的状态下，在默认的状态下，ExcelExcel工作表中的单元格都工作表中的单元格都工作表中的单元格都工作表中的单元格都是采用列标号和行号来识别的，如是采用列标号和行号来识别的，如是采用列标号和行号来识别的，如是采用列标号和行号来识别的，如A1A1，B3B3，C4C4等都惟一确定了一个单元格。等都惟一确定了一个单元格。等都惟一确定了一个单元格。等都惟一确
22、定了一个单元格。公式公式n n相对引用相对引用n n相对引用也称为相对地址，它用列标与行号直相对引用也称为相对地址，它用列标与行号直相对引用也称为相对地址，它用列标与行号直相对引用也称为相对地址，它用列标与行号直接表示单元格，如接表示单元格，如接表示单元格，如接表示单元格，如A2A2，B5B5，D8D8等都是相对引等都是相对引等都是相对引等都是相对引用。用。用。用。n n如果某个单元格的公式被复制到另一个单元格如果某个单元格的公式被复制到另一个单元格如果某个单元格的公式被复制到另一个单元格如果某个单元格的公式被复制到另一个单元格时，原单元格内公式中的地址在新单元格中需时，原单元格内公式中的地址
23、在新单元格中需时，原单元格内公式中的地址在新单元格中需时，原单元格内公式中的地址在新单元格中需要发生相应的变化，就需要用相对引用来实现。要发生相应的变化，就需要用相对引用来实现。要发生相应的变化，就需要用相对引用来实现。要发生相应的变化，就需要用相对引用来实现。公式公式n n绝对引用绝对引用n n在表示单元格的列标与行号前面加在表示单元格的列标与行号前面加在表示单元格的列标与行号前面加在表示单元格的列标与行号前面加“ “$”$”符号的符号的符号的符号的单元格引用就称为绝对引用。单元格引用就称为绝对引用。单元格引用就称为绝对引用。单元格引用就称为绝对引用。n n它的最大特点是在操作过程中，公式中
24、的单元它的最大特点是在操作过程中，公式中的单元它的最大特点是在操作过程中，公式中的单元它的最大特点是在操作过程中，公式中的单元格地址始终保持不变，相对地址与绝对地址可格地址始终保持不变，相对地址与绝对地址可格地址始终保持不变，相对地址与绝对地址可格地址始终保持不变，相对地址与绝对地址可以混合使用。以混合使用。以混合使用。以混合使用。n n使用方法：选中要作为绝对引用的单元格后按使用方法：选中要作为绝对引用的单元格后按使用方法：选中要作为绝对引用的单元格后按使用方法：选中要作为绝对引用的单元格后按F4F4键。键。键。键。3.1 数组公式及其应用数组公式及其应用n n在在在在ExcelExcel中
25、，公式是以等号（或中，公式是以等号（或中，公式是以等号（或中，公式是以等号（或“ “” ”）开头，由）开头，由）开头，由）开头，由常数、函数、单元格引用或运算符组成的式子，并常数、函数、单元格引用或运算符组成的式子，并常数、函数、单元格引用或运算符组成的式子，并常数、函数、单元格引用或运算符组成的式子，并将计算结果显示在相应的单元格中。将计算结果显示在相应的单元格中。将计算结果显示在相应的单元格中。将计算结果显示在相应的单元格中。n n在公式中可以使用的运算符有算术运算符、比较运在公式中可以使用的运算符有算术运算符、比较运在公式中可以使用的运算符有算术运算符、比较运在公式中可以使用的运算符有算
26、术运算符、比较运算符、字符连接运算符（算符、字符连接运算符（算符、字符连接运算符（算符、字符连接运算符（&）。）。）。）。n n数组公式可以对两组或两组以上的数据（两个或两数组公式可以对两组或两组以上的数据（两个或两数组公式可以对两组或两组以上的数据（两个或两数组公式可以对两组或两组以上的数据（两个或两个以上的单元格区域）同时进行计算。个以上的单元格区域）同时进行计算。个以上的单元格区域）同时进行计算。个以上的单元格区域）同时进行计算。n n在数组公式中使用的数据称为数组参数，数组参数在数组公式中使用的数据称为数组参数，数组参数在数组公式中使用的数据称为数组参数，数组参数在数组公式中使用的数据
27、称为数组参数，数组参数可以是一个数据区域，也可以是数组常量。可以是一个数据区域，也可以是数组常量。可以是一个数据区域，也可以是数组常量。可以是一个数据区域，也可以是数组常量。数组公式的建立方法数组公式的建立方法n n建立数组公式进行批量数据的处理，操作步骤为：建立数组公式进行批量数据的处理，操作步骤为：建立数组公式进行批量数据的处理，操作步骤为：建立数组公式进行批量数据的处理，操作步骤为：n n如果希望数组公式返回一个结果，可先选中保存计算结如果希望数组公式返回一个结果，可先选中保存计算结如果希望数组公式返回一个结果，可先选中保存计算结如果希望数组公式返回一个结果，可先选中保存计算结果的单元格
28、；如果数组公式返回多个结果，则需先选中果的单元格；如果数组公式返回多个结果，则需先选中果的单元格；如果数组公式返回多个结果，则需先选中果的单元格；如果数组公式返回多个结果，则需先选中要保存数组公式计算结果的单元格区域。要保存数组公式计算结果的单元格区域。要保存数组公式计算结果的单元格区域。要保存数组公式计算结果的单元格区域。n n输入公式的内容。输入公式的内容。输入公式的内容。输入公式的内容。n n公式输入完成后，按公式输入完成后，按公式输入完成后，按公式输入完成后，按CtrlCtrlShiftShiftEnterEnter键结束。键结束。键结束。键结束。n n实例实例实例实例n n用数组公式
29、计算两个数据区域的乘积用数组公式计算两个数据区域的乘积用数组公式计算两个数据区域的乘积用数组公式计算两个数据区域的乘积n n用数组公式计算多列数据之和用数组公式计算多列数据之和用数组公式计算多列数据之和用数组公式计算多列数据之和3.2 名字名字n n在公式中引用单元格主要是通过单元格的行、列标在公式中引用单元格主要是通过单元格的行、列标在公式中引用单元格主要是通过单元格的行、列标在公式中引用单元格主要是通过单元格的行、列标号进行的，如果公式要引用另一工作表中的单元格，号进行的，如果公式要引用另一工作表中的单元格，号进行的，如果公式要引用另一工作表中的单元格，号进行的，如果公式要引用另一工作表中
30、的单元格，很不方便。很不方便。很不方便。很不方便。n nExcelExcel允许为单元格或单元格区域定义名字，即允许为单元格或单元格区域定义名字，即允许为单元格或单元格区域定义名字，即允许为单元格或单元格区域定义名字，即用用用用一个名字来代替单元格或区域的引用一个名字来代替单元格或区域的引用一个名字来代替单元格或区域的引用一个名字来代替单元格或区域的引用，在需要引用，在需要引用，在需要引用，在需要引用该单元格时，直接用它的名字就行了。该单元格时，直接用它的名字就行了。该单元格时，直接用它的名字就行了。该单元格时，直接用它的名字就行了。n n名字的好处名字的好处名字的好处名字的好处n n公式的意
31、义更加清楚，便于他人理解。公式的意义更加清楚，便于他人理解。公式的意义更加清楚，便于他人理解。公式的意义更加清楚，便于他人理解。n n在一个工作表中定义的名字，可在同一工作簿的任一工在一个工作表中定义的名字，可在同一工作簿的任一工在一个工作表中定义的名字，可在同一工作簿的任一工在一个工作表中定义的名字，可在同一工作簿的任一工作表中直接应用。作表中直接应用。作表中直接应用。作表中直接应用。3.2 名字名字n n名字的定义名字的定义n n使用菜单栏定义名字使用菜单栏定义名字使用菜单栏定义名字使用菜单栏定义名字n n定义方法一次只能定义一个名字定义方法一次只能定义一个名字定义方法一次只能定义一个名字
32、定义方法一次只能定义一个名字n n适用于一个单元格或单元格区域名字的定义适用于一个单元格或单元格区域名字的定义适用于一个单元格或单元格区域名字的定义适用于一个单元格或单元格区域名字的定义n n【插入插入插入插入】【】【】【】【名称名称名称名称】【】【】【】【定义定义定义定义】n n用指定的方式定义名字用指定的方式定义名字用指定的方式定义名字用指定的方式定义名字n n一次定义多个名字，可以使用指定方式。一次定义多个名字，可以使用指定方式。一次定义多个名字，可以使用指定方式。一次定义多个名字，可以使用指定方式。3.2 名字名字n n名字的定义名字的定义n n用名字栏定义名字用名字栏定义名字用名字栏
33、定义名字用名字栏定义名字n n在名字栏输入名字后按回车键即可在名字栏输入名字后按回车键即可在名字栏输入名字后按回车键即可在名字栏输入名字后按回车键即可名字栏名字栏3.2 名字名字n n引用另一个工作表中的名字引用另一个工作表中的名字n n定义一个名字后，该名字就能被工作簿中的各定义一个名字后，该名字就能被工作簿中的各定义一个名字后，该名字就能被工作簿中的各定义一个名字后，该名字就能被工作簿中的各个工作表直接引用。个工作表直接引用。个工作表直接引用。个工作表直接引用。n n行列交叉点行列交叉点n n所谓行列交叉点，就是指所谓行列交叉点，就是指所谓行列交叉点，就是指所谓行列交叉点，就是指行的名字行
34、的名字行的名字行的名字 列的名字列的名字列的名字列的名字确定的单元格。确定的单元格。确定的单元格。确定的单元格。n n【插入插入插入插入】【】【】【】【名称名称名称名称】【】【】【】【指定指定指定指定】【】【】【】【首行首行首行首行】【】【】【】【最左列最左列最左列最左列】3.3 函数简介函数简介n n函数实际上是函数实际上是函数实际上是函数实际上是ExcelExcel已经定义好了的一些特殊公式，它们可已经定义好了的一些特殊公式，它们可已经定义好了的一些特殊公式，它们可已经定义好了的一些特殊公式，它们可以对一个或多个数据进行计算，然后把计算结果存放到某以对一个或多个数据进行计算，然后把计算结果
35、存放到某以对一个或多个数据进行计算，然后把计算结果存放到某以对一个或多个数据进行计算，然后把计算结果存放到某个单元格中。个单元格中。个单元格中。个单元格中。n n强大的函数功能把强大的函数功能把强大的函数功能把强大的函数功能把ExcelExcel与普通的电子表格区分开来。与普通的电子表格区分开来。与普通的电子表格区分开来。与普通的电子表格区分开来。n n普通的电子表格如普通的电子表格如普通的电子表格如普通的电子表格如WordWord的表格、中文之星中的表格，只能完成一的表格、中文之星中的表格，只能完成一的表格、中文之星中的表格，只能完成一的表格、中文之星中的表格，只能完成一般的表格制作功能，进
36、行相当简单的数据处理。般的表格制作功能，进行相当简单的数据处理。般的表格制作功能，进行相当简单的数据处理。般的表格制作功能，进行相当简单的数据处理。n n从本质上讲，函数是一些预定义的公式，它们使用一些称从本质上讲，函数是一些预定义的公式，它们使用一些称从本质上讲，函数是一些预定义的公式，它们使用一些称从本质上讲，函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。n nExcelExcel提供了大量的内置函数，涉及到许多工作领域，如
37、财提供了大量的内置函数，涉及到许多工作领域，如财提供了大量的内置函数，涉及到许多工作领域，如财提供了大量的内置函数，涉及到许多工作领域，如财务、工程、统计、数据库、时间、数学等。务、工程、统计、数据库、时间、数学等。务、工程、统计、数据库、时间、数学等。务、工程、统计、数据库、时间、数学等。3.4.1 函数调用函数调用n n函数的语法函数的语法n nExcelExcel的函数结构大致可以分为函数名和参数表的函数结构大致可以分为函数名和参数表的函数结构大致可以分为函数名和参数表的函数结构大致可以分为函数名和参数表两部分两部分两部分两部分n n如：函数名（参数如：函数名（参数如：函数名（参数如：函
38、数名（参数1,1,参数参数参数参数2, 2, ）n n“ “函数名函数名函数名函数名” ”表明要执行的运算表明要执行的运算表明要执行的运算表明要执行的运算n n“ “函数名函数名函数名函数名” ”后用圆括号括起来的是参数表，参后用圆括号括起来的是参数表，参后用圆括号括起来的是参数表，参后用圆括号括起来的是参数表，参数表说明函数使用的单元格或数值数表说明函数使用的单元格或数值数表说明函数使用的单元格或数值数表说明函数使用的单元格或数值3.4.1 函数调用函数调用n nAVERAGE（A1:B5,C1:D2,12,32）等号，如果函数等号，如果函数位于公式的开头位于公式的开头函数名函数名各参数之间
39、用逗号隔开各参数之间用逗号隔开参数表参数表参数用括号参数用括号括起括起3.4.1 函数调用函数调用n n函数的语法函数的语法n n没有参数的函数称为无参函数没有参数的函数称为无参函数没有参数的函数称为无参函数没有参数的函数称为无参函数n n无参函数的调用形式为：函数名（）无参函数的调用形式为：函数名（）无参函数的调用形式为：函数名（）无参函数的调用形式为：函数名（）n n无参函数名后的圆括号是必需的。无参函数名后的圆括号是必需的。无参函数名后的圆括号是必需的。无参函数名后的圆括号是必需的。n n如如如如PIPI函数，调用的形式为：函数，调用的形式为：函数，调用的形式为：函数，调用的形式为：PI
40、()PI()3.4.1 函数调用函数调用n n函数调用函数调用n n直接输入直接输入直接输入直接输入n n如果知道函数名及函数的参数，就可以在公式或表达如果知道函数名及函数的参数，就可以在公式或表达如果知道函数名及函数的参数，就可以在公式或表达如果知道函数名及函数的参数，就可以在公式或表达式中直接输入函数，这是最常用的一种函数输入方式。式中直接输入函数，这是最常用的一种函数输入方式。式中直接输入函数，这是最常用的一种函数输入方式。式中直接输入函数，这是最常用的一种函数输入方式。n n使用函数向导使用函数向导使用函数向导使用函数向导n n通过函数向导，可以知道函数需要的各个参数及参数通过函数向导
41、，可以知道函数需要的各个参数及参数通过函数向导，可以知道函数需要的各个参数及参数通过函数向导，可以知道函数需要的各个参数及参数的类型，方便的输入并不熟悉的函数。的类型，方便的输入并不熟悉的函数。的类型，方便的输入并不熟悉的函数。的类型，方便的输入并不熟悉的函数。n n使用使用Excel帮助理解函数帮助理解函数3.5 常用工作表函数常用工作表函数n n自动求和按钮自动求和按钮自动求和按钮自动求和按钮n nSUMSUM函数函数函数函数n nAVERAGEAVERAGE函数函数函数函数n nSQRTSQRT函数函数函数函数n nCOUNTCOUNT、COUNTACOUNTA和和和和COUNTBLAN
42、KCOUNTBLANK函数函数函数函数n nCOUNTCOUNT函数统计数值数据的个数函数统计数值数据的个数函数统计数值数据的个数函数统计数值数据的个数n nCOUNTACOUNTA统计非空单元格的个数统计非空单元格的个数统计非空单元格的个数统计非空单元格的个数n nCOUNTBLANKCOUNTBLANK统计空白单元格的数目统计空白单元格的数目统计空白单元格的数目统计空白单元格的数目3.6 逻辑函数逻辑函数n n比较运算和逻辑运算比较运算和逻辑运算比较运算和逻辑运算比较运算和逻辑运算n n比较运算比较运算比较运算比较运算n n比较运算可以比较两个值的大小、相等或不等关系。在比较运算可以比较两
43、个值的大小、相等或不等关系。在比较运算可以比较两个值的大小、相等或不等关系。在比较运算可以比较两个值的大小、相等或不等关系。在ExcelExcel中，比较运算的结果是一个逻辑值，不是中，比较运算的结果是一个逻辑值，不是中，比较运算的结果是一个逻辑值，不是中，比较运算的结果是一个逻辑值，不是TRUETRUE就就就就是是是是FALSEFALSE。n n等于等于等于等于【】n n大于大于大于大于【】n n小于小于小于小于【=】；n n小于等于小于等于小于等于小于等于【=】n n不等于不等于不等于不等于【】3.6 逻辑函数逻辑函数n nANDAND、OROR函数函数函数函数n nANDAND逻辑与逻辑
44、与逻辑与逻辑与n nOROR逻辑或逻辑或逻辑或逻辑或n n条件函数条件函数条件函数条件函数IFIFn nIFIF函数也称为条件函数，它根据参数条件的真假，返回函数也称为条件函数，它根据参数条件的真假，返回函数也称为条件函数，它根据参数条件的真假，返回函数也称为条件函数，它根据参数条件的真假，返回不同的结果。不同的结果。不同的结果。不同的结果。n n可以使用可以使用可以使用可以使用IFIF函数对数值和公式进行条件检测。函数对数值和公式进行条件检测。函数对数值和公式进行条件检测。函数对数值和公式进行条件检测。n n语句语句语句语句n nIF(logical,v1,v2)IF(logical,v1,
45、v2)n n参数参数参数参数logicallogical是一个条件表达式，它可以是比较式或逻辑表达式是一个条件表达式，它可以是比较式或逻辑表达式是一个条件表达式，它可以是比较式或逻辑表达式是一个条件表达式，它可以是比较式或逻辑表达式n nV1V1是是是是logicallogical测试条件为真时函数的返回值测试条件为真时函数的返回值测试条件为真时函数的返回值测试条件为真时函数的返回值n nV2V2是是是是logicallogical测试条件为假时函数的返回值测试条件为假时函数的返回值测试条件为假时函数的返回值测试条件为假时函数的返回值3.7 数学和三角函数数学和三角函数n n几个常用的数学函数
46、几个常用的数学函数n n随机函数随机函数随机函数随机函数RANDRANDn n产生一个大于等于产生一个大于等于产生一个大于等于产生一个大于等于0 0且小于且小于且小于且小于1 1的均匀分布的随机数。的均匀分布的随机数。的均匀分布的随机数。的均匀分布的随机数。n nRANDBETWEENRANDBETWEEN（bottombottom，toptop）n n产生一个介于产生一个介于产生一个介于产生一个介于bottombottom和和和和toptop之间的随机整数。之间的随机整数。之间的随机整数。之间的随机整数。n n取整函数取整函数取整函数取整函数INTINTn n该函数用于取整，返回实数该函数用
47、于取整，返回实数该函数用于取整，返回实数该函数用于取整，返回实数x x舍入后不大于舍入后不大于舍入后不大于舍入后不大于x x的整数的整数的整数的整数值。值。值。值。n nROUNDROUND（numbernumber，n n）n n该函数返回某个数字按指定位数四舍五入的数字。该函数返回某个数字按指定位数四舍五入的数字。该函数返回某个数字按指定位数四舍五入的数字。该函数返回某个数字按指定位数四舍五入的数字。3.7 数学和三角函数数学和三角函数n nROMANROMAN（numbernumber，formform）n n将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字。将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字。将
48、阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字。将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字。NumberNumber是需要转换的阿拉伯数字，只能取是需要转换的阿拉伯数字，只能取是需要转换的阿拉伯数字，只能取是需要转换的阿拉伯数字，只能取0 039993999之间的数值。之间的数值。之间的数值。之间的数值。n n逆矩阵函数逆矩阵函数逆矩阵函数逆矩阵函数MINVERSEMINVERSE（arrayarray）n nArrayArray是具有相等行列数的数值数组（即方阵）。是具有相等行列数的数值数组（即方阵）。是具有相等行列数的数值数组（即方阵）。是具有相等行列数的数值数组（即方阵）。n nMMULTMMULT（ar
49、ray1array1，array2array2）n n计算两数组的矩阵乘积。计算两数组的矩阵乘积。计算两数组的矩阵乘积。计算两数组的矩阵乘积。n n结果矩阵的行数与结果矩阵的行数与结果矩阵的行数与结果矩阵的行数与array1array1的行数相同，列数与的行数相同，列数与的行数相同，列数与的行数相同，列数与array2array2的列数相同。的列数相同。的列数相同。的列数相同。3.8 日期及时间函数日期及时间函数n n日期及时间函数日期及时间函数n nNowNown n返回当前的时间返回当前的时间返回当前的时间返回当前的时间n nTodayTodayn n返回当天的日期返回当天的日期返回当天的
50、日期返回当天的日期n nWeekdayWeekdayn n计算格顶的日期是星期几计算格顶的日期是星期几计算格顶的日期是星期几计算格顶的日期是星期几函数的应用函数的应用n n利用函数制作考研的倒计时牌利用函数制作考研的倒计时牌四、统计图的绘制四、统计图的绘制n n条图条图n n圆图圆图n n百分条图百分条图n n线图线图n n散点图散点图条图条图单式条图单式条图条图条图单式条图单式条图条图条图复式条图复式条图圆图圆图百分条图百分条图普通线图普通线图半对数线图半对数线图散点图散点图五、统计分析功能五、统计分析功能n n描述性统计描述性统计n nt 检验检验n n方差分析方差分析n n回归与相关分析
51、回归与相关分析分析工具库的安装分析工具库的安装n n在在在在安安安安装装装装MicrosoftMicrosoft officeoffice办办办办公公公公软软软软件件件件时时时时必必必必须须须须选选选选择择择择“ “完全安装完全安装完全安装完全安装” ”，分析工具库才会被安装到电脑上。，分析工具库才会被安装到电脑上。，分析工具库才会被安装到电脑上。，分析工具库才会被安装到电脑上。n n操作过程：操作过程：操作过程：操作过程：n n单单单单击击击击【工工工工具具具具】菜菜菜菜单单单单【加加加加载载载载宏宏宏宏】【加加加加载载载载宏宏宏宏】对话框。对话框。对话框。对话框。“工具工具”菜单菜单描述性
52、统计描述性统计n n描述性统计中常用的统计量包括：描述性统计中常用的统计量包括：描述性统计中常用的统计量包括：描述性统计中常用的统计量包括：n n均数、中位数、几何均数等平均数指标均数、中位数、几何均数等平均数指标均数、中位数、几何均数等平均数指标均数、中位数、几何均数等平均数指标n n极极极极差差差差、方方方方差差差差、标标标标准准准准差差差差、四四四四分分分分位位位位数数数数间间间间距距距距、变变变变异异异异系系系系数等变异指标数等变异指标数等变异指标数等变异指标n n最小值、最大值最小值、最大值最小值、最大值最小值、最大值n nExcelExcelExcelExcel提供了两种不同的计算
53、方式：提供了两种不同的计算方式：提供了两种不同的计算方式：提供了两种不同的计算方式：n n利用函数进行描述统计利用函数进行描述统计利用函数进行描述统计利用函数进行描述统计n n利用分析数据库进行描述统计利用分析数据库进行描述统计利用分析数据库进行描述统计利用分析数据库进行描述统计利用分析数据库进行描述统计利用分析数据库进行描述统计n n操作过程：操作过程：n n单击单击单击单击【工具工具工具工具】菜单菜单菜单菜单【数据分析数据分析数据分析数据分析】【数数数数据分析据分析据分析据分析】对话框对话框对话框对话框【描述统计描述统计描述统计描述统计】【描述描述描述描述统计统计统计统计】对话框。对话框。
54、对话框。对话框。利用函数进行描述统计利用函数进行描述统计n n计算算术均数的函数计算算术均数的函数计算算术均数的函数计算算术均数的函数n n计算几何均数的函数计算几何均数的函数计算几何均数的函数计算几何均数的函数n n计算中位数的函数计算中位数的函数计算中位数的函数计算中位数的函数=AVERAGE(B5:B14)=GEOMEAN(B5:B14)=MEDIAN(B5:B14)=MAX(B5:B14)-MIN(B5:B14)=STDEV(B5:B14)=QUARTILE(B5:B14,3)-QUARTILE(B5:B14,1)=B19/B15*100t 检验检验n n配对配对配对配对 t t 检验
55、检验检验检验n n成组成组成组成组 t t 检验检验检验检验配对配对 t 检验检验配对配对 t 检验检验成组成组 t 检验检验方差齐性检验方差齐性检验方差齐性检验方差齐性检验成组成组 t 检验检验成组成组 t 检验检验方差分析方差分析n n完全随机设计资料的方差分析完全随机设计资料的方差分析完全随机设计资料的方差分析完全随机设计资料的方差分析n n随机区组设计资料的方差分析随机区组设计资料的方差分析随机区组设计资料的方差分析随机区组设计资料的方差分析n n析因设计资料的方差分析析因设计资料的方差分析析因设计资料的方差分析析因设计资料的方差分析完全随机设计资料的方差分析完全随机设计资料的方差分析完全随机设计资料的方差分析完全随机设计资料的方差分析随机区组设计资料的方差分析随机区组设计资料的方差分析随机区组设计资料的方差分析随机区组设计资料的方差分析析因设计资料的方差分析析因设计资料的方差分析析因设计资料的方差分析析因设计资料的方差分析缝合后时间缝合后时间外膜缝合外膜缝合缝合后时间缝合后时间*外膜缝合外膜缝合回归与相关回归与相关回归与相关回归与相关
